Der Planer bündelt Projekte, Aufgaben und Teamkapazitäten für eine klare, zeitbasierte Planung.
Überblick
Mit dem Planer koordinierst du Projekte und Aufgaben über Tage, Wochen und Monate. Kapazitäten und Verfügbarkeiten fließen direkt in die Planung ein.
Vorteile und Use Cases
Teamplanung mit klaren Kapazitätsgrenzen
Übersicht über Projekte, Aufgaben und Zeiträume
Schnelle Priorisierung per Timeline und Sidebar
Kontext durch Workload-Ansicht je User
So verwendest du den Planer
Timeline-Ansicht: Projekt-Ansicht
In der Projekt-Ansicht siehst du alle Projekte links in einer Liste und rechts in der Timeline (Start- und Enddatum vorausgesetzt). Über Suche, Filter, Sortierung, Gruppierung und Spalten passt du die Liste an.
Klicke ein Projekt an, um die Aufgaben-Timeline oder die User-Workload zu öffnen.
Nutze das Projekt als Einstieg zur Projekt-Detailseite.
Schließe das Projekt oben links, um zur Übersicht zurückzukehren.
Projekte lassen sich per Drag & Drop im Zeitstrahl verschieben.
Timeline-Ansicht: Aufgaben-Timeline
Die Aufgaben-Timeline entspricht der Timeline aus Projekten. Details findest du im Artikel Projektplanung in der Timeline.
User-Ansicht
In der User-Ansicht siehst du die Workload des gefilterten Teams. Ohne Filter wird nur dein eigener User angezeigt. Öffnest du die User-Ansicht aus einem Projekt, siehst du nur die Projektmitglieder.
Mehr Details findest du im Artikel Workload-Übersicht.
Planer-Checkliste
Die Checkliste zeigt automatisch Punkte wie Fristen, Meilensteine, Abwesenheiten und Überbuchungen für deinen Filter. Den Zeitraum stellst du oben rechts ein. Abgehakte Punkte bleiben für denselben Zeitraum bestehen.
Tipp: Du kannst Aufgaben-Filter als eigene Checklisten-Einträge hinzufügen.
Aufgaben-Sidebar
Die Sidebar blendest du in der User-Ansicht am linken Rand ein. Standardfilter sind Neu, Meine und Privat, darunter folgen laufende Projekte und deine Aufgaben-Filter.
Abgeschlossene Aufgaben über das Icon mit zwei Häkchen einblenden
Eingeplante Aufgaben über das Checkbox-Icon einblenden
Gruppieren/Sortieren/Suchen über die Icons oberhalb der Liste
Verfügbarkeit beim Zuweisen
Beim Zuweisen von Aufgaben oder Buchungen kannst du im Auswahl-Popup über Verfügbarkeit die Kapazität prüfen.
Hinweis: Dafür brauchst du Leserechte auf die User-Planung.
Best Practices und Hinweise
Nutze Filter konsequent, um die Workload je Team oder Projekt fokussiert zu sehen. Verschiebe Projekte nur, wenn Start- und Enddaten gesetzt sind.
FAQs
Kann ich ein Projekt im Planer öffnen?
Kann ich ein Projekt im Planer öffnen?
Ja. Gehe in einem Projekt zu Aufgaben > Timeline und nutze den Planer-Button oben rechts. Projekt und Mitglieder sind dann vorausgewählt.
Kann ich meine wöchentliche Arbeitszeit anpassen?
Kann ich meine wöchentliche Arbeitszeit anpassen?
Ja. Klicke in der Workload-Ansicht auf die Stunden rechts neben deinem Namen und passe die Wochenarbeitszeit an. Dort kannst du auch die Feiertagsregion ändern.
