Daten importieren

Mit dem .xlsx-Daten-Importer in awork übernimmst du bestehende Aufgaben schnell in deinen Workspace.

Voraussetzung: Deine Aufgaben (inkl. Projekte) liegen als Excel-Datei im Format .xlsx vor.

Daten importieren können nur Admins.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

Der .xlsx-Import ist ideal, wenn du Aufgaben aus einem anderen Tool nach awork umziehen willst.

Aufgaben zentral übernehmen inklusive wichtiger Details wie Beschreibung, Status und Bearbeiter*in
Projekte, Kunden und Aufgabenlisten automatisch anlegen wenn sie in awork noch nicht existieren
Bestehende Objekte wiederverwenden wenn gleichnamige Projekte oder Kunden bereits vorhanden sind

Welche Daten können importiert werden?

Der .xlsx-Daten-Import in awork umfasst in erster Linie Aufgaben mit ihren Details.

Diese Felder kannst du mit den Aufgaben importieren:

Name der Aufgabe
Projekt (Name)
Kunde (Name)
Beschreibung der Aufgabe
Tätigkeit
Startdatum
Fälligkeit
Geplanter Aufwand
Bearbeiter*in
Status der Aufgabe
Aufgabenliste

Projekte, Kunden und Aufgabenlisten sind eigenständige Objekte in awork.

Wenn sie beim Import nicht gefunden werden, legt awork sie neu an.

Werden gleichnamige Objekte gefunden, werden sie wiederverwendet.

Was ist nicht über den .xlsx-Importer möglich?

Zeiten importieren ist aktuell nur über die API möglich.

Auch der eigenständige Import von Kunden oder Projekten mit all ihren Details ist nur über die API möglich. In einfacher Form kannst du Projekte und Kunden aber über den Aufgaben-Import mit anlegen (siehe oben).

So nutzt du den .xlsx-Daten-Importer

Schritt 1: Importer öffnen

Navigiere zu den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Importer

Schritt 2: Excel-Datei vorbereiten und hochladen

Klicke auf Import starten
Lade die Vorlage herunter (sie ist bereits perfekt auf den Import abgestimmt)
Fülle die Vorlage oder nutze eine eigene Excel-Datei im Format .xlsx
Lade die Excel-Datei im selben Fenster wieder hoch

Schritt 3: Felder zuweisen (falls nötig)

Wenn die Spaltenüberschriften deiner Excel-Datei nicht automatisch zugeordnet werden können, öffnet sich ein Fenster für die manuelle Zuordnung.

Schritt 4: Daten prüfen und korrigieren

Du siehst alle Daten in einem großen Fenster – zu diesem Zeitpunkt ist noch nichts importiert.

Probleme werden oben angezeigt (z. B. unvollständige Datensätze)
Pflichtfelder müssen gefüllt sein (z. B. der Aufgabenname), sonst kann die Zeile nicht importiert werden
Fehlende Pflichtfelder sind rot markiert
Bestehende Projekte oder Kunden werden wiederverwendet und sind durch einen kleinen Stern neben dem Namen erkennbar

Du kannst Daten vor dem Import Zeile für Zeile und Zelle für Zelle bearbeiten, indem du in die entsprechende Zelle klickst.

Wichtig: Unvollständige oder fehlerhafte Zeilen werden während des Imports übersprungen.

Schritt 5: Import starten

Klicke auf Importieren
Warte, bis der Import abgeschlossen ist

Sobald der Import fertig ist, erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail.

Tipps für einen sauberen Import

Nutze die awork-Vorlage, damit die Felder automatisch zugeordnet werden
Prüfe Pflichtfelder vor dem Import, besonders den Aufgabennamen
Korrigiere Fehler direkt in der Vorschau, bevor du auf Importieren klickst

FAQ

Wer kann Daten per .xlsx-Datei importieren?

Nur Admins können Daten importieren.

Welches Dateiformat brauche ich für den Import?

Deine Aufgaben müssen im Excel-Format .xlsx vorliegen.

Was passiert mit Projekten, Kunden und Aufgabenlisten beim Import?

Wenn awork sie nicht findet, werden sie neu angelegt. Wenn gleichnamige Objekte existieren, werden sie wiederverwendet.

Kann ich Zeiten importieren?

Nein, Zeiten können aktuell nur über die API importiert werden.

Kann ich nur Kunden oder Projekte importieren?

Der eigenständige Import von Kunden oder Projekten mit all ihren Details ist nur über die API möglich. In einfacher Form können Kunden und Projekte über den Aufgaben-Import mit angelegt werden.