Projekte haben ihre eigene Dateiablage, in der hochgeladenen Dateien, verknüpfte Cloud-Dateien, oder Dateien aus Kommentaren und Projektaufgaben angezeigt werden (abhängig von deinen Berechtigungen).
Hauptvorteile und Anwendungsfälle
Die Projekt-Dateiablage hilft dir dabei:
Dateien zentral im Projekt sammeln statt sie in Kommentaren zu verlieren
Zwischen Listen- und Galerieansicht wechseln je nachdem, ob du viele Dateien oder viele Bilder hast
Dateien schnell hinzufügen per Plus-Button oder Drag & Drop
Cloud-Dateien verknüpfen aus Google Drive oder Microsoft OneDrive, ohne diese hochzuladen.
Dateien automatisch sammeln aus Projekt-Kommentaren und Aufgaben (abhängig von Berechtigungen)
Dateien schneller finden durch Gruppieren, Sortieren und Suchen
So nutzt du Projektdateien
Dateiablage im Projekt öffnen
Öffne das gewünschte Projekt
Öffne den Reiter Dateien
Ansicht wechseln: Liste oder Galerie
Du kannst die Projektdateien in einer Listen- oder Galerieansicht anzeigen.
Galerieansicht eignet sich bei wenigen Dateien oder vielen Grafiken
Listenansicht ist empfehlenswert, wenn dein Projekt besonders viele Dateien hat
Dateien hinzufügen
Klicken in der Registerkarte Dateien auf den blauen Plus-Button in der oberen linken Ecke.
Dateien von deinem Computer hinzufügen
Wähle Von meinem Computer, um Dateien hochzuladen, oder ziehe eine oder mehrere Dateien per Drag & Drop von deinem Computer in die Dateiablage.
Dateien aus Google Drive oder OneDrive hinzufügen (verknüpfen)
Du kannst Dateien aus deinem Google Drive oder deinem Microsoft OneDrive mit dem Projekt verknüpfen.
Wähle das entsprechende Drive aus, es öffnet sich ein Fenster
Melde dich mit deinen Benutzerdaten für Google oder Microsoft an
Suche eine Datei und wähle sie aus, um sie mit dem Projekt zu verknüpfen
Nach der Verknüpfung erscheint die Datei in der Dateiablage deines awork Projekts
Wichtig: awork hat keinen Zugriff auf dein Cloud-Drive. Es wird nur eine Verknüpfung zur Datei angelegt und der aktuelle Name gespeichert.
Wenn eine andere Person die Datei öffnet, wird sie zum Cloud-Drive weitergeleitet.
Es gelten die Berechtigungen des Cloud-Drives. Das heißt: Nicht jede Person mit Zugriff auf die awork-Dateiablage hat automatisch Zugriff auf die verknüpften Cloud-Dateien.
Dateien aus Kommentaren und Aufgaben
Dateien, die als Kommentare im Projekt angehängt werden, tauchen automatisch in den Dateien auf. Das gilt ebenso für Dateien, die in Aufgaben liegen.
Es gelten immer die entsprechenden Leserechte. Wenn du z. B. keine Berechtigung hast, bestimmte Aufgaben zu sehen, siehst du auch deren Dateien in den Projektdateien nicht.
Zu welcher Aufgabe eine Datei gehört
Bei Dateien aus Aufgaben siehst du unter dem Dateinamen den Aufgabennamen. Darüber kannst du direkt zur Aufgabe springen.
Für Dateien aus Aufgaben brauchst du Leserechte für die Aufgaben. Zum Löschen brauchst du entsprechende Schreibrechte.
Gruppieren, sortieren und suchen
Du kannst Dateien gruppieren und sortieren. awork merkt sich deine Einstellungen automatisch für das Projekt.
Gruppiere nach Aufgabe, User oder Datei-Typ
Sortiere nach Datum, Name oder Aufgabe
Suche über das Lupen-Icon oben rechts
Tipps und Einschränkungen
Eine awork-weite Dateiablage gibt es nicht – Dateiablagen stehen nur je Projekt zur Verfügung.
Für globale Ablagen in deinem Team nutze ein Cloud-Drive. Dort gibt es meist detailliertere Möglichkeiten für Rechtemanagement und Freigabe.
Größen- und Speicherlimitationen: Es gibt keine grundsätzliche Begrenzung für die Gesamtdatenmenge in awork. Allerdings behalten wir uns in unseren AGB vor, Speicher zu begrenzen oder bei sehr hohem Bedarf gesondert zu berechnen.
Häufige Fragen (FAQ)
Wo finde ich die Dateiablage eines Projekts?
Wo finde ich die Dateiablage eines Projekts?
In den Projektdetails im Reiter Dateien.
Greift awork auf meine Google Drive- oder OneDrive-Dateien zu, wenn ich diese verknüpfe?
Greift awork auf meine Google Drive- oder OneDrive-Dateien zu, wenn ich diese verknüpfe?
Nein. awork erstellt eine Verknüpfung zur ausgewählten Datei und speichert den aktuellen Namen. Beim Öffnen der Datei wirst du zu deinem Cloud-Drive weitergeleitet und es gelten die dortigen Berechtigungen.
Warum sehe ich manche Dateien in den Projektdateien nicht?
Warum sehe ich manche Dateien in den Projektdateien nicht?
Dateien aus Kommentaren und Aufgaben werden nur angezeigt, wenn du die entsprechenden Leserechte hast. Wenn du bestimmte Aufgaben nicht sehen darfst, siehst du auch deren Dateien nicht.
Gibt es eine workspace-weite Dateiablage?
Gibt es eine workspace-weite Dateiablage?
Nein. Dateiablagen gibt es in awork nur per Projekt. Für globale Ablagen empfehlen wir ein Cloud-Drive.
Gibt es Speicherlimitationen in awork?
Gibt es Speicherlimitationen in awork?
Es gibt keine grundsätzliche Grenze für die Gesamtdatenmenge. In den AGBs behalten wir uns jedoch vor, Speicher zu limitieren oder bei sehr hohem Bedarf gesondert zu berechnen.