Zum Hauptinhalt springen

OttoKit Integration

OttoKit bietet mehr als 800 Integrationen, um deine bevorzugten Tools mühelos mit awork zu verbinden und Aufgaben zu automatisieren.

Verfasst von Isabel Helbig

OttoKit ist eine All-in-One-Automatisierungsplattform, mit der du awork nahtlos mit deinen Lieblingstools verbinden kannst, um Workflows zu automatisieren und Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Nutze die OttoKit-Integration für awork, um einfache Wenn/Dann-Automatisierungen mit Triggern und Aktionen zu erstellen.


Hauptvorteile und Anwendungsfälle

OttoKit verbindet awork mit einer Vielzahl von Tools und funktioniert in beide Richtungen:

  • Automatisiere appübergreifende Workflows, indem Aktionen in anderen Apps durch Ereignisse in awork ausgelöst werden (und umgekehrt)

  • Erstelle Wenn/Dann-Regeln mit einem Trigger (dem „Wenn“) und einer Aktion (dem „Dann“)

  • Starte schnell mit einer einfachen Einrichtung, die keine Vorkenntnisse erfordert


Verfügbare Trigger und Aktionen

In der OttoKit-Integration für awork stehen die folgenden Trigger und Aktionen zur Verfügung.

Trigger (Ereignisse, die Automatisierungen starten):

  • Client Added

  • Project Added

  • Project Member Added

  • Project Task Added

  • Task Status Changed

  • User Added

  • Time Entry Updated

  • New Time Entry

  • Time Entry Deleted

  • Project Task Deleted

Aktionen (Aufgaben, die nach einem Trigger ausgeführt werden):

  • Ein neues Projekt erstellen

  • Einen neuen Kunden erstellen

  • Eine neue Projektaufgabe erstellen

  • User einer Aufgabe zuweisen


So verwendest du OttoKit mit awork

Die Integration über einen Webhook in awork einrichten

In der Ottokit-Dokumentation findest du eine Anleitung dazu, wie du einen Webhook in awork hinzufügst.

Wenn du noch kein Konto hast, registriere dich bei OttoKit (eine kostenlose Version mit den wichtigsten Funktionen für den Einstieg ist verfügbar).

Deinen Workflow erstellen und veröffentlichen

  • Wähle in OttoKit einen Trigger und eine Aktion aus und klicke anschließend auf Get Connected

  • Bearbeite den vorausgewählten Trigger und die Aktion, lege die Ereignisse fest und passe die Einstellungen nach Bedarf an

  • Überprüfe deine Einstellungen und teste den Workflow, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert

  • Wenn du bereit bist, setze den Workflow auf Publish. Deine Automatisierung ist nun aktiv und kann in deinem awork-Workspace getestet werden

Wichtig: Du musst dich in den verbundenen Apps anmelden.

Um komplett neu zu starten, klicke auf Create a new workflow, vergib einen Namen und konfiguriere den Workflow von Anfang an.


FAQ

Was ist OttoKit?

OttoKit ist eine All-in-One-Automatisierungsplattform, die awork mit anderen Tools verbindet, um Workflows und Geschäftsprozesse ohne Programmierkenntnisse zu automatisieren und zu optimieren.

Funktioniert die OttoKit-Integration in beide Richtungen?

Ja. Eine Aktion in awork kann eine Reaktion in einer anderen App auslösen, und Aktionen in anderen Apps können ebenfalls Reaktionen in awork auslösen.

Gibt es einen kostenlosen OttoKit-Tarif?

Ja. OttoKit bietet eine kostenlose Version mit den wichtigsten Funktionen für den Einstieg an.

Hat dies deine Frage beantwortet?