Verbinde externe Kalender mit awork und steuere Sichtbarkeit, Workload und Sync von Aufgaben.
Überblick
Mit der Kalender-Integration siehst du Termine in Zeiten, Kalender und Planer. Termine können in die Workload-Berechnung einfließen und Aufgaben lassen sich in externe Kalender synchronisieren.
Wichtig: Termine werden nicht in awork gespeichert. Die Sichtbarkeit steuerst du in den Einstellungen.
Vorteile und Use Cases
Transparente Auslastung durch Termin-Workload
Weniger Doppelpflege mit Aufgaben-Sync
Teamweite Sichtbarkeit per Workspace-Integration
Kontrolle über geteilte Terminnamen
So verwendest du die Kalender-Integration
Unterstützte Anbieter
Google Workspace: Integration
Microsoft (Outlook & Exchange Cloud): Integration
Apple iCloud: Integration
Du kannst mehrere Kalender gleichzeitig verbinden, auch von verschiedenen Anbietern.
Eigenen Kalender verbinden (Google & Microsoft)
Starte die Integration über das Kalender-Icon in Zeiten, Kalender oder Planer.
Alternativ: Einstellungen > Integrationen > Integrationsbibliothek.
Melde dich beim Anbieter an und erlaube den Zugriff.
Wähle die Kalendergruppen, die angezeigt werden sollen.
Eigenen Kalender verbinden (Apple iCloud)
Gib deine Apple-ID im awork-Popup ein.
Öffne appleid.apple.com.
Gehe zu Sicherheit > Anwendungsspezifische Passwörter und erstelle ein App-Passwort.
Trage das Passwort in awork ein.
Kalender für das ganze Team integrieren
Voraussetzung: Du bist Admin in awork und Admin im Anbieter-Account.
Google Workspace
Einstellungen > Integrationen > Integrationsbibliothek öffnen.
Workspace Google Kalender Integration wählen.
awork-App im Google Workspace Marketplace installieren.
Domain auswählen, Matching läuft automatisch.
Einstellungen der User bearbeiten oder Integration deaktivieren.
Microsoft Office 365
Einstellungen > Integrationen > Integrationsbibliothek öffnen.
Workspace-weite Microsoft Kalender Integration wählen.
awork-App im Microsoft 365-Konto installieren.
Domain auswählen, Matching läuft automatisch.
Einstellungen der User bearbeiten oder Integration deaktivieren.
Hinweis: Bei einer Workspace-weiten Integration können User ihre Kalender-Einstellungen nicht mehr selbst ändern.
Einstellungen und Sichtbarkeit
Die Kalender-Einstellungen findest du dort, wo du die Integration gestartet hast.
Kalender auswählen welche Kalender angezeigt werden
Kalender teilen über Zeitplan mit anderen Usern teilen
Terminnamen teilen über Namen nicht privater Termine teilen
Aufgaben-Sync (nur Google & Microsoft) für automatische Übertragung geplanter Aufgaben
Hinweis: Für Apple iCloud ist der Aufgaben-Sync nicht verfügbar.
Best Practices und Hinweise
Nutze die Symbole in awork, um den Anbieter pro Termin zu erkennen. Aufgaben-Sync überträgt nur Aufgaben aus awork, Änderungen im externen Kalender werden nicht zurückgespielt.
FAQs
Wie wirken sich Termine auf die Workload-Berechnung aus?
Wie wirken sich Termine auf die Workload-Berechnung aus?
Google Kalender: Beschäftigt wird berücksichtigt, Verfügbar nicht. Fokuszeit/Außer Haus werden nicht berücksichtigt (schraffiert). Ganztages-Abwesenheit wird nicht berücksichtigt.
Microsoft Outlook: Beschäftigt wird berücksichtigt, Frei/Verfügbar nicht (schraffiert). Ganztages-Abwesenheit wird nicht berücksichtigt.
Apple iCloud: Beschäftigt wird berücksichtigt, Verfügbar nicht (schraffiert). Ganztages-Abwesenheit wird nicht berücksichtigt. „Verfügbar/Beschäftigt“ lässt sich nur auf iPhone/iPad setzen.
Was passiert mit der Workspace-weiten Integration bei neuen Usern?
Was passiert mit der Workspace-weiten Integration bei neuen Usern?
Neue User werden automatisch über die E-Mail-Adresse gematched. Falls es fehlschlägt, starte das Matching in den Integrations-Einstellungen neu.
Kann ich eine Integration ändern oder löschen?
Kann ich eine Integration ändern oder löschen?
Ja. Über das Kalender-Icon in Zeiten kannst du Kalender bearbeiten, löschen oder weitere hinzufügen. Workspace-weite Integrationen bearbeitest du unter Einstellungen > Integrationen.