Verwendung von Tags in awork
Tags helfen dir, Projekte, Aufgaben, User*innen und Kunden zu kategorisieren und schneller zu finden.
In diesem Artikel erfährst du, wie du Tags hinzufügst, Vorschläge nutzt sowie bestehende Tags bearbeitest oder löschst.
Hauptvorteile und Anwendungsfälle
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Kategorisieren – Projekte, Aufgaben, User*innen und Kunden sinnvoll gruppieren
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Schneller finden – Inhalte leichter über die Suche wiederfinden
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Filtern – Filter auf Basis von Tags bauen
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Bessere Übersicht – Objekte in Übersichten schneller erkennen
Neue Tags hinzufügen
Du kannst Tags für Aufgabe, Projekt, User*in und Kunde hinterlegen.
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Öffne die Detailseite des gewünschten Objekts und gehe zum Tag-Bereich (kurz unter dem Namen) oder öffne das jeweilige Bearbeitungsfenster
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Öffne das Tag-Fenster
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Gib im Eingabefeld einen neuen Tag ein und bestätige mit Enter
Tags können auch Leerzeichen enthalten.
Oberhalb des Eingabefelds siehst du die bereits ausgewählten Tags. Klicke auf das X, um einen Tag zu entfernen.
Vorschläge aus bereits verwendeten Tags nutzen
awork erstellt für jede Objektgruppe (Aufgabe, Projekt, User*in und Kunde) einen eigenen Tag-Pool aus bereits verwendeten Tags.
Wenn du Tags hinzufügst, wird der passende Tag-Pool im unteren Bereich angezeigt. Klicke auf einen Tag aus dem Pool, um ihn direkt hinzuzufügen.
Im Tag-Pool suchen
Während du im Eingabefeld tippst, wird der Tag-Pool gefiltert. So kannst du auch nach bereits vorhandenen Tags im Pool suchen.
Hinweis: Der Pool von privaten und Projektaufgaben ist getrennt. Tags für private Aufgaben siehst nur du. Bei Projektaufgaben siehst du den für alle User*innen sichtbaren Tag-Pool.
Zuletzt verwendete Tags
Der Bereich Zuletzt verwendet zeigt dir die 10 Tags an, die du zuletzt in der jeweiligen Kategorie (Aufgaben, Projekte, etc.) verwendet hast.
Bestehende Tags bearbeiten oder löschen
Gehe in das Tag-Fenster und wähle den gewünschten Tag aus dem Pool.
- Um die Änderungen vorzunehmen, klicke auf das Stift-Icon, um den Tag zu bearbeiten.
- Um einen Tag zu löschen, klicke im Bearbeitungsfenster auf Tag löschen und bestätige.
Tags bearbeiten, ersetzen oder löschen
- Klicke Tags Bearbeiten beim jeweiligen Objekt (dieses erscheint, wenn du über die Tags hoverst)
- Öffne den Bearbeitungsmodus eines Tags über das Stift-Icon.
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Bestehende Tags bearbeiten: Passe Name und Farbe an.
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Tag ersetzen: Klicke auf den roten Button Ersetzen und wähle einen Tag, durch den das gewählte Tag ersetzt werden soll.
Alle Objekte, die diesen Tag verwenden, übernehmen die Änderung.
- Tag löschen: Klicke unten links auf Tag löschen. Bestätige mit einem Klick auf Löschen, um das Tag vollständig zu entfernen.
Das Tag wird damit auch aus allen Objekten entfernt, in denen es zuvor verwendet wurde.
Tipps und wichtige Hinweise
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Tag-Pools sind objektbezogen – Aufgaben, Projekte, User*innen und Kunden haben jeweils eigene Pools
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Private vs. Projektaufgaben – private Aufgaben haben einen separaten Pool, der nur für dich sichtbar ist
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Bearbeiten wirkt überall – Namens- und Farbänderungen gelten für alle Objekte mit diesem Tag
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Ersetzen greift überall - Das gewählte Tag wird in allen Objekten durch das neue Tag ersetzt
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Löschen entfernt überall – ein gelöschter Tag wird aus allen betroffenen Objekten entfernt
FAQ
Welche Objekte kann ich mit Tags versehen?
Du kannst Tags für Aufgaben, Projekte, User und Kunden hinterlegen.
Können Tags Leerzeichen enthalten?
Ja. Tags können auch Leerzeichen enthalten.
Warum sehe ich unterschiedliche Tag-Vorschläge?
awork erstellt für jede Objektgruppe einen eigenen Tag-Pool. Zusätzlich sind die Pools für private Aufgaben und Projektaufgaben getrennt.
Was passiert, wenn ich einen Tag bearbeite?
Wenn du Name oder Farbe eines Tags änderst, übernehmen alle Objekte mit diesem Tag die Änderung.
Was passiert, wenn ich einen Tag lösche?
Das Tag wird vollständig entfernt und damit auch aus allen Objekten gelöscht, in denen es zuvor verwendet wurde.
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