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Smarte Projekt-Assistenz mit AI

Mithilfe des awork AI Features kannst du ganz einfach und schnell Projekte und Aufgaben erstellen.

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Verfasst von Merle Hecht
Diese Woche aktualisiert

Zeit ist die wertvollste Ressource für Teams. Im Projekt-Business muss es deshalb bei der Projekt- und Aufgabenerstellung meist besonders schnell gehen. Erfahre in diesem Artikel wie dich unser AI Feature dabei unterstützt und du wertvolle Zeit sparst.

Schnell und einfach neue Projekte erstellen

Beim Erstellen eines neuen Projekts in awork findest du ab sofort bei den Vorlagen die Option "Mit AI erstellen".

So gelangst du in ein Eingabefenster, in dem du beschreiben kannst, welche Art von Projekt du starten möchtest. Beschreibe hier zum Beispiel deine Ideen und Ziele, definiere Anforderungen oder gib Richtungen vor. Je mehr Kontext du der AI lieferst, desto präziser werden die Ergebnisse nach deinen Wünschen geformt. Mit einem Klick auf Aufgaben vorschlagen setzt du die AI in Gang.

Basierend auf deiner Eingabe erhältst du in wenigen Sekunden eine Projektliste mit Aufgaben, inklusive Beschreibungen. Diesen Vorschlag kannst du entweder direkt übernehmen und in das neue Projekt übertragen oder noch weiter verfeinern. Falls du also noch nicht 100%ig zufrieden mit dem Ergebnis bist, liefere der AI einfach noch weitere Informationen, um die Aufgaben für deine Anforderungen zu optimieren und dir einen verbesserten Vorschlag erstellen zu lassen.

Das Ergebnis stimmt? Dann klicke abschließend auf Projekt erstellen. Schon bist du startklar und dein Team kann direkt mit der Bearbeitung der neuen Aufgaben loslegen.

Dein bestehendes Projekt um neue Aufgaben ergänzen

Auch deine laufenden Projekte lassen sich mit AI ganz einfach um neue Aufgabenlisten ergänzen. Erstelle in einem Projekt einfach eine neue Aufgabenliste. Am unteren Ende der leeren Liste findest du die Option Aufgaben mit AI erstellen.

Darüber gelangst du in das Eingabefenster zur AI-powered Aufgabenerstellung. Schildere der AI hier dein neues Problem und lass dir die zur Lösung notwendigen Aufgaben in Sekunden generieren. Dabei hast du dieselben Möglichkeiten, wie bei der Projekterstellung: Schildere das aufgetretene Problem oder beschreibe, was du vorhast, um dir automatisch Aufgaben generieren zu lassen. Über Aufgaben übernehmen überträgst du Ergebnis direkt in dein Projekt oder – falls nötig – nimm auch hier noch etwas Finetuning vor.

Kreatives Brainstorming mit AI

In deinem Kopf klingen deine Ideen schonmal super, aber dir fällt es noch schwer, das Ganze in Worte zu fassen? Mit der AI in awork kannst du deine Ideen und Gedanken ganz einfach brainstormen – ob alleine oder gemeinsam im Team.

Die Vorschläge der AI helfen dabei, Ideen zu entwickeln, zu diskutieren und zu verfeinern. Perfekter Nährstoff für frische Gedanken – Bye bye, Kreativ-Blockade!

Häufige Fragen

Auf welcher Technologie basiert das AI Feature?

Wir nutzen Azure OpenAI von Microsoft.

Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?

Wie all deine awork Daten werden auch die über das AI Feature erstellten Daten in unseren Rechenzentren von Microsoft gehostet. Es werden keine Daten zu anderen Tools (z. B. ChatGPT von OpenAI) übermittelt, da wir auf die Technologie Azure OpenAI von Microsoft zurückgreifen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten übertragen.

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