Kurzüberblick
Neu: Planwerte folgen einer klaren Hierarchie, beginnend beim Projekt-Budget und weiterführend über den neuen Listen-Planaufwand bis hin zum Aufwand von Aufgaben und Unteraufgaben. Unteraufgaben verbrauchen den Planaufwand ihrer jeweiligen Oberaufgabe, wodurch keine Doppelzählung mehr entsteht. Der Vergleich zwischen geplantem und erfasstem Aufwand ist auf allen Ebenen in Projekt > Zeiten sichtbar und nachvollziehbar. Für bestehende Workspaces steht vorübergehend eine Option zur Verfügung, mit der sich die neue Logik deaktivieren lässt.
Wie es vorher war
Jede Aufgabe hatte einen Planwert. Zwischen Ober‑ und Unteraufgaben gab es keine Verbindung.
Planwerte von Ober‑ und Unteraufgaben wurden addiert; die Summe ergab die geplante Gesamtzeit im Projekt.
Wie es jetzt funktioniert
Planaufwand wird entlang der Hierarchie "verbraucht", nicht addiert.
Unteraufgaben beziehen sich immer auf den Planaufwand der Oberaufgabe und „verbrauchen“ diesen Anteil.
In Projekt > Zeiten seht ihr auf jeder Ebene, was geplant, auf Unteraufgaben verteilt und erfasst ist.
Planwerte setzen in awork
Beim Festlegen eines Planwerts seht ihr zwei Anzeigen
Verfügbar (Top‑down): zeigt, wie viel Planaufwand auf der übergeordneten Ebene noch frei ist.
Zugeordnet (Bottom‑up): zeigt die bereits verwendeten Planwerte in der untergeordneten Struktur.
→ So könnt ihr entweder vom Gesamt‑Planaufwand herunter verteilen oder auf Basis eurer Detailplanung nach oben ableiten.
Auswirkungen auf die Auslastung (Workload)
Bei Oberaufgaben zählt für die Auslastung nur der Anteil, der noch nicht auf Unteraufgaben verteilt ist. Eine manuelle Verteilung ist möglich: Pro User*in kann ein eigener Workload‑Wert gesetzt werden, auch abweichend vom Planwert der Aufgabe (z. B. wenn ihr primär mit Oberaufgaben plant).
KPIs
Es gibt weniger, klarere KPI‑Blöcke in Aufgaben‑ und Projekt‑Details. Das Widget Geplant vs. Erfasst richtet sich konsequent nach der Hierarchie (keine Doppelzählung).
Die alte Ansicht:
Die neue Ansicht:
Einstellung: vorübergehend deaktivieren
Falls die Umstellung eure Planung stört, könnt ihr die hierarchische Auswertung in den Workspace‑Einstellungen temporär ausschalten.
→ Hinweis: Diese Option ist befristet und soll bis zum Ende des Jahres möglich sein. Empfehlung: mittelfristig umstellen, um Doppelzählungen dauerhaft zu vermeiden.
Was sollte ich prüfen?
Projekte mit Ober‑ und Unteraufgaben, in denen auf beiden Ebenen Planwerte gesetzt sind.
Projekt > Zeiten und den Planner auf veränderte Summen und Auslastungen.
Planwerte bei Bedarf anpassen und Team informieren.