🔐 Die Personio Integration kann ab dem Business-Plan genutzt werden.
Was genau macht die Personio Integration?
Mit der Integration von awork zu Personio werden die Abwesenheiten deines Teams automatisch von Personio zu awork übertragen.
Dies erfolgt in einem stündlichen Abgleich. Es kann deshalb dazu kommen, dass eine neue Abwesenheit in Personio mit einer maximalen Verzögerung von 1h in awork auftaucht.
Es werden alle Abwesenheiten bis 14 Tage in die Vergangenheit und 365 Tage in die Zukunft übertragen. Wenn eine Abwesenheit außerhalb dieses Zeitraums beginnt oder endet, dann wird diese trotzdem übermittelt, sollte diese innerhalb dieses Zeitraums enden oder beginnen.
Beispiel: Heute ist der 21.07. Daher werden alle Abwesenheiten ab 07.07. übertragen. Startet nun eine Abwesenheit am 05.07., geht aber bis zum 10.07., dann wird diese Abwesenheit ebenfalls übertragen, auch wenn diese außerhalb der 14 Tage in der Vergangenheit startet. Genauso verhält es sich auch mit den 365 Tagen in der Zukunft.
Der Abgleich zwischen den Usern erfolgt über die Account-E-Mail-Adresse. Diese muss in Personio als auch awork dieselbe sein. Die Account-E-Mail-Adresse kann nur von dem jeweiligen User selbst geändert werden.
Die Abwesenheiten, die von Personio kommen, können in awork nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Sie sind entsprechend auch mit dem Personio-Icon gekennzeichnet.
Es können jedoch weiterhin manuell Abwesenheiten in awork angelegt und bearbeitet werden.
☝️Hinweis: Feiertage werden von Personio NICHT zu awork übertragen.
Personio Integration einrichten
Um die Integration einzurichten, benötigst du entsprechende Rechte in deinem Personio Account.
1. Gehe in Personio unten Links auf Einstellungen und gehe dann zum Marketplace. Suche dort nach awork.
2. Wähle awork aus und klicke dann auf "Verbinden".
3. Generiere dann einen neuen API Credential.
4. Gib dem API Credential einen Namen und klicke dann auf "Gehe zu awork". Du wirst dann zu awork weitergeleitet und kannst dort deine API Credentials eingeben.
5. Gehe in awork auf Einstellungen > Integrationen und öffne die Integrations-Bibliothek. Wähle dort Personio und klicke auf Integration einrichten.
6. Kopiere die Client-Id und das Client-Secret von Personio und füge sie in dem awork Fenster ein. Mit einem Klick auf Speichern wird die Integration eingerichtet.
☝️Hinweis: Wenn der Button bei "Verberge Abwesenheits-Details in awork" aktiv ist, werden keine Abwesenheitstypen oder Notizen dazu übertragen.
7. Du siehst anschließend ein Fenster mit den gematchten Usern*innen (anhand ihrer E-Mail-Adresse in beiden Tools). Sind dort unerwarteterweise User*innen in der Liste der nicht-gematchten User, so überprüfe deren E-Mail-Adressen.
Dein Sync ist jetzt aktiv. 🥳