So berechnet awork die Workload aus Planung, Kalender und erfasster Zeit.
Überblick
Die Workload-Berechnung kombiniert Projekte, Aufgaben, Kalendertermine und Zeiten. Sonderfälle werden laufend verbessert.
Wichtig: Die Workload-Berechnung ist ab dem Standard-Plan verfügbar.
Vorteile und Use Cases
Transparenz über echte Auslastung
Planbarkeit durch konsistente Regeln
Genauigkeit mit Kalender- und Zeitdaten
Vergleichbarkeit zwischen Teams und Zeiträumen
So funktioniert die Workload-Berechnung
1. Nur Zukunft
Die Workload-Ansicht zeigt nur heute und die Zukunft. Abgeschlossene Aufgaben und Projekte verfälschen die Vergangenheit.
2. Verschachtelte Planungslevel
Planung in Timeline (grob) und Kalender (fein) ist verschachtelt. Doppelbelastung wird vermieden.
Beispiel: 6h Aufgabe in der Timeline und 3h im Kalender ergeben trotzdem 6h Gesamt-Workload.
3. Kalender zählt immer
Kalendertermine und Kalenderaufgaben zählen direkt in den Workload.
Hinweis: Ganztägige Abwesenheiten im Kalender zählen nicht. Lege dafür eine Abwesenheit in awork an.
4. Gleichmäßige Verteilung
Planaufwand von Buchungen und Aufgaben wird gleichmäßig über verfügbare Tage verteilt. Unterschiedliche Tageskapazitäten werden anteilig berücksichtigt.
Aufgaben im Kalender gelten nur am Starttag. Aufgaben ohne Zeitbereich beeinflussen die Workload nicht direkt.
5. Aufgaben-Workload verschiebt sich
Offener Aufgaben-Workload wird in die Zukunft geschoben, statt automatisch zu verschwinden. Für Buchungen gilt das nicht.
6. Zeiterfassung wird abgezogen
Erfasste Zeiten reduzieren den geplanten Workload. Kalendereinträge in der Vergangenheit werden ignoriert, damit nichts doppelt abgezogen wird.
7. Abgeschlossene Aufgaben und Projekte
Abgeschlossene Aufgaben oder Projekte zählen nicht mehr in die Workload. Nicht gestartete Projekte zählen weiterhin.
Tipp: Über Fertig sichtbar blendest du abgeschlossene Aufgaben ein oder aus.
8. Planaufwand wird verteilt
Bei mehreren Bearbeiter*innen wird der restliche Aufwand gleichmäßig auf alle verteilt.
9. Abwesenheiten reduzieren verfügbare Tage
Volle Abwesenheitstage werden bei der Verteilung ausgelassen, halbe Tage halbieren die Kapazität. Kalendertermine bleiben trotzdem sichtbar.
Mehr zu Abwesenheiten: Artikel.
10. Parallele Kalendereinträge
Überschneidende Termine werden nur einmal gezählt. Es werden nur die tatsächlich abgedeckten Stunden berechnet.
FAQs
Zählen Aufgaben ohne Zeitbereich zur Workload?
Zählen Aufgaben ohne Zeitbereich zur Workload?
Nein. Aufgaben ohne Start- und Endzeit haben keine direkte Auswirkung auf die Workload.
Warum bleiben Buchungen in der Vergangenheit sichtbar?
Warum bleiben Buchungen in der Vergangenheit sichtbar?
Buchungen werden nicht in die Zukunft geschoben, da sie keinen Status und keine Zeiterfassung besitzen.