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Workspaces in awork

Ein Workspace bietet eine von den Daten her getrennte digitale Arbeitsumgebung, in der Organisationen ihre Projekte und User*innen verwalten können.

Mit deinem awork-Account kannst du User in mehreren Workspaces sein. Über deinen Account im Hauptmenü links unten kannst du zwischen den verschiedenen Workspaces wechseln.


So erstellst und konfigurierst du einen Workspace

  1. Registrieren: Wenn du dich bei awork neu anmeldest (https://app.awork.com/), legst du damit einen neuen Workspace an. Über Kostenlos registrieren > Neu anmelden, kannst du weitere Workspaces erstellen.
  2. Konfigurieren: Den Workspace kannst du benennen und nach deinen Wünschen konfigurieren. Unter Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Workspace kannst du den Namen und das Logo deines Workspaces anpassen. Ab dem Professional-Plan kannst du auch die URL (Subdomain) deines Workspaces anpassen.
  1. Lizenzen: Zu jedem Workspace gehört ein eigener Plan. Die Lizenzen gelten jeweils für den gesamten Workspace und müssen für jeden Workspace separat gebucht werden.
  2. User einladen: Sofern du über die notwendigen Berechtigungen verfügst, kannst du weitere User einladen. Wenn ein User*in bereits einen awork-Account hat und die E-Mail-Adresse beim Einladen übereinstimmt, wird derselbe Account verwendet.

Den Workspace löschen

Wenn du deinen awork Workspace nicht mehr benötigst, kannst du ihn ganz unten in dem Bereich Einstellungen > Workspace löschen. Nachdem du den Löschvorgang bestätigt hast, bekommst du eine E-Mail, um diesen Schritt zu bestätigen.

Wenn dein aktives Abo gekündigt wurde und oder die Testphase abgelaufen ist, kannst du den Workspace über das Buchungsfenster löschen. Klicke auf Jetzt buchen > Optionen > Workspace löschen.

Hinweis: Um deinen Workspace löschen zu können, musst du dich zuerst in awork einloggen, bevor du auf den Bestätigungslink in der E-Mail klickst.

Wichtig: Alle Daten des Workspaces werden unwiderruflich gelöscht. Denk daran, alles zu exportieren, was du noch brauchst.

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