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Apple iCloud Kalender Integration

Du kannst Termine aus deinem Apple iCloud Kalender in der awork Zeiterfassung anzeigen lassen, um Termine in Zeiten umzuwandeln.

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Verfasst von Max Raschke
Vor über einer Woche aktualisiert

Hast du deinen Kalender mit awork verknüpft, so siehst du deine Termine in Zeiten und im Kalender. Deine Termine werden auch automatisch für die Berechnung deines Workload im Planer herangezogen.

Du kannst beliebig viele eigene Kalender integrieren, sofern sie von den Anbietern Microsoft 365, Apple iCloud oder Google stammen.

Allgemeine Infos

Du kannst die Kalender-Integration an verschiedenen Stellen in awork starten und managen:

  1. Unter dem Icon-Button mit dem Kalender in Zeiten

  2. Unter dem Icon-Button mit dem Kalender im Kalender

  3. Im Planer ebenfalls über den Icon-Button oben rechts

  4. Über die Integrations-Bibliothek in den Einstellungen

Alternativ kannst du die Einrichtung auch über das Kalender-Icon oben rechts auf der Seite oder über die Integrations-Bibliothek unter Einstellungen > Integrationen hinzufügen.

awork ermöglicht die Anbindung folgender Kalender:

Du kannst mehrere Kalender gleicher oder unterschiedlicher Anbieter hinzufügen.

Im Falle eines Microsoft-Kalenders können lediglich Cloud-basierte Exchange Server verknüpft werden. awork unterstützt keine eigenständig gehosteten lokalen Exchange Server.

Apple iCloud Kalender Integration einrichten

Nutzt du einen iCloud-Kalender, dann öffnet sich zunächst ein weiteres Fenster in awork. Hier trägst du deine Apple-ID ein.

Du musst nun https://appleid.apple.com aufrufen und den Anweisungen in dem awork Popup folgen:

  1. Navigiere zum Abschnitt Sicherheit > App-spezifische Passwörter

  2. Generiere dort ein neues App-Passwort

  3. Bestätige in awork zunächst, dass du die Schritte befolgt hast

  4. Dann gibst du das Passwort in der Textzeile in awork ein

Nun werden dir alle Termine aus allen integrierten Kalendern in awork angezeigt. Du kannst anhand der Symbole in den Terminen zwischen den verschiedenen Anbietern unterscheiden.

Kalender Integration bearbeiten

Dort, wo du den Kalender eingerichtet hast, kannst du auch die Einstellungen bearbeiten. In den Einstellungen kannst du zuerst auswählen, welche deiner Kalender auch in awork angezeigt werden sollen. Diese kannst du in der Liste einfach an- und abwählen. Nur abonnierte Kalender sind anfangs nicht ausgewählt.

Am unteren Rand des Fensters findest du folgende Einstellungsmöglichkeiten:

Teile geplante Zeit durch Termine mit anderen Usern

Mit diesem Switch-Button kannst du auswählen, ob der verknüpfte Kalender in der Workload-Berechnung einbezogen, sowie deine Termine im Kalender des Planers angezeigt werden sollen.

Zeige Namen von nicht-privaten Terminen

Mit dieser Einstellung kannst du freigeben, ob die Termine im Planer mit Klarnamen angezeigt werden sollen, oder einfach ohne Namen. Das gilt für alle Termine außer als privat markierte Termine. Deren Namen werden nie preisgegeben.

Synchronisiere geplante Aufgaben in deinen Kalender

🚨 Für den Apple iCloud Kalender steht der Sync leider nicht zur Verfügung.

Häufige Fragen

Wie beeinflussen die jeweiligen Terminarten die Workloadberechnung?

Termine mit der Einstellung Beschäftigt, werden standardmäßig im Workload berücksichtigt. Alle anderen Terminarten mit der Einstellung Verfügbar, werden nicht im Workload berücksichtigt. Der Termin wird mit einer Schraffur gekennzeichnet.

☝️ Hinweis: Ein Termin kann nur über iPad oder iPhone mit der Einstellung Verfügbar oder Beschäftigt markiert werden. Die beiden Optionen sind über Mac oder über Web nicht verfügbar.

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