Retainer-Budgets im Blick behalten
Überwache deine Retainer-Budgets mit einem AI Agent, indem du vereinbarte Stunden mit erfassten Zeiten vergleichst.
AI Agent
Ein regelmäßiger Blick auf den Retainer schafft Klarheit, bevor aus einer Abweichung ein Überraschungsmoment wird.
Gut für Projektverantwortliche, die vereinbarte und erfasste Zeiten miteinander vergleichen möchten.
Das Problem
Der Monat läuft, aber es ist nicht sofort ersichtlich, wie viel vom vereinbarten Stundenumfang bereits verbraucht wurde.
1. Das macht der Use Case
Der Agent bereitet verfügbare Soll- und Ist-Daten auf und kann daraus eine Übersicht mit definierten Schwellenwerten erstellen. Berechnungen sind nur so verlässlich wie die zugrunde liegenden Daten.
2. So kannst du ihn verwenden
Gib Zeitraum, Projekte und vereinbarte Stunden vor. Prüfe die Datenbasis und besprecht auffällige Abweichungen, bevor ihr Entscheidungen trefft.
Beispiel für deine Anfrage:
Vergleiche für diesen Monat die vereinbarten Stunden mit den erfassten Zeiten. Zeige Datenlücken und markiere Abweichungen nach unseren Schwellenwerten.
3. So legst du ihn an
Erstelle einen Agent und hinterlege eure Berechnungsregeln und Schwellenwerte. Stelle sicher, dass Soll- und Ist-Daten zugänglich und vollständig sind. In der Quelle waren die Daten beim Test noch unvollständig; prüfe die Ergebnisse deshalb besonders sorgfältig.
Bereitgestellt von happysupport.ai