Du erreichst die Projektübersicht über das Hauptmenü und dort den Menüpunkt Projekte.

In der Übersicht findest du eine Liste aller der für dich sichtbaren Projekte.

Über das Dropdown-Menü kannst du schnell zwischen den vordefinierten Filtern wechseln, um z.B. nur aktive oder deine Projekte anzuzeigen.

Die Projektliste lädt automatisch weitere Projekte, sofern du an den unteren Rand der Liste scrollst.

Klickst du oberhalb der Liste auf Timeline, so werden dir alle Projekte in einer Timeline-Ansicht angezeigt.

Damit ein Projekt hier angezeigt wird, muss es über ein Start- und Enddatum verfügen. Diese kannst du in den Projektdetails oder dem Bearbeitungsfenster ergänzen.

Die Projekte werden möglichst platzsparend automatisch angeordnet, je nach Zeitbereich. Eine Sortierung oder Gruppierung ist hier leider nicht möglich. Du kannst jedoch nach Projekten suchen und ebenfalls die Filter anwenden.

Die Details, die in dem jeweiligen Projekt angezeigt werden, sind die selben Spalten, die du auch für die Listenansicht gewählt hast. Du kannst sie über das Spalten-Icon oben rechts bearbeiten.

Über das Meilenstein-Icon oben rechts, kannst du dir die Meilensteine mit anzeigen lassen. Sie werden als kleine Rauten am oberen Rand des jeweiligen Projektstrahl angezeigt. Meilensteine die außerhalb des Projektzeitbereichs liegen, werden aktuell nicht angezeigt. Hoverst du über die Meilensteine, wird dir der vollständige Name angezeigt.

☝️Tipp: Verwendet am besten für die gleiche Art von Meilensteinen die gleichen Farben. So könnt ihr in der allgemeinen Timeline-Ansicht direkt erkennen, um welche Art von Meilenstein es sich handelt.

Beispiel:

Feedback Meeting: gelb

Präsentationen: grün

Kundentermin: lila

Über die Zoom-Buttons oben rechts innerhalb der Timeline kannst du den Zeitbereich vergrößern oder verkleinern.

Nutzt du awork auf einem ausreichend großen Monitor, so wechselt die Ansicht automatisch in eine breitere Ansicht und zeigt mehr Spalten und Projektinformationen an, als auf kleinen Monitor.

In den zwei unterschiedlichen Ansichten (breite Ansicht / schmale Ansicht), kannst du dir unterschiedlich viele Spalten anzeigen lassen, die awork sich für dich in der jeweiligen Ansicht merkt.

Über den Aktionsbutton am rechten Rand der Projektliste kannst du das Projekt direkt bearbeiten, löschen, usw.

Über das Trichter-Icon kannst du dir das Filtermenü anzeigen lassen. Hier kannst du dir beliebig viele Filter für deine Projektübersicht bauen und auch abspeichern.

Zum Speichern gib einfach links in das Auswahlfeld einen Namen ein (der rote Text bedeutet, der Filter ist ungespeichert) und klicke rechts auf das Speichern-Icon.

Du kannst über das Auswahlfeld links zwischen deinen gespeicherten Filtern wechseln. Diese Filter sind dieselben, die dir auf dem Dashboard für das Projekt-Widget zur Verfügung stehen.

awork merkt sich, wenn du einen Filter ausgewählt hast und beispielsweise die Seite neu lädst. Dass ein Filter aktiv ist, siehst du an dem lila Punkt an dem Filter-Icon.

Projekte können in der Übersicht beliebig gruppiert werden. Öffne dazu das Gruppierung-Menü und wähle die gewünschte Gruppierung aus. Die Gruppierung wird für dich automatisch gespeichert.

Über das Lupen-Icon kannst du in der Projektübersicht suchen. Deine Projektliste wird dabei automatisch durchsucht und die Menge der Projekte entsprechend gefiltert. Entfernst du dein Suchtext wieder, so gelangst du zu deiner vorherigen Ansicht.

Du kannst dir über das Spalten-Icon verschiedene Spalten in der Übersicht anzeigen lassen. awork merkt sich automatisch deine Auswahl.

Je nachdem ob du in der breiten oder der schmalen Ansicht der Projektübersicht bist, kannst du dir unterschiedlich viele Spalten anzeigen lassen. Aufgrund des begrenzten Platzes sind diese Werte fix.

Du kannst über den Aktionsbutton oben rechts in der Listenansicht und der Timeline-Ansicht einen Export im Excel-Format herunterladen. Dieser beinhaltet die Rohdaten der Projektübersicht, die du z.B. für eigene Auswertungen nutzen kannst.

Weiterführende Informationen zum Thema Exportieren findest du hier.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um dir alle Projekte auf denen ein*e User*in oder Kunde besetzt ist, anzeigen zu lassen:

Solltest du ein Projekt nicht finden – weder in der Projektübersicht noch über die Suche – hast du wahrscheinlich nicht ausreichend Rechte, um es zu sehen.

Frage den*die Projektverantwortliche*n, ob er/sie dir Einsicht in das Projekt gibt, z.B. in dem du auf das Projekt besetzt wirst oder das Projekt deinem Team zugeordnet wird.

Häufig hast du einfach noch einen Filter aktiv. Klicke einmal auf das Trichter-Icon, um zu schauen, ob ein Filter ausgewählt ist. Alternativ ist das Projekt vielleicht schon abgeschlossen und befindest dich in der Ansicht der aktiven Projekte.