Unser Ansatz für KI
awork setzt Künstliche Intelligenz (KI) verantwortungsvoll, transparent und zweckgebunden ein.
KI-Funktionen unterstützen Nutzer:innen im Arbeitsalltag und ersetzen keine menschlichen Entscheidungen oder Bewertungen.
KI-Technologie & Infrastruktur
awork nutzt den Microsoft Azure OpenAI Service.
Die KI-Verarbeitung erfolgt innerhalb Europas (Rechenzentrum: Sweden Central).
Die KI-Dienste werden im Rahmen der Enterprise-Sicherheits- und Compliance-Standards von Microsoft betrieben.
Es kommen keine selbst gehosteten oder unkontrollierten Drittanbieter-KI-Systeme zum Einsatz.
Diese Architektur gewährleistet ein hohes Maß an Sicherheit, Verfügbarkeit und regulatorischer Konformität.
Nutzung von KI in awork
KI-Funktionen unterstützen Nutzer:innen u. a. bei:
Textvorschlägen,
Zusammenfassungen,
Empfehlungen,
Automatisierungen im Arbeitskontext.
Die KI verarbeitet ausschließlich Workspace-Daten, auf die der jeweilige Nutzer eine Berechtigung hat.
KI trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.
Standardaktivierung & Kontrolle durch Kunden
KI-Funktionen sind im Produkt standardmäßig aktiviert.
Workspace-Administrator:innen können die KI-Funktion jederzeit deaktivieren.
Nach der Deaktivierung ist der Zugriff der KI auf Workspace-Daten vollständig unterbunden.
Es erfolgt keine KI-Verarbeitung, sobald die Funktion deaktiviert ist.
Damit behalten Kund:innen jederzeit die volle Kontrolle über den Einsatz von KI.
Datenschutz & KI
Die KI-Verarbeitung unterliegt denselben Datenschutz- und Sicherheitsstandards wie alle anderen awork-Funktionen.
Kundendaten werden nicht für das Training von allgemeinen KI-Modellen verwendet.
Es findet kein KI-Training mit Kundendaten statt.
Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt.
KI-Inhalte werden nicht protokolliert oder dauerhaft gespeichert, sofern dies nicht für die Verarbeitung erforderlich ist.
Ein integrierter Inhaltsfilter blockiert missbräuchliche oder potenziell schädliche Inhalte.
Einordnung nach EU AI Act
Auf Basis der aktuellen Funktionalitäten:
Die KI-Funktionen von awork fallen in die Low-Risk-Kategorie gemäß EU AI Act.
awork stellt keine High-Risk-KI-Systeme bereit.
Es werden keine verbotenen KI-Praktiken im Sinne des EU AI Act eingesetzt.
Die Einordnung und Nutzung von KI wird fortlaufend im Hinblick auf regulatorische Entwicklungen überprüft.
Governance & Verantwortlichkeiten
Der Einsatz von KI ist durch interne Richtlinien und Review-Prozesse geregelt.
Verantwortlichkeiten für KI, Datenschutz und Informationssicherheit sind klar definiert.
KI-Funktionen werden regelmäßig im Hinblick auf DSGVO-, ISO-27001- und regulatorische Anforderungen überprüft.