Mit der neuen Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) bietet awork eine zusätzliche Sicherheitsebene für deinen Login. Neben deinem Passwort kannst du dich jetzt auch per App oder E-Mail-Code verifizieren – schnell, sicher und ganz einfach einzurichten.
Ideal für alle, die ihre Konten besser schützen möchten oder besonderen Sicherheitsanforderungen unterliegen.
Was ist MFA?
MFA (auch 2-Faktor-Authentifizierung genannt) schützt dein awork-Konto zusätzlich, indem beim Login ein zweiter Faktor abgefragt wird – z. B. ein Code per E-Mail oder aus einer Authenticator-App. Dadurch wird das Risiko von unbefugtem Zugriff deutlich reduziert.
Unterstützte Authentifizierungsmethoden
Du kannst in awork derzeit folgende MFA-Methoden verwenden:
E-Mail-Code (an deine verifizierte awork-E-Mail-Adresse)
App-Authentifizierung über beliebige TOTP-Apps wie:
Google Authenticator
1Password
Authenticator in Safari (macOS)
… und alle anderen TOTP-kompatiblen Apps
💡 Passkeys (biometrische Anmeldung) sind bereits separat in awork integriert und unabhängig von MFA verwendbar.
MFA einrichten
Du kannst MFA ganz einfach in deinen Benutzereinstellungen aktivieren:
Gehe zu deinen Profileinstellungen.
Klicke auf Verwalten.
Aktiviere den Hauptschalter für Authentifizierung um die E-Mail-Code-Option zu aktiveren.
Auf dem Authenticator-App Schalter kannst du zusätzlich die App-Code-Option aktivieren.
App-Authentifizierung aktivieren
Klicke auf den Schalter bei App-Authentifizierung.
Scanne den angezeigten QR-Code mit deiner bevorzugten Authenticator-App.
Gib den generierten Code zur Bestätigung ein.
Nach erfolgreicher Eingabe ist MFA aktiviert.
E-Mail-Authentifizierung
Die E-Mail-Option ist immer aktiv, sobald MFA eingeschaltet ist.
Sie nutzt deine verifizierte awork-E-Mail-Adresse.
Wenn deine E-Mail noch nicht verifiziert ist, wirst du vor der Einrichtung zur Bestätigung aufgefordert.
MFA deaktivieren oder ändern
Du kannst MFA jederzeit in deinen Einstellungen wieder deaktivieren:
Klicke auf Verwalten und deaktiviere den Schalter, um MFA oder die App-Methode zu deaktivieren.
Bestätige die Deaktivierung im Dialogfenster.
Danach muss MFA erneut vollständig eingerichtet werden.
💡 Hinweis: Auch wenn die App deinen Code noch kennt, muss die Einrichtung in awork erneut durchgeführt werden.
Login mit MFA
Wenn MFA aktiviert ist, wird beim Login mit Email und Password nach dem zweiten Faktor gefragt.
So funktioniert der Login mit MFA
Du gibst deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein.
Danach wirst du aufgefordert, entweder:
Den Code aus deiner Authenticator App einzugeben
Oder den per E-Mail zugesandten Code zu verwenden
Du kannst jederzeit über einen Link zwischen den beiden Optionen wechseln.
Nach Eingabe des gültigen Codes wirst du eingeloggt.
Wenn du dich per E-Mail-Provider (z. B. Google Login) anmeldest, wird keine MFA angezeigt – die Sicherheitsprüfung erfolgt in diesem Fall durch den Provider.
Workspace-weite MFA-Aktivierung
Administratoren können die 2-Faktor-Authentifizierung für den gesamten Workspace verpflichtend machen.
1. Gehen zu Einstellungen > Allgemeines > Workspace Einstellungen
2. Aktiviere den Schalter bei Multifaktor-Authentifizierung erforderlich
Beim nächsten Login müssen alle Benutzer einen zweiten Faktor (E-Mail-Code oder Authenticator-App) angeben.
User können die MFA-Einstellungen in ihrem Profil anpassen, aber nicht deaktivieren.
Dies gilt für alle Workspaces, die mit dem awork-Konto des Users verknüpft sind.