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Filter

Filter helfen dir dabei, schnell genau das zu finden, wonach du suchst – egal ob Aufgaben, Projekte, Nutzer oder Kunden.

Verfasst von Isabel Helbig
Heute aktualisiert

Erstelle in Sekunden einfache Filter oder baue bei Bedarf komplexere Logiken.

👉 Hinweis: Diese Funktion wird in den nächsten Tagen schrittweise für alle Workspaces ausgerollt.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

Filter helfen dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren, indem Listen anhand bestimmter Kriterien eingegrenzt werden.

  • Finde schnell die richtigen Aufgaben, indem du nur Aufgaben anzeigst, die diese Woche fällig sind

  • Finde gezielt bestimmte Arbeiten, wie alle Projekte für einen bestimmten Kunden

  • Filtere nach vielen Eigenschaften wie Nutzern, Teams und benutzerdefinierten Feldern

  • Kombiniere Bedingungen, um sehr spezifische Ergebnisse zu erhalten

So verwendest du Filter

Du kannst Daten an verschiedenen Stellen in awork filtern, einschließlich Aufgabenfiltern (als Ansichten gespeichert) und Übersichtsseiten für Projekte, Kunden und Nutzer.

Aufgabenfilter in der Seitenleiste „Ansichten“ verwenden

Aufgabenfilter werden als Ansichten gespeichert und sind über Ansichten im Seitenmenü zugänglich. In der Seitenleiste kannst du neue Aufgabenfilter erstellen, danach suchen, sie organisieren und mit anderen Nutzern oder deinem gesamten Workspace teilen (mit Lese- oder Bearbeitungsrechten).

Standardfilter verstehen

Der erste Abschnitt in der Seitenleiste „Ansichten“ enthält deine Standardfilter (Neue Aufgaben, Meine Aufgaben, Private Aufgaben).

Standardfilter können nicht geändert oder gelöscht werden, aber du kannst den gesamten Abschnitt einklappen, um ihn auszublenden.

  • Neue Aufgaben:
    Zeigt alle Aufgaben, denen du in den letzten 7 Tagen zugewiesen wurdest und die nicht abgeschlossen sind.

  • Meine Aufgaben:
    Zeigt alle Aufgaben, denen dein Nutzer zugewiesen ist.
    Aufgaben aus Projekten mit dem Status „Nicht gestartet“, „Blockiert“ oder „Erledigt“ sind ausgeschlossen.

  • Private Aufgaben:
    Zeigt alle deine privaten Nutzeraufgaben.

Favorisierte Ansichten

Wenn eine Ansicht (Aufgabenfilter) als Favorit markiert ist, erscheint sie im Abschnitt Favoriten der Seitenleiste Ansichten.

Ordne Favoriten per Drag-and-drop neu an.

Mit dir geteilte Ansichten finden

Unter Mit mir geteilt siehst du alle Filter, die mit dir, deinem Team oder deinem Workspace geteilt wurden.

Ansichten archivieren, die du ausblenden möchtest

Um einen Filter auszublenden, archiviere ihn:

  1. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü bei einem Filter

  2. Klicke auf Archivieren

Archivierte Filter erscheinen im Abschnitt Archivierte Filter. Du kannst sie jederzeit über das Kontextmenü wiederherstellen.

Archivierte Filter können nicht geändert werden, solange sie archiviert sind.

Ansichten löschen

1. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü bei einem Filter
2. Wähle Filter löschen

Wichtig: Gelöschte Filter können nicht wiederhergestellt werden.

Ansichten in der Seitenleiste neu anordnen

Du kannst Filter in der Seitenleiste Ansichten per Drag-and-drop neu anordnen.

Standard- und archivierte Filter können nicht neu angeordnet werden.

So erstellst du einen Aufgabenfilter (Ansicht)

Erstelle einen Aufgabenfilter über die Seitenleiste Ansichten. Dieser startet als leerer Entwurf, den du mit Schnellfiltern oder dem erweiterten Filter-Modal füllst.

Eine neue Entwurfs-Ansicht erstellen

  1. Navigiere im Seitenmenü zu Ansichten

  2. Klicke auf die + Schaltfläche in der Seitenleiste Ansichten

  3. Füge Kriterien über Schnellfilter oder Erweitert hinzu

Eine Ansicht mit erweiterten Filtern erstellen

  1. Klicke auf Erweitert

  2. Klicke auf + Filter hinzufügen und wähle oder suche eine Eigenschaft

  3. Gib einen Wert ein oder wähle ein Element aus dem Popup

  4. Klicke außerhalb des Popups, um zu bestätigen

  5. Passe den Operator an (z. B. von Ist zu Ist nicht oder Enthält)

  6. Füge so viele Filter hinzu, wie du möchtest

  7. Wenn du zwei oder mehr Filter in einer Filtergruppe hast, wechsle zwischen UND und ODER

  8. Klicke auf Anwenden

  9. Klicke in der Filterleiste auf Speichern und wähle Als neu speichern

  10. Gib dem Aufgabenfilter einen Namen und drücke ENTER oder klicke außerhalb des Popups

Sobald ein Entwurf gespeichert ist, kann der Filter geteilt und favorisiert werden.

So verwendest du Schnellfilter

Schnellfilter sind der schnellste Weg, Daten direkt auf einer Seite zu filtern.

  • Werden als Badges in der Filterleiste angezeigt

  • Sind immer mit UND verknüpft

  • Erweiterte Kriterien werden als „Erweiterter Filter“-Badge angezeigt, wenn sie nicht mehr als Schnellfilter-Badges dargestellt werden können

  • Verfügbare Optionen variieren je nach Seite und können weniger sein als im erweiterten Filter-Modal

Schnellfilter sind verfügbar auf:

  • Aufgabenfiltern (Ansichten)

  • Projektübersicht

  • Nutzerübersicht

  • Kundenübersicht

Schnellfilter anwenden

  1. Öffne eine unterstützte Übersichtsseite (z. B. Projekte) oder einen Aufgabenfilter (Ansicht)

  2. Klicke auf + Filtern nach

  3. Wähle eine oder mehrere Eigenschaften

  4. Klicke außerhalb des Popups, um anzuwenden

  5. Sieh die Ergebnisse sofort

Eine Schnellfilter-Konfiguration speichern

  1. Nimm Änderungen vor, bis der Hinweis Ungespeicherte Änderungen erscheint

  2. Klicke auf Filter speichern/laden

  3. Speichere die Änderungen im aktuellen Filter (falls einer geladen ist) oder speichere sie als neuen

  4. Gib einen Namen ein und klicke außerhalb des Popups, um zu bestätigen

Tipp: Du kannst jederzeit weitere Schnellfilter hinzufügen, indem du erneut auf + Filtern nach klickst. Wenn du komplexere Logik brauchst, klicke auf Erweitert.

Einen gespeicherten Filter auf Übersichtsseiten laden

Dies gilt für Übersichtsseiten von Projekten, Nutzern und Kunden.

  1. Klicke in der Filterleiste auf Filter speichern/laden

  2. Wähle einen gespeicherten Filter aus der Liste

Einen geladenen Filter auf Übersichtsseiten entfernen

Um einen geladenen Filter auf einer Übersichtsseite zu entfernen, klicke ganz rechts in der Filterleiste auf die X-Schaltfläche.

Möglicherweise siehst du statt des X einen Pfeil. Das bedeutet, dass du lokale Änderungen an deinem gespeicherten Filter hast und diese verwerfen musst, bevor du den geladenen Filter entfernen kannst.

So verwendest du erweiterte Filter

Erweiterte Filter ermöglichen dir, komplexere Logiken zu erstellen. Du kannst das Modal in jeder Ansicht öffnen, in der Filtern möglich ist, über die Schaltfläche Erweiterter Filter (wenn die Filterleiste sichtbar ist).

Du kannst:

  • Mehrere Bedingungen kombinieren

  • UND-/ODER-Logik verwenden

  • Operatoren wie Ist, Ist nicht, Enhält verwenden

  • Bedingungen in Filtergruppen gruppieren

  • Einen Filter mit Hilfe von KI erstellen

Einen erweiterten Filter erstellen

  1. Klicke auf Erweiterter Filter (die Filterleiste muss sichtbar sein)

  2. Erstelle deinen Filter Schritt für Schritt

  3. Klicke auf Anwenden, um die Änderungen zu übernehmen

  4. Klicke auf Speichern, um den Filter zu aktualisieren oder als neuen zu speichern

Verknüpfungen verwenden (UND / ODER)

Verbinde Segmente mit:

  • UND → Alle Bedingungen müssen erfüllt sein

  • ODER → Mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein

Du kannst innerhalb einer Filtergruppe nur denselben Verknüpfer verwenden (entweder nur UND oder nur ODER).

Filtergruppen (Klammern) verwenden

Gruppiere Segmente in Klammern, um die Logik zu steuern.

Beispiel:

  • (Status = „In Bearbeitung“ ODER Status = „Review“)

  • UND Zugewiesen an = Ich

So kannst du komplexe Strukturen erstellen, ohne dass es unübersichtlich wird.

Bausteine von Filtern (Filterleiste, Segmente und Gruppen)

Filterleiste

Die Filterleiste kann über die Filter-Schaltfläche in der Aktionsleiste ein- oder ausgeblendet werden. Sie ist für Aufgabenfilter und auf den Übersichtsseiten von Projekten, Kunden und Nutzern verfügbar.

Standardfilter haben keine Filterleiste.

Wenn die Filterleiste nicht sichtbar ist, das Filtersymbol aber blau ist, ist ein Filter aktiv.

Die Filterleiste gibt dir Zugriff auf:

  • Schnellfilter hinzufügen oder entfernen

  • Erweiterten Filter öffnen

  • Änderungen speichern

  • Lokale Änderungen verwerfen

Filtersegmente

Jeder Filter besteht aus Segmenten.

Ein Segment ist eine einzelne Bedingung: Eigenschaft → Operator → Wert

Beispiele:

  • Status ist „In Bearbeitung“

  • Fälligkeitsdatum vor morgen

Filtergruppen

Um Filter zu bündeln, verwende Filtergruppen.

  1. Klicke auf + Filtergruppe hinzufügen

  2. Füge die gewünschten Filter hinzu

  3. Klicke auf den Verknüpfer, um die Verbindung zu ändern

  4. Um eine ganze Filtergruppe zu löschen, fahre rechts über die Gruppe, bis ein rotes X erscheint, und klicke darauf

Lokale Änderungen an einem Filter

Du kannst jederzeit lokale Änderungen an einem Filter vornehmen (auch bei geteilten Filtern), wenn du eine spezifische Konfiguration benötigst.

  • Verwerfe lokale Änderungen über die Schaltfläche in der Filterleiste

  • Speichere Änderungen im Filter, wenn du die Berechtigung hast

Verfügbare Filteroptionen und Operatoren

Verfügbare Filteroptionen

Je nachdem, wo du Filter verwendest, kannst du filtern nach:

  • Aufgaben (Status, Zugewiesener, Fälligkeitsdatum)

  • Projekten (Status, Kunde, Team)

  • Nutzern (Team, Rolle, Status)

  • Kunden (Tags, Adresse)

Operatoren erklärt

Operatoren definieren, wie ein Filter funktioniert. Häufige Operatoren sind:

  • Ist / ist nicht → Exakte Übereinstimmung

  • Enthält / enthält nicht → Textbasierter Vergleich

  • Ist gesetzt / ist nicht gesetzt → Prüft, ob ein Wert vorhanden ist

  • Vor / nach / zwischen → Datumsbasierte Filter

So speicherst du Filter

Du kannst Filter speichern, um sie später wiederzuverwenden.

Verfügbare Aktionen:

  • Neuen Filter speichern

  • Bestehenden Filter aktualisieren

  • Filter duplizieren

  • Filter löschen

Um gespeicherte Filter aufzurufen:

  • Öffne das Filtermenü

  • Wähle einen Filter aus deiner Liste gespeicherter Filter

So teilst du Filter

Du kannst erweiterte Aufgabenfilter mit anderen Nutzern, Teams oder deinem gesamten Workspace teilen.

  1. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü eines Filters und wähle Teilen

  2. Füge im Popup Nutzer oder Teams hinzu und lege Berechtigungen fest

Berechtigungen umfassen:

  • Zugriff anzeigen: Nutzer können den Filter nur ansehen

  • Zugriff verwalten: Nutzer können den Filter bearbeiten und speichern (Änderungen gelten für alle mit Zugriff)

So verwendest du Filter in Dashboard-Widgets

Du kannst Aufgabenfilter und Projektfilter als Widgets zu deinem Dashboard hinzufügen.

  1. Klicke auf Anpassen, dann auf + Widget

  2. Wähle Projektliste oder Aufgabenliste

  3. Benenne das Widget und wähle einen bestehenden Filter aus oder erstelle einen neuen über + Filter erstellen

Tipps und Einschränkungen

  • Starte einfach mit Schnellfiltern und verfeinere dann

  • Verwende Gruppen (Klammern), um komplexe Logik zu steuern

  • Speichere häufig verwendete Filter, um Zeit zu sparen

  • Verwende „ist nicht“ und „nicht gesetzt“, um Ergebnisse auszuschließen

  • Sieh dir Ergebnisse vor dem Speichern an

  • Nur erweiterte Aufgabenfilter können geteilt werden

  • Das Ändern einer Eigenschaft kann ausgewählte Werte zurücksetzen

  • Links (z. B. Lesezeichen) aus dem alten Filter werden nicht unterstützt, da Filter jetzt eine andere Einheit sind: „Ansichten“

Demnächst verfügbar

Wir verbessern Filter kontinuierlich. Als Nächstes: KI-gestützte Erstellung und Bearbeitung von Filtern.

FAQs

Wo kann ich Schnellfilter verwenden?

Schnellfilter sind verfügbar bei Aufgabenfiltern (Ansichten), der Projektübersicht, der Nutzerübersicht und der Kundenübersicht.

Warum ist das Filtersymbol blau, wenn ich die Filterleiste nicht sehe?

Wenn die Filterleiste ausgeblendet ist, das Filtersymbol aber blau ist, bedeutet das, dass ein Filter aktiv ist.

Kann ich jeden Filter mit meinem Workspace teilen?

Nur erweiterte Aufgabenfilter können mit anderen Nutzern, Teams oder dem gesamten Workspace geteilt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Archivieren und Löschen eines Filters?

Archivierte Filter werden in Archivierte Filter verschoben und können später wiederhergestellt werden. Gelöschte Filter können nicht wiederhergestellt werden.

Warum kann ich einen archivierten Filter nicht bearbeiten?

Es ist nicht möglich, Änderungen an einem archivierten Filter vorzunehmen. Du musst ihn zuerst wiederherstellen.

Warum sehe ich keine Ergebnisse?

Die Bedingungen könnten zu restriktiv sein. Entferne ein Segment nach dem anderen und versuche es erneut.

Warum hat sich mein Filter geändert?

Einige Operatoren setzen Werte zurück, wenn sie geändert werden. Außerdem können Elemente nicht mehr existieren (z. B. Nutzer oder Tags).

Warum kann ich ein Segment nicht bearbeiten?

Einige Eigenschaften müssen entfernt und neu hinzugefügt werden, um geändert werden zu können.

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