Verwendung von Tags in awork

Tags helfen dir, Projekte, Aufgaben, User und Kunden zu kategorisieren und schneller zu finden.

In diesem Artikel erfährst du, wie du Tags zu Objekten hinzufügst, Vorschläge nutzt sowie bestehende Tags bearbeitest oder löschst.

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Hauptvorteile und Anwendungsfälle

• Kategorisieren – Projekte, Aufgaben, User und Kunden sinnvoll gruppieren

• Schneller finden – Inhalte leichter über die Suche wiederfinden

• Filtern – Filter auf Basis von Tags bauen

• Bessere Übersicht – Objekte in Übersichten schneller erkennen

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Neue Tags hinzufügen

Du kannst Tags für Aufgabe, Projekt, User und Kunden hinterlegen.

1. Öffne die Detailseite des gewünschten Objekts oder öffne das jeweilige Bearbeitungsfenster

2. Klicke neben Tags auf + Hinzufügen oder, wenn ein Objekt bereits mindestens einen Tag hat, hovere mit der Maus über den Bereich neben dem Tag und klicke + Tags bearbeiten

3. Gib im Feld Tag suchen oder hinzufügen einen Tag-Name ein und bestätige mit Enter

Tags können auch Leerzeichen enthalten.

Oberhalb des Eingabefelds siehst du die bereits ausgewählten Tags. Klicke auf das X, um einen Tag zu entfernen.

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Vorschläge aus bereits verwendeten Tags nutzen

awork erstellt für jede Objektgruppe (Aufgabe, Projekt, User und Kunde) einen eigenen Tag-Pool aus bereits verwendeten Tags.

Wenn du Tags hinzufügst, wird der passende Tag-Pool im unteren Bereich angezeigt.

• Zuletzt verwendet
• In Projekt verwendet

Klicke auf einen Tag aus dem Pool, um ihn direkt hinzuzufügen.

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Vorhandene Tags im Tag-Pool suchen

Während du im Eingabefeld tippst, wird der Tag-Pool gefiltert. So kannst du auch nach bereits vorhandenen Tags im Pool suchen.

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Zuletzt verwendete Tags

Der Bereich Zuletzt verwendet zeigt dir die 10 Tags an, die du zuletzt in der jeweiligen Kategorie (Aufgaben, Projekte, etc.) verwendet hast.

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Bestehende Tags bearbeiten, ersetzen oder löschen

1. Klicke Tags Bearbeiten beim jeweiligen Objekt (dieses erscheint, wenn du über die Tags hoverst) oder klicke direkt auf einen Tag.
2. Öffne den Bearbeitungsmodus eines Tags über das Stift-Icon.

• Bestehende Tags bearbeiten: Passe Name und Farbe an.

• Tag ersetzen: Klicke auf den roten Button Ersetzen und wähle einen Tag, durch den das gewählte Tag ersetzt werden soll.

• Tag löschen: Klicke unten links auf Tag löschen. Bestätige mit einem Klick auf Löschen, um das Tag vollständig zu entfernen.

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Tipps und wichtige Hinweise

• Tag-Pools sind objektbezogen – Aufgaben, Projekte, User*innen und Kunden haben jeweils eigene Pools

• Private vs. Projektaufgaben – private Aufgaben haben einen separaten Pool, der nur für dich sichtbar ist

• Bearbeiten wirkt überall – Namens- und Farbänderungen gelten für alle Objekte mit diesem Tag

• Ersetzen greift überall - Das gewählte Tag wird in allen Objekten durch das neue Tag ersetzt

• Löschen entfernt überall – ein gelöschter Tag wird aus allen betroffenen Objekten entfernt

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FAQ

Welche Objekte kann ich mit Tags versehen?

Du kannst Tags für Aufgaben, Projekte, User und Kunden hinterlegen.

Können Tags Leerzeichen enthalten?

Ja. Tags können auch Leerzeichen enthalten.

Warum sehe ich unterschiedliche Tag-Vorschläge?

awork erstellt für jede Objektgruppe einen eigenen Tag-Pool. Zusätzlich sind die Pools für private Aufgaben und Projektaufgaben getrennt.

Was passiert, wenn ich einen Tag bearbeite?

Wenn du Name oder Farbe eines Tags änderst, übernehmen alle Objekte mit diesem Tag die Änderung.

Was passiert, wenn ich einen Tag lösche?

Das Tag wird vollständig entfernt und damit auch aus allen Objekten gelöscht, in denen es zuvor verwendet wurde.