So startest du den Import
Du findest den Notion Importer an zwei Stellen:
Auf der Docs Startseite
Klicke auf das Import-Symbol auf der Docs Seite.
In den Einstellungen unter „Importe“
Klicke dort auf „Import starten“ bei Notion.
Notion-Export vorbereiten
Um deine Daten aus Notion zu exportieren, gibt es zwei Möglichkeiten:
Gesamten Workspace exportieren:
Gehe in Notion zu den Einstellungen → Allgemein → Exportieren. Wähle das HTML-Format, aktiviere „Inhalte einbeziehen: Alles“ und „Ordner für Unterseiten erstellen“.
Einzelne Seite mit Unterseiten exportieren:
Öffne die gewünschte Seite in Notion, klicke oben rechts auf das Menü (drei Punkte) und wähle „Exportieren“. Stelle sicher, dass du das HTML-Format und die Option „Unterseiten einbeziehen“ auswählst.
☝️ Hinweis: Der Export enthält nur Inhalte, auf die du Zugriff hast. Idealerweise sollte der Export von einer Person mit Admin-Rechten durchgeführt werden.
Import in awork durchführen
Lade die exportierte ZIP-Datei im Notion-Importer hoch.
Wähle den Docs Space in awork aus, in den die Inhalte importiert werden sollen.
Entscheide, ob die importierten Dokumente privat (nur für dich sichtbar) oder für das Team zugänglich sein sollen.
Was wird importiert?
Seiten und Unterseiten: Als Dokumente in awork.
Datenbanken: Werden als Tabellen basierend auf den in Notion gewählten Ansichtseinstellungen importiert. Für optimale Ergebnisse empfiehlt sich ein separater Export der Datenbank.
Kommentare und Papierkorb-Inhalte: Werden nicht importiert.
Maximale Dateigröße: Exporte größer als 1,5 GB werden nicht unterstützt.
In diesem Fall exportiere bitte einzelne Unterbereiche separat.
Rechtemanagement
Nach dem Import kannst du die Zugriffsrechte für Dokumente und Bereiche in awork individuell anpassen.