Die Workload-Übersicht zeigt die Auslastung deines Teams als Zeitstrahl und hilft bei der Kapazitätsplanung.
Wichtig: Der Workload-Bereich ist ab dem Standard-Plan verfügbar.
Überblick
Die Workload wird aus geplanten Aufgaben, Buchungen und Terminen berechnet und berücksichtigt erfasste Zeiten. Sie startet immer ab heute und zeigt nur die Zukunft.
Mehr zur Logik findest du in Die Workload-Berechnung.
Wichtig: Aufgaben ohne Planaufwand werden angezeigt, aber nicht in die Berechnung einbezogen.
Vorteile und Use Cases
Kapazität prüfen für Teams und Zeiträume
Überbuchungen früh erkennen
Planung über Aufgaben, Buchungen und Abwesenheiten
Transparenz für Projekte und Termine
So verwendest du die Workload-Übersicht
Workload-Übersicht öffnen
Öffne den Planer.
Wechsle zur User-Ansicht.
Userinnen auswählen
Setze einen Filter über den Filter-Button. Ohne Filter siehst du nur dich.
Einzelne Userinnen
Teams
Tags
Tipp: Tags eignen sich gut für Skill-Management und Filter.
Wochenarbeitszeit und Kapazität
Die gestrichelte Linie zeigt die verfügbare Kapazität. Pro Wochentag sind 0–12h möglich. Die Zahl neben dem Namen zeigt die Wochenarbeitszeit.
Feiertagsregion ändern
Klicke auf die Wochenarbeitsstunden rechts neben dem Namen, um die Feiertagsregion anzupassen.
Tipp: Mehr dazu im Artikel Abwesenheiten.
Kapazitätsplanung
Kapazität für einen Zeitraum prüfen
Hover über ein Datum.
Ziehe den Zeitraum mit der Maus.
Wichtig: Greife den Zieh-Button direkt unter dem Datum.
Du siehst die freie Kapazität pro User und die Gesamtkapazität für den Zeitraum.
Tipp: Mit Nach Verfügbarkeit sortieren sortierst du nach freier Kapazität.
Details zu Aufgaben, Buchungen und Terminen
Hover über einen Tag, um die Zusammensetzung der Workload zu sehen. Aufgaben werden alphabetisch gelistet.
Über den Pfeil in der User-Zeile klappst du Details zu Abwesenheiten, Aufgaben und Buchungen aus (mit Start- und Endzeiten).
Abwesenheiten
Abwesenheiten werden im Workload-Chart angezeigt. Details findest du im Artikel Abwesenheiten.
Neue Aufgaben, Buchungen und Abwesenheiten
Erstelle Einträge per Drag & Drop direkt in der User-Zeile. Bestehende Einträge kannst du verschieben oder verlängern.
Ansichtseinstellungen
Über den Einstellungs-Button oben rechts steuerst du:
Workload anzeigen (ab Standard-Plan)
Abgeschlossene Aufgaben zeigen
Aufgaben abgeschlossener Projekte zeigen
Wiederkehrende Aufgaben anzeigen
Die Einstellungen gelten nur für dich und ändern nicht die Berechnung.
Best Practices und Hinweise
Mehrfach-Bearbeitung in der Timeline
Aktiviere den Selektionsmodus über den Cursor-Button. Markiere Aufgaben und Buchungen per Klick und verschiebe sie gemeinsam.
Hinweis: Mehrfach-Bearbeitung ist in der User-Ansicht und in der Aufgaben-Timeline verfügbar, nicht in der Projektübersicht.
Autofix und KI-Bearbeitung
Autofix ordnet ausgewählte Elemente so ein, dass sie in die Workload passen. Über das 3-Punkte-Menü kannst du KI-gestützt Elemente verschieben.
Farbliche Kennzeichnung nach Projekten
Weise Projekten eine Farbe zu, damit Aufgaben und Buchungen in der Timeline farblich markiert sind.
FAQs
Warum wird eine Aufgabe oder Buchung nicht angezeigt?
Warum wird eine Aufgabe oder Buchung nicht angezeigt?
Das passiert, wenn du keine Berechtigung für Aufgabe oder Projekt hast oder das Projekt abgeschlossen/abgebrochen wurde. Dann werden Aufgaben und Buchungen nicht mehr angezeigt und nicht berechnet.