Im Kalender siehst du Aufgaben und persönliche Termine in einem gemeinsamen Überblick.
Überblick
Eingeplante Aufgaben fließen automatisch in die Workload-Kalkulation ein und zeigen deine Auslastung.
Details zur Integration findest du in Den Kalender integrieren.
Vorteile und Use Cases
Transparenz über Aufgaben und Termine
Einfaches Planen per Drag & Drop
Direkte Zeiterfassung aus Aufgaben oder Terminen
Team-Ansicht für ausgewählte User, Teams oder Projekte
So verwendest du den Kalender
Aufgaben in den Kalender einplanen
Öffne die Aufgaben-Sidebar links.
Ziehe Aufgaben per Drag & Drop in den Kalender.
Verschiebe, verkleinere, vergrößere, dupliziere oder entferne Aufgaben direkt im Kalender.
Wichtig: Aufgaben ohne Planaufwand verschwinden nach dem Einplanen aus der Liste. Aufgaben mit Planaufwand kannst du mehrfach einplanen, bis die geplanten Stunden erreicht sind.
Geplante Aufgaben in Zeiteinträge umwandeln
Öffne das 3-Punkte-Menü der Aufgabe und wähle Zeit erstellen.
Hinweis: Gebuchte Zeit wird lila neben der Aufgabe angezeigt. Per Klick kannst du den Zeiteintrag bearbeiten.
Zeiten und Aufgaben per Drag & Drop erstellen
Ziehe einen Zeitraum im Kalender auf und wähle, ob du eine Zeit oder Aufgabe erstellen möchtest.
Zeiteinträge und Termine anderer User sehen
Wähle im Seitenmenü gezielt User, Teams oder Projekte aus, um deren Zeiten und Termine zu sehen.
Hinweis: Wenn Terminnamen nicht geteilt werden, siehst du „Privat“.
Kalender integrieren
Verbinde Google, Microsoft oder Apple, um externe Termine im Kalender anzuzeigen. Du entscheidest, ob sie in die Workload einfließen.
Details: Kalenderintegration einrichten.
Zeiten auf Kalendertermine buchen
Mit Google oder Microsoft kannst du Termine per 3-Punkte-Menü in Zeiteinträge umwandeln.
Der Aufgabentitel wird als Notiz übernommen, der Zeiteintrag lässt sich anschließend bearbeiten.
Schneller Zugriff auf erfasste Zeiten
Klicke auf das Zeit-Badge neben dem Datum oder beim Wochenwechsler, um alle Zeiten eines Tages oder einer Woche zu sehen.
Hinweis: Auch Zeiten ohne Start- oder Endzeit werden in die Summe einbezogen.
FAQs
Kann ich eingeplante Aufgaben ein- oder ausblenden?
Kann ich eingeplante Aufgaben ein- oder ausblenden?
Ja. Nutze den Filter mit Kalender-Icon und die Checkbox. Eingeplante Aufgaben erkennst du an der lila Checkbox.
Kann ich abgeschlossene Aufgaben einblenden?
Kann ich abgeschlossene Aufgaben einblenden?
Ja. Über das Icon mit zwei Häkchen kannst du sie einblenden.
Wie sind Aufgaben in der Liste sortiert?
Wie sind Aufgaben in der Liste sortiert?
In Projekten werden Aufgaben automatisch nach den Listen im Projekt gruppiert und sortiert.
Kann ich Zeiten für andere User erfassen?
Kann ich Zeiten für andere User erfassen?
Ja, mit den passenden Berechtigungen. Wähle die User im Filter aus und erfasse die Zeiten im Kalender.
Kann ich Termine in awork bearbeiten?
Kann ich Termine in awork bearbeiten?
Nein. Externe Termine lassen sich aktuell nicht direkt in awork bearbeiten.
Kann ich geplante Aufgaben in meinem externen Kalender sehen?
Kann ich geplante Aufgaben in meinem externen Kalender sehen?
Ja. Aktiviere den Sync in den Kalendereinstellungen für Google oder Microsoft.