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User Buchungen

Mit Buchungen kannst du in awork blitzschnell User für Projekte in bestimmten Zeitbereichen reservieren und eine Workload-Übersicht bauen

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Verfasst von Lucas Bauche
Diese Woche aktualisiert

Buchungen reservieren schnell Kapazität für Projekte und wirken direkt auf die Workload.


Überblick

Buchungen planen Userinnen für einen Zeitraum auf ein Projekt. Sie sind schneller als Aufgaben und ideal für grobe Belegungen.


Vorteile und Use Cases

  • Schnelle Reservierung für Projekte

  • Flexible Planung ohne Aufgabenanlage

  • Frühe Workload-Sicht für neue Projekte

  • Notizen für unsichere Aufträge


So verwendest du Buchungen

Buchungen anlegen und bearbeiten

  1. Erstelle eine Buchung per Drag & Drop in der Timeline.

  2. Wähle Userin, Projekt und Planwert.

  3. Optional: Ergänze eine Notiz.

Buchungen lassen sich verschieben, verlängern, verkürzen oder per Klick bearbeiten.

Über das Icon am rechten Rand kannst du aus einer Buchung eine Aufgabe erstellen.

Buchungen löschen

Hover über die Buchung und klicke auf das X oben rechts.

Buchungen im Projekt

In der Projekt-Timeline ist das Projekt bereits gesetzt. Du wählst nur User*in und Planwert.

Buchungen in der Workload-Ansicht

In der Workload-Timeline ist die User-Zeile gesetzt. Du wählst Projekt und Planwert.


Workload-Auswirkung

Der Planwert wird gleichmäßig über verfügbare Tage verteilt. Unterschiedliche Tageskapazitäten werden anteilig berücksichtigt.

Anders als bei Aufgaben wird Buchungs-Workload nicht in die Zukunft geschoben, wenn Tage vergehen.


FAQs

Kann ich eine Buchung in eine Aufgabe umwandeln?

Ja. Nutze das kleine Icon am rechten Rand der Buchung.

Warum verschiebt sich der Workload von Buchungen nicht?

Buchungen haben keinen Status und keine Zeiterfassung, deshalb bleiben sie am ursprünglichen Zeitraum.

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