Neue Planaufwand-Hierarchie

Neu: Planwerte folgen einer klaren Hierarchie, beginnend beim Projekt-Budget und weiterführend über den Listen-Planaufwand bis hin zum Aufwand von Aufgaben und Unteraufgaben. Unteraufgaben verbrauchen den Planaufwand ihrer jeweiligen Oberaufgabe, wodurch keine Doppelzählung mehr entsteht. Der Vergleich zwischen geplantem und erfasstem Aufwand ist auf allen Ebenen in Projekt > Zeiten sichtbar und nachvollziehbar.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

• Keine Doppelzählung durch „Verbrauch“ entlang der Hierarchie statt Addieren

• Transparenter Vergleich von geplantem und erfasstem Aufwand auf allen Ebenen in Projekt > Zeiten

• Flexibler Planungsansatz durch Top-down-Verteilung oder Bottom-up-Ableitung

So funktioniert die neue Planaufwand-Hierarchie

Wie es vorher war

• Jede Aufgabe hatte einen Planwert; zwischen Ober- und Unteraufgaben gab es keine Verbindung

• Planwerte wurden addiert; die Summe ergab die geplante Gesamtzeit im Projekt

Wie es jetzt funktioniert

• Planaufwand wird „verbraucht“ entlang der Hierarchie, nicht addiert

• Unteraufgaben beziehen sich immer auf den Planaufwand der Oberaufgabe und verbrauchen daraus ihren Anteil

• Projekt > Zeiten zeigt auf jeder Ebene, was geplant, auf Unteraufgaben verteilt und erfasst ist

So setzt du Planwerte in awork

Was du beim Festlegen eines Planwerts siehst

Beim Festlegen eines Planwerts siehst du zwei Anzeigen:

• Verfügbar (Top-down): Zeigt, wie viel Planaufwand auf der übergeordneten Ebene noch frei ist

• Zugeordnet (Bottom-up): Zeigt die bereits verwendeten Planwerte in der untergeordneten Struktur

So kannst du entweder vom Gesamt-Planaufwand herunter verteilen oder auf Basis eurer Detailplanung nach oben ableiten.

Auswirkungen auf die Auslastung (Workload)

Bei Oberaufgaben zählt für die Auslastung nur der Anteil, der noch nicht auf Unteraufgaben verteilt ist.

Eine manuelle Verteilung ist möglich: Pro User*in kann ein eigener Workload-Wert gesetzt werden, auch abweichend vom Planwert der Aufgabe (z. B. wenn ihr primär mit Oberaufgaben plant).

KPIs

Es gibt weniger, klarere KPI-Blöcke in Aufgaben- und Projekt-Details. Das Widget Geplant vs. Erfasst richtet sich konsequent nach der Hierarchie (keine Doppelzählung).

Einstellung vorübergehend deaktivieren

Bestehende Workspaces können die hierarchische Auswertung in den Workspace-Einstellungen temporär ausschalten.

FAQ

Warum gibt es keine Doppelzählung mehr?

Weil Unteraufgaben den Planaufwand ihrer Oberaufgabe „verbrauchen“, statt dass Planwerte von Ober- und Unteraufgaben addiert werden.

Wo sehe ich geplant vs. erfasst auf den verschiedenen Ebenen?

In Projekt > Zeiten ist auf jeder Ebene sichtbar, was geplant, auf Unteraufgaben verteilt und erfasst ist.

Was bedeuten „Verfügbar' und „Zugeordnet“?

Verfügbar zeigt, wie viel Planaufwand auf der übergeordneten Ebene noch frei ist (Top-down). Zugeordnet zeigt die bereits verwendeten Planwerte in der untergeordneten Struktur (Bottom-up).

Wie wirkt sich die Änderung auf die Auslastung (Workload) aus?

Bei Oberaufgaben zählt für die Auslastung nur der Anteil, der noch nicht auf Unteraufgaben verteilt ist. Du kannst außerdem pro User*in einen eigenen Workload-Wert setzen, auch abweichend vom Planwert der Aufgabe.

Kann ich die neue Logik deaktivieren?

Ja. Für bestehende Workspaces gibt es vorübergehend eine Option, um die hierarchische Auswertung in den Workspace-Einstellungen temporär auszuschalten.