User Buchungen

Buchungen verplanen User*innen schnell und einfach für Projekte in einem Zeitraum – ohne den Aufwand von Aufgaben.

Eine Buchung enthält immer: User*in, Projekt, Planaufwand

Optional kannst du eine Beschreibung ergänzen, z. B. wenn du Zeit blocken willst, aber der Auftrag noch nicht final ist.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

Buchungen sind ideal, wenn du schnell Kapazitäten sichern oder grob planen willst:

• Schnelle Planung durch Drag & Drop in der Timeline

• Einfache Belegung ohne Status-Logik wie bei Aufgaben

• Platzhalter mit Beschreibung, wenn Details noch fehlen

• Direkt in Aufgaben umwandeln, sobald es konkret wird

Buchungen anlegen, bearbeiten und entfernen

1. Navigiere zur Projekt-Timeline oder in die Workload-Übersicht des Planers

2. Erstelle eine Buchung per Drag & Drop im gewünschten Zeitraum

3. Passe die Details an (je nach Ansicht: Projekt oder User*in und Planaufwand, Beschreibung)

So bearbeitest du eine Buchung:

• Verschieben durch Greifen und Ziehen

• Start oder Fälligkeit verschieben durch verlängern oder verkürzen

• Details bearbeiten per Klick auf die Buchung

So wandelst du eine Buchung in eine Aufgabe um:

• Fahre mit der Maus über die Buchung und klicke auf das kleine Icon in der rechten unteren Ecke

So löschst du eine Buchung:

• Fahre mit der Maus über die Buchung und klicke auf das X-Icon oben rechts

Buchungen innerhalb eines Projekts

In einem Projekt kannst du Buchungen in der Projekt-Timeline per Drag & Drop anlegen. Das Projekt ist dabei automatisch hinterlegt. Du legst nur noch User*in und Planaufwand fest.

Buchungen in der Workload-Ansicht

In der Workload-Timeline legst du Buchungen ebenfalls per Klicken & Ziehen an. Da du dich hier in der Zeile eines Users befindest, wählst du nur noch Projekt und Planaufwand.

Auswirkungen auf die Workload

So wirkt sich eine Buchung auf die Workload aus:

• Gleichmäßige Verteilung des Planaufwands über die verfügbaren Tage im Zeitraum

• Anteilige Anpassung, wenn die Arbeitszeit je Tag variiert

Wichtig ist auch der Unterschied zu Aufgaben:

• Kein Verschieben in die Zukunft: Verbleibender Aufwand wird nicht nach vorne geschoben, wenn Tage vergehen

• Kein Status und keine Zeiterfassung: Buchungen haben keinen Status und es können keine Zeiten darauf erfasst werden

FAQ

Was ist eine Buchung?

Eine Buchung verplant eine*n User*in in einem Zeitraum für ein Projekt.

Welche Angaben hat eine Buchung?

Eine Buchung enthält immer eine*n User*in, ein Projekt und einen Planwert. Optional kannst du eine Beschreibung hinzufügen.

Wie wird der Planaufwand beim Anlegen gesetzt?

Der voreingetragene Planaufwand entspricht immer der gesamten Kapazität des Users im gewählten Zeitraum. Du kannst diesen anpassen.

Wie verteilt sich der Planaufwand auf die Workload?

Der Planaufwand wird gleichmäßig über die verfügbaren Tage des Users im Zeitraum verteilt. Wenn die Arbeitszeit zwischen Tagen variiert, passt sich die Verteilung anteilig an.

Kann ich Zeiten auf Buchungen erfassen oder Status nutzen?

Nein. Buchungen haben keinen Status und es können keine Zeiten darauf erfasst werden.