Den Import starten
Der Import dauert zwischen 2 und 15 Minuten, abhängig von der Menge an Projekten, die ihr importiert.
Navigiere zum awork Importer Hub in den Einstellungen und klicke auf „Import starten“ mit Asana.
Bevor du startest, gehst du in deinen Asana Workspace. Klicke auf dein Profil in Asana und klicke auf „Einstellungen“ im Menü. Es öffnet sich ein Pop-up.
Im Pop-up scrollst du ganz nach unten und klickst auf „Entwickler-Konsole anzeigen“.
Es öffnet sich ein neuer Tab. Hier klickst du auf „Neuen Token erstellen“.
Es öffnet sich ein weiteres Pop-up in dem du einen Namen für deinen Token angeben musst. Es kann ein generischer Name wie „awork Token“ sein. Du musst den Asana-API-Nutzungsbedingungen zustimmen und dann klickst du auf „Token erstellen“.
Im folgenden Pop-up findest du deinen Token. Den kopierst du am besten an einen Ort, wo du ihn gut wiederfindest.
Projekt Import
Füge den Zugangstoken in das zugehörige Feld und klicke auf „Weiter“.
Es ist auch möglich, einen Projekttyp und eine Projektvorlage auszuwählen. Diese müssen allerdings vorher in awork angelegt werden.
Im nächsten Schritt kannst du Eigene Felder in Asana und awork mappen. Die Eigenen Felder müssen vorher in awork angelegt werden, bevor du sie im Import nutzen kannst.
☝️Wichtig: Ein Status muss erst in einer Projektvorlage angelegt werden, bevor du ihn benutzen kannst. Andernfalls wird der Status nicht korrekt importiert.
☝️Wichtig: Personen, denen ein Task zugewiesen wird, müssen in Asana und awork mit identischer E-Mail-Adresse existieren.
Wenn du eine Spalte nicht mappen möchtest, wähle „Nicht zuordnen“.
Du kannst separat auswählen, ob du Unteraufgaben, Kommentare und Anhänge importieren möchtest.
💡 Bitte beachte, dass es bei awork nur eine Ebene an Unteraufgaben gibt.
Im nächsten Schritt siehst du eine Zusammenfassung über deine importierten Projekte, Aufgaben, Unteraufgaben, Dateien und Kommentare. Dies kann ein paar Sekunden dauern.
Danach klicke auf “Import starten”.
Dein Import startet jetzt. Du siehst den Fortschritt deines Imports und dir wird eine geschätzte verbleibende Zeit.
Wenn dein Import erfolgreich war, siehst du eine Bestätigung dafür. Wenn der Import fehlschlägt, erhältst du auch eine Benachrichtigung darüber. Durch einen klick auf “Zurück zur Startseite” kannst du den Import Prozess nochmal von Vorne starten.
In deinem awork Workspace siehst du jetzt dein importiertes Projekt.
Spalten zu Eigenen Feldern
Du kannst Spalten aus Asana zu den folgenden Eigenen Feldern in awork mappen:
Name Aufgabe (Asana) → Aufgabe (awork)
Genehmigungsstatus (Asana) → Aufgabe (awork)
Aufgabe als erledigt markieren (Asana) → Status (awork)
Unteraufgabe (Asana) → Unteraufgabe (awork) und Timeline (Start / Fälligkeitsdatum) (awork), Date (awork) (Custom Field)
Verantwortlich (Asana) → Zugewiesen an (awork) und Person (awork) (Custom Field)
Beschreibung (Asana) → Text (awork) (Custom Field) und Beschreibung (awork)
Kommentare (Asana) → Kommentar (awork)
Dateien anhängen) (Asana) → Anhang (awork)
Einzelauswahl (Asana) → Text (awork) (Custom Field), Auswahl (awork) (Custom Field), Status (awork)
Mehrfachauswahl (Asana) → Text (awork) (Custom Field)
Datum (Asana) → Timeline (Start / Due Date) (awork) und Datum (awork) (Custom Field)
Personen (Asana) → Zugewiesen an (awork) und Person (awork) (Custom Field)
Text (Asana) → Text (awork) (Custom Field) und Beschreibung (awork)
Zahl (Asana) → Text (awork) (Custom Field) und Zahl (awork) (Custom Field)
Die Nummer in Asana ist mit Text und Nummer in awork verknüpft.
Formel (Asana) → Text (awork) (Custom Field)
ID (Asana) → Text (awork) (Custom Field)
Zeiterfassung (Asana) → Erfasste Zeiten (awork)
Berechnung (Asana) → Text (awork) (Custom Field)
Projekte (Asana) → Text (awork) (Custom Field)
Tags (Asana) → Tags (awork) und Text (awork) (Custom Field), Auswahl (awork) (Custom Field)
Erledigt am (Asana) → Text (awork) (Custom Field) und Datum (awork) (Custom Field)
Zuletzt geändert am (Asana) → Text (awork) (Custom Field) und Datum (awork) (Custom Field)
Erstellt am (Asana) → Text (awork) (Custom Field) und Datum (awork) (Custom Field)
Erstellt von (Asana) → Zugewiesen an (awork) und Person (awork) (Custom Field)
Beteiligte (Asana) → Zugewiesen an (awork) und Person (awork) (Custom Field)