Sobald sich ein Teammitglied mit der gleichen E-Mail-Domain bei awork registriert, wird diese Domain erkannt und automatisch dem bestehenden Workspace mit der entsprechenden Domain zugeordnet. Admins können diese Funktion in den Workspace-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren, die Domain für den Workspace ändern oder mehrere Domains festlegen.
Damit der Beitritt deiner Teammitglieder reibungslos funktioniert, müssen stets ausreichend Lizenzen in deinem Workspace verfügbar sein. Falls alle Lizenzen bereits genutzt werden und ein Teammitglied beitreten möchte, erhält der Admin eine E-Mail dazu und kann die Lizenzen entsprechend erweitern.
Und so geht's:
Gehe links im Hauptmenü auf Einstellungen > Allgemeines.
Aktiviere die Funktion, dass Personen mit gleicher E-Mail-Domain deinem Workspace beitreten können.
Klicke auf + Domain, um eine E-Mail-Domain, die bereits von Usern*innen in deinem Workspace verwendet wird, hinzuzufügen.
Wähle anschließend die allgemeine Berechtigungsrolle aus, die diese Personen dann in deinem Workspace erhalten sollen.
Wenn sich nun eine Person mit dieser E-Mail-Domain bei awork registriert, wird sie gefragt, ob sie diesem Workspace beitreten oder einen neuen Workspace erstellen möchte.
