OS/ Agentursoftware Integration

OS/ ist die State of the Art Projekt-Controlling Software für Agenturen und Produktionsstudios jeder Größe.

Mit den modernen OS/ Features wie Drag&Drop Projektkalkulation, True Labor Costs, Benchmarks, Expected, dem Overhead Cost Factor und der OS/ Echtzeit-BWA erhalten Unternehmen jeder Größe einen einfachen Überblick über ihre Projekt- und Unternehmensrentabilität und einen aussagekräftigen Forecast.

OS/ und awork sind ein wirklich magisches Duo aus Projektcontrolling und Projektmanagement. So jongliert ihr spielend einfach mit vielen Projekten, verliert niemals den Überblick und behaltet immer die Kontrolle über euren finanziellen Erfolg.

Sobald eure OS/ awork Integration eingerichtet ist (Anleitung), werden eure OS/ Projekte automatisch in awork angelegt und für das Projektteam freigegeben.

Natürlich werden alle Daten wie Kunde, Titel, Start, Ende, das Projektteam übernommen und bei jeder Änderung aktualisiert.

Das awork Zeitbudget wird direkt aus eurer OS/ Kalkulation übernommen und ständig aktualisiert. Ihr könnt so immer aktuell eure Projekte und Aufgaben in awork planen und das Team weiss immer, welche Ressourcen ihm zur verfügung stehen.

Wenn ihr möchtet, wird auch eure Projektkalkulation an awork übertragen. So könnt ihr zum Beispiel sehen, in welcher Projektphase ihr wie viele Ressourcen habt, könnt noch genauer planen und seht präzise, wo ihr gerade steht.

Die Arbeitszeit kann direkt in awork oder mit myOS/ per Spracheingabe erfasst werden und wird sofort an OS/ übertragen. So können die Mitarbeiter an einem Ort arbeiten während das Projektmanagement immer im Bild über die aktuellen Aufwände und Kosten ist. Einfacher geht Zeiterfassung nicht...

Natürlich synchronisiert OS/ eure Preisliste mit awork, so dass eure Mitarbeiter direkt ihre Leistung mit erfassen und ihr diese abrechnen könnt.

Arbeitszeit abrechnen? Nichts leichter als das. OS/ übernimmt eure Zeiterfassung aus awork und ihr könnt diese bequem in OS/ abrechnen. Wenn ihr mögt auch zusätzlich zu eurem Projektpreis oder Fremdkosten.

Abgerechnete Zeiteinträge werden natürlich als abgerechnet in awork markiert, sobald die entsprechende Ausgangsrechnung ausgestellt ist. So vergesst ihr nie wieder, eine Stunde abzurechnen.

Noch besser, OS/ errechnet aus eurer Zeiterfassung eure konkreten Arbeitskosten. So habt ihr zu euren Arbeitsstunden auch immer den finanziellen Aufwand, den ihr für einen Kunden oder ein Projekt hattet und wisst nicht nur, wie viele Stunden ihr abrechnen konntet, sondern welchen Arbeitskostenanteil.

OS/ aktualisiert laufend den Status Deiner awork Projekte transparent ins Team. So weiss jeder direkt Bescheid, ob ein Projekt bestätigt oder fertiggestellt worden ist. Eure awork Kundenliste wird dauerhaft aktualisiert und ihr erreicht einfach über das Logo in der Projektliste euer awork Projekt.

Um awork mit OS/ zu verbinden, stellt Du in awork unter Einstellungen/Integrationen/API Clients/ mit click auf den “+ API Client” einen API Key aus.

Fertig, die Integration ist nun erfolgreich eingerichtet. Wenn Du Hilfe brauchst, wende Dich einfach an den OS/ Support Chat!