In der Projektübersicht siehst du alle Projekte, die für dich sichtbar sind. Du kannst zwischen Liste und Timeline wechseln – je nachdem, ob du lieber Tabellen-Logik oder Zeitachsen-Logik magst.
Du kannst die Übersicht durch Sortieren, Gruppieren und gespeicherte Filter anpassen.
So nutzt du die Projekt-Liste
Du erreichst die Projektübersicht über das Hauptmenü und dort den Menüpunkt Projekte. In der Übersicht siehst du eine Liste aller Projekte, die für dich sichtbar sind.
Sortieren und gruppieren
In der Listenansicht kannst du deine Ansicht gezielt strukturieren.
Sortieren nach: Enddatum, Startdatum, Name, Kunde, Budget, Aufgabe-Fortschritt, Zeit-Fortschritt, Status
Gruppieren nach: Projektstatus, Projektstatus-Typ, Kunde, Projekt-Typ, Verantwortlicher, Fällige Woche, Fälliger Monat
Über das Lupen-Symbol kannst du Projekte direkt suchen.
So nutzt du die Projekt-Timeline
Klicke neben der Liste auf Timeline, um alle Projekte als Zeitachse zu sehen.
Damit ein Projekt in der Timeline angezeigt wird, muss es ein Start- und Enddatum haben. Ergänze die Daten in den Projektdetails oder im Bearbeitungsfenster.
Hinweis: Die Projekte werden automatisch möglichst platzsparend (je nach Zeitbereich) angeordnet. In der Timeline-Ansicht ist keine Sortierung oder Gruppierung möglich. Du kannst jedoch suchen und Filter anwenden.
Alle Projekte sind alphabetisch sortiert. Für die Anordnung gilt:
Sonderzeichen stehen vor Zahlen und Buchstaben
Unterstrich steht vor Bindestrich
Zahlen stehen vor Buchstaben
Die Projekt-Details in der Timeline entsprechen denselben Spalten, die du auch für die Listenansicht gewählt hast. Du kannst sie über das Spalten-Icon oben rechts bearbeiten.
Meilensteine in der Timeline anzeigen
Über das Meilenstein-Icon oben rechts kannst du Meilensteine einblenden. Sie werden als kleine Rauten am oberen Rand des jeweiligen Projektstrahls dargestellt.
Meilensteine, die außerhalb des Projektzeitbereichs liegen, werden aktuell nicht angezeigt.
Wenn du über einen Meilenstein hoverst, wird dir der vollständige Name angezeigt.
Tip: Verwende für die gleiche Art von Meilensteinen am besten die gleichen Farben. So erkennst du in der Timeline schneller, um welche Art von Meilenstein es sich handelt.
Zeitbereich anpassen und "zu heute springen"
Zoom-Buttons: Oben rechts in der Timeline kannst du den Zeitbereich vergrößern oder verkleinern
Kalender-Icon: Damit springst du zu heute
Breite und schmale Liste
Wenn du awork auf einem ausreichend großen Monitor nutzt, wechselt die Ansicht automatisch in eine breitere Ansicht und zeigt mehr Spalten und Projektinformationen an als auf einem kleinen Monitor.
In der breiten und schmalen Ansicht kannst du unterschiedlich viele Spalten anzeigen lassen. awork merkt sich deine Spaltenauswahl für jede Ansicht.
Spalten ein- und ausblenden
Über das Spalten-Icon kannst du Spalten in der Übersicht ein- oder ausblenden. awork merkt sich deine Auswahl automatisch.
Aktionen an Projekten
Über den Aktionsbutton am rechten Rand der Projektliste kannst du das Projekt direkt bearbeiten.
Projekte filtern
Über das Trichter-Icon öffnest du das Filtermenü. Du kannst beliebig viele Filter erstellen und auch speichern.
Zunächst kannst du nach allen, deinen aktiven, allen aktiven und allen geschlossenen Projekten filtern.
Eigene Filter erstellen und speichern
Klicke auf das Trichter-Icon, um das Filtermenü zu öffnen
Klicke unter Filtern nach auf + Hinzufügen
Klicke auf Filter setzen, um den Filter zu aktivieren
Klicke zum Speichern auf Als neu speichern und gib den Filternamen ein
Deine gespeicherten Filter findest du im Auswahlfeld links unten. Diese Filter sind dieselben, die dir auf dem Dashboard für das Projekt-Widget zur Verfügung stehen. Wenn ein gespeicherter Filter aktiv ist und du Änderungen vornimmst, kannst du diese Änderungen speichern oder einen neuen Filter erstellen. awork merkt sich deinen ausgewählten Filter auch nach einem Neuladen der Seite. Der aktive Filter wird dir mit Namen neben dem Filter-Icon angezeigt.
Projekte suchen
Über das Lupen-Icon suchst du in der Projektübersicht. Die Liste wird dabei automatisch durchsucht und entsprechend gefiltert.
Wenn du den Suchtext entfernst, gelangst du zurück zu deiner vorherigen Ansicht.
Projekte exportieren
Über den Aktionsbutton oben rechts kannst du in der Listenansicht und der Timeline-Ansicht einen Export im Excel-Format herunterladen. Der Export beinhaltet die Rohdaten der Projektübersicht, die du z. B. für eigene Auswertungen nutzen kannst.
Weiterführende Informationen zum Exportieren findest du hier.
Alle Projekte eines Users oder Kunden einsehen
Es gibt zwei Möglichkeiten, um dir alle Projekte anzeigen zu lassen, auf denen ein*e User*in oder ein*e Kunde*in besetzt ist:
Filtere die Projektübersicht nach dem*r User*in oder dem*r Kunden*in
Öffne die User- oder Kundendetails (Einstellungen > Kunde oder User) und wechsle dort auf den Reiter Projekte
Häufige Fragen (FAQs)
Wo finde ich die Projektübersicht?
Wo finde ich die Projektübersicht?
Öffne das Hauptmenü und klicke auf Projekte.
Warum sehe ich ein Projekt nicht in der Timeline-Ansicht?
Warum sehe ich ein Projekt nicht in der Timeline-Ansicht?
Damit ein Projekt in der Timeline angezeigt wird, muss es ein Start- und ein Enddatum haben. Ergänze diese in den Projektdetails oder im Bearbeitungsfenster.
Kann ich Projekte in der Timeline sortieren oder gruppieren?
Kann ich Projekte in der Timeline sortieren oder gruppieren?
Nein. In der Timeline-Ansicht ist keine Sortierung oder Gruppierung möglich. Du kannst aber suchen und Filter anwenden.
Warum finde ich mein Projekt nicht?
Warum finde ich mein Projekt nicht?
Wenn du ein Projekt weder in der Projektübersicht noch über die Suche findest, hast du wahrscheinlich nicht ausreichend Rechte, um es zu sehen. Frag den*die Projektverantwortliche*n nach Zugriff, z. B. durch Besetzung auf dem Projekt oder Zuordnung zum Team.
Ich kann mein Projekt finden, aber es wird nicht in der Übersicht angezeigt. Was kann ich tun?
Ich kann mein Projekt finden, aber es wird nicht in der Übersicht angezeigt. Was kann ich tun?
Oft ist einfach noch ein Filter aktiv. Klicke auf das Trichter-Symbol, um zu überprüfen, ob ein Filter ausgewählt ist. Überprüfe auch, ob das Projekt bereits geschlossen ist, während du dich in der Ansicht der aktiven Projekte befindest.