Nutze die Integration, wenn Dateien in ihrem ursprünglichen Speicherort verbleiben sollen, aber trotzdem in awork sichtbar sein müssen.
Hauptvorteile und Anwendungsfälle
Hänge Dateien aus deinem Cloud-Speicher an Elemente wie Aufgaben, Projekte und Kommentare an
Behalte Dateien in deinem Cloud-Speicher und verlinke sie gleichzeitig in awork
Teile Kontext in Kommentaren, indem du einen verlinkten Datei-Platzhalter einfügst
Wichtig: Wenn du eine verknüpfte Cloud-Datei in awork löschst, wird nur die Verknüpfung zu awork entfernt. Die Datei bleibt in deinem Cloud-Speicher bestehen.
So funktioniert die Google Drive und Microsoft OneDrive Integration
Eine Datei aus Google Drive oder OneDrive anhängen
Wähle beim Hochladen den entsprechenden Cloud-Speicher aus. Es öffnet sich ein Anmeldefenster (falls kein Fenster erscheint, siehe den Abschnitt zur Fehlerbehebung unten)
Melde dich mit deinem Konto an und durchsuche deinen Cloud-Speicher
Wähle die Datei aus, die du anhängen möchtest
Die Datei erscheint anschließend in deiner Aufgabe, deinem Projekt oder als Platzhalter in deinem Kommentar
Fehlerbehebung und Best Practices
Wenn das Verknüpfen von Dateien nicht wie erwartet funktioniert, schaue hier:
Das Anmeldefenster öffnet sich nicht
Wenn sich das Pop-up-Fenster nicht automatisch öffnet, blockiert dein Browser es wahrscheinlich. Erlaube Pop-ups für deine awork-URL und wähle anschließend den Cloud-Speicher erneut aus.
Chrome: Klicke in der URL-Leiste (oben rechts) auf das Symbol, das auf ein blockiertes Pop-up hinweist, und erlaube Pop-ups für deine awork-URL
Firefox: Klicke in der gelben Hinweisleiste auf Einstellungen und erlaube das Pop-up für deine awork-URL
Safari: Klicke auf den Hinweis zu blockierten Pop-ups in der URL-Leiste (oder auf das kleine Fenstersymbol), um das Fenster zu öffnen. Falls das nicht hilft, blockiert dein Browser möglicherweise erforderliche Cookies
Edge: Klicke in der URL-Leiste (oben rechts) auf das Symbol, das auf ein blockiertes Pop-up hinweist, und erlaube Pop-ups für deine awork-URL
Die Verbindung mit Google Drive schlägt fehl
Wenn die Verbindung zwischen Google Drive und awork fehlschlägt, erlaubt deine Domain möglicherweise keine zusätzlichen App-Verbindungen. Probiere folgendes:
Gehe zu Google Drive > Einstellungen (Zahnrad-Symbol) ⚙️ > Apps verwalten > Von Drive trennen
Wichtig: Wenn die Meldung Your domain does not allow to connect additional apps angezeigt wird, schränkt deine Domain die Verbindung ein.
Gehe anschließend zurück zu awork und versuche erneut, eine Datei aus Google Drive anzuhängen. Wenn du aufgefordert wirst, der App Zugriff auf Drive-Dateien zu gewähren, wähle Akzeptieren oder Zulassen.
Ein*e Kolleg*in kann die Datei nicht öffnen
Eine Cloud-Datei wird in awork lediglich verlinkt. Der Zugriff auf die Aufgabe oder das Projekt in awork gewährt nicht automatisch Zugriff auf die Datei im Cloud-Speicher.
Die Berechtigungen müssen direkt im jeweiligen Cloud-Speicher verwaltet werden.
Bei Google Drive kannst du eine Zugriffsanfrage senden, wenn du eine Datei öffnest, auf die du keinen Zugriff hast. Am einfachsten lassen sich diese Anfragen bearbeiten, wenn du awork und Google Drive mit Slack verbindest. So kannst du Zugriffsanfragen mit nur einem Klick genehmigen.
Die Anzahl der Anmeldungen reduzieren
Speichere deine Google- oder OneDrive-Anmeldung im Browser, damit die Anmeldung auf die Auswahl eines Kontos reduziert wird. Das ist besonders hilfreich, wenn du mit mehreren Konten arbeitest, und stellt sicher, dass keine Konten pro Benutzer:in in awork gespeichert werden müssen.
Google Drive oder OneDrive deaktivieren
Es ist nicht möglich, Google Drive oder OneDrive für deinen awork-Workspace zu deaktivieren.
FAQ
Was passiert, wenn ich eine Google Drive- oder OneDrive-Datei in awork lösche?
Was passiert, wenn ich eine Google Drive- oder OneDrive-Datei in awork lösche?
Du kannst die Datei wie eine regulär hochgeladene Datei löschen. Es wird jedoch nur die Verknüpfung zu awork entfernt. Die Datei bleibt unverändert in deinem Cloud-Speicher bestehen.
Warum öffnet sich das Google Drive- oder OneDrive-Anmeldefenster nicht?
Warum öffnet sich das Google Drive- oder OneDrive-Anmeldefenster nicht?
Dein Browser blockiert wahrscheinlich das Pop-up-Fenster. Erlaube Pop-ups für deine awork-URL und wähle den Cloud-Speicher anschließend erneut aus.
Warum schlägt die Verbindung von Google Drive mit awork fehl?
Warum schlägt die Verbindung von Google Drive mit awork fehl?
Deine Domain schränkt möglicherweise die Verbindung zusätzlicher Apps ein. Gehe in Google Drive zu Einstellungen (Zahnrad-Symbol) ⚙️ > Apps verwalten > Von Drive trennen. Wenn die Meldung Your domain does not allow to connect additional apps angezeigt wird, ist diese Einschränkung die Ursache.
Warum kann ein*e Kolleg*in die Aufgabe sehen, aber die verlinkte Datei nicht öffnen?
Warum kann ein*e Kolleg*in die Aufgabe sehen, aber die verlinkte Datei nicht öffnen?
Die Sichtbarkeit einer Aufgabe oder eines Projekts in awork gewährt nicht automatisch Zugriff auf die Datei im Cloud-Speicher. Der Dateizugriff muss separat im jeweiligen Cloud-Speicher freigegeben werden.
Kann ich Google Drive oder OneDrive für meinen awork-Workspace deaktivieren?
Kann ich Google Drive oder OneDrive für meinen awork-Workspace deaktivieren?
Nein. Es ist nicht möglich, Google Drive oder OneDrive für deinen awork-Workspace zu deaktivieren.