awork Helpcenter Documentation Feed
type: DataFeed
language: de
date modified: 2026-07-30T21:26:15.115Z
publisher: Awork
data feed element: Floating Action Bar
data feed element: Bei awork neu anmelden
data feed element: Systemanforderungen für awork
data feed element: Workspaces in awork
data feed element: awork buchen
data feed element: Das Ende der Trial – und jetzt?
data feed element: Erstelle dein erstes Projekt
data feed element: Workflows
data feed element: Dateien in Projekten
data feed element: Autopilot für Projekte verwenden
data feed element: Aufgaben im Kanban-Board
data feed element: Kunden verwalten
data feed element: Projektplanung in der Timeline
data feed element: Timeline Kompakt
data feed element: Gantt-Ansicht für die Projektplanung
data feed element: Die Listen- und Tabellenansicht
data feed element: Abgeschlossene Projekte anzeigen & auswählen
data feed element: Private Projekte
data feed element: Arbeiten mit Aufgabenlisten
data feed element: Projekte duplizieren
data feed element: Automatisierungen in Projekten
data feed element: Vorlagen für Projekte
data feed element: Projekteinstellungen ändern
data feed element: Ein Projekt und seine Detailseite
data feed element: Ein neues Projekt erstellen
data feed element: Projekt- und Aufgaben-Keys
data feed element: Alle Projekte überblicken
data feed element: Zeiten in Projekten
data feed element: Mit Projekttypen arbeiten
data feed element: Dark mode
data feed element: Account-Einstellungen
data feed element: Passkeys
data feed element: OLED mode
data feed element: Workspace-Beitritt per E-Mail-Domain
data feed element: Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
data feed element: Dein User-Profil
data feed element: Die Tätigkeiten richtig verwenden
data feed element: Die Quick-Actions verwenden
data feed element: Benachrichtigungen
data feed element: Docs
data feed element: Konfiguriere dein Dashboard
data feed element: Deine persönliche Inbox
data feed element: Der Text-Editor mit seinen Formatierungen
data feed element: Suchen und finden
data feed element: Exportiere deine Daten
data feed element: Verwendung von Tags in awork
data feed element: Das Hauptmenü
data feed element: awork Forms
data feed element: Fehlerbehebung bei Verbindungsproblemen
data feed element: Vorlagen für Aufgaben
data feed element: Die Integrations-Bibliothek
data feed element: User verwalten
data feed element: Neue User einladen
data feed element: Abwesenheiten
data feed element: Kalender
data feed element: Rechtemanagement in awork
data feed element: Einstellungen zur Zeiterfassung vornehmen
data feed element: Zeitauswertungen erstellen
data feed element: Erinnerungen für die Zeiterfassung
data feed element: Connect Trust
data feed element: Gäste in externe User umwandeln
data feed element: awork Connect - Lade deine externen Partner\*innen ein
data feed element: Eine neue Aufgabe erstellen
data feed element: Private Aufgaben vs. Projektaufgaben
data feed element: Unteraufgaben in awork
data feed element: Alle Details der Aufgaben
data feed element: Den Kalender integrieren
data feed element: Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten
data feed element: Eine Aufgabe als wiederkehrend einstellen
data feed element: Eigene Felder
data feed element: Filter
data feed element: Ansichten
data feed element: Aufgaben in Projekten
data feed element: MOCO Integration für Übertragung von Projekten, Zeiten und Abwesenheiten
data feed element: Aufgaben exportieren

Awork
type: Organization

Floating Action Bar
type: Article
description: Floating Action Bar Die Floating Action Bar ist dein zentraler Anlaufpunkt für schnelle Aktionen in awork. Diese praktische schwebende Aktionsleiste befindet sich am unteren Bildschirmrand . Sie passt
article body: Floating Action Bar Die Floating Action Bar ist dein zentraler Anlaufpunkt für schnelle Aktionen in awork. Diese praktische schwebende Aktionsleiste befindet sich am unteren Bildschirmrand . Sie passt sich dem aktuellen Kontext an und bietet dir in jeder Ansicht die relevanten Werkzeuge für effizientes Arbeiten. [!IMPORTANT] Die Floating Action Bar bündelt Suche, awork AI, Schnellaktionen und Timer sowie kontextspezifische Aktionen. Suche öffnen Klicke auf das Lupen Icon in der Aktionsleiste, um die Suchfunktion zu starten. awork AI Assistant starten Klicke auf das Bot Icon (Tooltip: "awork AI") in der Aktionsleiste, um den KI Assistenten aus jeder Ansicht heraus zu starten. Neue Elemente erstellen Klicke auf das Plus Symbol in der Aktionsleiste. Es öffnet sich ein Erstellungs Panel mit folgenden Optionen: Neues Projekt – Ein neues Projekt anlegen Neue Aufgabe – Eine neue Aufgabe erstellen Neue Zeit – Einen Zeiteintrag erfassen Neuer Kunde – Einen neuen Kunden hinzufügen Den Timer starten Klicke auf den lila Play Button (Tooltip: "Timer starten") in der Floating Action Bar, um den Timer zu starten. Es öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem du nach Zeiterfassungen, Projekten oder Aufgaben suchen kannst. Im geöffneten Modal siehst du drei Tabs: Zuletzt , Projekt und Aufgabe . Unter "Zuletzt" werden kürzlich verwendete Einträge angezeigt. Wähle das gewünschte Element aus, um den Timer zu starten. Die Floating Action Bar in der Timeline Ansicht 1. Mehrfachauswahl: Wähle mehrere Elemente in der Timeline, um Aktionen auf die Auswahl auszuführen: Autofix , Bearbeiten mit AI , Verschieben , Status ändern , Bearbeiter hinzufügen/entfernen , Löschen . 2. Timeline vergrößern oder verkleinern Klicke auf das Lupen Symbol mit Plus (Tooltip: "Zoom in"), um die Timeline Ansicht zu vergrößern Klicke auf das Lupen Symbol mit Minus (Tooltip: "Zoom out"), um herauszuzoomen und einen größeren Zeitraum zu sehen 3. Zum heutigen Tag springen Klicke auf das Kalender Symbol mit dem Tooltip "…
date published: 2026-07-30T19:33:00.755Z
date modified: 2026-07-30T21:26:15.115Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Allgemeines

Bei awork neu anmelden
type: Article
description: Bei awork neu anmelden So meldest du dich schnell und einfach bei awork an. [!IMPORTANT] Starte mit einer kostenlosen 14 Tage Trial . Teste awork ausgiebig mit deinem Team. Keine Kreditkarte notwendig
article body: Bei awork neu anmelden So meldest du dich schnell und einfach bei awork an. [!IMPORTANT] Starte mit einer kostenlosen 14 Tage Trial . Teste awork ausgiebig mit deinem Team. Keine Kreditkarte notwendig bei der Anmeldung. Wie funktioniert die Anmeldung bei awork? 1. Gehe auf www.awork.com oder app.awork.com/login. 2. Klicke auf Neu anmelden . 3. Folge dem Anmeldeprozess. [!WARNING] Es fallen keine Kosten an und du benötigst keine Kreditkarte. Anmelden via Google oder Microsoft Du kannst dich mit deiner E Mail Adresse und einem Passwort anmelden oder über deinen Google oder Microsoft Account. Wähle bei der Anmeldung Neu anmelden mit Google oder Neu anmelden mit Microsoft . Du wirst automatisch zum Login weitergeleitet. Hast du dich über Google oder Microsoft neu angemeldet, musst du dich auch in Zukunft mit diesem Anbieter anmelden. [!NOTE] Du kannst deinen awork Account auch nachträglich mit Google oder Microsoft verknüpfen oder die Verknüpfung wieder löschen. FAQ Welche Kosten entstehen bei der Registrierung? Es fallen keine Kosten an. Du kannst die awork Testversion 14 Tage lang kostenlos nutzen. Kann ich mich mit meinem Google oder Microsoft Account registrieren? Ja, du kannst dich entweder über deine E Mail Adresse oder deinen Google bzw. Microsoft Account anmelden.
date published: 2026-07-08T14:30:47.922Z
date modified: 2026-07-30T21:24:21.441Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Erste Schritte

Systemanforderungen für awork
type: Article
description: Systemanforderungen für awork Betriebssysteme awork läuft im Browser und ist für die neuesten Windows und macOS Systeme optimiert. awork kann grundsätzlich auch auf älteren Systemen verwendet werden,
article body: Systemanforderungen für awork Betriebssysteme awork läuft im Browser und ist für die neuesten Windows und macOS Systeme optimiert. awork kann grundsätzlich auch auf älteren Systemen verwendet werden, wir empfehlen jedoch, dass ihr eure Geräte stets aktuell haltet, um von den neuesten Sicherheits und Leistungsverbesserungen zu profitieren. Dein System sollte mindestens über einen Quad Core Prozessor mit 1,6 GHz oder mehr , 8 GB RAM und 500 MB freien SSD Speicherplatz verfügen, um optimale Leistung und Reaktionsgeschwindigkeit zu gewährleisten. Unterstützte Browser Bitte stellt sicher, die aktuellste Version eines der folgenden Browser zu verwenden: Chrome Edge Safari Firefox Die folgenden Browserfunktionen sollten aktiviert sind: JavaScript Cookies Lokaler Speicher und Sitzungsspeicher Hardware Beschleunigung [!NOTE] Hinweis: Browser Plugins oder Erweiterungen insbesondere Adblocker und Firewall Tools können die Leistung beeinträchtigen. Verbindungsanforderungen Stabile Internetverbindung (10 Mbit/s oder schneller empfohlen) VPNs, Firewalls oder Proxys dürfen Domains oder URLs, die von awork oder Drittanbietern verwendet werden, sowie Echtzeitverbindungen (Websockets, Long Polling) nicht blockieren Netzwerk und Firewall Einstellungen Bitte stellt sicher, dass euer Netzwerk Verbindungen zu unseren Diensten und Diensten von Drittanbietern, die awork für den Betrieb benötigt, erlaubt: erlauben WebSockets und HTTPS (TLS 1.2 oder höher) zulassen Die folgenden Domains erlauben (Änderungen vorbehalten): , , , , Desktop App Die Desktop App unterstützt Windows 10 und 11 sowie macOS 13 (Ventura) und neuer. Mindestens 8 GB RAM Mindestens 500 MB SSD Speicherplatz [!WARNING] Die macOS App gibt es in zwei Varianten: Eine für Intel x64 Prozessoren und eine für Apple M Prozessoren (seit 2020). Achte darauf, die richtige Version herunterzuladen, um Leistungsprobleme zu vermeiden. Mehr Informationen über die Desktop App. Mobile App Android 7.0 (Nougat) und neuer. iOS 14 und neuer. Meh…
date published: 2026-07-08T14:30:50.643Z
date modified: 2026-07-30T21:24:21.441Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Erste Schritte

Workspaces in awork
type: Article
description: Workspaces in awork Ein Workspace bietet eine von den Daten her getrennte digitale Arbeitsumgebung , in der Organisationen ihre Projekte und User\ innen verwalten können. Mit deinem awork Account kann
article body: Workspaces in awork Ein Workspace bietet eine von den Daten her getrennte digitale Arbeitsumgebung , in der Organisationen ihre Projekte und User\ innen verwalten können. Mit deinem awork Account kannst du User in mehreren Workspaces sein. Über deinen Account im Hauptmenü links unten kannst du zwischen den verschiedenen Workspaces wechseln. So erstellst und konfigurierst du einen Workspace 1. Registrieren: Wenn du dich bei awork neu anmeldest (<https://app.awork.com/ ), legst du damit einen neuen Workspace an. Über Kostenlos registrieren > Neu anmelden , kannst du weitere Workspaces erstellen. 2. Konfigurieren: Den Workspace kannst du benennen und nach deinen Wünschen konfigurieren. Unter Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Workspace kannst du den Namen und das Logo deines Workspaces anpassen. Ab dem Professional Plan kannst du auch die URL (Subdomain) deines Workspaces anpassen. 1) Lizenzen: Zu jedem Workspace gehört ein eigener Plan. Die Lizenzen gelten jeweils für den gesamten Workspace und müssen für jeden Workspace separat gebucht werden. 2) User einladen: Sofern du über die notwendigen Berechtigungen verfügst, kannst du weitere User einladen. Wenn ein User\ in bereits einen awork Account hat und die E Mail Adresse beim Einladen übereinstimmt, wird derselbe Account verwendet. Den Workspace löschen Wenn du deinen awork Workspace nicht mehr benötigst, kannst du ihn ganz unten in dem Bereich Einstellungen > Workspace löschen. Nachdem du den Löschvorgang bestätigt hast, bekommst du eine E Mail, um diesen Schritt zu bestätigen. Wenn dein aktives Abo gekündigt wurde und oder die Testphase abgelaufen ist, kannst du den Workspace über das Buchungsfenster löschen. Klicke auf Jetzt buchen > Optionen > Workspace löschen . [!WARNING] Hinweis: Um deinen Workspace löschen zu können, musst du dich zuerst in awork einloggen, bevor du auf den Bestätigungslink in der E Mail klickst. [!CAUTION] Wichtig: Alle Daten des Workspaces werden unwiderruflich gelöscht…
date published: 2026-07-08T14:30:50.153Z
date modified: 2026-07-30T21:24:21.441Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Erste Schritte

awork buchen
type: Article
description: awork buchen Wie kann ich awork buchen? Du kannst awork ganz einfach direkt im Tool buchen, nachdem du einen kostenlosen Test Account erstellt hast. [!WARNING] Die Testphase läuft für 14 Tage und wird
article body: awork buchen Wie kann ich awork buchen? Du kannst awork ganz einfach direkt im Tool buchen, nachdem du einen kostenlosen Test Account erstellt hast. [!WARNING] Die Testphase läuft für 14 Tage und wird nicht automatisch verlängert. Um awork weiterhin zu nutzen müssen Zahlungsdaten hinterlegt und einen Tarif ausgewählt werden. Ablauf der Buchung 1. Einloggen in deinen Test Account Öffne deinen bestehenden awork Testaccount. 2. Klicke auf „Jetzt kaufen“ Der Button ist sichtbar für alle Admins deines Accounts und befindet sich: Direkt im oberen Navigationsmenü (z. B. „Jetzt kaufen“) In deinem Benutzer Menü unter „Abonnement verwalten“ 3. Wähle deinen Tarif und Nutzeranzahl Tarif wählen (z. B. Standard, Professional etc.) Anzahl der Lizenzen festlegen 4. Rechnungsdaten eingeben Unternehmensdaten Zahlungsart (Kreditkarte oder Lastschrift) 5. Bestätigen und buchen Nach Eingabe der Daten klickst du auf „Buchen“ , um dein awork Abo zu starten. Welche Zahlungsarten sind möglich? Kreditkarte SEPA Lastschrift Zahlung auf Rechnung (nur bei Enterprise Plänen auf Anfrage) Wichtige Hinweise zur Buchung Was passiert nach der Buchung? Dein Testaccount wird in einen regulären Account umgewandelt. Alle bestehenden Daten und Einstellungen bleiben dabei erhalten. Du erhältst im Anschluss eine Rechnung per E Mail. Kann ich weitere Nutzer später hinzufügen? Ja du kannst jederzeit weitere Nutzer über das Lizenzmanagement hinzufügen. Abgerechnet wird anteilig für den verbleibenden Zeitraum der aktuellen Abrechnungsperiode. FAQ Kann ich die Testphase verlängern? Ja, das ist möglich! Solltest du nach den 14 Tagen noch etwas mehr Zeit brauchen, um awork in deinem Team zu testen und dich zu entscheiden, melde dich gerne bei uns unter sales@awork.com oder buche dir direkt einen kostenfreien Beratungstermin bei uns. Muss ich awork direkt nach der Testphase buchen? Nein du kannst während oder nach Ablauf der Testphase buchen. Nach Ablauf ohne Buchung wird dein Testaccount jedoch deaktiviert. Was pa…
date published: 2026-07-08T14:31:20.431Z
date modified: 2026-07-30T21:24:21.441Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Erste Schritte

Das Ende der Trial – und jetzt?
type: Article
description: Das Ende der Trial – und jetzt? Der Artikel beschreibt, wie du nach der Testphase von awork weitermachen kannst, um alle Funktionen weiterhin zu nutzen. [!IMPORTANT] Steige auf die bezahlte Version um
article body: Das Ende der Trial – und jetzt? Der Artikel beschreibt, wie du nach der Testphase von awork weitermachen kannst, um alle Funktionen weiterhin zu nutzen. [!IMPORTANT] Steige auf die bezahlte Version um , um alle Funktionen zu nutzen. So buchst du awork 1. Logge dich in awork ein. 2. Während deiner Testphase: Klicke auf den Button awork buchen in der Kopfzeile deines Dashboards. 3. Nach Ablauf deiner Testphase: Klicke auf den Button awork buchen in der Mitte des Bildschirms. 4. Wähle einen Plan: Basic Standard Professional Enterprise (Schreibe uns an <u sales@awork.com</u ) [!IMPORTANT] <u Hier</u findest du alle Infos zu den Modellen und ihren Unterschieden. Gerne beraten wir dich auch in einem <u kostenfreien Beratungstermin</u ! 1. Wähle deinen Zahlungszyklus: Monatlich (jederzeit kündbar) Jährlich (kündbar zum Ablauf der 12 Monate) Zweijährlich (kündbar zum Ablauf der 24 Monate) 2. Lege die Anzahl der benötigten User fest: Buche mindestens so viele User, wie in deinem Workspace aktiv sind. Du kannst jederzeit weitere User hinzufügen. 3. Klicke auf Jetzt buchen. 4. Gib deine Rechnungsadresse ein (die Rechnung erhältst du per E Mail von uns). 5. Wähle deine bevorzugte Zahlungsart: Kreditkarte Lastschrift Überweisung (nur in der Enterprise Version verfügbar) 6. Überprüfe deine Eingaben und akzeptiere unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). 7. Klicke auf Bezahlen und Abonnieren, um awork kostenpflichtig zu buchen. [!IMPORTANT] Wichtig: Die Buchung von awork kann nur durch einen User mit Administrator Rechten erfolgen. Sei versichert, dass alle deine Daten erhalten bleiben. Behalte deinen Workspace ohne Abo für später Du hast die Möglichkeit, deinen Account erst einmal ohne Abonnement bestehen zu lassen, jedoch ohne Zugriff auf deine Daten . So kannst du dir Zeit nehmen, um zu einem späteren Zeitpunkt ein Abo abzuschließen. Alle Daten bleiben dabei sicher. Den Workspace löschen Falls awork nicht deinen Anforderungen entspricht, kannst du deinen Account unwiderru…
date published: 2026-07-08T14:30:48.253Z
date modified: 2026-07-30T21:24:21.441Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Erste Schritte

Erstelle dein erstes Projekt
type: Article
description: Erstelle dein erstes Projekt Was ist ein Projekt in awork? In awork wird die Arbeit in Projekte gegliedert und ihnen werden User\ innen zugeordnet, die an den Projekten mitarbeiten. Jedes Projekt hat
article body: Erstelle dein erstes Projekt Was ist ein Projekt in awork? In awork wird die Arbeit in Projekte gegliedert und ihnen werden User\ innen zugeordnet, die an den Projekten mitarbeiten. Jedes Projekt hat dabei einen Status, der anzeigt, ob das Projekt aktuell läuft, noch nicht begonnen oder bereits abgeschlossen ist. Innerhalb eines Projekts können Aufgaben erstellt und bearbeitet werden sowie Zeiten erfasst werden. In der Projektübersicht siehst du alle laufenden, geplanten und abgeschlossenen Projekte sowie die verantwortlichen User\ innen, den Fortschritt uvm. Lege ein neues Projekt an Gehe auf den lila Action Button oben rechts in der App Kopfzeile und wähle Neues Projekt . Es öffnet sich ein Popup, in dem du deinem Projekt einen Namen und eine Beschreibung eingeben sowie weitere Informationen festlegen kannst. Alle diese Informationen kannst du auch später noch hinzufügen oder ändern. Um Informationen zu deinem Projekt hinzuzufügen, klicke auf den Button Details hinzufügen oder nutze die Slash Befehle. Eine Liste der verfügbaren Slash Befehle findest du am unteren Rand des Screens. Klicke im nächsten Schritt auf Weiter . Du gelangt jetzt in die Auswahl der Projektvorlagen. Anschließend wird dein Projekt erstellt und du wirst automatisch zu dem Projekt weitergeleitet. Du findest dein Projekt jetzt auch in der Projektübersicht und je nach Filter auch auf deinem Dashboard. Der Projektstatus in awork Jedes Projekt befindet sich immer in einem Status. Dieser ist immer einer der vier Grundkategorien: Noch nicht gestartet (blau), Läuft (gelb), Abgeschlossen (grün) oder Geblockt (rot). Zwar kann man die genaue Statusbezeichnung und die Reihenfolge, in der ein Projekt die Status durchlaufen soll, in den Projekteinstellungen anpassen, allerdings sind die vier Grundkategorien vorgeschrieben. Wichtig ☝️:Das Besondere ist, dass oftmals in awork nur laufende Projekte, also Projekte in dem gelben Status, beachtet werden. So werden unter Meine Aufgaben nur Aufgaben aus laufenden P…
date published: 2026-07-08T14:30:48.035Z
date modified: 2026-07-30T21:24:21.441Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Erste Schritte

Workflows
type: Article
description: Workflows Workflows ermöglichen es, einen wiederverwendbaren Prozess einmal zu definieren und überall anzuwenden. Status, Automationen und Aufgaben Custom Fields bleiben in allen Projekten mit demselb
article body: Workflows Workflows ermöglichen es, einen wiederverwendbaren Prozess einmal zu definieren und überall anzuwenden. Status, Automationen und Aufgaben Custom Fields bleiben in allen Projekten mit demselben Workflow synchron. Änderungen werden automatisch auf alle verknüpften Projekte angewendet. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Prozessstandardisierung Dieselben Projektstatus, Aufgabenstatus, Automationen und Custom Fields über mehrere Projekte hinweg anwenden. Einfache Aktualisierungen Den Workflow einmal aktualisieren und alle verbundenen Projekte aktualisieren sich automatisch. So verwendest du Workflows Workflows werden auf Workspace Ebene verwaltet und können Projekten oder Vorlagen zugewiesen werden. Einen Workflow erstellen oder verwalten 1. Navigiere zu den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) und wähle den Menüpunkt Workflows . 2. Klicke auf + Hinzufügen oder wähle einen bestehenden Workflow aus. 3. Füge Projektstatus, Aufgabenstatus, Automationen und Aufgaben Custom Fields hinzu oder bearbeite sie. Einen Workflow einem Projekt oder einer Vorlage zuweisen 1. Öffne die Projekteinstellungen oder Vorlageneinstellungen . 2. Klicke auf Workflow verwenden . 3. Wähle den Workflow aus, den du anwenden möchtest, und bestätige. [!WARNING] Wichtig: Wenn ein Workflow aktiv ist, werden die vom Workflow gesteuerten Einstellungen auf Projektebene schreibgeschützt. Indikatoren für schreibgeschützte Felder zeigen an, welche Einstellungen vom Workflow gesteuert werden. Einen Workflow bei der Schnellerstellung zuweisen Wenn du ein neues Projekt über den Schnellerstellung erstellst, kannst du einen Workflow direkt im Erstellungsdialog auswählen. [!CAUTION] Wichtig : Das Auswählen einer Vorlage überschreibt immer deine Workflow Auswahl bei der Projekterstellung. Dein Projekt wird ohne den gewählten Workflow erstellt oder mit dem Workflow der Vorlage, falls diese einen enthält. Einen Workflow wechseln oder entkoppeln Projekte können Workflows wechseln oder sich ko…
date published: 2026-07-08T14:30:51.374Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Dateien in Projekten
type: Article
description: Dateien in Projekten Projekte haben ihre eigene Dateiablage, in der hochgeladenen Dateien, verknüpfte Cloud Dateien, oder Dateien aus Kommentaren und Projektaufgaben angezeigt werden (abhängig von dei
article body: Dateien in Projekten Projekte haben ihre eigene Dateiablage, in der hochgeladenen Dateien, verknüpfte Cloud Dateien, oder Dateien aus Kommentaren und Projektaufgaben angezeigt werden (abhängig von deinen Berechtigungen). Hauptvorteile und Anwendungsfälle Die Projekt Dateiablage hilft dir dabei: Dateien zentral im Projekt sammeln statt sie in Kommentaren zu verlieren Zwischen Listen und Galerieansicht wechseln je nachdem, ob du viele Dateien oder viele Bilder hast Dateien schnell hinzufügen per Plus Button oder Drag & Drop Cloud Dateien verknüpfen aus Google Drive oder Microsoft OneDrive , ohne diese hochzuladen. Dateien automatisch sammeln aus Projekt Kommentaren und Aufgaben (abhängig von Berechtigungen) Dateien schneller finden durch Gruppieren, Sortieren und Suchen Die Dateiablage in einem Projekt öffnen 1. Öffne das gewünschte Projekt. 2. Klicke im Header auf Dateien . (Wenn dir der Reiter nicht angezeigt wird, klicke zuerst auf das Dropdown Menü Mehr .) Ansicht wechseln Du kannst zwischen Listenansicht und Galerieansicht wechseln, indem du die Icons oben in der Mitte unterhalb des Headers verwendest: Galerieansicht : Ideal für wenige Dateien oder viele Grafiken. Listenansicht : Empfehlenswert bei Projekten mit vielen Dateien. Dateien hinzufügen Klicken in der Registerkarte Dateien auf den + Datei Button in der oberen linken Ecke. Dateien von deinem Computer hinzufügen Wähle Von meinem Computer , um Dateien hochzuladen, oder ziehe eine oder mehrere Dateien per Drag & Drop von deinem Computer in die Dateiablage. Dateien aus Google Drive oder OneDrive hinzufügen (verknüpfen) Du kannst Dateien aus deinem Google Drive oder deinem Microsoft OneDrive mit dem Projekt verknüpfen. 1. Wähle Aus Google Drive oder Aus OneDrive 2. Wähle das entsprechende Drive aus, es öffnet sich ein Fenster 3. Melde dich mit deinen Benutzerdaten für Google oder Microsoft an 4. Suche eine Datei und wähle sie aus, um sie mit dem Projekt zu verknüpfen 5. Nach der Verknüpfung erscheint die Date…
date published: 2026-07-08T14:30:52.376Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Autopilot für Projekte verwenden
type: Article
description: Autopilot für Projekte verwenden Der Autopilot (jetzt Smart alerts ) in awork besteht aus einer Reihe von E Mails, die den Projektmanager und das Projektteam über den Fortschritt eines Projekts auf de
article body: Autopilot für Projekte verwenden Der Autopilot (jetzt Smart alerts ) in awork besteht aus einer Reihe von E Mails, die den Projektmanager und das Projektteam über den Fortschritt eines Projekts auf dem Laufenden halten. Anstatt ständig zu fragen „Liegen wir im Zeitplan?“ oder „Sind wir noch im Budget?“ , kannst du diese Aufgabe dem Autopilot überlassen. Solange er nicht Alarm schlägt, ist alles im grünen Bereich. Wenn Zeitbudget oder Enddaten überschritten werden, greift er ein und informiert dich mit entsprechenden Mailings. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Smart alerts helfen dir, die Kontrolle zu behalten, ohne sich täglich um das Projekt kümmern zu müssen: Warnen, wenn wichtige Werte überschritten werden (Zeitbudget oder Fälligkeitstermin). Senden unterschiedliche E Mails an verschiedene Rollen (Projektmanager vs. Projektteam) Halten Projektmanager für die Projektsteuerung auf dem Laufenden Sorgen dafür, dass sich die Projektmitglieder auf dringende Aufgaben konzentrieren Smart alerts einrichten Smart alerts in einem Projekt aktivieren oder deaktivieren 1. Öffne ein Projekt 2. Klicke im Header auf Einstellungen . (Wenn dir der Reiter nicht angezeigt wird, klicke zuerst auf das Dropdown Menü Mehr .) 1) Scrolle zum Abschnitt Smart alerts . 1. Aktivieren: Klicke auf den Button Einrichten . Aktiviere den Schalter Projekt Benachrichtigungen aktivieren . Klicke auf Speichern . Ein grüner Statusindikator ( Aktiv ) wird angezeigt. 2. Deaktivieren: Klicke auf den Button Einrichten . Deaktiviere den Schalter Projekt Benachrichtigungen aktivieren . Klicke auf Speichern . Projektmanagement Modus auswählen (Agil oder Wasserfall) Die Berechnung hängt vom Projekttyp ab: [!IMPORTANT] Agil : Verfolgt den Fortschritt anhand der Sprint Kapazität. Diese Methode ist ideal für Projekte ohne festen Zeitplan, bei denen du dich eher an verfügbaren Arbeitszeiten als an fixen Terminen orientierst (z. B. Kanban oder Scrum). Wasserfall : Vergleicht den Aufgabenabschluss mit ihren Fälligkei…
date published: 2026-07-08T14:30:52.568Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Aufgaben im Kanban-Board
type: Article
description: Aufgaben im Kanban Board Das Board ist die Kanban Ansicht für deine Projektaufgaben. Du siehst jeden Aufgabenstatus als Spalte und jede Aufgabe als Karte in dieser Spalte. Per Drag & Drop kannst du Ka
article body: Aufgaben im Kanban Board Das Board ist die Kanban Ansicht für deine Projektaufgaben. Du siehst jeden Aufgabenstatus als Spalte und jede Aufgabe als Karte in dieser Spalte. Per Drag & Drop kannst du Karten zwischen Status Spalten verschieben oder die Reihenfolge der Karten anpassen. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Status auf einen Blick durch Spalten pro Aufgabenstatus Verschieben Aufgaben zwischen Status , indem du Karten von einer Spalte in eine andere ziehst Schnell umsortieren mit Drag & Drop innerhalb einer Spalte zum Priorisieren Mehr Überblick durch Gruppierung nach Listen oder User Präsentationsmodus möglich Aufgaben verschieben und Karten sortieren 1. Öffne ein Projekt und klicke neben dem Tab Aufgaben auf Board . 2. Ziehe eine Aufgabenkarte per Drag & Drop in eine andere Spalte, um den Status zu ändern. oder ziehe Karten innerhalb einer Spalte, um die Reihenfolge anzupassen. [!WARNING] Wichtig: Die Reihenfolge im Board hat keine Auswirkungen auf die Reihenfolge der Aufgaben innerhalb einer Aufgabenliste. Spalten (Aufgabenstatus) hinzufügen oder ändern Die Spalten entsprechen Aufgabenstatus. Du kannst neue Spalten (also neue Aufgabenstatus) direkt im Board anlegen und bestehende anpassen. 1. Klicke auf die Spalte ganz rechts. 2. Gib einen Namen für die neue Spalte ein. 3. Wähle über das Farb Dropdown den Statustyp. 4. Um einen bestehenden Status zu bearbeiten, klicken auf den Aktionsbutton, um den Statusnamen, die Farbe oder das Symbol zu ändern. Spaltenreihenfolge ändern Du kannst die Reihenfolge der Spalten (Status) per Drag & Drop ändern. Die Reihenfolge der Spalten ist dieselbe Reihenfolge der Statuskreise des Pop ups, wenn du mit der Maus über die Aufgaben Checkbox gehst. Alternativ kannst du Aufgabenstatus auch im Tab Einstellungen eines Projekts anpassen und dort per Drag & Drop in der Reihenfolge ändern. Feste Spalte für abgeschlossene Aufgaben In der Board Ansicht gibt es eine feste Spalte für abgeschlossene Aufgaben. Du kannst entweder die kürzli…
date published: 2026-07-08T14:30:51.987Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Kunden verwalten
type: Article
description: Kunden verwalten Kunden in awork geben den Projekten sofort mehr Kontext: Du siehst auf einen Blick, wem diese zugeordnet sind. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Schnellere Projektübersicht , indem du
article body: Kunden verwalten Kunden in awork geben den Projekten sofort mehr Kontext: Du siehst auf einen Blick, wem diese zugeordnet sind. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Schnellere Projektübersicht , indem du Projekte einem Kunden zuweist und diesen Kunden in allen Projekten anzeigen lässt. Projekte schneller zuordnen , finden und unterscheiden, weil der Kunde direkt sichtbar ist Projektübergreifende Auswertungen auf Kundenebene, z. B. für Abrechnung Die Kundenübersicht Alle Kunden findest du im Hauptmenü im Abschnitt Workspace unter Kunden . Die Übersicht ähnelt der Projekt oder Benutzerübersicht. Hier kannst du: Suchen : Finde spezifische Kunden. Sortieren : Nach Branche, Name, Projekte oder Standort (auf oder absteigend). Filtern : Wähle, welche Spalten angezeigt werden (Branche, Projekte, Standort, Tags). Export : Klicke oben rechts in der Übersicht auf den Aktionsbutton > Exportieren , um die Liste der Kunden herunterzuladen. Kundendetails, projekte und zeiten öffnen Die Details eines Kunden Klicke auf den Namen eines Kunden, um die Kundendetails anzuzeigen. Diese umfassen: Gespeicherte Kontaktinformationen , Branche und Tags. Im rechten oberen Bereich findest du den Aktionsbutton , der dir folgende Optionen bietet: Bearbeiten, Link kopieren, In neuem Tab öffnen, Löschen. Darunter wird eine Liste aller aktiven Projekte (gelber Statustyp Läuft) des Kunden angezeigt. Die Projekte eines Kunden Öffne den Reiter Projekte im Header, um alle Projekte dieses Kunden zu sehen, sowohl aktive als auch abgeschlossene. Konfiguriere die Ansicht nach deinen Vorstellungen über die Optionen oben rechts. Sortiere nach: Aufgaben, Budget, Erstellt am, Fällig, Fortschritt, Key, Kunde, Name, Startdatum, Status, Workflow Gruppiere nach: Fällige Woche, Fälliger Monat, Kunde, Status, Statustyp, Typ, Verantwortlich, Workflow Wähle Angezeigte Spalten: awork merkt sich deine Auswahl automatisch. Erstelle einen Filter und speichere diesen oder wähle einen gespeicherten Filter. Die Filterleiste kann…
date published: 2026-07-08T14:30:52.660Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Projektplanung in der Timeline
type: Article
description: Projektplanung in der Timeline In der Timeline siehst du alle Aufgaben eines Projekts im Zeitverlauf. [!IMPORTANT] Du bewegst dich in der Timeline per Scrollen nach links, rechts, oben oder unten. Es
article body: Projektplanung in der Timeline In der Timeline siehst du alle Aufgaben eines Projekts im Zeitverlauf. [!IMPORTANT] Du bewegst dich in der Timeline per Scrollen nach links, rechts, oben oder unten. Es gibt keine Begrenzung , wie weit du in die Zukunft oder Vergangenheit scrollen kannst. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Die Timeline ist dein schneller Überblick fürs Projekt – und ein ziemlich gutes Planungstool. Zwischen Ansichten wechseln (Kompakt oder Gantt), je nachdem wie detailliert du planen willst Meilensteine markieren mit Datum und Farbe, damit wichtige Tage nicht untergehen Abhängigkeiten sichtbar machen durch Verknüpfungen zwischen Aufgaben Timeline exportieren als PNG oder SVG inklusive aktueller Darstellung (z. B. Zoomstufe, Sprache, Dark Mode) So nutzt du die Timeline Ansicht wechseln (Kompakt oder Gantt) Die Ansicht der Timeline änderst du per Klick auf die gewünschte Ansicht. Kompakte Ansicht ohne strikte Hierarchie für Aufgaben Gantt Ansicht mit Aufgaben und dazugehörigen Aufgabenlisten für genauere Planung Meilensteine erstellen und löschen 1. Klicke in der Zeitleiste auf das gewünschte Datum 2. Lege im Pop up Name , Datum und Farbe fest 3. Klicke erneut auf den Meilenstein, um ihn zu löschen Das Datum wird in der entsprechenden Farbe markiert und eine Linie über die Timeline gezogen. [!WARNING] Meilensteine sind nur in der Projekt Timeline sowie der Timeline der Projektübersicht sichtbar, nicht in der Listen oder Boardansicht. [!IMPORTANT] Tip: Nutze Farben, um schneller auf unterschiedliche Ereignisse aufmerksam zu werden. Aufgabendetails öffnen Wenn du auf eine Aufgabe klickst, öffnen sich die Aufgabendetails. Erweiterte Optionen und Aktionsmeü Aktionsmenü öffnen Klicke auf den Drei Punkte Button rechts neben den Ansichtsoptionen „Gantt" und „Kompakt". Es öffnet sich ein Dropdown Menü mit folgenden Optionen: Abhängige mitverschieben : Aktiviere den Schalter, um bei Änderungen abhängige Aufgaben automatisch mitzuverschieben: Ist der Modus aktivier…
date published: 2026-07-08T14:30:52.074Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Timeline Kompakt
type: Article
description: Timeline Kompakt In diesem Artikel erfährst du, wie du die kompakte Timeline Ansicht in optimal nutzt. Seitenleiste und Ansicht anpassen 1. Seitenleiste einklappen Klicke auf den Button mit dem Symbol
article body: Timeline Kompakt In diesem Artikel erfährst du, wie du die kompakte Timeline Ansicht in optimal nutzt. Seitenleiste und Ansicht anpassen 1. Seitenleiste einklappen Klicke auf den Button mit dem Symbol für die Seitenleiste in der oberen Werkzeugleiste des Aufgabenbereichs auf der linken Seite. Dadurch erhältst du mehr Platz für die Timeline Darstellung. 2. Den Aufgabenbereich öffnen Klicke auf die vertikale Leiste Aufgaben am linken Rand der Timeline, um den Aufgabenbereich zu öffnen und Aufgaben in die Timeline zu planen. 3. Geplante Elemente ein oder ausblenden In der Werkzeugleiste des Aufgabenbereichs findest du einen Button mit einem Kalender Symbol: Geplante sichtbar . Klicke darauf, um bereits in der Timeline eingeplante Aufgaben sichtbar zu machen oder auszublenden. [!IMPORTANT] Nur Aufgaben mit Start und Enddatum angibst, erscheinen in der Timeline. 1. Abgeschlossene Aufgaben ein oder ausblenden Klicke auf den Button mit den Doppelhäkchen in der Werkzeugleiste, um abgeschlossene Aufgaben in der Ansicht ein oder auszublenden. Der Tooltip lautet Abgeschlossene Aufgaben einblenden . Aufgaben erstellen und verwalten 1. Neue Aufgabe anlegen Klicke auf den violetten + Aufgabe Button oben links im Arbeitsbereich. Über das Plus Symbol rechts neben dem Listentitel kannst du direkt eine neue Aufgabe in dieser Liste erstellen. Markiere per Drag & Drop einen gewünschten Zeitbereich und wähle die Aktion Neue Aufgabe . 6. Aufgabenlisten ein und ausklappen Klicke auf den Listentitel, um die Liste ein oder auszuklappen. 5) Aufgabenstatus ändern Klicke auf den kleinen Kreis links neben dem Aufgabennamen in der Aufgabenliste, um den Status der Aufgabe zu ändern. 6) Aufgaben einplanen Per Drag & Drop kannst du Aufgaben aus der Liste in die Timeline einplanen. Aufgaben in der Timeline bearbeiten 8. Aufgaben verschieben Greife die Aufgabe per Drag & Drop und verschiebe sie in einen anderen Zeitbereich 8) Fälligkeit einer Aufgabe verschieben Um das Startdatum oder Fälligkeitsdatu…
date published: 2026-07-22T17:23:06.061Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Gantt-Ansicht für die Projektplanung
type: Article
description: Gantt Ansicht für die Projektplanung Die Gantt Ansicht zeigt deine Projektaufgaben als horizontale Balken auf einer Zeitachse, jeder Balken steht für die Dauer einer Aufgabe. Sie ist die richtige Wahl
article body: Gantt Ansicht für die Projektplanung Die Gantt Ansicht zeigt deine Projektaufgaben als horizontale Balken auf einer Zeitachse, jeder Balken steht für die Dauer einer Aufgabe. Sie ist die richtige Wahl, wenn du sehen willst, wie Aufgaben zeitlich zusammenhängen, Abhängigkeiten verwalten oder einen Projektzeitplan mit Kunden und Stakeholdern teilen möchtest. Nutze die Gantt Ansicht, wenn du: Aufgaben innerhalb eines Projekts planst und terminierst Abhängigkeiten zwischen Aufgaben visualisieren und verwalten willst Einen Projektzeitplan mit Kunden, Stakeholdern oder Teammitgliedern teilen möchtest Zugriff auf die Gantt Ansicht 1. Öffne ein beliebiges Projekt. 2. Klicke auf Mehr und wähle Timeline . 3. Über den Button oben rechts kannst du zwischen Gantt und Kompakt wechseln. Zentrale Funktionen Anzeige und Organisation Jede Aufgabe hat eine eigene Zeile in der Zeitachse, sobald Start und Enddaten gesetzt sind. Listen, übergeordnete Aufgaben und Unteraufgaben sind klar in einer Hierarchie strukturiert. Klappe Listen und übergeordnete Aufgaben ein oder aus, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Planung und Terminierung Ziehe nicht geplante Aufgaben aus der Seitenleiste direkt in die Zeitachse, um ihnen ein Start und Enddatum zu geben. Das funktioniert nur für Aufgaben, die noch kein Datum haben. Du kannst Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellen (Ende zu Start): Aufgabe 1 muss abgeschlossen sein, bevor Aufgabe 2 beginnen kann. Ganze Listen oder übergeordnete Aufgaben lassen sich per Drag and Drop verschieben , alle enthaltenen Aufgaben bewegen sich dabei gemeinsam. Navigation und Export Nutze die Mini Map , um schnell durch die Zeitachse zu navigieren. Der aktuelle sichtbare Bereich ist immer eingeblendet , klicke irgendwo darauf, um direkt zu diesem Abschnitt zu springen. Vertikales Scrollen: Halte die Leertaste gedrückt und ziehe mit der linken Maustaste. Auto Scrollen: Beim Ziehen von Aufgaben nahe dem Rand des Sichtbereichs scrollt der Bildschirm automatisc…
date published: 2026-07-08T14:30:52.936Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Die Listen- und Tabellenansicht
type: Article
description: Die Listen und Tabellenansicht In diesem Artikel erfährst du, wie du die Listen und Tabellenansicht in awork nutzt, um deine Aufgaben effizient zu verwalten. Du lernst, wie du zwischen Ansichten wechs
article body: Die Listen und Tabellenansicht In diesem Artikel erfährst du, wie du die Listen und Tabellenansicht in awork nutzt, um deine Aufgaben effizient zu verwalten. Du lernst, wie du zwischen Ansichten wechselst, Spalten anpasst, Aufgaben gruppierst und sortierst sowie verschiedene Aktionen auf deine Aufgaben anwendest. Du findest kannst überall in awork – z.B. in Projekten und Ansichten zwischen der Listen und Tabellenansicht wählen. Zwischen Listen und Tabellenansicht wechseln In der Toolbar oberhalb der Aufgabenliste findest du die Ansichtsoptionen List und Table . Klicke auf die gewünschte Ansicht, um zwischen der Listenansicht und der detaillierten Tabellenansicht zu wechseln. Aufgaben gruppieren und sortieren Sortierung anpassen Über das Sortieren Symbol in der Toolbar kannst du die Reihenfolge der Aufgaben ändern. Der Tooltip „Sortieren nach" zeigt dir die verfügbaren Sortieroptionen an: Aufgabenstatus , Bearbeiter , Erstellt von , Erstellung , Fällig , Geplanter Aufwand , Key , Name , Prio , Start Datum , Statustyp , Tätigkeit . Gruppierung ändern Klicke auf das Gruppieren Symbol in der oberen rechten Toolbar. Es öffnet sich ein Dropdown Menü mit der Überschrift „Gruppieren nach". Hier kannst du aus verschiedenen Optionen wählen: Bearbeiter , Erstellt von , Liste , Prio , Statustyp , Tätigkeit , Tageweise/Wochenweise/Monatsweise. Über einen Klick auf Auswahl aufheben kannst du die Sortierung oder Gruppierung aufheben. [!WARNING] Die klassischen Aufgabenlisten stellen auch eine Gruppierung dar. Entfernst du diese, siehst du die einzelnen Aufgaben ohne Listen chronologisch nach Aufgaben Key sortiert. Abgeschlossene Aufgaben ein oder ausblenden Klicke auf das Doppelhäkchen Symbol in der Toolbar, um abgeschlossene Aufgaben ein oder auszublenden. Es stehen 2 Optionen zur Wahl: Kürzlich abgeschlossene Aufgaben anzeigen (in den letzten 30 Tagen) und Alle anzeigen Aufgabenlisten verwalten Klicke auf das Aktionsmenü in der oberen rechten Ecke und wähle Aufgabenlisten verwal…
date published: 2026-07-30T18:44:02.644Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Abgeschlossene Projekte anzeigen & auswählen
type: Article
description: Abgeschlossene Projekte anzeigen & auswählen In awork kannst du abgeschlossene Arbeiten mit dem Status geschlossen kennzeichnen, sodass sie standardmäßig in den meisten Übersichten und Suchergebnissen
article body: Abgeschlossene Projekte anzeigen & auswählen In awork kannst du abgeschlossene Arbeiten mit dem Status geschlossen kennzeichnen, sodass sie standardmäßig in den meisten Übersichten und Suchergebnissen ausgeblendet werden (z. B. bei der Auswahl eines Projekts während der Zeiterfassung). Die verfügbaren Projekt Status legst du pro Projekt in den Projekt Einstellungen fest oder definierst ihn bereits in Vorlagen. [!NOTE] Geschlossene Projekte können weiterhin gefunden und ausgewählt werden, wenn du sie explizit in Filter und Suche einbeziehst. So greifst du auf abgeschlossene Projekte zu [!IMPORTANT] In awork gelten zwei Status als abgeschlossen: Abgebrochen (rot) Abgeschlossen (grün) Sobald du ein Projekt in einen dieser Status setzt, gehört es zu den ausgeblendeten Projekten. Abgeschlossene Projekte in der Projektübersicht anzeigen Verwende in der Projektübersicht einen Filter oberhalb der Projektliste, um abgeschlossene Projekte ein oder auszublenden. Abgeschlossene Projekte in Auswahl Popups finden In Auswahl Popups (z. B. bei der Auswahl eines Projekts) werden abgeschlossene Projekte nur angezeigt, wenn du sie einbeziehst: 1. Suche nach dem Projekt (Shortcut f ) 2. Aktiviere den Switch unter dem Suchfeld, damit abgeschlossene Projekte bei der Suche berücksichtigt werden [!WARNING] Beachte: Der Switch wird erst angezeigt, wenn du etwas in das Suchfeld eingegeben hast. Abgeschlossene Projekte und Aufgaben in der Suche anzeigen Standardmäßig werden abgeschlossene Projekte und Aufgaben aus abgeschlossenen Projekten nicht in der Suche angezeigt . So bleibt der Fokus auf aktuellen Projekten und Aufgaben. So suchst du du innerhalb abgeschlossener Projekte: Öffne die globale Suche (Shortcut f ). Aktiviere den Schalter rechts neben dem Suchfeld, um abgeschlossene Projekte einzubeziehen . Erst dann werden auch Aufgaben aus diesen Projekten in den Ergebnissen angezeigt. Abgeschlossene Projekte in Slash Befehlen auswählen In den Slash Befehlen kannst du nicht nach abgeschloss…
date published: 2026-07-08T14:30:51.551Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Private Projekte
type: Article
description: Private Projekte Erstelle private Projekte in awork, um deine Arbeit nur für dich und die Teammitglieder sichtbar zu machen, die du hinzufügst. [!NOTE] Private Projekte sind ausschließlich für die Ers
article body: Private Projekte Erstelle private Projekte in awork, um deine Arbeit nur für dich und die Teammitglieder sichtbar zu machen, die du hinzufügst. [!NOTE] Private Projekte sind ausschließlich für die Erstellerin/den Ersteller und die Projektmitglieder sichtbar. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Arbeite privat , da nur der Ersteller und zugewiesene Mitglieder das Projekt sehen können Erkenne private Projekte in der Projektübersicht schnell am Schloss Symbol Filtere nach privaten Projekten mithilfe des Sichtbarkeitsfilters, um nur deine privaten Projekte anzuzeigen Teile einzelne Aufgaben mit Teammitgliedern, ohne den Rest deines privaten Projekts offenzulegen So verwendest du private Projekte Ein privates Projekt erstellen Du kannst ein Projekt direkt während der Erstellung auf privat setzen. Klicke auf Details hinzufügen und wähle die Option Als privat markieren . Ein bestehendes Projekt auf privat setzen Es gibt zwei Möglichkeiten, ein bestehendes Projekt auf privat zu setzen: Klicke im Reiter Home des Projekts auf den Aktions Button , wähle Bearbeiten und setze ein Häkchen bei Soll das Projekt privat sein? oder öffne den Reiter Einstellungen im Projekt und aktiviere den Schalter Privates Projekt im Bereich Allgemein Du kannst ein privates Projekt später auch wieder öffentlich machen. [!CAUTION] Wichtig: Bei privaten Projekten ist keine Zeiterfassung möglich. Wenn dein Projekt bereits erfasste Zeiten hat, musst du alle Zeiten mithilfe der Mehrfachauswahl in ein anderes Projekt übertragen, bevor du auf privat wechselst. Beim Ändern eines öffentlichen Projekts auf privat werden die erfassten Zeiten aus dem Projekt gelöscht. Du wirst gefragt, ob du mit der Aktion fortfahren möchtest. Private Projekte in der Projektübersicht erkennen Deine privaten Projekte werden in der Projektübersicht mit einem Schloss Symbol angezeigt. So siehst du sofort, ob ein Projekt privat oder öffentlich ist. Private Projekte per Filter anzeigen Wähle in einem Filter das Projektfeld Privat , um …
date published: 2026-07-08T14:30:51.638Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Arbeiten mit Aufgabenlisten
type: Article
description: Aufgabenlisten helfen dir, Aufgaben im Projekt Tab Aufgaben zu strukturieren. Du kannst Aufgaben in Listen bündeln, Listen neu sortieren und Aufgaben flexibel zwischen Listen bewegen. [!NOTE] Eine Auf
article body: Aufgabenlisten helfen dir, Aufgaben im Projekt Tab Aufgaben zu strukturieren. Du kannst Aufgaben in Listen bündeln, Listen neu sortieren und Aufgaben flexibel zwischen Listen bewegen. [!NOTE] Eine Aufgabe kann in mehreren Listen gleichzeitig (oder in keiner Liste) sein. Es bleibt immer dieselbe Aufgabe schließt du sie ab, ist sie in allen Listen abgeschlossen. Eine neue Aufgabenliste erstellen Es gibt drei Möglichkeiten, eine neue Liste anzulegen: Wenn du noch keine Liste im Projekt hast, klicke auf die gestrichelte Box zum Erstellen einer neuen Liste Klicke auf + Aufgabe (oben links) und wähle Aufgabenliste Bewege die Maus unterhalb einer bestehenden Liste, um nach dieser Liste (oder zwischen zwei Listen) eine neue Liste einzufügen Gib der Liste einen Namen. Die Reihenfolge von Aufgabenlisten ändern Du kannst Listen auf zwei Wegen sortieren: 1. Per Drag & Drop: Klicke auf die Kopfzeile einer Liste (wo der Listenname steht) und ziehe sie an die gewünschte Position 2. Über Aufgabenlisten managen (Listen Icon oben rechts): Im Fenster siehst du alle Listen und kannst sie per Drag & Drop umsortieren Aufgaben zu Listen hinzufügen oder zwischen Listen verschieben Wenn du eine neue Aufgabe über das Aufgabenfenster anlegst, kannst du im Feld Listen auswählen, in welchen Listen sie auftauchen soll. Das funktioniert auch bei bestehenden Aufgaben: Über die Schnellaktion Aufgabenlisten wählen In den Aufgabendetails im Feld Aufgabenlisten Aktions Button (drei Punkte) über Bearbeiten Mehrfachauswahl Du kannst direkt in der Zeile Neue Aufgabe einer Liste Aufgaben anlegen. Wenn du zwischen zwei Aufgaben hoverst und auf neue Aufgabe klickst, kannst du Aufgaben auch zwischen bestehenden Aufgaben der Liste anlegen. [!NOTE] Du kannst einzelne Aufgaben in ein anderes Projekt verschieben, indem du sie über den Aktions Button bearbeitest und das Projekt im Dropdown änderst. Alternativ kannst du Aufgaben über die Mehrfachauswahl in ein anderes Projekt verschieben oder ganze Listen über das…
date published: 2026-07-08T14:30:51.899Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Projekte duplizieren
type: Article
description: Projekte duplizieren Manchmal braucht man einfach nur eine schnelle Kopie ohne den Aufwand einer formalen Vorlage. [!IMPORTANT] Beim Duplizieren wird die vollständige Struktur eines Projekts in Sekund
article body: Projekte duplizieren Manchmal braucht man einfach nur eine schnelle Kopie ohne den Aufwand einer formalen Vorlage. [!IMPORTANT] Beim Duplizieren wird die vollständige Struktur eines Projekts in Sekunden in ein neues, eigenständiges Projekt kopiert. [!NOTE] Du kannst festlegen, welche Projektdaten vor dem Duplizieren zurückgesetzt werden soll. Das Ergebnis ist eine saubere Kopie, mit der du sofort weiterarbeiten kannst ohne Verknüpfung zum Original. Wann du die Projektduplizierung nutzt Du startest ein neues Kundenprojekt, das denselben Ablauf wie ein bestehendes hat Du wiederholst eine Kampagne oder Dienstleistung mit einer einheitlichen Aufgabenstruktur Du möchtest ein aktives Projekt als schnelle Ad hoc Vorlage nutzen, ohne eine formale Vorlage anlegen zu müssen So duplizierst du ein Projekt [!IMPORTANT] Um ein Projekt zu duplizieren, benötigst du Schreibzugriff auf das Projekt sowie das Recht, Projekte im Workspace zu erstellen . 1. Öffne das Aktionsmenü eines Projekts. 2. Wähle Duplizieren . 3. Lege fest, welche optionalen Inhalte zurückgesetzt werden sollen. 1) Bestätige mit Duplizieren . Das neue Projekt heißt \[Projektname\] (Kopie) und kann umbenannt werden. [!WARNING] Je nach Projektgröße kann das Duplizieren einen Moment dauern. Bei größeren Projekten mit vielen Aufgaben, Dateien oder Dokumenten kann es etwas länger dauern, bis alle Inhalte vollständig verfügbar sind. Was immer kopiert wird Folgendes ist in jedem Duplikat immer enthalten: Aufgabenlisten und Aufgaben (einschließlich Beschreibungen und Checklisten) Benutzerdefinierte Felder und Tags Geplanter Aufwand und Aufgabenabhängigkeiten Wiederholungsregeln Automatisierungen Budget Was du optional zurücksetzen kannst Vor dem Erstellen des Duplikats kannst du folgende Inhalte unabhängig voneinander zurücksetzen. Alle sind standardmäßig auf beibehalten gesetzt (d.h. sie werden dupliziert, sofern du nichts anderes wählst): Aufgabenstatus zurücksetzen Custom Field Werte zurücksetzen Projektmitglieder zurüc…
date published: 2026-07-08T14:30:53.109Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Automatisierungen in Projekten
type: Article
description: Automatisierungen in Projekten Mit Automatisierungen in Projekten kannst du wiederkehrende Schritte automatisch ausführen. [!IMPORTANT] Du definierst einen Auslöser („Wenn ...“) und eine oder mehrere
article body: Automatisierungen in Projekten Mit Automatisierungen in Projekten kannst du wiederkehrende Schritte automatisch ausführen. [!IMPORTANT] Du definierst einen Auslöser („Wenn ...“) und eine oder mehrere Aktionen („Dann ...“). Beispiel: Wenn eine Aufgabe in einer bestimmten Liste erstellt wird, kann sie automatisch einer Person zugewiesen werden. So nutzt du Automatisierungen in Projekten Eine Automatisierung besteht immer aus genau einem Auslöser und beliebig vielen Aktionen . Eine neue Automatisierung einrichten 1. Öffne dein Projekt 2. Gehe zu Einstellungen > Automatisierungen 3. Klicke auf Hinzufügen 4. Wähle deinen Auslöser aus 5. Lege eine oder mehrere Aktionen fest 6. Klicke auf Speichern (die Automatisierung ist sofort aktiv) Auslöser wählen Der Auslöser ist das Ereignis, das eintreten muss, damit die Automatisierung gestartet wird. Je nach Auslöser musst du möglicherweise Bedingungen hinzufügen. Schau nach den unterstrichenen Felder im Fenster und klicke darauf, um die erforderlichen Werte auszuwählen. Aktionen definieren Wähle aus, welche Aktion(en) ausgeführt werden soll(en). Für einige Aktionen sind zusätzliche Angaben erforderlich. Verwende auch hier die unterstrichenen Felder, um die entsprechenden Werte festzulegen. So verwendest du manuelle Automatisierungen Neben ereignisbasierten Auslösern kannst du Automatisierungen auch mit einem manuellen Auslöser erstellen. Damit startest du sie gezielt per Benutzeraktion , statt automatisch bei einem Event. Beim Erstellen wählst du Manuell als Auslösertyp, vergibst einen individuellen Namen (z. B. QA Flow starten ) und definierst eine oder mehrere Aktionen. [!NOTE] Manuelle Auslöser geben dir die volle Kontrolle darüber, wann eine Automatisierung ausgeführt wird. Manuelle Automatisierungen in einer Aufgabe ausführen 1. Öffne die Aufgaben Detailansicht 2. Klicke oben rechts auf den Button für manuelle Automationen (Finger /Touch Symbol) 3. Wähle die gewünschte Automatisierung aus dem Dropdown Menü Die Automatisieru…
date published: 2026-07-08T14:30:52.465Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Vorlagen für Projekte
type: Article
description: Vorlagen für Projekte Projektvorlagen ermöglichen es dir, wiederkehrende Arbeitspakete einfach vorzudefinieren. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Projektvorlagen eignen sich besonders, wenn du ähnlich
article body: Vorlagen für Projekte Projektvorlagen ermöglichen es dir, wiederkehrende Arbeitspakete einfach vorzudefinieren. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Projektvorlagen eignen sich besonders, wenn du ähnliche Projekte immer wieder erstellst: Standardisiere die Projekterstellung mit einheitlichen Beschreibungen, Tags und Einstellungen Starte mit fertigen Aufgabenlisten und Aufgaben , anstatt sie manuell zu erstellen Lege Projektstatus und Aufgabenstatus von vornherein fest Nutze Automatisierungen , indem du Projekt Automatisierungen vorab definierst Was Projektvorlagen enthalten Namen und optional ein Bild : Das Bild wird bei der Auswahl einer Vorlage bei der Projekterstellung angezeigt und hilft beim Wiedererkennen. Beschreibung , die beim Erstellen eines Projekts hinzugefügt wird Tags für Projekte, die mit der Vorlage erstellt werden Budget Projekteinstellungen : Erfasste Zeiten auf abrechenbar voreinstellen (einschließlich Auto, das davon abhängt, ob während der Projekterstellung ein Kunde ausgewählt wird) Auswahl Liste für Aufgaben, die aus E Mails kommen : in welche Aufgabenliste per E Mail erstellte Aufgaben hinzugefügt werden sollen Projekttyp Vorlagebild für Projekt verwenden : ist die Option deaktiviert, wird bei Projekterstellung mit Kunde standardmäßig das Kundenbild verwendet Projekt und Aufgabenstatus (Board Spalten) : hier mehr erfahren Eigene Felder für Aufgaben: hier mehr erfahren Automatisierungen : hier mehr erfahren Aufgabenlisten & Aufgaben als Start Set für neue Projekt Du kannst Status, Aufgabenlisten und Aufgaben per Drag & Drop neu anordnen. Aufgabenvorlagen können relative Felder enthalten (z. B. Fälligkeitsdaten). Mehr erfahren: Aufgabenvorlagen [!NOTE] Wichtig: Du benötigst mindestens einen gelben Status (laufendes Projekt) und einen grünen Status (abgeschlossenes Projekt). Eine neue Projektvorlage anlegen 1. Navigiere zu den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Vorlagen . 2. Im oberen Bereich Vorlagen für Projekte, klicke auf …
date published: 2026-07-08T14:30:52.752Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Projekteinstellungen ändern
type: Article
description: Projekteinstellungen ändern Die Projekteinstellungen befinden sich in der Registerkarte Einstellungen deines Projekts. Projekteinstellungen öffnen 1. Öffne dein Projekt. 2. Klicke im Header auf Einste
article body: Projekteinstellungen ändern Die Projekteinstellungen befinden sich in der Registerkarte Einstellungen deines Projekts. Projekteinstellungen öffnen 1. Öffne dein Projekt. 2. Klicke im Header auf Einstellungen . (Wenn dir der Reiter nicht angezeigt wird, klicke zuerst auf das Dropdown Menü Mehr .) Verwalte zugewiesene User Unter Zugewiesene User siehst du alle Projektmitglieder mit deren projektspezifischen Berechtigungsrollen. Hier kannst du: Projektmitglieder hinzufügen : Klicke auf + Hinzufügen über der Liste. Projektmitglieder vom Projekt entfernen : Klicke auf das X auf der rechten Seite. Einen User zum Projektverantwortlichen machen : Klicke auf das Auswahlkästchen. Die Projektrolle eines Users ändern : Klicke auf das Auswahl Dropdown Menü. Zum Rechtemanagement gelangen : Klicke auf den Link Rollen bearbeiten . Aktualisiere Allgemeine Einstellungen Im Bereich Allgemein findest du diese Optionen: Projekt als privat markieren Dann können nur Ersteller und Projektmitglieder das Projekt sehen. In diesem Artikel findest du mehr Informationen zu privaten Projekten. Erfasste Zeiten auf abrechenbar voreinstellen : Bei Projekten, die mit einem Kunden angelegt werden, ist diese Einstellung automatisch aktiv, bei Projekten ohne Kunden nicht. Auf das Projekt (oder die Aufgaben) erfasste Zeiten werden automatisch als abrechenbar markiert. Der Status kann pro Zeiteintrag manuell geändert werden. Aufgaben und Projektkeys einstellen : Aufgaben und Projektkeys für dieses Projekt anzeigen oder ausblenden und die Workspace Einstellung überschreiben oder verwende den Workspace Standard. Einen Workflow verknüpfen Im Abschnitt Workflow siehst du den für dieses Projekt ausgewählten Workflow. Klicke auf den Aktionsbutton rechts, um den verknüpften Workflow zu verwalten, ihn zu ändern oder zu trennen. Alternativ kannst du Workflow verknüpfen wählen und den gewünschten Workflow auswählen. Ordne jeden vorhandenen Projektstatus und Aufgabenstatus einem Status aus dem neuen Workflow zu. (Be…
date published: 2026-07-08T14:30:52.286Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Ein Projekt und seine Detailseite
type: Article
description: Details innerhalb eines Projekts Nach Erstellung eines neuen Projekts findest du alle Informationen rund um das Projekt unter dem Tab Home in dem Projekt. Hier kannst du die meisten Felder bearbeiten,
article body: Details innerhalb eines Projekts Nach Erstellung eines neuen Projekts findest du alle Informationen rund um das Projekt unter dem Tab Home in dem Projekt. Hier kannst du die meisten Felder bearbeiten, in dem du einfach hineinklickst. Über den Aktions Button oben rechtserreichst du weitere Aktionen, wie z. B. das Löschen des Projekts. Projektname Der Name deines Projekts soll dir helfen, es zu identifizieren. Wähle deshalb eine knackige, eindeutige Bezeichnung. Du kannst den Namen einfach direkt inline bearbeiten, wenn du ihn ändern möchtest. Status Jedes Projekt hat immer einen aktuellen Status. Dieser wird in den Übersichten angezeigt und spielt eine wichtige Rolle in awork. So werden häufig nur laufende Projekte in Auswahlfeldern oder Übersichten angezeigt. Die verfügbaren Status für dein Projekt kannst du in den Projekteinstellungen festlegen. Beschreibung/Briefing Das Projekt Briefing ist eine Beschreibung des Projekts für deine Projektmitglieder. Es empfiehlt es sich, hier alles Wichtige festzuhalten und auch relevante Links und Dokumente aufzuführen, damit jede\ r alles schnell griffbereit hat. Neben dem Einfügen von Überschriften, Listen, Trennstrichen sowie dem Anhängen und Verlinken von Bildern & Dateien ermöglicht dir die Toolbar des Text Editors die Textgröße zu ändern, zusätzliche Stile wie fett, kursiv, durchgestrichen, unterstrichen oder Code Markierung hinzuzufügen und Links zum Text einzugeben. Projektbild Für jedes Projekt kann ein kleines Bild hochgeladen werden, damit dein Team es schneller wiedererkennt. Klicke dazu in den Projektdetails auf das runde Projektbild oder lade ein Bild über das Bearbeitungsfenster ( Aktions Button Bearbeiten) hoch. Ist dem Projekt ein Kunde zugewiesen, welcher bereits ein Bild hat, wird dieses standardmäßig ebenfalls für das Projekt angezeigt. Ist gar kein Bild ausgewählt weder für Projekt noch für Kunden wird das Icon des Projekttypen angezeigt. Tags Tags sind Label, die du nutzen kannst, um deine Projekte zu katego…
date published: 2026-07-08T14:30:48.155Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Ein neues Projekt erstellen
type: Article
description: Ein neues Projekt erstellen Ein neues Projekt kannst du an folgenden Stellen in awork erstellen: Über den + Button im Hauptmenü links, direkt neben Projekte . Dieser erscheint, wenn du mit der Maus üb
article body: Ein neues Projekt erstellen Ein neues Projekt kannst du an folgenden Stellen in awork erstellen: Über den + Button im Hauptmenü links, direkt neben Projekte . Dieser erscheint, wenn du mit der Maus über das Wort Projekte hoverst. In der Projektübersicht ( Hauptmenü > Projekte ) über den + Projekt Button in der oberen linken Ecke. Über den Shortcut P . Wähle Projekt hinzufügen über den + Button in der Aktionsleiste unten mittig. So erstellst du ein Projekt Schritt 1: Die Projektdetails ausfüllen In diesem Schritt stattest du dein Projekt mit den Basis Informationen aus: Namen : Gib deinem Projekt einen eindeutigen Namen, damit ihr es gut wiederfindet und in den Übersichten erkennt. Kunden : Du kannst deinem Projekt einen Kunden zuweisen, für eine bessere Übersicht und Gruppierung. Das Projekt wird automatisch das Kundenlogo als Projektbild verwendet, sofern du kein eigenes hochlädst. Projektbild : Das Projektbild gibt deinem Projekt einen stärkeren Wiedererkennungswert. Falls du dem Projekt einen Kunden zuordnest, der schon Bild hat, wird dieses verwendet. Beschreibung : Hier kannst du deinem Projekt ein Briefing spendieren. Zeitbudget & Enddatum : Dein Projekt kann ein Zeitbudget haben, falls du den Fortschritt über die Zeiterfassung managen willst. Ein Projekt Enddatum ist immer zu empfehlen. Projektmitglieder : Die Zuordnung von Users zum Projekt hat zwei Zwecke. Auf der einen Seite sehen die User dann dieses Projekt unter ihren Projekten und es taucht in den Vorschlägen, z. B. für die Zeiterfassung auf. Der zweite Zweck sind Rechte, die ein User auf dem Projekt haben soll. Jeder User kann mit einer bestimmten Rechterolle dem Projekt zugeordnet werden. Team Zugehörigkeit : Wenn du möchtest, dass dein neues Projekt für bestimmte Teams sichtbar ist, musst du hier die Teams auswählen, sofern Teams in deinem awork Workspace konfiguriert sind. Projekttyp : Der Projekttyp ist eine Kategorisierung für deine Projekte, wenn du z. B. deine Zeiten danach auswerten möchtest. …
date published: 2026-07-08T14:30:51.731Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Projekt- und Aufgaben-Keys
type: Article
description: Projekt und Aufgaben Keys Projekt und Aufgaben Keys geben jedem Projekt eine kurze, eindeutige Kennung und jeder Aufgabe eine permanente Nummer. Anstatt lange Titel oder Links zu kopieren, können Team
article body: Projekt und Aufgaben Keys Projekt und Aufgaben Keys geben jedem Projekt eine kurze, eindeutige Kennung und jeder Aufgabe eine permanente Nummer. Anstatt lange Titel oder Links zu kopieren, können Teams Arbeit mit einfachen, lesbaren IDs wie MKTG 42 referenzieren. Kommunikation wird klarer, Nachverfolgbarkeit einfacher. Und deine Workflows werden schneller. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Klarere Kommunikation ​ Arbeit klar in Gesprächen, Kommentaren und Standups benennen. Stabile Aufgabenreferenzen ​ Aufgabennummern ändern sich nie, auch wenn sich Aufgabennamen ändern. Schnellere Entwickler Workflows ​ Aufgaben Keys direkt in Commit Nachrichten und Tools verwenden. Compliance und Audit Nachverfolgbarkeit Klare Dokumentationspfade für Rechnungsstellung und ISO konforme Audits erstellen. So funktionieren Projekt und Aufgaben Keys Jedes Projekt erhält einen kurzen Key und jede Aufgabe in diesem Projekt eine fortlaufende Nummer. Projekt Keys sind kurze Codes wie MKTG oder BRND Aufgaben Keys kombinieren den Projekt Key und die Nummer, wie MKTG 42 Diese Keys erscheinen überall in awork und lassen sich suchen, kopieren und überall verwenden. [!IMPORTANT] Bearbeitbare Projektschlüssel: Projektschlüssel können umbenannt werden. Aufgabennummern bleiben gleich. Keys aktivieren und verwenden Keys werden automatisch für alle Projekte und Aufgaben basierend auf Projektnamen und Erstellungsreihenfolge generiert. Keys sind in Workspaces, die vor der Keys Einführung erstellt wurden, standardmäßig ausgeblendet. In neueren Workspaces sind sie standardmäßig sichtbar. Ein Workspace Admin kann die Sichtbarkeit jederzeit in den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) → Workspace → Aufgaben anpassen: Aktiviere oder deaktiviere Projekt und Aufgaben Keys für alle Projekte anzeigen Einzelne Projekte können die Workspace Einstellung über die Projekteinstellungen → Allgemein überschreiben: Wähle Anzeigen , Ausblenden oder Workspace Standard für die Option Aufgaben und Projekt K…
date published: 2026-07-08T14:30:53.022Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Alle Projekte überblicken
type: Article
description: Alle Projekte überblicken In der Projektübersicht siehst du alle Projekte, die für dich sichtbar sind. Du kannst zwischen Liste und Timeline wechseln je nachdem, ob du lieber Tabellen Logik oder Zeita
article body: Alle Projekte überblicken In der Projektübersicht siehst du alle Projekte, die für dich sichtbar sind. Du kannst zwischen Liste und Timeline wechseln je nachdem, ob du lieber Tabellen Logik oder Zeitachsen Logik magst. Du kannst die Übersicht durch Sortieren, Gruppieren und gespeicherte Filter anpassen. Die Projekt Liste Du erreichst die Projektübersicht über das Hauptmenü und dort den Menüpunkt Projekte . In der Übersicht siehst du eine Liste aller Projekte, die für dich sichtbar sind. Alle Projekte sind alphabetisch sortiert. Für die Anordnung gilt: Sonderzeichen stehen vor Zahlen und Buchstaben Unterstrich steht vor Bindestrich Zahlen stehen vor Buchstaben Aktionen an Projekten Sobald du über eine Projektzeile hoverst, wird neben dem Projekttitel ein Aktionsbutton eingeblendet. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung: Bearbeiten, Link kopieren, Als Favorit im Menü fixieren, Duplizieren, Timer starten, Neue Zeit erfassen, Mitglieder zuweisen, Status wechseln, Projekttyp wechseln, Farbe, Slack verknüpfen, Vorlage erstellen, Workflow erstellen, Projekt verschieben, Timeline öffnen, In neuem Tab öffnen, Löschen. Die Projekt Timeline Klicke im Header oben mittig neben Liste auf Timeline , um alle Projekte als Zeitachse zu sehen. Parallel siehst du auf der linken Seite die Projekt Liste. Per Drag & Drop der Trennlinie zwischen beiden Bereichen kannst du die Liste bzw. Timeline vergrößern bzw. verkleinern. [!IMPORTANT] Damit ein Projekt in der Timeline angezeigt wird, muss es ein Start und Enddatum haben. Ergänze die Daten in den Projektdetails oder im Bearbeitungsfenster. Meilensteine in der Timeline anzeigen Über das Meilenstein Icon oben rechts kannst du Meilensteine einblenden. Sie werden als kleine Rauten am oberen Rand des jeweiligen Projektstrahls dargestellt. [!NOTE] Meilensteine, die außerhalb des Projektzeitbereichs liegen, werden nicht angezeigt. Wenn du über einen Meilenstein hoverst, wird dir der vollständige Name angezeigt. [!IMPORTANT] Tip: Verwende für di…
date published: 2026-07-08T14:30:51.467Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Zeiten in Projekten
type: Article
description: Zeiten in Projekten In diesem Artikel erfährst du, wie du die Zeiterfassung in deinem Projekt nutzen kannst. Du lernst, wie du Budgets verwaltest, Zeiteinträge erstellst, verschiedene Ansichten und Fi
article body: Zeiten in Projekten In diesem Artikel erfährst du, wie du die Zeiterfassung in deinem Projekt nutzen kannst. Du lernst, wie du Budgets verwaltest, Zeiteinträge erstellst, verschiedene Ansichten und Filter verwendest sowie Zeitdaten exportierst. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Mit den Projektzeiten behältst du Aufwand, Budget und Abrechnung im Blick: Alle erfassten Zeiten anzeigen – direkt im Projekt Budget und Abrechnung überwachen – inklusive Abrechenbarkeit Plan vs. Ist vergleichen – geplante Aufwände anpassen und Fortschritt sehen Retainer Budgets prüfen – Entwicklung pro Monat als Balkendiagramm Mehrere Zeiteinträge auf einmal bearbeiten – im Projekt oder in den Auswertungen So gelangst du zu den Zeiten im Projekt 1. Öffne ein Projekt. 2. Klicke im Header auf Zeiten . (Wenn dir der Reiter nicht angezeigt wird, klicke zuerst auf das Dropdown Menü Mehr .) Im Tab Zeiten deines Projekts sind alle Zeiten aufgeführt, die bisher auf dem Projekt (oder den Aufgaben des Projekts) erfasst wurden. [!NOTE] Wichtig: Aktuell laufende Zeiten, die mit dem Timer gestartet, aber noch nicht gestoppt wurden, werden hier noch nicht angezeigt. Die Projekt KPIs Gesamte erfasste Zeit – untergliedert in abrechenbar und nicht abrechenbar Budget – Projektbudget und erfasste Zeit; über Bearbeiten kannst du das Projektbudget direkt anpassen Abrechenbar – abzurechnende Zeit und bereits abgerechnete Zeit; über + Rechnung gelangst du in die Zeitauswertung und kannst eine Rechnung erstellen (dort ist automatisch der aktuelle Monat ausgewählt und kann angepasst werden) Ist vs. Plan – erfasste Zeit vs. Summe der geplanten Aufwände aller Aufgaben [!WARNING] Hinweis: Der Button + Rechnung ist ausgegraut, wenn es keine abrechenbaren Zeiten gibt. Ansichten wechseln Oberhalb des Diagramms findest du einen Umschalter mit zwei Optionen: Plan vs. ist : Zeigt einen Vergleich zwischen geplanten und tatsächlich erfassten Stunden als Liniendiagramm. Retainer : monatliches Balkendiagramm, das zeigt, wie sich…
date published: 2026-07-08T14:30:52.165Z
date modified: 2026-07-30T21:24:05.509Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Projekte

Mit Projekttypen arbeiten
type: Article
description: Mit Projekttypen arbeiten Projekttypen helfen dir dabei, deine Projekte zu kategorisieren und besser auswerten zu können. [!NOTE] Jedes Projekt kann nur einem Projekttyp angehören. Die Zuweisung ist o
article body: Mit Projekttypen arbeiten Projekttypen helfen dir dabei, deine Projekte zu kategorisieren und besser auswerten zu können. [!NOTE] Jedes Projekt kann nur einem Projekttyp angehören. Die Zuweisung ist optional . Sobald Projekttypen eingerichtet sind, kannst du ein Projekt einem bestimmten Projekttyp zuordnen, Projekte nach Typ filtern und Zeitberichte entsprechend auswerten so werden deine Daten auf einen Blick übersichtlicher. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Organisiere Projekte einheitlich , indem du ihnen eine klare Kategorie zuweist Filtere und gruppiere Projekte in der Projektübersicht nach Projekttyp Werte Zeitberichte aus , indem du einen oder mehrere Projekttypen auswählst Vergleiche erfasste Zeiten nach Typ , indem du die erfassten Zeiten pro Projekttyp in Berichten summierst So verwendest du Projekttypen Projekttypen anlegen und verwalten 1. Navigiere zu den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü). 2. Öffne die Kategorien. 3. Im Abschnitt Projekttypen , klicke auf + Projekttyp . 1) Lege die Details für den Projekttyp fest: ein eindeutiger Name, eine kurze Beschreibung und ein Icon In der Liste kannst du Projekttypen bearbeiten und löschen. [!NOTE] Projekttypen sind nur dann beim Erstellen eines neuen Projekts auswählbar, wenn du unter Einstellungen > Kategorien > Projekttypen bereits Projekttypen angelegt hast. Standardmäßig sind keine Projekttypen angelegt. Zeiten nach Projekttypen auswerten Im Menü Zeitauswertungen (🔐 ab Professional Plan ) kannst du Projekttypen gezielt für deine Auswertung auswählen. 1. Öffne die Zeitauswertungen . 2. Öffne im Dropdown Menü zur Projektauswahl den Tab Filter . 3. Wähle einen oder mehrere Projekttypen aus, um die Auswertung auf diese Typen zu begrenzen. 4. Summiere nach Projekttyp , sodass du vergleichen kannst, wie viel Zeit auf verschiedene Projekttypen in einem Zeitraum erfasst wurde Projekte nach Projekttypen filtern und gruppieren In der Projektübersicht ( Hauptmenü > Projekte ) kannst du: Filter basi…
date published: 2026-07-08T14:30:52.842Z
date modified: 2026-07-30T21:23:28.370Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Einstellungen

Dark mode
type: Article
description: Dark mode Wechsle das Erscheinungsbild von awork in den Dark mode und wähle, ob er dauerhaft aktiviert, deaktiviert oder den Einstellungen deines Browsers bzw. Geräts folgen soll. Aktiviere oder deakt
article body: Dark mode Wechsle das Erscheinungsbild von awork in den Dark mode und wähle, ob er dauerhaft aktiviert, deaktiviert oder den Einstellungen deines Browsers bzw. Geräts folgen soll. Aktiviere oder deaktiviere den Dark mode über dein Profil 1. Klicke auf dein Profilbild links unten im Hauptmenü (oder deine Initialen) 2. Schalte den Dark mode über die Schaltfläche ein oder aus Dark mode Optionen in den Account Einstellungen festlegen 1. Klicke auf dein Profilbild links unten im Hauptmenü (oder deine Initialen). 2. Öffne die Account Einstellungen. 3. Wähle eine der folgenden Optionen: Aus : Dark mode ist immer deaktiviert Auto : awork übernimmt automatisch die Einstellung deines Betriebssystems/Browsers (Dark mode ist aktiv, wenn dein Browser bzw. System Dark mode verwendet) Ein : Dark mode ist immer aktiviert [!IMPORTANT] Für den Dark mode kannst du außerdem die Variante wählen: Standard oder Hoher Kontrast FAQ Wie aktiviere ich den Dark mode in awork? Klicke auf dein Profilbild links unten im Hauptmenü (oder deine Initialen) und schalte den Dark mode per Toggle ein oder aus. Alternativ kannst du in deine Account Einstellungen gehen und den Dark mode auf Ein , Aus oder Auto setzen. Was bedeutet die Option „Auto“ beim Dark mode? Bei Auto übernimmt awork die Einstellung deines Betriebssystems bzw. Browsers. Wenn dein System/Browser Dark mode nutzt, zeigt awork ebenfalls den Dark mode an. Wie funktioniert der Dark mode in der mobilen App? In der mobilen App richtet sich der Dark mode nach den Systemeinstellungen deines Geräts. Wenn du ihn ändern möchtest, passe das Theme direkt in iOS/Android an. Kann ich andere Farben oder Schriftarten in awork anpassen? Nein. Weitere Designanpassungen sind in awork nicht möglich. Farben, Kontraste und Typografie sind bewusst so gewählt, dass awork möglichst gut lesbar ist. awork unterstützt derzeit nur Light mode und Dark mode . Individuelle Themes (eigene Farben/Fonts) sind nicht vorgesehen, damit Darstellung, Lesbarkeit und Bedienbarke…
date published: 2026-07-08T14:30:49.770Z
date modified: 2026-07-30T21:23:28.370Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Einstellungen

Account-Einstellungen
type: Article
description: Account Einstellungen Account Einstellungen sind dein persönliches Kontrollzentrum in awork. Hier stellst du Login, Anzeige, Zeiterfassung Optionen, Reports und Benachrichtigungen so ein, wie es für d
article body: Account Einstellungen Account Einstellungen sind dein persönliches Kontrollzentrum in awork. Hier stellst du Login, Anzeige, Zeiterfassung Optionen, Reports und Benachrichtigungen so ein, wie es für dich passt. So öffnest du die Account Einstellungen Es gibt 2 Wege, um auf deine Account Einstellungen zuzugreifen: klicke auf dein Profilbild links unten im Hauptmenü (oder deine Initialen) und wähle Account Einstellungen oder navigiere zu den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) und wähle Account Verwalte deinen Account Workspace E Mail für Benachrichtigungen öffentlich sichtbar in deinem Workspace Account E Mail zum Anmelden und für wichtige Konto E Mails wird in all deinen awork Workspaces verwendet [!NOTE] Das Ändern deiner E Mail Adresse erfordert eine Verifizierung. Gib den Einmal Code ein, der an deinen Posteingang gesendet wurde. Passwort um dein Passwort zu ändern, benötigst du dein aktuelles Passwort Login ermöglichen via Google oder Microsoft Wenn du lieber auf Passwörter verzichten möchtest, verknüpfe dein Google oder Microsoft Konto und melde dich mit einem Klick an. Von Anfang an verknüpfen : Wähle beim Erstellen deines Kontos oder beim Annehmen einer Einladung Mit Google anmelden oder Mit Microsoft anmelden , um dein Konto sofort zu verknüpfen. Nachträglich verknüpfen 1. Klicke neben Login ermöglichen via Google oder Microsoft auf Einrichten 2. Wähle deinen bevorzugten Anbieter und schließe den Login Prozess ab 3. Verwende den Anbieter Button auf der awork Login Seite Verknüpfung trennen 1. Klicke neben Login ermöglichen via Google oder Microsoft auf Einrichten 2. Klicke auf Verbindung zu Google/Microsoft trennen [!WARNING] Wenn du die Verknüpfung trennst und nie ein Passwort festgelegt hast, sendet dir awork eine E Mail mit einem Link, um eines zu erstellen. Die Anmeldung per E Mail/Passwort funktioniert immer parallel zu verknüpften Konten. Passkey Anmeldung aktivieren Schau dir diesen Artikel für weitere Informationen zur Einrichtung …
date published: 2026-07-08T14:30:55.483Z
date modified: 2026-07-30T21:23:28.370Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Einstellungen

Passkeys
type: Article
description: Passkeys Passkeys sind die schnelle, sichere Art, dich bei awork einzuloggen – ganz ohne Passwort. Dieser Artikel zeigt dir, was Passkeys sind, wie du sie aktivierst und wie du dich damit anmeldest. H
article body: Passkeys Passkeys sind die schnelle, sichere Art, dich bei awork einzuloggen – ganz ohne Passwort. Dieser Artikel zeigt dir, was Passkeys sind, wie du sie aktivierst und wie du dich damit anmeldest. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Warum du Passkeys in awork nutzen solltest: Erhöhte Sicherheit durch eindeutige, sicher gespeicherte Schlüssel pro Konto Phishing resistent , da Passkeys nie über das Netzwerk geteilt werden Mehr Komfort , weil du dir keine komplexen Passwörter merken musst Schnelleres Einloggen mit wenigen Klicks So nutzt du Passkeys Passkeys basieren auf kryptografischen Schlüsseln, die auf deinem Gerät oder in deinem Passwortmanager gespeichert sind. [!WARNING] Wichtig: Stelle sicher, dass dein Gerät und Browser Passkeys unterstützen. Moderne Browser wie aktuelle Versionen von Chrome, Safari und Edge unterstützen diese Funktion. Passkeys aktivieren 1. Logge dich in dein awork Konto ein 2. Öffne die Account Einstellungen über dein Profil im Hauptmenü unten links 3. Aktiviere Passkey Anmeldung aktivieren im Abschnitt Account 4. Klicke auf Einrichten 5. Folge den Anweisungen, um den Passkey nach deiner bevorzugten Methode zu registrieren 6. Authentifiziere dich über die Methode deines Geräts, z. B. Face ID, Touch ID oder einen Sicherheitsschlüssel 7. Schließe die Registrierung ab, um Passkeys für dein awork Konto zu aktivieren Einloggen mit Passkeys 1. Gehe zur awork Login Seite und wähle Mit Passkey anmelden 2. Wähle deinen Passkey aus, wenn du dazu aufgefordert wirst 3. Authentifiziere dich, um dich schnell und sicher einzuloggen Hinweise Passkeys entfernen Passkeys können nicht innerhalb von awork entfernt werden, da sie über die von dir gewählte Methode verwaltet werden. [!NOTE] Tip: Schau in die Anleitung deines Browsers oder Passwortmanagers, um dort einen Passkey zu entfernen. Du kannst jederzeit in awork erneut auf Einrichten klicken, um einen neuen Passkey zu erstellen. FAQ Was sind Passkeys? Passkeys sind eine Login Methode mit kryptografischen…
date published: 2026-07-08T14:30:55.866Z
date modified: 2026-07-30T21:23:28.370Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Einstellungen

OLED mode
type: Article
description: OLED mode In diesem Artikel erfährst du, wie du den OLED Modus (Hoher Kontrast) in awork aktivierst. Diese Einstellung optimiert die Darstellung für OLED Displays und bietet einen erhöhten Kontrast fü
article body: OLED mode In diesem Artikel erfährst du, wie du den OLED Modus (Hoher Kontrast) in awork aktivierst. Diese Einstellung optimiert die Darstellung für OLED Displays und bietet einen erhöhten Kontrast für bessere Lesbarkeit. Dark Mode mit hohem Kontrast konfigurieren 1. Einstellungen aufrufen Klicke auf das Zahnrad Symbol in der unteren linken Ecke der awork Oberfläche. Du findest es in der Fußzeile der linken Navigationsleiste, rechts neben deinem Profilnamen. 2. Account Bereich auswählen Wähle in der Einstellungsnavigation den Menüpunkt Account aus. Dieser befindet sich direkt unter dem Suchfeld der Einstellungsseitenleiste. 3) Theme Variante öffnen Scrolle im Account Bereich nach unten zum Abschnitt Anzeigeeinstellungen . Klicke in der Zeile Dark mode auf das Dropdown Feld für die Theme Variante. 4) Hoher Kontrast auswählen Wähle im geöffneten Dropdown Menü die Option Hoher Kontrast aus anstelle von Standard. Diese Einstellung aktiviert den OLED optimierten Modus mit erhöhtem Kontrast. Der OLED Modus mit hohem Kontrast ist nun konfiguriert. Die Änderungen werden sofort übernommen und die Benutzeroberfläche zeigt den optimierten Kontrast.
date published: 2026-07-15T19:22:24.448Z
date modified: 2026-07-30T21:23:28.370Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Einstellungen

Workspace-Beitritt per E-Mail-Domain
type: Article
description: Workspace Beitritt per E Mail Domain Sobald ein Teammitglied sich mit der gleichen E Mail Domain bei awork registriert, wird diese Domain erkannt und automatisch dem bestehenden Workspace zugeordnet.
article body: Workspace Beitritt per E Mail Domain Sobald ein Teammitglied sich mit der gleichen E Mail Domain bei awork registriert, wird diese Domain erkannt und automatisch dem bestehenden Workspace zugeordnet. Dieser Artikel erklärt, wie du diese Funktion aktivieren kannst und was du beachten solltest. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Einfache Verwaltung : Domain wird automatisch erkannt und zugewiesen. Flexibilität : Admins können Domains in den Workspace Einstellungen anpassen. Wie funktioniert die Registrierung mit der gleichen E Mail Domain? 1. Öffne die Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü). 2. Gehe zum Abschnitt Workspace . 3. Aktiviere die Funktion Erlaube den Workspace Beitritt per E Mail Domain . 4. Klicke auf + Domain , um eine E Mail Domain hinzuzufügen, die bereits von Teammitgliedern verwendet wird. 5. Wähle die Berechtigungsrolle aus, die diese Personen in deinem Workspace erhalten. Wenn sich nun jemand mit dieser E Mail Domain registriert, wird er oder sie gefragt, ob er oder sie diesem Workspace beitreten oder einen neuen Workspace erstellen möchte. [!IMPORTANT] Stelle sicher, dass immer genügend Lizenzen im Workspace verfügbar sind. Wenn alle Lizenzen bereits genutzt sind und ein Teammitglied beitreten möchte, erhält der Admin eine E Mail und kann die Lizenzen erweitern. FAQ Was passiert, wenn alle Lizenzen verwendet sind und ein User dem Workspace beitreten möchte? Der Admin erhält eine E Mail, um über die neuen Lizenzanforderungen informiert zu werden. Wie kann ich die E Mail Domain für meinen Workspace ändern? Du kannst dies in den Einstellungen im Abschnitt Workspace tun. Kann ich mehrere E Mail Domains in einem Workspace verwenden? Ja, Admins können mehrere E Mail Domains für ihren Workspace festlegen.
date published: 2026-07-08T14:30:50.552Z
date modified: 2026-07-30T21:23:28.370Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Einstellungen

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
type: Article
description: Multi Faktor Authentifizierung (MFA) Mit der neuen Multi Faktor Authentifizierung (MFA) bietet awork eine zusätzliche Sicherheitsebene für deinen Login. Neben deinem Passwort kannst du dich jetzt auch
article body: Multi Faktor Authentifizierung (MFA) Mit der neuen Multi Faktor Authentifizierung (MFA) bietet awork eine zusätzliche Sicherheitsebene für deinen Login. Neben deinem Passwort kannst du dich jetzt auch per App oder E Mail Code verifizieren schnell, sicher und ganz einfach einzurichten. Ideal für alle, die ihre Konten besser schützen möchten oder besonderen Sicherheitsanforderungen unterliegen. Was ist MFA? MFA (auch 2 Faktor Authentifizierung genannt) schützt dein awork Konto zusätzlich, indem beim Login ein zweiter Faktor abgefragt wird z. B. ein Code per E Mail oder aus einer Authenticator App. Dadurch wird das Risiko von unbefugtem Zugriff deutlich reduziert. Unterstützte Authentifizierungsmethoden Du kannst in awork derzeit folgende MFA Methoden verwenden: E Mail Code (an deine verifizierte awork E Mail Adresse) App Authentifizierung über beliebige TOTP Apps wie: Google Authenticator 1Password Authenticator in Safari (macOS) … und alle anderen TOTP kompatiblen Apps 💡 Passkeys (biometrische Anmeldung) sind bereits separat in awork integriert und unabhängig von MFA verwendbar. MFA einrichten Du kannst MFA ganz einfach in deinen Account Einstellungen aktivieren: 1. Klicke auf dein Profilbild links unten im Hauptmenü . 2. Öffne die Account Einstellungen . 3. Klicke im Abschnitt Account > Mehrfaktor Authentifizierung (MFA) auf Verwalten . 4. Aktiviere den Hauptschalter für Authentifizierung um die E Mail Code Option zu aktiveren. 5. Auf dem Authenticator App Schalter kannst du zusätzlich die App Code Option aktivieren. App Authentifizierung aktivieren 1. Klicke auf den Schalter bei App Authentifizierung . 2. Scanne den angezeigten QR Code mit deiner bevorzugten Authenticator App. 3. Gib den generierten Code zur Bestätigung ein. 4. Nach erfolgreicher Eingabe ist MFA aktiviert. E Mail Authentifizierung Die E Mail Option ist immer aktiv , sobald MFA eingeschaltet ist. Sie nutzt deine verifizierte awork E Mail Adresse. Wenn deine E Mail noch nicht verifiziert ist, wirst d…
date published: 2026-07-08T14:30:55.961Z
date modified: 2026-07-30T21:23:28.370Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Einstellungen

Dein User-Profil
type: Article
description: Dein User Profil In diesem Artikel erfährst du, wie du auf dein User Profil in awork zugreifst und welche Optionen dir dort zur Verfügung stehen. Du lernst, wie du deine Account Einstellungen öffnest,
article body: Dein User Profil In diesem Artikel erfährst du, wie du auf dein User Profil in awork zugreifst und welche Optionen dir dort zur Verfügung stehen. Du lernst, wie du deine Account Einstellungen öffnest, den Workspace wechselst, die Sprache änderst und weitere Profiloptionen nutzt. Das User Profil öffnen Klicke auf deinen Profilbereich Im Hauptmenü unten links findest du deinen Profilbereich mit deinem Profilbild/Avatar und Namen. Klicke darauf, um das User Profil zu öffnen. Die verfügbaren Optionen Nach dem Öffnen des Profil Menüs siehst du verschiedene Optionen: Account Einstellungen Öffne deine persönlichen Kontoeinstellungen Workspace Auswahl Wechsle zwischen mehreren Workspaces Der Workspace, in dem du dich derzeit befindest, wird im Profil Menü angezeigt. Klicke darauf, um das Workspace Auswahlfenster zu öffnen. Sprache Ändere die Anzeigesprache Die aktuelle Spracheinstellung wird durch ein Flaggensymbol angezeigt. Klicke zum Wechseln auf "Sprache" und wähle deine bevorzugte Sprache. Du kannst zwischen Deutsch und English wählen. Die aktuell ausgewählte Sprache ist durch einen farbigen Rahmen markiert. Dark mode Schalte um zwischen hellem und dunklem Design awork empfehlen Zugang zum Empfehlungsprogramm mit Prämien Klicke auf awork empfehlen , um das Empfehlungsprogramm zu öffnen und deine bevorzugte Prämie auszuwählen. Über awork Erhalte Informationen zur aktuellen Version und zum Workspace Klicke auf Über awork , um Informationen zu deinem aktuellen Workspace anzuzeigen, darunter: Workspace Name und URL Workspace ID Release Titel und Version Impressum und Datenschutzerklärung Abmelden Logge dich aus awork aus
date published: 2026-07-15T20:24:52.643Z
date modified: 2026-07-30T21:23:28.370Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Einstellungen

Die Tätigkeiten richtig verwenden
type: Article
description: Die Tätigkeiten richtig verwenden Tätigkeiten sind ein fest definierbares Set an Werten, das du an Aufgaben und Zeiten vergibst. Damit klassifizierst du, welche Art von Arbeit erledigt wurde – praktis
article body: Die Tätigkeiten richtig verwenden Tätigkeiten sind ein fest definierbares Set an Werten, das du an Aufgaben und Zeiten vergibst. Damit klassifizierst du, welche Art von Arbeit erledigt wurde – praktisch, wenn du z. B. je Tätigkeit unterschiedliche Stundensätze abrechnen möchtest. [!IMPORTANT] Wichtig: Die Tätigkeit ist bei Zeiten und Aufgaben ein Pflichtfeld und muss immer angegeben werden. Die zuletzt von dir verwendete Tätigkeit wird dir bei der Erstellung neuer Zeiten und Aufgaben immer vorausgewählt . Wenn du einen Timer auf einer Aufgabe startest, übernimmt die gestartete Zeit automatisch die Tätigkeit der Aufgabe . Hauptvorteile und Anwendungsfälle Mit Tätigkeiten wird deine Arbeit schneller auswertbar und einfacher zu steuern: Arbeit sauber klassifizieren über Aufgaben und Zeiten Abrechnung nach Tätigkeit ermöglichen , z. B. mit unterschiedlichen Stundensätzen Zeiterfassung konsistent halten , weil die Tätigkeit ein Pflichtfeld ist So verwendest du Tätigkeiten Tätigkeiten erstellen 1. Navigiere zu Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Kategorien > Tätigkeiten . 2. Klicke oben rechts auf + Tätigkeit . 3. Gib einen Namen ein und wähle ein Icon aus. 4. Optional: Ergänze eine Beschreibung. Tätigkeit bearbeiten oder löschen Du kannst Tätigkeiten über den Aktions Button löschen. [!WARNING] Wichtig: Beim Löschen musst du immer eine andere Tätigkeit auswählen. Diese erhält dann alle Zeiten und Aufgaben, die zuvor die gelöschte Tätigkeit hatten. Die Tätigkeit einer Aufgabe festlegen Du kannst die Tätigkeit einer Aufgabe im Bearbeitungsfenster oder direkt in der Detail Ansicht festlegen. 1. Öffne die Aufgabe. 2. Klicke in der Detail Ansicht auf die Tätigkeit. 3. Wähle eine andere Tätigkeit aus der Liste. Beim Anlegen einer neuen Aufgabe kannst du die Tätigkeit über Details hinzufügen im Dropdown auswählen. Du kannst die Tätigkeit auch für mehrere Aufgaben gleichzeitig ändern. Die Tätigkeit bei der Zeiterfassung festlegen Die Tätigkeit einer Zeit legs…
date published: 2026-07-08T14:30:50.057Z
date modified: 2026-07-30T21:23:28.370Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Einstellungen

Die Quick-Actions verwenden
type: Article
description: Die Quick Actions verwenden Mit den Quick Actions ist es dir möglich, von überall schnell und effizient Zeiten zu erfassen, Projekte, Aufgaben und Kunden anzulegen und awork zu durchsuchen. Aber das B
article body: Die Quick Actions verwenden Mit den Quick Actions ist es dir möglich, von überall schnell und effizient Zeiten zu erfassen, Projekte, Aufgaben und Kunden anzulegen und awork zu durchsuchen. Aber das Beste daran ist: Man kann sie vollständig mit der Tastatur verwenden und somit sehr sehr schnell sein. [!IMPORTANT] Die Quick Actions öffnest du mit ⌘ + J (Mac) oder Strg + J (Windows) .
date published: 2026-07-08T14:30:49.684Z
date modified: 2026-07-30T21:22:55.019Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Allgemeines

Benachrichtigungen
type: Article
description: Benachrichtigungen In diesem Artikel erfährst du, wie du auf deine Benachrichtigungen in awork zugreifen und diese verwalten kannst. Du lernst, welche Benachrichtigungen es gibt und wie du Benachricht
article body: Benachrichtigungen In diesem Artikel erfährst du, wie du auf deine Benachrichtigungen in awork zugreifen und diese verwalten kannst. Du lernst, welche Benachrichtigungen es gibt und wie du Benachrichtigungen abbestellen kannst. Benachrichtigungen helfen dir dabei, wichtige Fälligkeiten nicht zu verpassen und über Updates informiert zu bleiben. Benachrichtigungen öffnen und anzeigen 1. Benachrichtigungs Icon im Hauptmenü Das Benachrichtigungs Icon befindet sich am unteren Rand der linken Navigationsleiste, im Fußbereich neben dem Zahnradsymbol. Das Glocken Symbol zeigt dir mit einem Badge an, wie viele ungelesene Benachrichtigungen du hast. 2. Benachrichtigungs Panel öffnen Klicke auf das Glocken Symbol, um das Benachrichtigungs Panel zu öffnen. Es erscheint ein schwebendes Fenster, das dir verschiedene Informationen anzeigt. Anstehende Fälligkeiten Deine neuen Projekte Deine neuen Aufgaben Deine neuen Dokumente Deine neuen geteilten Filter Projektneuigkeiten Geburtstage Gruppierte Benachrichtigungen: Benachrichtigungen zu Statusänderungen von Projekten und Aufgaben werden als ausklappbare Zeile angezeigt. Diese fasst die Statuswechsel von Aufgaben (visualisiert durch farbige Icons) seit dem letzten „Gelesen“ Zeitpunkt für das Projekt zusammen. Klappe die Zeile auf über das Pfeil Symbol nach rechts auf, um alle Details zu sehen. Für deine neuen neuen Projekte, neuen Aufgaben, neuen Dokumente und neuen geteilten Filter kannst du direkt über das Benachrichtigungs Panel Benachrichtigungen abschalten oder Erinnerungsfunktionen aktivieren ( Erinner mich morgen , Erinner mich in einer Stunde ) Benachrichtigungen als gelesen markieren Klicke auf das Häkchen neben einer Benachrichtigung: Als gelesen markieren In einer Gruppe kannst du über die Doppelhäkchen Alle in dieser Gruppe als gelesen markieren Über die Doppelhäkchen in der rechten unteren Ecke des Benachrichtigungs Popups kannst du Alle als gelesen markieren . [!WARNING] Für das Benachrichtigungs Popup der Glocke gibt…
date published: 2026-07-08T14:30:49.864Z
date modified: 2026-07-30T21:22:55.019Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Allgemeines

Docs
type: Article
description: Docs Es gibt drei Hauptbereiche, in denen ein Doc existieren kann: Private Docs, Space Docs und Projekt Docs. Private Docs Private Docs funktionieren ähnlich wie private Projekte: Nur du kannst sie se
article body: Docs Es gibt drei Hauptbereiche, in denen ein Doc existieren kann: Private Docs, Space Docs und Projekt Docs. Private Docs Private Docs funktionieren ähnlich wie private Projekte: Nur du kannst sie sehen bis du entscheidest, sie mit jemandem zu teilen oder sie in einen Space oder ein Projekt zu verschieben. Diese Docs sind ausschließlich für dich sichtbar und für niemanden sonst im Workspace zugänglich. Space Docs Spaces kannst du dir wie Ordner innerhalb eines Workspace vorstellen. Hier werden deine Docs organisiert und verwaltet. Du kannst mehrere Spaces in einem Workspace erstellen, aber ein Doc kann immer nur in einem Space gleichzeitig liegen. Du kannst Docs zwischen Spaces verschieben oder sie einem Projekt zuordnen. Projekt Docs Projekt Docs sind einem bestimmten Projekt zugeordnet und nur über dieses Projekt zugänglich. Sie bleiben so lange im Projekt, bis du sie in einen Space verschiebst oder privat machst. Damit bleiben alle projektbezogenen Docs gut organisiert und jederzeit auffindbar. Projekt Docs bieten zudem besondere Funktionen, z. B. das Verknüpfen von Aufgaben zur Statusverfolgung. Papierkorb Für jeden Bereich, in dem Docs existieren können, gibt es einen eigenen Papierkorb. Dieser ist über die Seitenleiste zugänglich. Es gibt also einen Papierkorb für private Docs, einen für Space Docs und einen für Projekt Docs. In den Papierkörben liegende Docs können bis zu einem Jahr wiederhergestellt oder dauerhaft gelöscht werden. Docs Hauptseite Die Docs Hauptseite ist die zentrale Anlaufstelle, um deine Docs zu verwalten und zu organisieren. Hier hast du schnellen Zugriff auf alle Docs und kannst sie einfach verschiedenen Spaces oder Projekten zuordnen. Seitenleiste Die Docs Seitenleiste ist das zentrales Navigationselement. Sie befindet sich auf der linken Seite des Bildschirms und bietet schnellen Zugriff auf alle Docs, Favoriten, den Papierkorb und mit dir geteilte Inhalte. Du kannst die Seitenleiste ein und ausklappen. Auch die einzelnen Sektionen dar…
date published: 2026-07-08T14:30:54.637Z
date modified: 2026-07-30T21:22:55.019Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Allgemeines

Konfiguriere dein Dashboard
type: Article
description: Konfiguriere dein Dashboard In diesem Artikel erfährst du, wie du dein awork Dashboard personalisieren kannst, indem du neue Widgets hinzufügst. Konfiguriere dir ein individuell angepasstes Dashboard
article body: Konfiguriere dein Dashboard In diesem Artikel erfährst du, wie du dein awork Dashboard personalisieren kannst, indem du neue Widgets hinzufügst. Konfiguriere dir ein individuell angepasstes Dashboard mit den Widgets deiner Wahl. Dashboard anpassen 1. Navigiere zum Home Bereich Klicke in der linken Seitenleiste auf Home , um zum Dashboard zu gelangen. Der Menüpunkt befindet sich direkt unter dem Suchfeld und zeigt ein kleines Haus Symbol. 2. Öffne den Bearbeitungsmodus Am unteren Bildschirmrand findest du eine schwebende Aktionsleiste. Klicke auf die erste Schaltfläche ganz links – beim Überfahren mit der Maus erscheint der Tooltip Dashboard anpassen . Widgets auswählen 1. Widget hinzufügen In der nun aktiven Bearbeitungsleiste klickst du auf den + Button links , um ein Widget hinzuzufügen. 4) Wähle ein Widget aus Es öffnet sich ein Modal Fenster mit dem Titel Wähle ein Widget zum Hinzufügen aus . Hier siehst du ein Raster mit verschiedenen Widget Optionen: Meine heutigen Zeiten Liste von Projekten Liste von Aufgaben Zeitauswertungs Diagramme Text Notiz Aktivitäten Bevorstehende Geburtstage Abwesenheiten von Usern Projekt Fortschritt Klicke auf das gewünschte Widget, um es auszuwählen. Änderungen speichern Um deine Anpassungen zu übernehmen, klicke auf den Speichern Button mit dem Häkchen in der schwebenden Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand. Widgets bearbeiten Im Bearbeitungsmodus, nach dem Klick auf Dashboard anpassen, kannst du Widgets durch einen Klick auf den Titel umbenennen, Widgets per Drag & Drop in den Spalten verschieben, Widget Einstellungen anpassen oder Widgets entfernen. 2. Widget Einstellungen öffnen Um die Einstellungen eines Widgets zu bearbeiten, klicke auf das Zahnrad Symbol in der oberen rechten Ecke des jeweiligen Widgets. 3. Widget Einstellungen speichern Im geöffneten Dialogfenster Widget Einstellungen kannst du den Namen des Widgets anpassen und über das Dropdown Menü z.B. Angezeigtes Projekt bzw. Angezeigte Aufgaben die ausgewählten Dat…
date published: 2026-07-15T14:36:30.520Z
date modified: 2026-07-30T21:22:55.019Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Allgemeines

Deine persönliche Inbox
type: Article
description: Deine persönliche Inbox Die Inbox in awork ist dein zentraler Ort für Benachrichtigungen und Updates. In diesem Artikel erfährst du, wie du schnell auf deine persönliche Inbox zugreifst und wo du die
article body: Deine persönliche Inbox Die Inbox in awork ist dein zentraler Ort für Benachrichtigungen und Updates. In diesem Artikel erfährst du, wie du schnell auf deine persönliche Inbox zugreifst und wo du die zugehörigen Benachrichtigungseinstellungen findest. Inbox öffnen 1. Navigiere zur Inbox über das Hauptmenü Klicke in der linken Seitenleiste auf Inbox . Du findest diesen Eintrag im oberen Bereich der Seitenleiste, direkt unterhalb von Home und oberhalb von Kalender . Das Inbox Symbol zeigt ein kleines Ablage Icon neben dem Text. 2) Benachrichtigungseinstellungen aufrufen Um deine Benachrichtigungseinstellungen anzupassen, klicke auf das kleine Einstellungs Icon mit Glockensymbol im oberen Bereich der Inbox. Ein Tooltip mit dem Text „Einstellungen für Benachrichtigungen" bestätigt dir, dass du die richtige Schaltfläche gefunden hast. Kommentare und Erwähnungen Folgende Benachrichtigungen landen in deiner Inbox: neue Kommentare zu Aufgaben und Projekten, die du beobachtest Erwähnungen in Kommentaren neue Reaktionen (z. B. Emoji Reaktionen) auf Kommentare [!IMPORTANT] Neue Kommentar Benachrichtigungen werden automatisch nach Projekten gruppiert. Das Projekt mit der neuesten ungelesenen Benachrichtigung wird zuerst angezeigt. Benachrichtigungsgruppen Benachrichtigungen werden automatisch gruppiert Kommentare, Erwähnungen und Reaktionen auf derselben Aufgabe, demselben Projekt oder demselben Dokument werden automatisch gruppiert, sobald mehr als zwei Benachrichtigungen zur gleichen Entität vorhanden sind. Benachrichtigungszähler in Gruppen Eine Gruppe erkennst du an dem Zähler oben links , der die Anzahl der enthaltenen Benachrichtigungen anzeigt. Benachrichtigungsgruppen öffnen und schließen Bewege den Mauszeiger über den Zähler links und klicke dann auf die dargestellte Schaltfläche mit Pfeil nach rechts zum Aus und Einklappen einer Gruppe. Kommentare als gelesen markieren Wenn du auf das Häkchen klickst rechts neben einem Kommentar, kannst du diesen Als gelesen markieren…
date published: 2026-07-16T17:31:23.634Z
date modified: 2026-07-30T21:22:55.019Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Allgemeines

Der Text-Editor mit seinen Formatierungen
type: Article
description: Der Text Editor mit seinen Formatierungen Der Text Editor in awork hilft dir dabei, Inhalte sauber zu strukturieren und schnell zu formatieren – direkt in Beschreibungsfeldern , Kommentaren und Docs .
article body: Der Text Editor mit seinen Formatierungen Der Text Editor in awork hilft dir dabei, Inhalte sauber zu strukturieren und schnell zu formatieren – direkt in Beschreibungsfeldern , Kommentaren und Docs . Hauptvorteile und Anwendungsfälle Sauber strukturierte Inhalte durch Überschriften, Listen, Trenner und Formatierungen Schneller schreiben mit Slash Befehlen () direkt über die Tastatur Gemeinsam bearbeiten durch Live Bearbeitung in Projekt und Aufgabenbeschreibungen So nutzt du den Text Editor Du kannst die Formatierung in folgenden Bereichen in awork verwenden: Docs (Seiten & Kommentare) – voller Funktionsumfang Projektbeschreibungen Aufgabenbeschreibungen Projektkommentare Aufgabenkommentare Je nach Ort sind nicht alle Slash Befehle verfügbar. [!NOTE] Hinweis: Für Notizen auf dem Dashboard sind alle Formatierungen verfügbar. Dort sind jedoch keine Anhänge, keine Erwähnungen () und keine Slash Befehle möglich. Gemeinsame Live Bearbeitung in Beschreibungen Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig Projekt und Aufgabenbeschreibungen bearbeiten. So erkennst du, was gerade passiert: Live Cursor zeigt dir, wer gerade in der Beschreibung arbeitet Farbcode pro Person für den Live Cursor (kann nicht geändert werden) Markierungen in Nutzerfarbe wenn jemand Text auswählt Statusanzeige oben rechts mit „Aktualisiert“ oder „Synchronisieren“ Nur in Details verfügbar (Projekt und Aufgabendetails), nicht über den Bearbeiten Button Verfügbare Optionen zur Formatierung des Texts Du kannst unter anderem folgende Formatierungen nutzen: Textgrößen (Header, Titel, Untertitel, Text) Textstile (Fett, Kursiv, Durchgestrichen, Unterstrichen) Listen (nummeriert und nicht nummeriert) Abschnittstrennlinie Emojis Zeilen und Paragrafenumbrüche Dateien anhängen Links hinterlegen Code darstellen mit entsprechender Schriftart Wenn dein Cursor in einer leeren Zeile steht, kannst du über den + Button Elemente schnell einfügen. Elemente in leeren Zeilen einfügen 1. Setze den Cursor in eine leere Zeile …
date published: 2026-07-08T14:30:49.958Z
date modified: 2026-07-30T21:22:55.019Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Allgemeines

Suchen und finden
type: Article
description: Suchen und finden Du kannst die Suche in awork mit einem Klick auf die Lupe oben links im Hauptmenü , über die Floating Action Bar unten mittig oder durch das Tastenkürzel F öffnen. Gib einfach deinen
article body: Suchen und finden Du kannst die Suche in awork mit einem Klick auf die Lupe oben links im Hauptmenü , über die Floating Action Bar unten mittig oder durch das Tastenkürzel F öffnen. Gib einfach deinen Suchbegriff in die Suchleiste ein und awork zeigt dir die Top 100 Treffer an. [!WARNING] ☝️ Hinweis : Die Suche ist sehr verzeihend gegenüber leichten Tippfehlern oder verschiedenen grammatikalischen Formen. Suchen in awork Mit der Einstellungsleiste oben rechts kannst du dann spezifizieren, ob du alle Ergebnisse oder nur Projekte, Aufgaben, User\ innen oder Kund\ innen sehen möchtest. Durch das Aktivieren des Buttons "\ Auch geschlossene Projekte anzeigen\ " kannst du auch Einheiten aus bereits abgeschlossenen Projekten in deine Suche einbeziehen. Diese Funktion ermöglicht dir eine präzise und benutzerdefinierte Suche, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. In der awork Suche werden Namen generell höher gewichtet. Das bedeutet, dass Übereinstimmungen in Namen bevorzugt angezeigt werden. Zudem speichert awork die Häufigkeit des Zugriffs auf Projekte oder Aufgaben, wodurch häufiger genutzte Elemente in den Suchergebnissen höher eingestuft werden. Rechts neben dem Suchergebnis wird dir hier angezeigt, über welchen Pfad awork dein Ergebnis gefunden hat. Zum Beispiel wird dir angezeigt, ob dein Suchergebnis zu einer Beschreibung oder zu einer Aufgabenliste führt. awork durchsucht neben Aufgaben, Projekten, User\ innen und Kund\ innen auch das Menü, sodass du bequem über die Suche navigieren kannst. Probiere es einfach mal aus, indem du nach Projekte suchst. awork durchsucht im Detail die folgenden Einheiten: Menü Projektname Projektbeschreibung Projektbeteiligte Aufgabenlisten Aufgabenname Aufgabenbeschreibung Dateien Bearbeiter\ in Kommentare Tags Status Notizen im Dashboard Widget Vorname User\ in Nachname User\ in awork Links (Projekt , Aufgaben , Aufgabenlisten Links) ☝️ Tipp : Mit der Suche nach awork Links kannst du nun auch über Links in der Desktop App …
date published: 2026-07-08T14:30:49.597Z
date modified: 2026-07-30T21:22:55.019Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Allgemeines

Exportiere deine Daten
type: Article
description: Exportiere deine Daten So exportierst du Projekte, Aufgaben, Zeiten, Zeitauswertungen sowie Daten zu User\ innen und Kunden – inklusive Google Tabellen (Sheets) Integration. [!IMPORTANT] Wichtig: Wenn
article body: Exportiere deine Daten So exportierst du Projekte, Aufgaben, Zeiten, Zeitauswertungen sowie Daten zu User\ innen und Kunden – inklusive Google Tabellen (Sheets) Integration. [!IMPORTANT] Wichtig: Wenn ein Export erfolgreich erstellt wurde, bekommst du in awork eine Benachrichtigung mit einem Link zum Download des Dokuments. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Rohdaten weiterverarbeiten für eigene Auswertungen Projekt und Aufgabenstände teilen als Excel oder Timeline Bild Zeiten dokumentieren als Excel oder Stundenzettel (PDF) User\ innen und Kundendaten sichern inklusive zugehöriger Projekte und Zeiten Daten per Google Tabellen Add on ziehen und per Knopfdruck aktualisieren Projekte exportieren Die Projektübersicht kann in der Listenansicht und der Timeline Ansicht exportiert werden. Der Export beinhaltet die Rohdaten der Projektübersicht, die du z. B. für eigene Auswertungen nutzen kannst. 1. Öffne die Projektübersicht und wähle im Header Liste oder Timeline. 2. Klicke oben rechts auf den Aktionsbutton . 3. Wähle Exportieren . Aufgaben exportieren Du kannst alle Aufgaben eines Projekts im Excel Format ( .xlsx ) herunterladen und dann weiterverarbeiten. 1. Öffne das Projekt und wechsle in die gewünschte Ansicht ( Aufgaben , Board oder Timeline ). 2. Klicke oben rechts unterhalb des Headers auf den Aktionsbutton . 3. Wähle Aufgaben exportieren. Ansichten exportieren 1. Öffne Ansichten im Hauptmenü 2. Wähle eine Standard Ansicht oder einen erstellten Filter . 3. Klicke oben rechts unterhalb des Headers auf den Aktionsbutton . 4. Wähle Exportieren. Timeline als Bild exportieren Du kannst die gesamte Timeline als Bild exportieren, herunterladen und z. B. an einen Kunden verschicken oder in einer Präsentation einbauen. 1. Öffne die Timeline im Projekt. 2. Klicke oben rechts unter dem Header auf den Aktionsbutton . 3. Wähle Als SVG exportieren oder Als PNG exportieren . [!IMPORTANT] Der Export umfasst alle angezeigten Aufgaben sowie den gesamten Zeitbereich dieser Aufgaben …
date published: 2026-07-08T14:30:49.220Z
date modified: 2026-07-30T21:22:55.019Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Allgemeines

Verwendung von Tags in awork
type: Article
description: Verwendung von Tags in awork Erfahre, wie du Tags nutzen kannst, um deine Projekte, Aufgaben, User\ innen und Kunden zu kategorisieren und sie leichter zu finden. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Kat
article body: Verwendung von Tags in awork Erfahre, wie du Tags nutzen kannst, um deine Projekte, Aufgaben, User\ innen und Kunden zu kategorisieren und sie leichter zu finden. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Kategorisierung: Organisiere deine Projekte und Aufgaben mit Tags. Schnellere Suche: Finde Objekte in deinem awork Konto schneller. Filtermöglichkeiten: Erstelle benutzerdefinierte Filter für bessere Übersichtlichkeit. Neue Tags hinzufügen 1. Navigiere zur Detailseite des Objekts (Aufgabe, Projekt, User\ in oder Kunde). 2. Klicke auf das Tag Fenster unter dem Namen oder im Bearbeitungsfenster. 3. Gib den gewünschten Tag in das Eingabefeld ein und bestätige mit Enter . 4. Um einen Tag zu entfernen, klicke auf das "X" neben dem Tag. Vorschläge von bereits verwendeten Tags awork bietet für jede Kategorie einen eigenen Tag Pool von bereits verwendeten Tags. Tags werden im unteren Bereich des Fensters angezeigt und können direkt durch einen Klick hinzugefügt werden. Suchen Während du einen Tag eingibst, wird der Tag Pool gefiltert, um bereits vorhandene Tags anzuzeigen. [!WARNING] Hinweis: Der Pool von privaten und Projektaufgaben ist getrennt. Deine genutzten Tags für private Aufgaben sind nur für dich sichtbar. Der Tag Pool für Projektaufgaben ist für alle User\ innen sichtbar. Zuletzt verwendete Tags Der Bereich „Zuletzt verwendet“ zeigt die 10 zuletzt verwendeten Tags innerhalb einer Kategorie wie Aufgaben oder Projekte. Bestehende Tags bearbeiten oder löschen Gehe in das Tag Fenster und wähle den gewünschten Tag aus dem Pool. Um die Änderungen vorzunehmen, klicke auf das Stift Icon, um den Tag zu bearbeiten. Um einen Tag zu löschen, klicke im Bearbeitungsfenster auf Tag löschen und bestätige. FAQ Wie füge ich einen neuen Tag hinzu? Um einen neuen Tag hinzuzufügen, gehe zur Detailseite des Objekts, klicke auf das Tag Fenster, gib den Tag ein und bestätige mit Enter . Kann ich bestehende Tags ändern? Ja, du kannst einen Tag bearbeiten, indem du das Stift Icon klickst, oder i…
date published: 2026-07-08T14:30:49.408Z
date modified: 2026-07-30T21:22:55.019Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Allgemeines

Das Hauptmenü
type: Article
description: Das Hauptmenü In diesem Artikel erfährst du, wie du das Hauptmenü in awork verwendest und durch die verschiedenen Bereiche der Anwendung navigierst. Du lernst die Struktur der Seitenleiste kennen und
article body: Das Hauptmenü In diesem Artikel erfährst du, wie du das Hauptmenü in awork verwendest und durch die verschiedenen Bereiche der Anwendung navigierst. Du lernst die Struktur der Seitenleiste kennen und wie du schnell auf alle wichtigen Funktionen zugreifen kannst. Die Seitenleiste ein und ausklappen Seitenleiste minimieren oder erweitern Um mehr Platz für den Hauptinhalt zu schaffen, kannst du die linke Seitenleiste ein oder ausklappen. Klicke dazu auf das kleine Schaltflächen Symbol oben rechts in der Seitenleiste, direkt neben dem awork Logo. Ein Tooltip mit dem Text „Aus /Einklappen" zeigt dir die Funktion an. Die Hauptnavigation verwenden Das Hauptmenü enthält alle wichtigen Navigationselemente, um schnell zwischen den verschiedenen Bereichen von awork zu wechseln und ist in 3 Bereiche unterteilt: Persönliche Inhalte (Home, Inbox, Kalender, Zeiten und Ansichten) die Workspace Ebene (Projekte, Docs, Planer, Kunden und Zeitauswertungen) der Schnellzugriff auf Projekte (Favoriten, Geteilte Projekte, Meine Projekte). [!IMPORTANT] Der ausgewählte Menüpunkt wird jeweils mit einem hellen violetten Hintergrund hervorgehoben. Persönliche Inhalte 1. Suche öffnen Klicke auf Suchen ganz oben in der Seitenleiste, um die Suchfunktion zu öffnen. Es erscheint ein Overlay mit einem Suchfeld und Schnellzugriff auf häufig verwendete Aktionen wie „Neues Projekt", „Neue Aufgabe", „Neue Zeit" und „Neuer Kunde". 2) Home aufrufen Klicke auf Home in der Seitenleiste, um zur Startseite zu gelangen. Hier findest du dein Dashboard. 3) Kalender öffnen Klicke auf Kalender , um zur Kalenderansicht zu wechseln. Hier siehst du eine Wochen oder Tagesübersicht mit deinen Terminen und Aufgaben in einem Zeitraster. 4) Zeiten aufrufen Klicke auf Zeiten , um zur Zeiterfassungsübersicht zu gelangen. In dieser Ansicht findest du Tabs wie „Übersicht", „Mein Tag" und „Meine Woche" sowie eine Tageskalenderansicht für deine erfassten Zeiten. 5) Ansichten öffnen Klicke auf Ansichten , um zu deinen gespeichert…
date published: 2026-07-09T21:12:18.523Z
date modified: 2026-07-30T21:22:55.019Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Allgemeines

awork Forms
type: Article
description: awork Forms awork Forms ist ein eigenständiges Formular Tool. Externe Personen füllen dein Formular aus, und die Einsendung wird automatisch als Aufgabe in awork angelegt. Hauptvorteile und Anwendungs
article body: awork Forms awork Forms ist ein eigenständiges Formular Tool. Externe Personen füllen dein Formular aus, und die Einsendung wird automatisch als Aufgabe in awork angelegt. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Verwende awork Forms, wenn du strukturiertere Eingaben und eine schnellere Weiterverarbeitung möchtest: Strukturierte Anfrageerfassung , sodass alle erforderlichen Informationen über ein Formular eingehen Weniger Rückfragen , da die richtigen Informationen von Anfang an über Pflichtfelder gesammelt werden Automatische Aufgabenerstellung für jede Einsendung, einschließlich Projekt, Aufgabenliste, zuständiger Person und Priorität So nutzt du awork Forms 1. Öffne die Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü), wähle den Menüpunkt Forms und klicke auf den Button Forms verwalten oder öffne forms.awork.com direkt. 2. Melde dich mit deinem awork Account an. 3. Du landest auf dem Dashboard und siehst eine Übersicht deiner Formulare, Einreichungen und erstellten Aufgaben 4. Klicke auf Formular erstellen , um dein erstes Formular anzulegen Ein Formular erstellen Beim Erstellen legst du fest, welche Informationen abgefragt werden und was mit den Einsendungen passiert. Formularfelder definieren Füge individuelle Felder hinzu, um genau die Infos abzufragen, die du brauchst (z. B. Titel, Beschreibung oder Dateianhang). Du kannst Felder als Pflichtfeld markieren. [!IMPORTANT] Unterstützte Dateianhänge: PNG, JPG und PDF bis 10 MB. Aufgaben Einstellungen festlegen Lege fest, was beim Absenden des Formulars passiert: Projekt und Aufgabenliste für die automatisch erstellte Aufgabe Zuweisung optional direkt an eine\ n User Priorität als Standard Priorität für neue Einsendungen Weitere Felder um zusätzliche Aufgabenfelder automatisch zu befüllen Formular teilen Jedes Formular hat einen öffentlichen Link, den du an Kund\ innen oder externe Partner weitergeben kannst. Die Absender\ innen brauchen keinen awork Account, füllen das Formular aus und klicken auf Senden . Das Dash…
date published: 2026-07-08T14:30:50.837Z
date modified: 2026-07-30T21:22:55.019Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Allgemeines

Fehlerbehebung bei Verbindungsproblemen
type: Article
description: awork verwendet eine Live Verbindung, um deine Daten in Echtzeit aktuell zu halten. Wenn diese Verbindung nicht hergestellt werden kann, kann es zu verzögerten Updates, nicht synchronisierten Daten, L
article body: awork verwendet eine Live Verbindung, um deine Daten in Echtzeit aktuell zu halten. Wenn diese Verbindung nicht hergestellt werden kann, kann es zu verzögerten Updates, nicht synchronisierten Daten, Ladeproblemen oder nicht reagierenden Funktionen kommen. Kurze Checks Starte mit diesen einfachen Schritten: Seite neu laden Aus awork abmelden und erneut anmelden Browser neu starten Einen anderen unterstützten Browser testen (Chrome, Edge, Safari) awork Status Seite ansehen Browser Voraussetzungen Stelle sicher, dass du die aktuelle Version eines unterstützten Browsers verwendest und dass Folgendes aktiviert ist: JavaScript Cookies Lokaler und Session Speicher Browser Erweiterungen (insbesondere Ad Blocker, Datenschutz Tools oder Firewall Erweiterungen) können awork beeinträchtigen. Wenn möglich, versuche: awork in einem privaten / Inkognito Fenster zu öffnen Browser Erweiterungen vorübergehend zu deaktivieren VPNs, Firewalls und Firmennetzwerke Verbindungsprobleme werden häufig durch VPNs, Firewalls oder Firmennetzwerke verursacht, die Echtzeit Verbindungen blockieren. Versuche Folgendes: Aktive VPN Verbindungen trennen Zu einem anderen Netzwerk wechseln (z. B. Heim WLAN oder mobiler Hotspot) Firewalls deaktivieren (z. B. Apple Advanced Data Protection, Windows Defender, JAMF Trust usw.) Wenn awork in einem anderen Netzwerk funktioniert, liegt das Problem sehr wahrscheinlich an Netzwerkeinschränkungen. Wende dich in diesem Fall bitte an dein IT Team, um eine Ausnahme für awork einzurichten. Für dein IT Team Bitte stelle sicher, dass das Netzwerk Folgendes erlaubt: Zugriff auf .awork.com HTTPS (TLS 1.2 oder höher) WebSockets und Long Polling Verbindungen Erforderliche Drittanbieter Domains (nicht vollständig): .intercom.io, .intercomcdn.com, .intercomassets.com .birdie.so .hcaptcha.com .segment.io, .segment.com .launchdarkly.com .chargebee.com, .chargebeestaticv2.com .typekit.net accounts.google.com, apis.google.com .googleusercontent.com, .gstatic.com Desktop App Wenn…
date published: 2026-07-08T14:30:50.736Z
date modified: 2026-07-30T21:22:55.019Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Allgemeines

Vorlagen für Aufgaben
type: Article
description: Vorlagen für Aufgaben Vorlagen für Aufgaben helfen dir dabei, wiederkehrende Abläufe vorzudefinieren und sie schnell und einfach in deine Projekte zu laden. Sie umfassen Aufgaben und Aufgabenlisten mi
article body: Vorlagen für Aufgaben Vorlagen für Aufgaben helfen dir dabei, wiederkehrende Abläufe vorzudefinieren und sie schnell und einfach in deine Projekte zu laden. Sie umfassen Aufgaben und Aufgabenlisten mit sämtlichen Details, die du aus den Aufgaben bereits kennst. [!IMPORTANT] Wenn du nachträglich eine Vorlage anpasst, hat das keine Auswirkungen auf die Aufgaben und Projekte, wo du die Vorlage bereits eingesetzt hast. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Wenn Arbeit sich wiederholt, sollte sie nicht jedes Mal neu starten müssen. Wiederkehrende Abläufe standardisieren durch vordefinierte Aufgabenlisten und Aufgaben Projekte schneller starten , indem du komplette Vorlagen in Projekte lädst Aufgabendetails direkt mitnehmen , inklusive bekannter Felder aus Aufgaben Aufgabenvorlagen verwalten Die Übersicht über alle deine Vorlagen findest du unter Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Vorlagen . Hier kannst du neue Vorlagen anlegen oder bestehende über den Aktionsbutton bearbeiten , duplizieren oder löschen . Klicke auf eine Vorlage, um die Details zu öffnen und den Inhalt zu bearbeiten. [!IMPORTANT] Änderungen werden sofort übernommen, ein separates Speichern der gesamten Vorlage ist nicht notwendig. Eine neue Aufgabenvorlage erstellen 1. Navigiere zu den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Vorlagen . 2. Im unteren Bereich Vorlagen für Aufgaben, klicke auf + Hinzufügen . 1) Gib einen Namen und eine Beschreibung ein und wähle ein Icon. 2) Klicke Speichern . 3) Du wirst auf die Detailseite der Vorlage geleitet. Dort kannst du Aufgabenlisten und Aufgaben zur Vorlage hinzufügen. Konfigurationsoptionen für Aufgaben Abhängigkeiten definieren Wähle, von welchen Aufgaben diese Aufgabe abhängig sein soll. Die erforderlichen Aufgaben, die vorher erledigt sein müssen, werden automatisiert in den Aufgabendetails angezeigt. In der Timeline werden sie durch Pfeilverknüpfungen dargestellt. Relatives Start und Enddatum festlegen Definiere über Start na…
date published: 2026-07-08T14:30:53.757Z
date modified: 2026-07-30T20:50:20.109Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Aufgaben

Die Integrations-Bibliothek
type: Article
description: Die Integrations Bibliothek Integriere deine vorhandenen Tools, um awork nahtlos in deine Workflows einzufügen. So öffnest du die Integrationsbibliothek 1. Navigiere zu den Einstellungen (Zahnradsymbo
article body: Die Integrations Bibliothek Integriere deine vorhandenen Tools, um awork nahtlos in deine Workflows einzufügen. So öffnest du die Integrationsbibliothek 1. Navigiere zu den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü). 2. Wähle Integrationen . 3. Sieh dir die verfügbaren und aktuell genutzten Integrationen an. 4. Öffne eine Integration und folge der jeweiligen Einrichtungsanleitung Verfügbare Integrationen Chat Apps Slack (🔐 ab dem Professional Plan) Microsoft Teams (🔐 ab dem Professional Plan) Agentursoftware easyJOB (Add on) OS/ (🔐 ab dem Professional Plan) MOCO ( Add On) Rechnungs Software sevdesk (🔐 ab dem Professional Plan) helloHQ (🔐 ab dem Professional Plan) Lexware Office (🔐 ab dem Professional Plan) easybill (🔐 ab dem Professional Plan) MOCO (🔐 ab dem Professional Plan) bexio (🔐 ab dem Professional Plan) Xero (🔐 ab dem Professional Plan) Weitere Informationen zur Einrichtung hier. Kalender Google Calendar Microsoft Exchange iCloud Calendar HR Management Personio (🔐 ab dem Professional Plan) Leapsome (demnächst) Produktivität GoogleSheets (🔐 ab dem Professional Plan) memtime (🔐 ab dem Professional Plan) Shift (🔐 ab dem Professional Plan) sitebrunch (🔐 ab dem Professional Plan) Cloud Speicher Google Drive Microsoft OneDrive Weitere Informationen hier. Social Login Google Microsoft Weitere Informationen zur Einrichtung hier. Single Sign On (SSO) 🔐 nur im Enterprise Plan verfügbar Auth0 Microsoft Azure AD GSuite/Google IAM okta onelogin Keycloak Weitere Informationen zur Einrichtung hier. SCIM 🔐 nur im Enterprise Plan verfügbar onelogin okta Microsoft Azure AD SCIM Weitere Informationen zur Einrichtung hier. API Konnektoren Webhooks Zapier Make n8n FAQ Wo finde ich die Integrations Bibliothek? Gehe zu Einstellungen ( Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Integrationen , um eine Übersicht über verfügbare und genutzte Integrationen zu sehen. Welche Chat Apps kann ich verbinden? awork unterstützt Integrationen für Slack und Microsoft Teams . Welche I…
date published: 2026-07-08T14:30:59.236Z
date modified: 2026-07-30T17:51:12.299Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Apps, Integrationen & API

User verwalten
type: Article
description: User verwalten User\ innen sind in awork immer an Accounts geknüpft. Sie können deshalb nicht einfach angelegt werden, sondern es müssen Einladungen per E Mail versendet werden an eindeutige und exist
article body: User verwalten User\ innen sind in awork immer an Accounts geknüpft. Sie können deshalb nicht einfach angelegt werden, sondern es müssen Einladungen per E Mail versendet werden an eindeutige und existente E Mail Adressen. Die User\ innen Übersicht 1. Navigiere zu den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü). 2. Wähle User Über das Icon mit dem Filter Symbol hast du die Möglichkeit, nach diversen Kriterien zu filtern. Über den Action Button (drei Punkte) rechts neben dem\ r User\ in kannst du den\ die User\ in Bearbeiten, Deaktivieren oder Löschen. Über die weiteren Icons oben rechts kannst du die User\ innen exportieren und die dir angezeigten Spalten auswählen, ähnlich wie in anderen Listen in awork auch. Neue User\ in anlegen/einladen Du kannst über den Button + Hinzufügen jederzeit neue User\ innen in deinen Workspace einladen. Zum Einladen eines\ einer neuen User\ in brauchst du Admin Rechte und musst ausreichend Lizenzen in deinem Plan gebucht haben. Ist dies nicht der Fall, erscheint ein Hinweis, der dich darüber informiert. In dem Fenster wird dir außerdem angezeigt, wie viele User\ innen du noch einladen kannst. Innerhalb deiner kostenlosen 14 Tage Trial kannst du beliebig viele User\ innen einladen. Hier gibt es eine genaue Erläuterung zum Einladen und was es da ggf. zu beachten gibt. Lerne hier mehr über das Zu oder Abbuchen von User\ innen. User\ in deaktivieren Über den Aktions Button in jeder Zeile der User Übersicht oder oben rechts in den User\ in Details, kannst du eine\ n User\ in deaktivieren oder aktivieren. [!WARNING] Wenn User deaktiviert werden, bleiben diese zunächst den bestehenden Projekten und Aufgaben zugewiesen. Um User vollständig aus diesen Zuweisungen zu entfernen, entferne diese manuell aus den Projekten und Aufgaben, denen diese aktuell zugewiesen sind. Sobald deaktivierte User entfernt wurden, können diese keinen Projekten oder Aufgaben mehr zugewiesen werden. User löschen User können außerdem über das Aktionsmenü daue…
date published: 2026-07-08T14:30:55.571Z
date modified: 2026-07-30T17:15:27.605Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Team & Ressourcen

Neue User einladen
type: Article
description: Neue User einladen Es gibt 2 Wege, um das Fenster zum Einladen neuer User\ innen in awork zu öffnen: 1. Öffne die Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü), wähle User und klicken auf den
article body: Neue User einladen Es gibt 2 Wege, um das Fenster zum Einladen neuer User\ innen in awork zu öffnen: 1. Öffne die Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü), wähle User und klicken auf den Button + Hinzufügen . 1) Öffne das Popup zum Zuweisen eines\ einer User\ in zu einer Aufgabe und wähle dort Einladen per E Mail Zum Einladen eines\ einer neuen User\ in musst du ausreichend User\ innen in deinem Plan gebucht haben. Lerne mehr über das Zu oder Abbuchen von User\ innen. In dem Fenster wird dir angezeigt, wie viele User\ innen du noch einladen kannst. Innerhalb deiner kostenlosen 14 Tage Trial kannst du beliebig viele User\ innen einladen. ☝️ Wichtig: Nur Admins können neue User\ innen einladen, da je nach Lizenzzahl neue Lizenzen gebucht und Rechte vergeben werden müssen. Gebe die E Mail Adresse für den\ die einzuladenden User\ in in das entsprechende Feld ein. awork versucht, den Namen aus der E Mail Adresse zu erkennen. Gebe den Namen sonst händisch ein, falls awork falsch liegt. Du musst noch eine Berechtigungsrolle auswählen, die der User haben soll. Sind Teams in deinem awork aktiv, so kannst du hier auch schon auswählen, zu welchem Team der\ die User\ in gehören soll. Nachdem der\ die User\ in eingeladen ist, kannst du weitere Teams zuweisen. Du kannst mehrere Zeilen und damit Einladungen gleichzeitig absenden, um die Einladung zu verschicken. Direkt nach dem Einladen ist der\ die neue User\ in in awork verfügbar und du kannst ihn\ sie bearbeiten, auf Projekte besetzen und Aufgaben zuweisen. Der\ die eingeladene User\ in erhält eine E Mail mit einem Link zu awork und zum Annehmen der Einladung sowie zum Festlegen eines Passworts. Viele User auf einmal einladen Über den Button User importieren unten links in dem Einladungsfenster kannst du das Einladungsfenster automatisch mit einer großen Anzahl an User Einladungen ausfüllen, in dem du eine Excel Tabelle mit E Mail Adressen, Namen und optional dem Geschlecht sowie dem Namen der Berechtigungsrolle h…
date published: 2026-07-08T14:30:55.677Z
date modified: 2026-07-30T15:59:03.970Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Team & Ressourcen

Abwesenheiten
type: Article
description: Abwesenheiten Abwesenheiten (zum Beispiel Urlaub, Feiertage, Elternzeit oder Krankheitstage) reduzieren die verfügbare Kapazität auf null oder halbieren die Kapazität bei halbtägigen Abwesenheiten. Pr
article body: Abwesenheiten Abwesenheiten (zum Beispiel Urlaub, Feiertage, Elternzeit oder Krankheitstage) reduzieren die verfügbare Kapazität auf null oder halbieren die Kapazität bei halbtägigen Abwesenheiten. Projekte und Aufgaben werden in der Workload Berechnung des Planers nicht oder verringert (bei halbtägigen Abwesenheiten) auf diese Tage verteilt. 🔐 Abwesenheiten (+Workload Bereich) können ab dem Standard Plan genutzt werden. Individuelle Abwesenheiten für User Eine neue Abwesenheit anlegen Neue Abwesenheiten können für einen User durch Klicken und Ziehen in der Workload Ansicht des Planers eingetragen werden. ☝️ Wichtig: Beachte, dass du hier die Ansicht für Projekte und Aufgaben an dem jeweiligen User ausklappen musst, damit du über Klicken und Ziehen in diesem Bereich die Abwesenheit eintragen kannst. Eine Abwesenheit kann idealerweise einen Namen haben. Um einen Namen einzutragen, kannst du einfach einen Namen in das Feld tippen und diesen dann über Enter oder den Speichern Button einstellen. Es muss hier allerdings nichts eingetragen werden. Bei Abwesenheiten ohne Namen steht in der Übersicht einfach "Abwesend". ☝️ Tipp: Du kannst auch einen Namen aus der Liste mit Vorschlägen wählen, die angezeigt wird, sobald du das Textfeld anklickst. Beachte bitte, dass dies keine Lernende Liste ist, sie merkt sich hier also nicht deine vorherigen Abwesenheits Namen für zukünftige Einträge. Wählst du an dem Start oder Enddatum nureinen halben Tag am ersten/letzten Tag aus, so wird für den Tag nur eine halbtägige Abwesenheit angelegt. Es erfolgt demnach nur eine Halbierung der Kapazität an dem Tag. Für das Startdatum wird die zweite Tageshälfte als abwesend, und für das Enddatum, die erste Tageshälfte, markiert. Individuelle Abwesenheit für User löschen Wenn du mit der Maus über die entsprechende Abwesenheit hoverst, dann erscheint oben rechts an der Abwesenheit ein Kreuz, mit der du die Abwesenheit löschen kannst. Termine & Aufgaben an abwesenden Tagen Anders als bei Projekten u…
date published: 2026-07-08T14:30:55.125Z
date modified: 2026-07-30T15:57:14.545Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Team & Ressourcen

Kalender
type: Article
description: Kalender Der Kalender zeigt dir deine Aufgaben und persönlichen Termine in einem gemeinsamen Überblick. Eingeplante Aufgaben fließen automatisch in die Workload Kalkulation ein und liefern Transparenz
article body: Kalender Der Kalender zeigt dir deine Aufgaben und persönlichen Termine in einem gemeinsamen Überblick. Eingeplante Aufgaben fließen automatisch in die Workload Kalkulation ein und liefern Transparenz über deine Auslastung. Informationen zur Kalenderintegration findest du hier. Aufgaben in den Kalender einplanen Am linken Rand des Screens findest du die Seitenleiste mit den Aufgaben. Sollte diese eingeklappt sein, kannst du sie einfach durch einen Klick ausklappen. Die Aufgaben kannst du durch Drag & Drop in den Kalender ziehen und somit einplanen. Im Kalender kannst du die Aufgaben dann verschieben, verkleinern, vergrößern, duplizieren oder wieder aus dem Kalender entfernen . Eingeplante Aufgaben, die keinen geplanten Aufwand haben, verschwinden automatisch aus der Liste. Aufgaben, die einen geplanten Aufwand haben, lassen sich mehrfach in den Kalender ziehen, bis die Summe der Stunden des geplanten Aufwands erreicht ist. [!NOTE] Wichtig: Ist eine Aufgabe gemäß dem geplanten Aufwand komplett eingeplant und sind die geplanten Aufgaben ausgeblendet, so verschwindet diese Aufgabe aus der Liste. Dennoch ist es möglich, eine Aufgabe zu Überbuchen, sprich sie beispielsweise für 3 Stunden einzuplanen, obwohl der geplante Aufwand nur 2 Stunden beträgt. Du siehst anhand der kleinen Zahl in dem Planaufwand, wie häufig diese Aufgabe bereits im Kalender eingeplant wurde. Geplante Aufgaben in Zeiteinträge umwandeln Aufgaben, die du im Kalender geplant hast, kannst du jetzt direkt in Zeiteinträge umwandeln. Klicke dazu einfach auf das 3 Punkt Menü an der jeweiligen Aufgabe und wähle Zeit erstellen aus. [!NOTE] Hinweis: Nach dem auf die Aufgabe eine Zeit gebucht wurde, wird diese in Lila neben der Aufgabe angezeigt. Wenn du dann mit der Maus über die Anzeige hoverst, wird dir angezeigt, wie viel Zeit du darauf erfasst hast. Wenn du auf den lila Bereich klickst, kannst du die Informationen zum Zeiteintrag bearbeiten. Zeiten und Aufgaben per Drag & Drop erstellen Du kannst direkt i…
date published: 2026-07-08T14:30:55.030Z
date modified: 2026-07-30T15:56:12.690Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Team & Ressourcen

Rechtemanagement in awork
type: Article
description: Rechtemanagement in awork Steuere, wer was sehen und bearbeiten darf. Lerne hier, wie du Berechtigungen effizient verwaltest. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Einfache Rollenverwaltung: Verstehe, wer
article body: Rechtemanagement in awork Steuere, wer was sehen und bearbeiten darf. Lerne hier, wie du Berechtigungen effizient verwaltest. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Einfache Rollenverwaltung: Verstehe, wer Zugriff auf was hat. Eindeutige Struktur: Allgemeine und Projektrollen definieren spezifische Zugriffsrechte. Flexibilität: Passe Berechtigungen an die Bedürfnisse deines Teams an. [!IMPORTANT] Das Rechtemanagement in awork basiert auf zwei Ebenen: 1. Allgemeine Berechtigungsrollen (Workspace Ebene): Gilt für den gesamten awork Workspace. 2. Projektrollen (Projekt Ebene): Gilt nur für spezifische Projekte, in denen ein User Mitglied ist. Das Rechtemanagement aufrufen 1. Navigiere zu Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü). 2. Klicke auf Rechtemanagement . [!IMPORTANT] Nur User\ innen mit der Rolle Admin können diese Einstellungen konfigurieren. Die allgemeinen Berechtigungsrollen Jede Person im Workspace hat eine allgemeine Berechtigungsrolle (z.B. Admin oder User) Wichtig: Wenn ein User kein Projektmitglied ist, gelten nur die Rechte der allgemeinen Rolle. Eine allgemeine Rolle erstellen 1. Im Abschnitt Allgemeine Berechtigungsrollen , klicke auf + Rolle . 2. Vergib einen Namen und wähle entweder eine leere Rolle oder eine Vorlage. 3. Passe die individuellen Berechtigungen an. Vorkonfigurierte Rollen Admin: Vollzugriff und kann Workspace Einstellungen verwalten. User: Kann mit Projekten arbeiten, aber keine zentralen Einstellungen verändern. Menü Sichtbarkeit pro Rolle festlegen In den Details einer Berechtigungsrolle findest du den Tab Menü Sichtbarkeit , wo du festlegst, welche Bereiche im Menü sichtbar sind. Wichtig: Ist das Augen Icon deaktiviert, fehlen der Rolle die notwendigen Rechte. Allgemeine Rollen zuweisen Am Ende der Seite Rechtemanagement findest du eine Liste aller Nutzer\ innen, wo du jeder Person eine Rolle zuweisen kannst. Hinweis: Du kannst dich selbst nicht aus der Rolle Admin entfernen. So verwaltest du die Projektrollen Projektroll…
date published: 2026-07-08T14:30:49.315Z
date modified: 2026-07-30T15:47:29.853Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Team & Ressourcen

Einstellungen zur Zeiterfassung vornehmen
type: Article
description: Einstellungen zur Zeiterfassung vornehmen [!NOTE] 🔐 Verfügbar ab dem Professional Plan. Die Einstellungen zur Zeiterfassung ermöglichen es dir, festzulegen, ob und für welche Projekte oder Zeiträume
article body: Einstellungen zur Zeiterfassung vornehmen [!NOTE] 🔐 Verfügbar ab dem Professional Plan. Die Einstellungen zur Zeiterfassung ermöglichen es dir, festzulegen, ob und für welche Projekte oder Zeiträume Zeiten erfasst und bearbeitet werden dürfen. Du findest die Einstellungsmöglichkeiten unter Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Workspace > Zeiterfassung . [!WARNING] ☝️Hinweis: User\ innen der Admin Gruppe sind von den Einstellungen nicht betroffen und können Zeiten jederzeit bearbeiten, anlegen oder löschen. So können trotzdem Korrekturen auf abgeschlossene Projekte vorgenommen werden, ohne dass die Einstellungen aufgehoben werden müssen. Ausnahme hier ist das Deaktivieren der Zeiterfassung, diese Einstellung gilt auch für alle Admins. Zeiterfassung deaktivieren Im Enterprise Plan haben Admins die Möglichkeit, die Zeiterfassung für alle User\ innen zu deaktivieren. Wenn diese Einstellung aktiv ist, können alle User\ innen grundsätzlich keine Zeiten mehr erfassen. Zeiterfassung auf abgeschlossenen Projekten verhindern Wenn diese Einstellung aktiv ist, kann auf abgeschlossene Projekte keine Zeit mehr erfasst werden und die Zeiten auf diesen Projekten lassen sich nicht mehr bearbeiten. Zeiterfassung in der Zukunft verhindern Diese Einstellung verhindert das Erfassen von Zeiten, die weiter in der Zukunft liegen als heute. Zeiterfassung in die Vergangenheit einschränken Hier kannst du die Erfassung und Bearbeitung von Zeiten nur für eine gewisse Anzahl an Tagen in die Vergangenheit erlauben. Der entsprechende Wert wird in Tagen angegeben. 0 Tage bedeutet, dass Zeiten nur für heute erfasst werden dürfen. Zeiten, die vor diesem Zeitraum liegen, können nicht mehr bearbeiten werden. Ist das Feld leer, dürfen Zeiten beliebig in der Vergangenheit angelegt und bearbeitet dürfen, sofern sie nicht durch eine der anderen Einstellungen eingeschränkt sind. ☝️Hinweis: Der Abgerechnet Status ( Abgerechnet / Abrechenbar ) lässt sich auch trotz der Einschränkung bearbe…
date published: 2026-07-08T14:30:58.658Z
date modified: 2026-07-30T14:42:16.292Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Zeiterfassung

Zeitauswertungen erstellen
type: Article
description: Zeitauswertungen erstellen [!NOTE] 🔐 Die globalen Zeitauswertungen sind ab dem Professional Plan verfügbar. In den Zeitauswertungen kannst du die erfassten Zeiten umfangreich auswerten. Dabei sind ve
article body: Zeitauswertungen erstellen [!NOTE] 🔐 Die globalen Zeitauswertungen sind ab dem Professional Plan verfügbar. In den Zeitauswertungen kannst du die erfassten Zeiten umfangreich auswerten. Dabei sind verschiedene Filterungen, Gruppierungen und Summierungen möglich. Von hier aus lassen sich Stundenzettel anfertigen, Rechnungen über externe Tools erstellen, Zeiten exportieren oder als abgerechnet markieren. Übersicht der Zeitauswertungen Du findest die Auswertungen im Hauptmenü unter Zeitauswertungen . Die Übersichtsseite ist aufgeteilt in Meine Auswertungen und Freigegebene Auswertungen . Allerdings siehst du den Bereich Freigegebene Auswertungen nur, wenn es dort auch Auswertungen gibt. Unter Meine Auswertungen findest du alle Auswertungen die du erstellt hast. Unter Freigegebene Auswertungen sind alle Auswertungen zu finden die andere Benutzer\ innen mit dir geteilt haben. Über den Button + Auswertung in der oberen linken Ecke kannst du eine neue Auswertung erstellen. Um eine bestehende Auswertung zu öffnen, kannst du einfach auf den Namen klicken. In der Übersicht kannst du im Weiteren noch nach Auswertungen suchen oder sie löschen. Die gespeicherten Auswertungen können nach Name oder dem letzten Bearbeitungszeitpunkt auf oder absteigend sortiert werden. Auswertungen erstellen, speichern, löschen, teilen & duplizieren Auswertung erstellen und speichern Wenn du eine neue Auswertung erstellt hast, kannst du oben einen Namen für die Auswertung festlegen und sie speichern. Gespeicherte Auswertungen kannst du dir auf dem Dashboard als Widget anzeigen lassen. Wenn du eine Auswertung erstellst oder änderst wirst du beim Verlassen der Seite aufgefordert zu bestätigen, ob die Auswertung gespeichert werden soll. Zum Exportieren oder Erstellen von Rechnungen musst du deine Auswertung nicht speichern. Auswertung löschen, duplizieren und Teilen Über den Aktions Button rechts in der jeweiligen Zeile der Auswertung kannst du die Auswertung wieder löschen, duplizieren oder mit deine…
date published: 2026-07-08T14:30:58.561Z
date modified: 2026-07-30T14:39:30.717Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Zeiterfassung

Erinnerungen für die Zeiterfassung
type: Article
description: Erinnerungen für die Zeiterfassung Nutze die Tages und Wochenübersicht In dem Menü Punkt Zeiten findest du eine visuelle Übersicht über die Zeiten. In der Tagesansicht kannst du dir einzelne Tage ansc
article body: Erinnerungen für die Zeiterfassung Nutze die Tages und Wochenübersicht In dem Menü Punkt Zeiten findest du eine visuelle Übersicht über die Zeiten. In der Tagesansicht kannst du dir einzelne Tage anschauen und Lücken in den Tagen sofort erkennen. In der Wochenansicht bekommst du eine Übersicht über die gesamte Woche und kannst leicht checken, ob du an bestimmten Tagen etwas noch nicht erfasst hast. Nutze die Zeitauswertungen z.B. als Dashboard Widget Sofern du Zugriff auf die Zeitauswertungen hast, kannst du dir ein eigenes Dashboard Widget bauen, in dem du deine erfassten Zeiten des aktuellen Tages oder von einer gespeicherten Zeitauswertung sehen kannst. Gespeicherte Zeitauswertung Schritt 1 Erstelle dazu zuerst eine Zeitauswertung für deine\ n User\ in. Hier erfährst du wie das geht. Schritt 2 Füge eine neues Widget zu deinem Dashboard hinzu und wähle die soeben gespeicherte Zeitauswertung aus. Hier erfährst du wie du dein Dashboard bearbeitest. Aktiviere die wöchentlichen und monatlichen Reports (E Mails) Nutze die E Mail Reports von awork, um am Ende der Woche oder Ende des Monats eine Übersicht über deine erfassten Zeiten zu erhalten. In der E Mail siehst du auf einen Blick, an welchen Tagen du Zeiten erfasst hast (und wie viel) und ob ggf. noch welche nachgetragen werden müssen. Die Reports kannst du in deinem Account aktivieren. Hier erfährst du mehr dazu.
date published: 2026-07-08T14:30:56.054Z
date modified: 2026-07-30T14:35:14.674Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Zeiterfassung

Connect Trust
type: Article
description: Connect Trust Connect Trust reduziert den Aufwand bei wiederkehrender Zusammenarbeit. Workspace Admins können externe Workspaces als vertrauenswürdige Partner festlegen, sodass Connect Einladungen von
article body: Connect Trust Connect Trust reduziert den Aufwand bei wiederkehrender Zusammenarbeit. Workspace Admins können externe Workspaces als vertrauenswürdige Partner festlegen, sodass Connect Einladungen von diesen Workspaces automatisch akzeptiert werden. Keine Genehmigungen. Keine Verzögerungen. Sofortige Zusammenarbeit mit Personen, denen du bereits vertraust. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Vereinfachte Zusammenarbeit mit Partnern ​ Genehmigungsschritte für bekannte Partner überspringen. Schnelleres Onboarding für gemeinsame Projekte Externe Teammitglieder können sofort Aufgaben zugewiesen bekommen, auf Projekte gebucht werden und direkt loslegen ohne auf die Annahme der Einladung zu warten. Weniger Administrationsaufwand Keine wiederkehrende Genehmigungsarbeit mehr für Connect Einladungen von bekannten Partnern. So verwendest du Connect Trust Workspace Admins konfigurieren Connect Trust in den Workspace Einstellungen. Einen vertrauenswürdigen Workspace hinzufügen 1. Navigiere zu den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) 2. Wähle Connect 3. Klicke im Abschnitt Vertrauenswürdige Workspaces auf + Hinzufügen . 1) Gib die Workspace ID oder URL des Partner Workspaces ein. 2) Klicke auf Speichern . Nach dem Speichern erscheint ein Badge, das die Vertrauensverbindung bestätigt. [!NOTE] Wichtig: Das Vertrauen legt immer der empfangende Workspace fest. So funktioniert Connect Trust Wenn ein vertrauenswürdiger Workspace eine Connect Einladung an Nutzer in deinem Workspace sendet, wird die Einladung automatisch akzeptiert. Automatische Akzeptanz ​ Einladungen von vertrauenswürdigen Workspaces überspringen den manuellen Genehmigungsprozess. Kontrolle auf Workspace Ebene ​ Der empfangende Workspace muss das Vertrauen zuerst aktivieren. [!CAUTION] Sicherheitsfallback für Multi Workspace Nutzer: Wenn ein Nutzer zu mehreren Workspaces gehört und der richtige nicht eindeutig bestimmt werden kann, greift der Standard Genehmigungsablauf, um sicherzustellen, dass Nutzer…
date published: 2026-07-08T14:30:54.533Z
date modified: 2026-07-30T14:34:39.978Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: awork Connect

Gäste in externe User umwandeln
type: Article
description: Gäste in externe User umwandeln [!CAUTION] Der Artikel bezieht sich nur auf Workspaces, die vor dem 21.06.2024 erstellt wurden und bei denen noch Gastlizenzen aktiv sind. Wie du Gäste in externe User\
article body: Gäste in externe User umwandeln [!CAUTION] Der Artikel bezieht sich nur auf Workspaces, die vor dem 21.06.2024 erstellt wurden und bei denen noch Gastlizenzen aktiv sind. Wie du Gäste in externe User\ innen umwandeln kannst, um nahtlos über Projekte zu kommunizieren. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Flexibilität: Lade Partner\ innen, Kund\ innen oder Freelancer\ innen ohne feste Benutzerlizenz in Projekte ein. Kollaboration: Teile Zugriff auf Projekte mit denselben Funktionen wie bei Gästelizenzen. Wie funktioniert die Umwandlung? 1. Navigiere zu Einstellungen > Rechtemanagement im linken Menü. 2. Scrolle nach unten zur Liste der zugewiesenen Berechtigungsrollen. 3. Gib das Wort "Gast" in die Suchleiste oben links ein, um alle Gastnutzer\ innen zu sehen. 4. Wähle einen Gast zur Umwandlung aus und klicke auf das Connect Symbol neben der Berechtigungsrolle der User\ in. 5. Nach Bestätigung erhält der Gast ein Popup in awork, wenn er deinen Workspace das nächste Mal besucht ( Hinweis: Ein Neuladen der Seite kann notwendig sein). 6. Nach Akzeptieren der Migration erhält der Gast seinen eigenen kostenlosen awork Workspace und Zugang zu deinem gemeinsamen Projekt. Wichtige Informationen Eine Person mit einer vollen awork Lizenz kann NICHT zu einer externen Person migriert werden. Deaktivierte Gäste können zu externen Personen migriert werden. Wenn durch die Migration eine volle Lizenz freigeworden ist, kannst du unter Einstellungen > Plan verwalten die Anzahl der Lizenzen reduzieren. Dies wird bei der nächsten Rechnungsstellung berücksichtigt.
date published: 2026-07-08T14:30:50.466Z
date modified: 2026-07-30T14:24:21.402Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Team & Ressourcen

awork Connect - Lade deine externen Partner\*innen ein
type: Article
description: awork Connect Lade deine externen Partner\ innen ein Mit awork Connect schließt du die Lücke zwischen deinem Projektteam und deinen externen Partner\ innen, indem du dein Projekt einfach, direkt und k
article body: awork Connect Lade deine externen Partner\ innen ein Mit awork Connect schließt du die Lücke zwischen deinem Projektteam und deinen externen Partner\ innen, indem du dein Projekt einfach, direkt und kostenlos mit externen Personen teilst. Lade diese mit awork Connect zur Kollaboration in dein Projekt ein und los geht's ganz gleich ob Agenturen, Kund\ innen oder Freelancer\ innen. 🪢 Du bist ein\ e externe\ r Partner\ in? Dann schaue dir hier den awork Connect Artikel für externe User an. Wie funktioniert awork Connect? Ein externer User erhält Zugriff auf ein Projekt eines anderen Workspaces. Sobald die Einladung angenommen wurde, erscheint das freigegebene Projekt direkt im Workspace der externen Person. Voraussetzung dafür ist, dass die eingeladene Person bereits einen bestehenden Workspace hat oder alternativ einen kostenlosen awork Connect Workspace einrichtet. Die Einladung enthält alle notwendigen Informationen, damit der Einstieg reibungslos funktioniert. Externe Personen einladen Wie geht das? Welche Einladungswege gibt es? Du kannst externe Personen auf vier Arten einladen: 1. Projekt Home: über das Icon Teammitglieder hinzufügen oder entfernen → Externe User einladen 2. Projekt Home: über den Connect Button oben rechts 3. Projekt Home: über den Aktions Button → Mitglieder zuweisen → Externe User einladen 4. In den Projekteinstellungen im Abschnitt Zugewiesene User → + Hinzufügen → Externe User einladen [!IMPORTANT] ☝️ Hinweis : Während der Projekterstellung können keine externen Personen hinzugefügt werden. Du musst das Projekt zuerst erstellen. 💡 Tipp: Wenn du eine externe Person bereits zu einem anderen Projekt eingeladen hast, wird sie dir automatisch vorgeschlagen, sobald du die ersten Buchstaben ihrer E Mail Adresse eingibst. Nach der Einladung Was passiert dann? Der externe User erhält eine Einladung per E Mail sowie Informationen zur weiteren Nutzung. Nach Annahme der Einladung erscheint die Person in den Projekteinstellungen unter „Zugewiesene User“…
date published: 2026-07-08T14:30:54.350Z
date modified: 2026-07-30T14:17:43.669Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: awork Connect

Eine neue Aufgabe erstellen
type: Article
description: Eine neue Aufgabe erstellen Aufgaben sind in awork das Herzstück der Arbeitsorganisation. Du kannst darin ausführliche Briefings schreiben, gemeinsam im Team daran arbeiten, Zeiten erfassen und den Fo
article body: Eine neue Aufgabe erstellen Aufgaben sind in awork das Herzstück der Arbeitsorganisation. Du kannst darin ausführliche Briefings schreiben, gemeinsam im Team daran arbeiten, Zeiten erfassen und den Fortschritt transparent machen. Was Aufgaben alles können und was die einzelnen Felder bedeuten, findest du im Artikel zu den Aufgabendetails. So erstellst du eine Aufgabe Du kannst Aufgaben an mehreren Stellen anlegen: über den Schnellaktionsbutton + in der schwebenden Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand: Aufgabe hinzufügen per Shortcut im Projekt: Aufgaben , Board oder Timelineansicht E Mails weiterleiten Aufgabe über den Quick Creator erstellen 1. Das Pop up zum Anlegen neuer Aufgaben erreichst du über mehrere Wege in awork (z. B. über den Schnellaktionsbutton oder den Shortcut ). 2. Gib im Textfeld den Titel der Aufgabe ein. 3. Klicke auf Details hinzufügen , um weitere Infos zu ergänzen. 4. Speichere mit oder klicke auf Speichern . [!NOTE] Nach dem Speichern bleibt das Fenster offen, sodass du direkt die nächste Aufgabe anlegen kannst. Zum Schließen des Pop ups klickst du auf das Schließen Icon rechts oben, drückst oder klickst auf den Hintergrund (außerhalb des Quickcreators). Das Klicken auf den Hintergrund funktioniert nur, wenn du noch keinen Text oder weitere Details eingegeben hast. Bei erfolgreicher Erstellung erscheint oben rechts im Fenster ein Bestätigungshinweis. Wenn du darauf klickst, gelangst du direkt zur Aufgabe. [!IMPORTANT] Tipp: Wenn du den Quickcreator zur Aufgabenerstellung innerhalb eines Projektes öffnest, ist dieses Projekt bereits vorausgewählt. Details mit Slash Befehlen ergänzen Du kannst Details auch ohne Maus hinzufügen. 1. Gib im Aufgabenfeld ein, um die Slash Commands zu starten. 2. Tippe oder wähle den Befehl aus, den du ausführen willst. [!IMPORTANT] Eine Liste verfügbarer Befehle wird dir eingeblendet, sobald du eingibst solange das Pop up geöffnet ist. Aufgabe in einem Projekt erstellen Klicke auf den + Aufgabe Button: Dieser be…
date published: 2026-07-08T14:30:53.202Z
date modified: 2026-07-30T14:12:28.835Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Aufgaben

Private Aufgaben vs. Projektaufgaben
type: Article
description: Private Aufgaben vs. Projektaufgaben Private Aufgaben sind für deinen persönlichen Arbeitsalltag gedacht. Projektaufgaben gehören zu einem Projekt und sind für alle sichtbar, die die Aufgaben des Proj
article body: Private Aufgaben vs. Projektaufgaben Private Aufgaben sind für deinen persönlichen Arbeitsalltag gedacht. Projektaufgaben gehören zu einem Projekt und sind für alle sichtbar, die die Aufgaben des Projekts sehen dürfen. Hauptvorteile und Anwendungsfälle So hilft dir die Unterscheidung im Alltag: Privat bleibt privat – Private Aufgaben können nur von dir gesehen werden Kontrollierte Übergabe – Du kannst eine private Aufgabe an eine andere Person weitergeben, indem du sie zuweist Projektarbeit für alle mit Zugriff – Projektaufgaben sind sichtbar für alle User\ innen, die die Aufgaben des Projekts sehen dürfen So nutzt du private Aufgaben und Projektaufgaben Private Aufgabe erstellen 1. Erstelle eine Aufgabe über den Schnellaktionsbutton + in der schwebenden Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand oder per Shortcut T 2. Wähle kein Projekt aus 3. Speichere die Aufgabe – sie ist automatisch eine private Aufgabe Private Aufgaben finden und sortieren Um deine privaten Aufgaben anzuzeigen und zu organisieren, navigiere zu den Ansichten. Deine privaten Aufgaben werden in den Standard Ansichten Private Aufgaben und Meine Aufgaben aufgeführt. Wenn du in der Ansicht Meine Aufgaben nach Projekt gruppierst, erhält jede private Aufgabe eine eigene Liste. Projektaufgabe erstellen (oder aus privat machen) Erstelle eine Aufgabe mit Projektbezug, indem du beim Erstellen ein Projekt auswählst Oder weise einer bestehenden privaten Aufgabe ein Projekt zu. Die Aufgabe wird in das Projekt verschoben und ist dann eine Projektaufgabe. [!CAUTION] Wichtig: Sobald eine Aufgabe einen Projektbezug hat, können alle User\ innen, die die Aufgaben des Projekts sehen dürfen, auch diese Aufgabe sehen. Einschränkungen und Hinweise Keine Mehrfach Zuweisung – Andere User\ innen haben keinen Zugriff auf deine privaten Aufgaben, daher ist Mehrfach Zuweisung nicht möglich Keine Aufgabenlisten – Private Aufgaben können keinen eigens erstellten Aufgabenlisten angehören Status eingeschränkt – Bei privaten Aufgab…
date published: 2026-07-08T14:30:53.293Z
date modified: 2026-07-29T20:47:55.598Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Aufgaben

Unteraufgaben in awork
type: Article
description: Unteraufgaben in awork Hier erfährst du, wie du Unteraufgaben in awork nutzen kannst, um deine Projekte besser zu organisieren und zu verwalten. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Verbessere die Übersi
article body: Unteraufgaben in awork Hier erfährst du, wie du Unteraufgaben in awork nutzen kannst, um deine Projekte besser zu organisieren und zu verwalten. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Verbessere die Übersichtlichkeit: Unteraufgaben bringen Struktur in größere Projekte. Einfache Bearbeitung: Du kannst Aufgaben einfach in Unteraufgaben umwandeln oder umsortieren. Flexibilität: Unteraufgaben lassen sich anpassen, ohne die Hauptaufgabe zu beeinflussen. Unteraufgaben erstellen Du kannst Aufgaben in awork in Unteraufgaben umwandeln: 1. Drag & Drop verwenden: Du kannst Aufgaben in awork in Unteraufgaben umwandeln. Ziehe eine bestehende Aufgabe unter eine andere, um sie als Unteraufgabe zu verschachteln. 2. Neue Unteraufgaben anlegen: Klicke unterhalb einer Aufgabe auf + Unteraufgabe , um ein Eingabefeld zu öffnen. 3. Oberaufgabe zuordnen: Wähle beim Anlegen neuer Aufgaben die Option Details hinzufügen > Unter Aufgabe hängen , um eine Oberaufgabe auszuwählen, unter die die neue Aufgabe gehängt werden soll. Die Reihenfolge ändern Drag & Drop: Ändere die Reihenfolge und die Ebenen, indem du Aufgaben einfach ziehst. Checkliste in Unteraufgaben umwandeln Falls deine Aufgabe eine Checkliste hat und du diese in echte Aufgaben umwandeln möchtest, klicke auf den Aktions Button neben der Checkliste und wähle In Aufgaben umwandeln . Fortschritt und erfasste Zeit Eine Aufgabe mit Unteraufgaben zeigt in der Detail sowie Listenansicht die gesamte erfasste Zeit und den Fortschritt an, einschließlich der Unteraufgaben. Unteraufgaben im Board und in der Timeline Board Ansicht: Nur die obersten Aufgaben werden angezeigt. Mit einem Klick auf Aus /Einklappen siehst du die Unteraufgaben. Timeline: Hier kannst du sowohl Ober als auch Unteraufgaben planen und Abhängigkeiten festlegen. Unteraufgaben sind durch ein Icon und den Namen der Oberaufgaben klar erkennbar. Unteraufgaben in Aufgabenfiltern Wenn du einen Aufgabenfilter erstellst, kann es sein, dass Unter sowie Oberaufgaben deinen Kriterien ents…
date published: 2026-07-08T14:30:53.385Z
date modified: 2026-07-29T20:07:30.741Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Aufgaben

Alle Details der Aufgaben
type: Article
description: Alle Details der Aufgaben In den Aufgabendetails siehst du die Aufgabe samt Infos und Fortschritt und kannst sie direkt bearbeiten. Hauptfunktionen Die Aufgabendetails sind dein Kontrollzentrum für al
article body: Alle Details der Aufgaben In den Aufgabendetails siehst du die Aufgabe samt Infos und Fortschritt und kannst sie direkt bearbeiten. Hauptfunktionen Die Aufgabendetails sind dein Kontrollzentrum für alles, was an einer Aufgabe dranhängt: Infos schnell prüfen und ändern – Name, Beschreibung, Status, Daten, Tags und mehr Zusammenarbeit bündeln – Kommentare, @Erwähnungen, Dateien und Aktivitätslog an einem Ort Planung & Auswertung – Planaufwand, erfasste Zeiten, verbleibender Aufwand und Kalenderplanung Benachrichtigungen steuern – über das Glocken Icon und die Liste der Beobachter\ innen Aufgabenname und Beschreibung Der Aufgabenname ist der Titel der Aufgabe. Die Beschreibung ermöglicht es dir, z.B. ausführliche Briefings zu verfassen. Die Toolbar des Text Editors unterstützt folgende Formatierungen: Textgrößen : Header, Titel, Untertitel, Text Textstile : Fett, Kursiv, Durchgestrichen, Unterstrichen Code : Darstellung mit entsprechender Schriftart Links : Einfügen von Hyperlinks Zitat : Zitate einfügen Listen : Nummerierte und nicht nummerierte Listen, Checklisten Abschnittstrennlinie : Ästhetische Trennung von Inhalten Dateien : Anhängen von Dateien Die Toolbar erscheint, wenn dein Cursor in einer leeren Zeile steht (klicke auf den + Button ) oder wenn du Text markierst. [!IMPORTANT] Markiere Text in einer Aufgabe und frag AI , um: Übersetzungen anzufordern Zusammenfassungen zu erstellen Nächste Schritte vorzuschlagen Unteraufgaben zu generieren Aufgabenstatus Jede Aufgabe hat einen aktuellen Status . Du wechselst ihn über das runde Status Symbol. [!NOTE] Für private Aufgaben gibt es ein Standardset aus fünf Status. Diese können nicht bearbeitet werden. Für Projektaufgaben lassen sich Status in jedem Projekt selbst definieren. Sie sind gleichzeitig die Spalten im Kanban Board des Projekts. Farbliche Bedeutung der Aufgabenstatus Grau / Blau (To Do) : Aufgaben, an denen noch nicht aktiv gearbeitet wird. Gelb (In Arbeit) : Aufgaben, an denen aktiv gearbeitet wird. Lila…
date published: 2026-07-08T14:30:53.480Z
date modified: 2026-07-29T20:03:14.854Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Aufgaben

Den Kalender integrieren
type: Article
description: Den Kalender integrieren Mit der Kalender Integration kannst du deine Termine in Zeiten, im Kalender und im Planer von awork anzeigen lassen. Außerdem werden deine Termine in die Workload Berechnung e
article body: Den Kalender integrieren Mit der Kalender Integration kannst du deine Termine in Zeiten, im Kalender und im Planer von awork anzeigen lassen. Außerdem werden deine Termine in die Workload Berechnung einbezogen oder du kannst Aufgaben aus awork automatisch in deinen Kalender synchronisieren. Deine Termine werden nicht in awork gespeichert und die Sichtbarkeit kann über die Einstellungen konfiguriert werden. Welche Kalender Anbieter unterstützt awork? awork unterstützt folgende Kalender Dienste: Google Workspace Microsoft (Outlook & Exchange) Apple iCloud Du kannst beliebig viele eigene Kalender verbinden gleicher oder unterschiedlicher Anbieter. [!WARNING] Bitte beachte: Es können lediglich Cloud basierte Microsoft Exchange Server verknüpft werden. awork unterstützt keine eigenständig gehosteten lokalen Exchange Server. Den Kalender verknüpfen Google & Microsoft 1. Starte die Integration in awork über: das Kalender Icon in Zeiten, Kalender oder Planer oder die Integrationsbibliothek unter Einstellungen > Integrationen. 2. Du wirst auf die Login Seite des Anbieters weitergeleitet. 3. Melde dich an und erlaube awork den Zugriff. 4. Wähle in awork die Kalendergruppen aus, die angezeigt werden sollen. Deine Termine erscheinen nun in awork. Anhand der Symbole erkennst du den jeweiligen Anbieter. Apple iCloud 1. Trage deine Apple ID im awork Popup ein. 2. Rufe appleid.apple.com auf und folge den Anweisungen in dem awork Popup. 3. Navigiere zum Abschnitt Sicherheit > Anwendungsspezifische Passwörter und generiere ein App Passwort 4. Bestätige in awork, dass du die Schritte befolgt hast 5. Gib das Passwort in awork ein. Deine Termine erscheinen nun in awork. Anhand der Symbole erkennst du den jeweiligen Anbieter. Die Kalender Einstellungen Dort, wo du die Integration gestartet hast, kannst du auch die Einstellungen bearbeiten. Kalender auswählen Wähle, welche Kalender angezeigt werden sollen Sichtbarkeit für andere User\ innen Lege über den Button Kalender teilen & für Workl…
date published: 2026-07-08T14:30:55.391Z
date modified: 2026-07-29T15:39:51.674Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Team & Ressourcen

Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten
type: Article
description: Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten Nutze die Mehrfachauswahl in Aufgabenfiltern und in der Listen oder Tabellenansicht von Projektaufgaben, um für mehrere Aufgaben gleichzeitig bestimmte Aktione
article body: Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten Nutze die Mehrfachauswahl in Aufgabenfiltern und in der Listen oder Tabellenansicht von Projektaufgaben, um für mehrere Aufgaben gleichzeitig bestimmte Aktionen durchzuführen. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Die Mehrfachauswahl ist ideal, wenn du wiederkehrende Änderungen nicht einzeln klicken willst. Schneller aufräumen durch Status , Fälligkeits oder Prio Updates für viele Aufgaben Einheitlich zuweisen indem du User\ innen für mehrere Aufgaben setzt oder entfernst Strukturiert umsortieren durch Verschieben in andere Projekte oder Aufgabenlisten So bearbeitest du mehrere Aufgaben gleichzeitig Aufgaben auswählen 1. Öffne eine Ansicht oder den Reiter Aufgaben eines Projekts. 1) Wähle einzelne Aufgaben oder ganze Listen über die Auswahlkästchen auf der linken Seite aus. Aktion auf die Auswahl anwenden 1. Am unteren Bildschirmrand findest du eine schwebende Aktionsleiste, die dir zeigt, wie viele Aufgaben ausgewählt sind (über einen Klick auf das X kannst du die Auswahl aufheben ) 1) Klicke auf den Aktionsbutton in der Leiste (die 3 waagerechten Punkte) 2) Wähle die gewünschte Aktion aus und wende sie auf alle ausgewählten Aufgaben an. [!NOTE] Auf dem Dashboard (Home) sowie in der Board oder Timeline Ansicht ist die Mehrfachauswahl nicht verfügbar. Mögliche Aktionen Diese Aktionen stehen dir bei der Mehrfachauswahl zur Verfügung: Tags hinzufügen : Füge einen oder mehrere Tags zu allen ausgewählten Aufgaben hinzu. Aufgaben duplizieren : Dupliziere die ausgewählten Aufgaben. Aufgabenliste ändern : Verschiebe alle ausgewählten Aufgaben in eine andere Liste. Um die Aufgaben zusätzlich in der derzeitigen Liste zu behalten, entferne optional das Häkchen Aus aktuellen Listen herausnehmen. Projekt ändern : Ändere das Projekt für alle ausgewählten Aufgaben. Ein neuer Aufgabenstatus muss ausgewählt werden, da Aufgabenstatus im neuen Projekt variieren können. Optional kannst du eine Liste wählen, in die die Aufgaben verschoben werden sol…
date published: 2026-07-08T14:30:53.579Z
date modified: 2026-07-27T21:03:28.013Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Aufgaben

Eine Aufgabe als wiederkehrend einstellen
type: Article
description: Eine Aufgabe als wiederkehrend einstellen Erfahre, wie du wiederkehrende Aufgaben erstellst und verwaltest, um deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten. [!IMPORTANT] Wiederkehrende Aufgaben sind
article body: Eine Aufgabe als wiederkehrend einstellen Erfahre, wie du wiederkehrende Aufgaben erstellst und verwaltest, um deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten. [!IMPORTANT] Wiederkehrende Aufgaben sind Kopien der Ursprungsaufgabe und werden erst beim Eintreffen der eingestellten Wiederholungs Regel erstellt. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Wiederkehrende Aufgaben lohnen sich besonders, wenn du wieder und wieder dasselbe erledigst: Weniger manuelles Anlegen durch automatische Erstellung neuer Aufgaben Mehr Zuverlässigkeit bei regelmäßigen To dos im Alltag Klare Planung durch Timeline Vorschau und Workload Berücksichtigung So funktionieren wiederkehrende Aufgaben Eine als wiederkehrend eingestellte Aufgabe wird beim Eintreffen der Regel aus der Ursprungsaufgabe kopiert und mit einer neuen Fälligkeit versehen. [!WARNING] Jede kopierte Instanz ist unabhängig: Sie kann separat bearbeitet, gelöscht und verschoben werden. Über die Einstellungen der Wiederkehr Regel kannst du jederzeit die Ursprungsaufgabe bearbeiten, wenn du z. B. den Namen der zukünftig erstellten Aufgaben anpassen möchtest. Diese Werte werden aus der Ursprungsaufgabe kopiert: Name Beschreibung Unteraufgaben Dateien Beobachter\ in Bearbeiter\ in Listenzugehörigkeit (nur für Projektaufgaben) Tags Tätigkeit Priorität Geplanter Aufwand Alles andere (z. B. Kommentare oder erfasste Zeiten) wird nicht übernommen. [!WARNING] Hinweis: User\ innen, die später zu einer wiederkehrenden Aufgabe hinzugefügt werden, werden bei folgenden wiederkehrenden Aufgaben nicht automatisch zugewiesen. Nur Bearbeiter\ innen der Ursprungsaufgabe werden immer wieder hinterlegt. Das gilt auch für weitere Einstellungen (z. B. Anpassung des Budgets). Eine Aufgabe wiederkehrend machen Es gibt 2 Wege, um eine Aufgabe wiederkehrend zu machen: Klicke auf das Kreispfeil Icon in der Aufgabendetail Ansicht Oder klicke auf den Aktions Button in der Aufgabendetail Ansicht und wähle die Option Aufgabe wiederkehrend machen aus [!IMPORTANT] Wieder…
date published: 2026-07-08T14:30:53.667Z
date modified: 2026-07-27T20:21:50.038Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Aufgaben

Eigene Felder
type: Article
description: Eigene Felder Eigene Felder sind benutzerdefinierte Felder in awork, in denen individuelle Informationen für Projekte und Aufgaben hinterlegt werden können. Diese geben deinem Team die Flexibilität, P
article body: Eigene Felder Eigene Felder sind benutzerdefinierte Felder in awork, in denen individuelle Informationen für Projekte und Aufgaben hinterlegt werden können. Diese geben deinem Team die Flexibilität, Projekte und Projektaufgaben übersichtlich an eure Prozesse anzupassen. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Damit werden Projekte nicht komplizierter, sondern klarer: Individuelle Informationen zentral erfassen für Projekte und Aufgaben Einheitliche Struktur im Team durch workspaceweit definierte Felder Mehr Übersicht in Aufgabenlisten durch Spalten für Eigene Felder Bessere Filter durch Eigene Felder als Kriterien in Aufgabenfiltern So erstellst du Eigene Felder Eigene Felder werden in den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) unter Eigene Felder erstellt, bearbeitet und gelöscht. [!WARNING] Wichtig: Du brauchst Rechte auf die Projekteinstellungen (Allgemeine Berechtigungsrolle) , um Eigene Felder in den Einstellungen zu verwalten. 1. Navigiere zu den Einstellungen und wähle Eigene Felder 2. Klicke bei Eigene Felder für Projekte oder Eigene Felder für Aufgaben auf + Hinzufügen 3. Vergib einen Namen und wähle einen Feldtyp 4. Speichere das Feld [!IMPORTANT] Nach dem Erstellen sind die eigenen Felder für Projekte in jedem Projekt unter Home in den Details verfügbar und können genutzt werden. [!WARNING] Eigene Felder für Aufgaben werden auf Workspace Ebene erstellt, auf Projektebene aktiviert und anschließend in Aufgaben genutzt. Diese Feldtypen stehen zur Verfügung: Text für Texteingaben Nummer für Zahlenwerte Datum optional mit Uhrzeit Auswahl optional mit Farbe Link für URLs Checkbox zum Aktivieren/Deaktivieren User zur Auswahl eines Users im Workspace (einschließlich externer User) Kunde zur Auswahl eines Kunden [!CAUTION] Wichtig: Feldtypen können nachträglich nicht verändert werden. Eigene Felder für Aufgaben im Projekt aktivieren In den Einstellungen im Hauptmenüs > Eigene Felder : 1. Klicke auf den Aktionsbutton eines Feldes > In Projekten aktivieren…
date published: 2026-07-08T14:30:54.063Z
date modified: 2026-07-27T17:46:05.507Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Aufgaben

Filter
type: Article
description: Filter Erstelle in Sekunden einfache Filter oder baue bei Bedarf komplexere Logiken. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Filter helfen dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren, indem Listen anhand
article body: Filter Erstelle in Sekunden einfache Filter oder baue bei Bedarf komplexere Logiken. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Filter helfen dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren, indem Listen anhand bestimmter Kriterien eingegrenzt werden. Finde schnell die richtigen Aufgaben , indem du nur Aufgaben anzeigst, die diese Woche fällig sind. Finde gezielt bestimmte Aufgaben aller Projekte für einen bestimmten Kunden. Filtere nach vielen Kriterien wie User, Teams und eigenen Feldern. Kombiniere Bedingungen , um sehr spezifische Ergebnisse zu erhalten. Filter anwenden [!IMPORTANT] Du kannst an verschiedenen Stellen in awork filtern, einschließlich Aufgabenfiltern (als Ansichten gespeichert) und Übersichtsseiten für Projekte, Kunden und User . Aufgabenfilter in Ansichten Aufgabenfilter werden als Ansichten gespeichert und sind über Ansichten im Seitenmenü zugänglich. In der Seitenleiste kannst du neue Aufgabenfilter erstellen, danach suchen, sie organisieren und mit anderen Nutzern oder deinem gesamten Workspace teilen (mit Lese oder Bearbeitungsrechten). Standardfilter Der erste Abschnitt in der Seitenleiste „Ansichten“ enthält deine Standardfilter ( Neue Aufgaben , Meine Aufgaben , Private Aufgaben ). [!WARNING] Standardfilter können nicht geändert oder gelöscht werden , aber du kannst den gesamten Abschnitt einklappen , um ihn auszublenden. Neue Aufgaben: Zeigt alle Aufgaben, denen du in den letzten 7 Tagen zugewiesen wurdest und die nicht abgeschlossen sind. Meine Aufgaben: Zeigt alle Aufgaben, denen deinem Nutzer zugewiesen sind. Aufgaben aus Projekten mit dem Status „Nicht gestartet“, „Blockiert“ oder „Erledigt“ sind ausgeschlossen. Private Aufgaben: Zeigt alle deine privaten Aufgaben. So erstellst du einen Aufgabenfilter (Ansicht) Erstelle einen Aufgabenfilter über die Seitenleiste Ansichten . Dieser startet als leerer Entwurf, den du mit Schnellfiltern oder dem erweiterten Filter Modal füllst. Eine neue Entwurfs Ansicht erstellen 1. Navigiere im Seitenmenü zu Ans…
date published: 2026-07-08T14:30:54.168Z
date modified: 2026-07-27T15:13:12.054Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Aufgaben

Ansichten
type: Article
description: Ansichten Ansichten ist eine eigene Seite für deine gespeicherten Aufgabenfilter. Erstelle Ansichten mit Filtern, speichere sie und öffne sie jederzeit genau so, wie du sie verlassen hast. Eine Sideba
article body: Ansichten Ansichten ist eine eigene Seite für deine gespeicherten Aufgabenfilter. Erstelle Ansichten mit Filtern, speichere sie und öffne sie jederzeit genau so, wie du sie verlassen hast. Eine Sidebar hält alles übersichtlich – mit Bereichen, Suche, Favoriten und Archiv. Zentrale Vorteile und Anwendungsfälle Alles an einem Ort Greife auf Standardansichten und alle gespeicherten Ansichten gebündelt an einem Ort zu Immer gleich starten Deine Ansichten öffnen sich jedes Mal mit denselben Filtern und Einstellungen Gemeinsam auf einer Linie Teile Ansichten mit deinem Team, damit alle mit dem selben Stand arbeiten Zeit sparen und direkt loslegen Spare dir wiederholtes Filtern und starte direkt mit der Arbeit Einfach organisiert bleiben Behalte den Überblick, indem du Ansichten in der Sidebar sortierst, favorisierst und strukturierst Ansichten öffnen Navigiere zu Ansichten über das Hauptmenü Klicke in der linken Seitenleiste auf Ansichten . Du findest diesen Menüpunkt im oberen Bereich der Seitenleiste, direkt unterhalb von Zeiten . Sollte die Sidebar ausgeblendet sein, klicke auf den Button Ansichten zum Aufklappen. Standardansichten nutzen Jeder User erhält automatisch diese Ansichten: Neue Aufgaben Meine Aufgaben Private Aufgaben Favorisierte Ansichten Über das Sternsymbol rechts oben kannst du eine Ansicht als Favorit speichern. Wenn eine Ansicht (Aufgabenfilter) als Favorit markiert ist, erscheint sie im Abschnitt Favoriten der Seitenleiste Ansichten . Neue Filteransicht erstellen und speichern 1. Klicke in der Sidebar auf den + Button im Abschnitt Filter, um eine neue Ansicht zu erstellen. 2. Lege deine Filter fest (Projekte, Nutzer:innen, Status, Fälligkeitsdaten, benutzerdefinierte Felder usw.) 3. Klicke auf Speichern Ansicht teilen 1. Öffne eine gespeicherte Ansicht 2. Klicke auf Teilen 3. Wähle Nutzer:innen, Teams oder den gesamten Workspace 4. Lege die Berechtigungen fest (Lesen oder Bearbeiten) [!IMPORTANT] Tipp: Teile Ansichten mit Bearbeitungsrechten , wenn …
date published: 2026-07-08T14:30:54.262Z
date modified: 2026-07-22T20:34:46.696Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Aufgaben

Aufgaben in Projekten
type: Article
description: Aufgaben in Projekten Projektaufgaben sind dein Steuerpult für die tägliche Arbeit im Projekt: Plane Arbeit im Tab Aufgaben deines Projekts Bearbeitungsstand überwachen und Fortschritt im Blick behalt
article body: Aufgaben in Projekten Projektaufgaben sind dein Steuerpult für die tägliche Arbeit im Projekt: Plane Arbeit im Tab Aufgaben deines Projekts Bearbeitungsstand überwachen und Fortschritt im Blick behalten Gemeinsam mit weiteren User\ innen direkt an Aufgaben arbeiten Einfach die Ansicht wechseln zwischen Aufgaben , Board und Timeline So nutzt du Aufgaben in Projekten Ansicht wechseln (Aufgaben, Board, Timeline) 1. Öffne dein Projekt. 2. Wähle die Darstellung von Aufgaben: Wechsle je nach Bedarf auf Aufgaben , Board oder Timeline. [!IMPORTANT] Die Aufgaben bleiben in jeder Ansicht dieselben, und awork merkt sich die zuletzt verwendete Ansicht pro Projekt. Für die Details zu den einzelnen Ansichten findest du hier die passenden Artikel: Aufgaben in Listen Aufgaben im Kanban Board Projektplanung in der Timeline [!WARNING] Einen Aufgabenfilter gibt es bei den Projektaufgaben nicht. Du kannst stattdessen die Suchfunktion nutzen, z. B. um nach User\ in oder Tags zu suchen und so Aufgaben zu filtern. Aufgabendetails öffnen und bearbeiten In den Aufgabendetails fügst du die Informationen hinzu, die eine Aufgabe benötigt. 1. Klicke auf den Aufgabennamen 2. Bearbeite oder ergänze in den Details z.B. Beschreibung, Fälligkeit oder Bearbeiter\ in Mehr dazu findest du hier: Alle Details der Aufgaben. Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten Wenn du mehrere Aufgaben auf einmal bearbeiten willst, schau hier rein: Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten. Ansicht zurücksetzen Du kannst die Ansicht auf ihre Standardeinstellungen zurücksetzen. Dabei werden Sortierung, Gruppierung und Spaltenauswahl auf die ursprünglichen Werte zurückgesetzt. 1. Klicke auf das Aktionsmenü rechts oben 2. Wähle Auf Standard zurücksetzen Die Ansicht zeigt danach wieder die Standardsortierung, die Standardgruppierung und die Standardspalten. FAQ Welche Ansichten gibt es für Aufgaben im Projekt? Du kannst zwischen Aufgaben , Board und Timeline wechseln. Ändern sich Aufgaben, wenn ich die Ansicht wechsle? Nein…
date published: 2026-07-08T14:30:51.817Z
date modified: 2026-07-22T19:53:48.703Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Aufgaben

MOCO Integration für Übertragung von Projekten, Zeiten und Abwesenheiten
type: Article
description: MOCO Integration für Übertragung von Projekten, Zeiten und Abwesenheiten 💡 Diese Schnittstelle ist ein kostenpflichtiges Add on. Wenn du unsere MOCO Integration nutzen möchtest, melde dich ganz einfa
article body: MOCO Integration für Übertragung von Projekten, Zeiten und Abwesenheiten 💡 Diese Schnittstelle ist ein kostenpflichtiges Add on. Wenn du unsere MOCO Integration nutzen möchtest, melde dich ganz einfach bei uns unter sales@awork.com. Wir freuen uns auf deine Anfrage! MOCO ist eine Agentursoftware, mit der du deine Buchhaltung neben vielen weiteren hilfreichen Features ohne Stress und Papierkram erledigen kannst. Für MOCO haben wir verschiedene Integrationen: 1. kostenfreie MOCO Integration für Rechnungen 2. kostenpflichtige MOCO Integration für Übertragung von Projekten und Zeiten 3. kostenfreie MOCO Browser Erweiterung für Chrome und Firefox, um Zeiten direkt in MOCO zu erfassen, während du in awork arbeitest Allgemeine Informationen Die MOCO Integration ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, das eine nahtlose Übertragung von Projekten, Zeiterfassungen und Abwesenheiten zwischen awork und MOCO ermöglicht. So bleiben alle relevanten Daten zentral verfügbar und unterstützen deinen Workflow effizient. In diesem Artikel erfährst du, wie du die Integration einrichtest und welche Funktionen sie dir bietet. Welche Funktionen bietet die Integration? Projekte Synchronisation neuer Projekte von MOCO zu awork Nutzung von Projektvorlagen aus awork Übertragung bestehender Projekte von awork nach MOCO Zeiterfassung Automatische Übertragung aller Zeiten, keine manuelle Nacharbeit nötig Option, die Übertragung nur ab einem bestimmten Zeitpunkt zu beginnen Unterscheidung zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten möglich Abwesenheiten Nur neue oder geänderte Abwesenheiten werden von MOCO zu awork synchronisiert Keine Synchronisation in die andere Richtung (awork → MOCO) Wie funktioniert die Integration technisch? 1. Projekterstellung: Das Projekt wird in MOCO neu angelegt und mit dem Tag „Sync zu awork“ versehen. Die Schnittstelle legt das Projekt automatisch in awork an. Dabei werden folgende Daten übertragen: Projektnummer Projektname Start und Enddatum Kunde (wird ange…
date published: 2026-07-08T14:31:00.663Z
date modified: 2026-07-22T08:29:46.972Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Abrechnung & Agentursoftware

Aufgaben exportieren
type: Article
description: Aufgaben exportieren So exportierst du Aufgaben aus awork: als Excel Datei (.xlsx) für die Weiterverarbeitung oder die Timeline als Bild ( png oder svg ). [!IMPORTANT] Nach einem erfolgreichen Export
article body: Aufgaben exportieren So exportierst du Aufgaben aus awork: als Excel Datei (.xlsx) für die Weiterverarbeitung oder die Timeline als Bild ( png oder svg ). [!IMPORTANT] Nach einem erfolgreichen Export erhältst du in awork eine Benachrichtigung mit einem Link zum Download. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Exports sind praktisch, wenn du Aufgaben außerhalb von awork nutzen willst: Aufgaben weiterverarbeiten – Aufgaben aus einem Projekt oder einem Aufgabenfilter als .xlsx herunterladen Timeline teilen – Die Timeline als Bild exportieren und z. B. an Kunden verschicken oder in Präsentationen einbauen So exportierst du Aufgaben als Excel Datei In einem Projekt kannst du Aufgaben in der Listenansicht , Tabellenansicht , Board Ansicht exportieren. 1. Öffne das Projekt und wechsle in die gewünschte Ansicht ( Aufgaben , Board oder Timeline ). 2. Klicke oben rechts unterhalb des Headers auf den Aktionsbutton . 3. Wähle Aufgaben exportieren. Eine Ansicht exportieren 1. Öffne Ansichten im Hauptmenü 2. Wähle eine Standard Ansicht oder einen erstellten Filter . 3. Klicke oben rechts unterhalb des Headers auf den Aktionsbutton . 4. Wähle Exportieren. Die Timeline als Bild exportieren Du kannst die gesamte Timeline im png oder svg Format exportieren und herunterladen. 1. Öffne die Timeline im Projekt. 2. Klicke oben rechts unter dem Header auf den Aktionsbutton . 3. Wähle Als SVG exportieren oder Als PNG exportieren . [!IMPORTANT] Der Export umfasst alle angezeigten Aufgaben sowie den gesamten Zeitbereich dieser Aufgaben plus eine Woche an Start und Ende. Die gesamte eingestellte Ansicht wird übernommen (z. B. Zoom Stufe, Sprache, Darkmode). FAQ Welche Aufgaben kann ich exportieren? Du kannst alle Aufgaben eines Projekts oder eines Aufgabenfilters im Excel Format ( .xlsx ) herunterladen. Wo finde ich den Download Link nach dem Export? Nach erfolgreichem Export bekommst du in awork eine Benachrichtigung mit einem Link zum Download des Dokuments. In welchen Formaten kann ich die Time…
date published: 2026-07-08T14:30:53.867Z
date modified: 2026-07-20T18:20:48.191Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Aufgaben

Integration von Rechnungs-Tools
type: Article
description: Integration von Rechnungs Tools Mit der Integration eines Rechnungs Tools kannst du in awork erfasste Zeiten direkt auf Rechnungen in dem integrierten Tool übertragen. In diesem Artikel erfährst du, w
article body: Integration von Rechnungs Tools Mit der Integration eines Rechnungs Tools kannst du in awork erfasste Zeiten direkt auf Rechnungen in dem integrierten Tool übertragen. In diesem Artikel erfährst du, wie das abläuft. [!WARNING] 🔐 Verfügbar ab dem Professional Plan. Folgende Integrationen werden von awork unterstützt: sevDesk Lexware Office HQ Easybill MOCO bexio Xero Eine neue Integration einrichten Um eine neue Integration einzurichten, gehst du in awork im Menü auf Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Integrationen . Öffne die Integrations Bibliothek und wähle das entsprechende Tool in der Sektion Rechnungs Tools . Du kannst die Einrichtung der Integration auch direkt aus den Zeitauswertungen heraus starten, sofern noch kein Rechnungs Tool integriert ist. Klicke dazu einfach auf das Dollar Icon oben rechts und wähle Rechnung erzeugen . sevDesk awork User\ innen erhalten 60% Rabatt auf die ersten 12 Monate bei sevdesk klicke hier, um ihn einzulösen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du den API Schlüssel von sevDesk eingeben musst. Nachdem du den API Schlüssel in das Feld kopiert hast, klickst du auf Speichern und die Integration ist eingerichtet. Den API Token findest du in sevDesk unter Erweiterungen/ Integrationen . Von dort kannst du ihn kopieren und in awork einfügen. Hier erfährst du, wie du mit der Sevdesk Integration Zeiten aus awork abrechnen kannst (Rechnungen erstellen). Lexware Office Wenn du die Integration zu Lexware Office aus awork startest, wirst du zu Lexware Office weitergeleitet und muss dich dort mit deinem Lexware Benutzer und Passwort anmelden. Du wirst anschließend zurück zu awork geleitet und kannst die Integration direkt nutzen. Die Integration ist so lange gültig, bis die Berechtigung in Lexware Office entfernt oder gesperrt wird. Hier erfährst du, wie du mit der Lexware Office Integration Zeiten aus awork abrechnen kannst (Rechnungen erstellen). HQ Es öffnet sich ein Fenster, in dem du den API Schlüssel vom HQ eingeben…
date published: 2026-07-08T14:30:59.505Z
date modified: 2026-07-17T09:29:22.793Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Abrechnung & Agentursoftware

awork AI - Die smarte Projektassistenz (Beta)
type: Article
description: awork AI Die smarte Projektassistenz (Beta) awork AI ist ein integrierter Projektassistent, der über natürliche Sprache (Prompts) gesteuert wird. Er liefert kontextbezogene Unterstützung für Projekte,
article body: awork AI Die smarte Projektassistenz (Beta) awork AI ist ein integrierter Projektassistent, der über natürliche Sprache (Prompts) gesteuert wird. Er liefert kontextbezogene Unterstützung für Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Docs und mehr , damit du Antworten bekommst, Aktionen ausführen und Inhalte erstellen kannst ohne deinen Workflow zu verlassen. Du kannst awork AI überall nutzen, wo du die Schaltfläche awork AI siehst in der schwebenden Toolbar, in der Projektansicht oder per Shortcut. Der Assistent versteht dabei, was du gerade geöffnet hast, und gibt dir passende, relevante Antworten. Hauptvorteile und Anwendungsfälle So erledigst du Arbeit schneller und smarter: Fragen kontextbezogen beantworten z. B. zu deinem aktuellen Projekt oder einer konkreten Aufgabe. Aktionen direkt ausführen z. B. Projekte und Aufgaben erstellen oder bearbeiten. Zusammenfassungen und Inhalte generieren für Projekte, Status Updates, Reports oder Docs. Zeiteinträge ansehen, bearbeiten und zusammenfassen ohne dich durch Menüs zu klicken. Infos zu Personen und Auslastung anzeigen mit einfachen Prompts. awork Dokumentation und Hilfeartikel durchsuchen direkt innerhalb von AI. Ideen brainstormen, planen und verfeinern mit integrierten Kreativitäts und Textfunktionen. So nutzt du awork AI Assistent öffnen Klicke auf die Schaltfläche awork AI im schwebenden Menü unten mittig. Oder nutze Tastenkürzel : Mac: Windows: Oder klicke auf awork AI in der Projekt Aufgabenübersicht (oben rechts), um direkt mit Projektinhalten zu arbeiten. Zum Schließen drücke Esc oder klicke auf Schließen oben rechts. Anzeigemodus auswählen Popup Modus Erscheint über der schwebenden Toolbar. Prompts oben eingeben, Antworten darunter erhalten. Je nach Bedarf auf oder zuklappen. Seitenleisten Modus Öffnet sich rechts über die gesamte Höhe. Kann angeheftet werden, damit der Assistent neben deinem Workflow geöffnet bleibt. Unterhaltungen verwalten 1. Gib deinen Prompt ein awork AI antwortet im selben Thread. 2. Über Ver…
date published: 2026-07-08T14:30:58.937Z
date modified: 2026-07-16T18:35:04.146Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: awork AI

Aufgaben aus E-Mails erstellen
type: Article
description: Aufgaben aus E Mails erstellen Du kannst E Mails in Aufgaben umwandeln, indem du sie an eine einzigartige E Mail Adresse weiterleitest. Diese gibt es sowohl pro Projekt als auch pro Nutzer\ in . Haupt
article body: Aufgaben aus E Mails erstellen Du kannst E Mails in Aufgaben umwandeln, indem du sie an eine einzigartige E Mail Adresse weiterleitest. Diese gibt es sowohl pro Projekt als auch pro Nutzer\ in . Hauptvorteile und Anwendungsfälle Damit lassen sich Prozesse schlank organisieren, zum Beispiel: Rechnungsfreigabe durch Weiterleitung von Rechnungen an ein zentrales Projekt Kundenanfragen abarbeiten für z. B. regelmäßige Social Media Beiträge Bewerber\ innen strukturiert bearbeiten Feedback & Bugs sammeln für Software Produkte Wie funktioniert die Aufgabenerstellung per E Mail Aufgabe in einem Projekt per E Mail anlegen 1. Öffne das gewünschte Projekt und gehe zu den Einstellungen . 2. Kopiere im Abschnitt Aufgaben via E Mail erstellen die dort angezeigte E Mail Adresse für dieses Projekt . 1) Wähle die Liste für Aufgaben aus, die aus E Mails kommen 2) Leite die E Mail an diese Adresse weiter. Private Aufgabe per E Mail anlegen 1. Öffne deine Account Einstellungen . 2. Im Abschnitt Aufgaben via E Mail erstellen , kopiere die E Mail Adresse für deine privaten Aufgaben . 3. Leite die gewünschte E Mail an diese Adresse weiter. Informationen, die aus der E Mail übernommen werden Die folgende Informationen werden aus der E Mail in die Aufgabe übernommen: <table style="min width: 50px;" <colgroup <col style="min width: 25px;" <col style="min width: 25px;" </colgroup <tbody <tr <td colspan="1" rowspan="1" <p <strong E Mail</strong </p </td <td colspan="1" rowspan="1" <p <strong awork</strong </p </td </tr <tr <td colspan="1" rowspan="1" <p Empfänger</p </td <td colspan="1" rowspan="1" <p Bearbeiter in</p </td </tr <tr <td colspan="1" rowspan="1" <p Betreff</p </td <td colspan="1" rowspan="1" <p Aufgabenname</p </td </tr <tr <td colspan="1" rowspan="1" <p Tag im Format tag im Betreff</p </td <td colspan="1" rowspan="1" <p Aufgaben Tag</p </td </tr <tr <td colspan="1" rowspan="1" <p E Mail Inhalt</p </td <td colspan="1" rowspan="1" <p Aufgabenbeschreibung</p </td </tr <tr <td colsp…
date published: 2026-07-08T14:30:53.967Z
date modified: 2026-07-14T17:16:52.843Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Aufgaben

sitebrunch Integration
type: Article
description: sitebrunch Integration sitebrunch vereint Accessibility Center und UX Center in einer Plattform. Dank Browser Extension kannst du alle Features direkt auf deiner Website anwenden. Hauptvorteile und An
article body: sitebrunch Integration sitebrunch vereint Accessibility Center und UX Center in einer Plattform. Dank Browser Extension kannst du alle Features direkt auf deiner Website anwenden. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Ganzheitlich: Kombiniert Accessibility Center & UX Center in einem Tool – von Compliance bis Performance Rechtskonform & inklusiv: kontinuierliche Automatisierte WCAG Checks (inkl. Monitoring) & manuelle Prüfkataloge gemäß WCAG 2.2 AA (EN 301 549) Analysen und Dashboards: Individuell konfigurierbares Interface, Kommentare und Aufgabenverteilung via Browser Extension Live Klick Heatmaps zur Visualisierung von Nutzeraktivitäten User Flows: Darstellung der drei häufigsten Nutzerpfade Marketing Tracking: UTM Kampagnen Tracking für Marketing Erfolgsmessung Direkte Kommentarfunktion für Elemente inkl. Integration zu allen gängigen Projektmanagement Tools unter anderem „awork“ Wie funktioniert die sitebrunch Integration 1. Konto anlegen: Erstelle ein sitebrunch Konto über die sitebrunch Website oder die awork Integrationsbibliothek. [!IMPORTANT] Mit dem Promo Code AWORK erhältst du in den ersten 3 Monaten 50 % Rabatt. 1. Erstes Projekt erstellen: Klicke auf das graue Pluszeichen und gib die URL der Website ein, die du analysieren möchtest. 2. awork Integration aktivieren: Öffne das Projektmenü in sitebrunch und klicke auf awork integrieren . Melde dich bei awork an, wähle ggf. einen Workspace aus und stimme den Datenschutzbestimmungen zu. Aktiviere die Integration im Pop up in sitebrunch. Wähle ein Standardprojekt aus und lege Status sowie Art der Arbeit fest. 3. Chrome Extension installieren: Lade die sitebrunch Chrome Extension über den Chrome Web Store herunter. 👉🏼 <u Hier geht’s direkt zum Store</u 1) Kommentare erstellen & Aufgaben synchronisieren: Öffne die hinterlegte Website in sitebrunch und aktiviere die Extension. Klicke auf das Kommentarsymbol und erstelle deinen Kommentar. Wähle aus, dass dieser Kommentar als Ticket in awork erstellt werden soll. Nac…
date published: 2026-07-08T14:31:04.522Z
date modified: 2026-07-14T13:57:08.621Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Workflows & Produktivität

easyJOB Integration mit awork
type: Article
description: easyJOB Integration mit awork easyJOB ist eine vielseitige ERP Lösung für Agenturen und Dienstleister im Projektgeschäft. Von Kalkulation über Projektmanagement bis Abrechnung und Controlling: easyJOB
article body: easyJOB Integration mit awork easyJOB ist eine vielseitige ERP Lösung für Agenturen und Dienstleister im Projektgeschäft. Von Kalkulation über Projektmanagement bis Abrechnung und Controlling: easyJOB bündelt Daten, liefert Auswertungen und lässt sich über Schnittstellen wie eine RESTful API integrieren. Mit der easyJOB Integration synchronisierst du die Verwaltung deiner Projekte und Aufgaben zwischen easyJOB und awork. Markiere in easyJOB, was nach awork soll – und die Systeme tauschen die relevanten Daten automatisch aus. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Wenn du easyJOB für Projektplanung und awork für Aufgabenmanagement und Zeiterfassung nutzt, verbindet die Integration beide Tools sauber miteinander. Weniger manuelle Arbeit durch automatische Synchronisation Klarer Projektüberblick durch konsistente Daten in beiden Systemen Projektstruktur und Aufgaben synchron (z. B. Leistungspositionen → Aufgaben) Zeiten automatisch zurück nach easyJOB für Abrechnung und Projektüberwachung So nutzt du die easyJOB Integration mit awork Die Integration folgt einem klaren Ablauf: Du markierst in easyJOB, was synchronisiert werden soll. In awork entsteht daraus ein Projekt inklusive Aufgaben – und erfasste Zeiten fließen zurück. Jobs aus easyJOB nach awork synchronisieren 1. Markiere in easyJOB einen Job über das Zusatzfeld „Sync zu awork“. Damit wird dieser Job automatisch mit awork synchronisiert. 2. Prüfe das automatisch erstellte Projekt in awork. Dabei werden wichtige Daten übernommen: Jobnummer und bezeichnung aus easyJOB → Projektname in awork Kunde/Produkt aus easyJOB → Kundenfeld in awork Start und Enddatum des Jobs aus easyJOB → Start und Enddatum in awork Leistungspositionen aus easyJOB → Aufgaben in awork 3. Jede Leistungsposition in easyJOB wird in awork als Aufgabe erstellt. Arbeite in awork mit den Aufgaben weiter (z. B. Aufgaben unterteilen oder zusätzliche Unteraufgaben ergänzen) Zeiten in awork erfassen und nach easyJOB zurücksynchronisieren 1. Erfasse Zeiten i…
date published: 2026-07-08T14:31:00.574Z
date modified: 2026-07-14T13:32:56.464Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Abrechnung & Agentursoftware

Raycast Integration
type: Article
description: Raycast Integration <u Raycast</u ist ein vielseitiger Launcher für macOS, mit dem du blitzschnell per Tastenkombination auf wichtige Funktionen deiner Lieblings Tools zugreifen kannst. Hauptvorteile
article body: Raycast Integration <u Raycast</u ist ein vielseitiger Launcher für macOS, mit dem du blitzschnell per Tastenkombination auf wichtige Funktionen deiner Lieblings Tools zugreifen kannst. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Steuere awork über Raycast und spare Zeit Erfasse Zeit direkt in Raycast für Projekte oder Aufgaben Automatisiere wiederkehrende Abläufe mit benutzerdefinierten Befehlen Raycast unterstützt zudem zahlreiche andere Tools wie Slack, Notion und Spotify und bietet nützliche Features wie eine Zwischenablage Historie, Fensterverwaltung und die Möglichkeit, eigene Skripte zu erstellen. Wie funktioniert die Raycast Integration für awork Um die Integration einzurichten, folge diesen Schritten: 1. API Client in awork hinzufügen: Gehe zu den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) → Integrationen → API Clients [!NOTE] Hinweis: Admin Rechte erforderlich. 1. Neuen API Client erstellen: Fülle folgende Infos aus: Name: awork Integration für Raycast Client ID: Frei wählbar, z.B. raycast EuerUnternehmensname extension Redirect URI: 2. Client Secret speichern: Ein Client Secret wird generiert. Speichere es sicher ab. 3. Raycast Erweiterung installieren: Lade die awork Erweiterung im Raycast Store herunter. 4. Zugangsdaten eingeben: Trage die Client ID und das Client Secret ein. 5. Anmeldung abschließen: Melde dich auf der angezeigten awork Seite an. Nach der Anmeldung wirst du automatisch zu Raycast zurückgeleitet. Die Integration ist jetzt aktiv. Nützliche awork Befehle in Raycast Projekte Projekte finden: Nach Projekt oder Kundennamen filtern Im Browser öffnen: Drücke ⏎ In die Zwischenablage kopieren: Drücke ⌘⏎ Projekt Mail Adresse kopieren: Drücke ⌃E Zeit erfassen: Drücke ⌃⌘⏎ Aufgaben anzeigen: Drücke ⌃Space Aufgaben Aufgaben durchsuchen: Optional nach Projekt filtern Im Browser öffnen: Drücke ⏎ In die Zwischenablage kopieren: Drücke ⌘⏎ Aufgaben ID kopieren: Drücke ⌃I Zeit erfassen: Drücke ⌃⌘⏎ Zeit erfassen Arbeitszeit direkt in Raycast erfassen ob f…
date published: 2026-07-08T14:31:08.591Z
date modified: 2026-07-14T13:10:25.921Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Workflows & Produktivität

MOCO Browser Erweiterung
type: Article
description: MOCO Browser Erweiterung Das MOCO Plugin ist die perfekte Erweiterung, um mühelos Zeiten zu erfassen und Projekte effizient zu verwalten, während du awork nutzt. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Stre
article body: MOCO Browser Erweiterung Das MOCO Plugin ist die perfekte Erweiterung, um mühelos Zeiten zu erfassen und Projekte effizient zu verwalten, während du awork nutzt. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Stressfreies Arbeiten: MOCO ist eine Agentursoftware, mit der du deine Buchhaltung neben vielen weiteren hilfreichen Features ohne Stress und Papierkram erledigen kannst. Echtzeit Zeiterfassung: Erfasse deine Arbeitszeiten direkt in Moco, während du in awork bist. So richtest die MOCO Erweiterung ein 1. Installiere das MOCO Plugin: Chrome: MOCO Zeiterfassung Firefox: MOCO Zeiterfassung 2. Öffne das MOCO Zeiterfassungs Plugin. 3. Gib deine Sub Domain sowie den API Schlüssel ein. Diese Informationen findest du in MOCO unter Profil > Integrationen > Persönlicher API Schlüssel Profil > Integrationen > URL für Anzeige der Planung im externen Kalender. 4. Lade awork neu. 5. Klicke auf eine Aufgabe in awork; die MOCO Erweiterung erscheint unten rechts. Wenn du auf die MOCO Erweiterung klickst, wird der Name der Aufgabe automatisch im Kommentarfeld eingetragen, und du kannst die Tätigkeit auswählen. [!WARNING] Die Erweiterung merkt sich die von dir gewählte Tätiogkeit für diese Aufgabe und zeigt sie bei der nächsten Zeiterfassung automatisch an. Best practices Zeitüberwachung: Die Erweiterung erkennt, wie viel Zeit du bereits für die Aufgabe erfasst hast und zeigt dir diese an. Einstellungen: Stelle sicher, dass alle Tätigkeiten in deinem MOCO Account eingerichtet sind. FAQ Funktioniert die MOCO Erweiterung in jedem Browser? Die MOCO Erweiterung ist für Chrome und Firefox verfügbar.
date published: 2026-07-08T14:31:07.999Z
date modified: 2026-07-13T21:28:59.806Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Workflows & Produktivität

awork Community
type: Article
description: awork Community Tausche dich mit anderen awork Nutzern\ innen aus, teile Produktfeedback mit uns und entdecke die vielen Facetten von awork. Hier geht's zur Community [!IMPORTANT] Die Sprache unserer
article body: awork Community Tausche dich mit anderen awork Nutzern\ innen aus, teile Produktfeedback mit uns und entdecke die vielen Facetten von awork. Hier geht's zur Community [!IMPORTANT] Die Sprache unserer awork Community ist Deutsch. Im Developer Forum wird ausschließlich Englisch gesprochen. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Inspiration: Lasst uns zusammen eine inspirierende und unterstützende Community aufbauen, um das Beste aus awork herauszuholen! Austausch: Stelle Fragen und teile wertvolle Tipps mit anderen Nutzern. Neueste Informationen: Sei immer auf dem neuesten Stand durch Neuigkeiten, Webinare und Events. In der Community anmelden Logge dich mit deinen awork Login Daten ein. [!IMPORTANT] User mit einem awork Account können sich einloggen, Fragen stellen und sich austauschen. Wenn du keinen awork Account hast, hast du vorerst nur Leserechte. Aufbau der Community Kategorien: Getting Started: Informationen zur Nutzung unserer Community Hilfe, Tipps und Use Cases: Unterstützender Austausch zu konkreten Anwendungsfällen Webinare, Podcasts und Events: Bleibe informiert Neuigkeiten: Aktuelles aus der Community Produkt Feedback: Teile dein Feedback direkt mit uns Developer Forum: Diskutiere über technische Themen Die Oberflächensprache ändern Du kannst die Oberflächensprache ändern, aber nicht alles wird immer übersetzt. 1. Logge dich ein. 2. Klicke oben rechts auf dein Profilbild . 3. Klicke unten rechts auf dein Profil . 4. Gehe zu Einstellungen . 5. Klicke oben rechts auf Oberfläche . 6. Wähle eine andere Oberflächensprache aus. 7. Scrolle runter und klicke auf Änderungen speichern . FAQ Wie komme ich zur awork Community? Über diesen Link oder das Fragezeichen Icon links unten im Hauptmenü gelangst du zur awork Community. Welche Sprachen werden unterstützt? Die Sprache unserer awork Community ist Deutsch. Die Sprache im Developer Forum ist ausschließlich Englisch. Du kannst die Oberflächensprache ändern. Jedoch kann dadurch aktuell leider nicht alles übersetzt werd…
date published: 2026-07-08T14:30:50.290Z
date modified: 2026-07-13T20:37:13.525Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Updates & Feedback

Personio Integration
type: Article
description: Personio Integration Die Personio Integration kann ab dem Professional Plan genutzt werden. Hier erfährst du, wie die Integration von awork zu Personio funktioniert und was sie für dich tun kann. Haup
article body: Personio Integration Die Personio Integration kann ab dem Professional Plan genutzt werden. Hier erfährst du, wie die Integration von awork zu Personio funktioniert und was sie für dich tun kann. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Automatische Abwesenheitstransfers : Abwesenheiten werden automatisch von Personio zu awork übertragen. Stündliche Synchronisation : Änderungen in Personio erscheinen mit maximaler Verzögerung von 1 Stunde in awork. Zukunfts und Vergangenheitstransfers : Abwesenheiten werden bis 14 Tage in die Vergangenheit und bis 365 Tage in die Zukunft übertragen. Wie funktioniert die Personio Integration 1. Navigiere zu Personio : Melde dich in deinem Personio Account an. 2. Einstellungen öffnen : Klicke unten links auf Einstellungen und gehe dann zum Marketplace . 3. awork suchen : Suche nach awork und wähle es aus. 4. Verbinden : Klicke auf Verbinden . 5. API Credential generieren : Generiere einen neuen API Credential, gib ihm einen Namen und klicke auf Gehe zu awork . 6. Eingabe in awork : Du wirst zu awork weitergeleitet, wo du deine API Credentials eingeben kannst. 7. Einstellungen in awork : Gehe in awork auf Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Integrationen und öffne die Integrations Bibliothek . 8. Personio auswählen : Wähle dort Personio und klicke auf Integration einrichten . 9. IDs kopieren : Kopiere die Client Id und das Client Secret von Personio und füge sie in dem awork Fenster ein. 10. Speichern : Mit einem Klick auf Speichern wird die Integration eingerichtet. [!NOTE] Hinweis: Wenn "Verberge Abwesenheits Details in awork" aktiv ist, werden keine Abwesenheitstypen oder Notizen übertragen. Du siehst anschließend ein Fenster mit den gematchten Usern (anhand ihrer E Mail Adresse in beiden Tools). Überprüfe die E Mail Adressen, falls unerwartet User in der Liste der nicht gematchten User sind. Hinweise Der Abgleich erfolgt über die Account E Mail Adresse. Diese muss in Personio und awork die gleiche sein. Abwesenheiten,…
date published: 2026-07-08T14:31:08.910Z
date modified: 2026-07-13T20:04:09.562Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für HR Tools

awork kündigen
type: Article
description: awork kündigen So kündigst du dein awork Abo schnell und einfach. [!WARNING] Mit Admin Berechtigungen kannst du das Abo jederzeit selbstständig kündigen. Die Kündigung erfolgt direkt in deinem Account
article body: awork kündigen So kündigst du dein awork Abo schnell und einfach. [!WARNING] Mit Admin Berechtigungen kannst du das Abo jederzeit selbstständig kündigen. Die Kündigung erfolgt direkt in deinem Account und greift am Ende des Zahlungszyklus. Erhalte eine Bestätigung per E Mail nach der Kündigung Wie funktioniert die Kündigung von awork? 1. Öffne in deinem awork Workspace die Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü). 2. Wähle Abonnement . 3. Klicke auf den Button Abonnement verwalten . 4. Anschließend auf Optionen klicken. 5. Auf Abo kündigen klicken. 6. Kündigung bestätigen. FAQ Wer kann das Abo kündigen? Nur Admins eines awork Accounts können die Kündigung durchführen. Erhalte ich eine Kündigungsbestätigung? Ja – nach dem Kündigungsvorgang erhältst du eine Bestätigung per E Mail. Kann ich mein Jahresabo vorzeitig kündigen? Du kannst dein Jahresabo kündigen. Es bleibt jedoch bis zum Ende der bereits bezahlten Laufzeit aktiv. Es erfolgt keine anteilige Rückerstattung. Kann ich nach der Kündigung erneut buchen? Ja – du kannst jederzeit ein neues Abo abschließen, solange du deine Daten nicht gelöscht hast. Wird mein Account sofort deaktiviert nach der Kündigung? Nein – nach der Kündigung läuft dein Vertrag bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums weiter. Erst danach wird dein Account deaktiviert. Bleiben meine Workspace Daten erhalten nach der Kündigung? Ja – deine Projektdaten bleiben bis zum Vertragsende erhalten. Du kannst sie bei Bedarf exportieren und jederzeit löschen.
date published: 2026-07-08T14:31:20.947Z
date modified: 2026-07-13T19:45:57.228Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Vertragliches & Kooperationen

Zeiten erfassen
type: Article
description: Zeiten erfassen Allgemeines zur Zeiterfassung in awork Für jede\ n projektbasierte\ n Dienstleister\ in ist die Zeiterfassung ein essenzieller Bestandteil für die Abrechnung gegenüber Kunden. Deshalb
article body: Zeiten erfassen Allgemeines zur Zeiterfassung in awork Für jede\ n projektbasierte\ n Dienstleister\ in ist die Zeiterfassung ein essenzieller Bestandteil für die Abrechnung gegenüber Kunden. Deshalb ist es wichtig, dass jede\ r Mitarbeitende, der\ die an den Projekten arbeitet, seine\ ihre Zeiten erfasst. Die Zeiterfassung ist häufig für den\ die Mitarbeitende\ n nur ein notwendiges Übel. Deshalb ist die Zeiterfassung in awork vollständig in das Task Management integriert und so schnell, einfach und vielfältig, dass sie niemandem zur Last wird. Was ist ein Zeiteintrag? Ein Zeiteintrag enthält stets: Datum Dauer Zugehörigkeit zu einer User\ in Optional lassen sich hinzufügen: Start und Endzeit Projekt und Aufgabe Notiz Tätigkeitstyp Abrechenbarkeit Wer kann alles Zeiten erfassen? Jede\ r User\ in kann in awork Zeit erfassen. Man kann allerdings nur auf die Projekte und Aufgaben Zeiten erfassen, die man auch sehen kann (gemäß Rechtemanagement). ☝️ Hinweis : Ab dem Professional Plan haben Admins die Möglichkeit, die Zeiterfassung für alle User\ innen zu deaktivieren. Wie kann ich Zeiten erfassen? Es gibt viele Wege und Orte, in awork Zeiten zu erfassen. Der maßgebliche Unterschied liegt in der nachträglichen Erfassung oder der Live Erfassung mittels eines Start Stop Timers. Nachfolgend sind die verschiedenen Möglichkeiten genauer beschrieben. Start Stop Timer In awork läuft immer nur ein Timer gleichzeitig. Sobald du einen neuen startest, stoppt der vorherige automatisch. Der wichtigste Einstiegspunkt ist der globale Timer unten mittig im Bildschirm. Über das Stoppuhr Symbol kannst du ihn steuern und zusätzliche Infos wie Projekt, Aufgabe oder Notizen ergänzen. Du kannst einen Timer an verschiedenen Stellen starten: direkt im globalen Timer in den Aufgabendetails oben rechts in den Projektdetails oben rechts im Aktionsmenü eines bestehenden Zeiteintrags (übernimmt alle Einstellungen außer Datum und Uhrzeit) Zunächst kannst du über die Suchfunktion nach einem Projekt o…
date published: 2026-07-08T14:30:58.363Z
date modified: 2026-07-09T17:28:48.185Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Zeiterfassung

Mit Teams arbeiten
type: Article
description: Mit Teams arbeiten Mit Teams lassen sich Projekte und User deines Workspaces gruppieren und die Sichtbarkeit gegenüber anderen Teams einschränken. So ist es möglich, dass Teams nur ihre eigenen Projek
article body: Mit Teams arbeiten Mit Teams lassen sich Projekte und User deines Workspaces gruppieren und die Sichtbarkeit gegenüber anderen Teams einschränken. So ist es möglich, dass Teams nur ihre eigenen Projekte sehen können, aber nicht die Projekte anderer Teams. Anlegen von Teams Im Menüpunkt Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Teams kannst du die Teams in deinem Workspace verwalten. Solange du keine Teams angelegt hast, wirst du in deinem Workspace auch nicht Optionen sehen, um User oder Projekte zu Teams zuzuweisen oder nach ihnen zu filtern. Um ein neues Team anzulegen, klicke zuerst auf den + Team Button. Du musst deinem Team einen Namen geben, sowie eine Farbe und ein Icon auswählen. Die Icons mit einem kleinen blauen Haken stellen Icons dar, die du bereits für andere Teams verwendet hast. Du kannst sie dennoch für weitere Teams verwenden. Wenn du ein neues Team angelegt hast, wird dir sofort die User Auswahl angezeigt. Hier kannst du dein neues Team direkt besetzen. User\ innen zu Teams zuweisen Die User\ innen kannst du in der Team Verwaltung unter Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Teams auf deine Teams verteilen. Jede\ r User\ in kann dabei in beliebig vielen Teams gleichzeitig sein. Klicke dazu auf den Aktions Button des jeweiligen Teams und dort auf User zuweisen . Es öffnet sich ein Fenster, indem du die User\ innen aus oder abwählen kannst. User\ innen haben auf ihrer Detail Seite eine Teams Auswahl (direkt unterhalb des Namens), über welche die Teamzugehörigkeit festgelegt werden kann. Da diese Änderungen Berechtigungsänderungen mit sich bringen können, bedarf es hier Admin Rechte, um die Änderungen vornehmen zu können. Beim Einladen von neuen User\ innen musst du ein Team auswählen, zu dem der\ die jeweilige User\ in zugewiesen wird. Du kannst die Teams nach der Einladung jederzeit in den Einstellungen oder User Details ändern. Projekte zu Teams zuweisen Projekte haben auf ihrer Detail Seite und im Bearbeitungsfenst…
date published: 2026-07-08T14:30:55.774Z
date modified: 2026-07-09T13:59:20.823Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Team & Ressourcen

Lizenzen zu- oder abbuchen
type: Article
description: Lizenzen zu oder abbuchen Wie kann ich zusätzliche Lizenzen buchen? Weitere Lizenzen können jederzeit und mit sofortiger Wirkung dazu gebucht werden. Gehe wie folgt vor: Gehe zu: Einstellungen (Zahnra
article body: Lizenzen zu oder abbuchen Wie kann ich zusätzliche Lizenzen buchen? Weitere Lizenzen können jederzeit und mit sofortiger Wirkung dazu gebucht werden. Gehe wie folgt vor: Gehe zu: Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Abonnement > Abonnement verwalten Erhöhe die Anzahl der Benutzer\ innen über den Schieberegler oder per Eingabe im Zahlenfeld Klicke auf den lila Bestätigungsbutton Die neue Lizenz ist sofort aktiv Es wird eine anteilige Rechnung für den restlichen Zeitraum des aktuellen Zahlungszyklus erstellt Beispiel: Monatlicher Preis für eine Lizenz : 12 € → Eine zweite Lizenz wird nach zwei Wochen hinzugefügt → ca. 6 € Nachberechnung für den aktuellen Monat → Ab dem nächsten Monat 24 € für zwei Lizenzen Wie kann ich Lizenzen abbuchen oder reduzieren? Eine Abbuchung der Lizenzen wird jeweils zum Ende des nächsten Zahlungszyklus wirksam. Folgende Schritte sind nötig, um die Lizenzen zu reduzieren: Öffne: Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Plan verwalten > Abonnement verwalten Reduziere die Anzahl der Benutzer\ innen über den Schieberegler oder per Eingabe im Zahlenfeld Klicke auf den lila Button zur Bestätigung Die Änderung tritt im nächsten Zahlungszyklus in Kraft. Bis dahin kannst du die Lizenzen weiterhin nutzen FAQ Was passiert, wenn ich einen Benutzer deaktiviere oder lösche? Das Deaktivieren von Nutzern verringert nicht automatisch die Anzahl deiner gebuchten Lizenzen. Um die Lizenzanzahl zu senken, musst du dein Abo manuell im Menü „Abonnement verwalten“ anpassen Kann ich geplante Änderungen rückgängig machen? Ja, du kannst geplante Änderungen jederzeit anpassen oder stornieren. Dies gilt, solange die Änderung noch nicht aktiv geworden ist Wann werden Änderungen wirksam? Erhöhung der Lizenzen: sofort aktiv, anteilig abgerechnet Reduzierung der Lizenzen: erst ab dem nächsten Zahlungszeitraum gültig
date published: 2026-07-08T14:31:20.542Z
date modified: 2026-07-09T11:53:59.260Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Vertragliches & Kooperationen

Hilfe erhalten
type: Article
description: Hilfe erhalten Wenn Fragen zu awork auftauchen, ist das Fragezeichen Icon links unten im Hauptmenü dein zentraler Einstiegspunkt. Dort findest du Zugang zu unserem Chat und Support Team, zum Onboardin
article body: Hilfe erhalten Wenn Fragen zu awork auftauchen, ist das Fragezeichen Icon links unten im Hauptmenü dein zentraler Einstiegspunkt. Dort findest du Zugang zu unserem Chat und Support Team, zum Onboarding Tutorial und zur Community. Hilfe & Doku 1. Klicke auf das Fragezeichen Icon links unten im Hauptmenü 2. Wähle den Bereich, den du brauchst: Onboarding: Dein persönliche awork Guide Help Center: Anleitungen, Tipps & Tricks Community: Teile hier dein Feedback, reiche Featurewünsche ein, etc. Support Chat: 24/7 Chat mit Bot Fin, kontaktiere jederzeit das Team Was ist neu? Bleib informiert über alle Updates Über awork: Details zu Workspace, Release, Version, etc. FAQ Wann ist der Chat erreichbar? Chatte 24/7 mit unserem Bot Fin. Dieser ist 24/7 verfügbar. Du hast auch jederzeit die Möglichkeit, das Team anzufordern und kannst direkt Probleme oder Fehlverhalten melden. Unser Support Team ist Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr verfügbar. Kann ich den Support per E Mail kontaktieren? Ja, schreib uns gerne eine E Mail an support@awork.com. Warum kann ich den Support Chat nicht starten? Wenn du auf Support kontaktieren klickst und sich das Chatfenster nicht öffnet, blockiert wahrscheinlich ein Ad Blocker das Laden des Chats. Deaktiviere den Ad Blocker für awork und versuche es erneut. Sobald der Ad Blocker deaktiviert ist, solltest du den Chat mit dem Support Team wie gewohnt starten können.
date published: 2026-07-08T14:31:23.349Z
date modified: 2026-07-09T11:47:23.888Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Hilfe erhalten

Eigene Subdomain in awork buchen und verwalten
type: Article
description: Eigene Subdomain in awork buchen und verwalten Was ist die eigene Subdomain in awork? Mit einer eigenen Subdomain erhält euer Workspace eine benutzerdefinierte URL im Format: ​ deinteam.awork.app Das
article body: Eigene Subdomain in awork buchen und verwalten Was ist die eigene Subdomain in awork? Mit einer eigenen Subdomain erhält euer Workspace eine benutzerdefinierte URL im Format: ​ deinteam.awork.app Das erleichtert den Zugang und stärkt euer Team Branding. Wie viel kostet die Subdomain? Preislich liegt die eigene Subdomain bei 15 € pro Monat. Bei Buchung innerhalb eines laufenden Abrechnungszeitraums erfolgt eine anteilige Berechnung für die restliche Laufzeit. Subdomain Verfügbarkeit nach Plan In welchen Plänen ist die eigene Subdomain enthalten? Die Subdomain ist bereits inklusive in : Professional Enterprise Enterprise+ Im Basic und Standard Plan kann die Subdomain als kostenpflichtiges Add on gebucht werden. Verwaltung & Änderungen Kann ich die Subdomain selbst ändern? 1. Nach der Buchung kannst du die Subdomain einmalig selbst festlegen. Öffne dazu die Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü). 2. Wähle den Bereich Workspace . 3. Klicke auf das Stift Symbol neben der URL im Abschnitt Workspace und hinterlegte die gewünschte Subdomain. Was, wenn ich die Subdomain nochmal ändern möchte? Weitere Änderungen sind nur über den Support möglich. Kontaktiere unser Support Team für eine manuelle Anpassung. Kündigung & Gültigkeit Was passiert mit der Subdomain bei Kündigung meines awork Plans? Wenn du deinen awork Plan kündigst wird die eigene Subdomain automatisch mitgekündigt. FAQ Ist die eigene Subdomain verpflichtend? Nein die Nutzung einer eigenen Subdomain kann optional gebucht werden. Können mehrere Subdomains verwendet werden? Nein pro Workspace ist nur eine Subdomain möglich. Wird die Subdomain automatisch aktiviert? Ja direkt nach der Buchung und Festlegung der URL ist sie aktiv. Kann ich nur die eigene Subdomain kündigen? Ja wende dich hierzu bitte an unseren Support. Im Falle einer Kündigung wird die alte Subdomain wiederhergestellt.
date published: 2026-07-08T14:31:20.729Z
date modified: 2026-07-09T11:12:44.354Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Vertragliches & Kooperationen

Empfehlungsprogramm
type: Article
description: Empfehlungsprogramm Mit dem Empfehlungsprogramm kannst du deinen persönlichen Empfehlungslink teilen, eine Prämie auswählen und belohnt werden, wenn jemand über deinen Link ein awork Abonnement mit 12
article body: Empfehlungsprogramm Mit dem Empfehlungsprogramm kannst du deinen persönlichen Empfehlungslink teilen, eine Prämie auswählen und belohnt werden, wenn jemand über deinen Link ein awork Abonnement mit 12 oder 24 Monaten Laufzeit bucht. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Empfiehl awork weiter und profitiere davon: Teile einen persönlichen Empfehlungslink und verfolge erfolgreiche Empfehlungen darüber Wähle eine Prämie, die du wirklich möchtest (Gutschrift, Geschenkkarte oder Merch Paket) Deine Empfehlung erhält ebenfalls einen Rabatt (einen einmaligen Rabatt in Höhe eines Monats) So verwendest du das Empfehlungsprogramm Dein persönlicher Empfehlungslink 1. Klicke auf dein Profilbild links unten im Hauptmenü (oder deine Initialen) 2. Klicke auf awork empfehlen , um das Empfehlungsfenster mit deinem persönlichen Link zu öffnen 3. Wähle im selben Fenster deine bevorzugte Prämie aus 4. Kopiere deinen persönlichen Empfehlungslink und teile ihn [!NOTE] Wichtig: Du kannst awork nur aus einem Workspace mit aktivem Abonnement empfehlen. Prämien und Teilnahmebedingungen Im Empfehlungsfenster kannst du deine bevorzugte Prämie auswählen. Diese Auswahl wird gespeichert. Nach einer erfolgreichen Empfehlung erhältst du die Prämie, die zum Zeitpunkt der Buchung des neuen Abonnements ausgewählt war. Verfügbare Prämien Gutschrift auf deine nächste awork Rechnung: Für jedes über deinen Empfehlungs Link gebuchte Abo von mindestens 12 Monaten, bekommst du einen Rabatt auf deine nächste Rechnung. Amazon Geschenkkarte: Für jedes über deinen Empfehlungs Link gebuchte Abo von mindestens 12 Monaten, bekommst du einen 30€ Amazon Geschenkgutschein. Der Gutschein wird Ihnen 4 5 Werktage nach einer erfolgreichen Empfehlung per E Mail zugeschickt. Mystery Merch Paket: Für jedes über deinen Empfehlungs Link gebuchte Abo von mindestens 12 Monaten, bekommst du einen awork Mystery Bag (mit einer Stofftasche oder einem Notizbuch, plus Sticker). Du erhältst deine Prämie, sobald die von dir empfohlene Person…
date published: 2026-07-08T14:31:20.836Z
date modified: 2026-07-09T11:06:32.082Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Vertragliches & Kooperationen

Rechnungen deines awork Vertrages erhalten
type: Article
description: Rechnungen deines awork Vertrages erhalten Allgemeines zur Rechnungsübersicht Wo finde ich meine Rechnungen in awork? Du kannst alle Rechnungen jederzeit direkt in awork abrufen. Zu finden sind diese
article body: Rechnungen deines awork Vertrages erhalten Allgemeines zur Rechnungsübersicht Wo finde ich meine Rechnungen in awork? Du kannst alle Rechnungen jederzeit direkt in awork abrufen. Zu finden sind diese auf folgendem Weg: Gehe in die Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) Klicke auf Abonnement Öffne den Reiter Rechnungen Dort kannst du alle bisherigen Rechnungen einsehen und herunterladen. Rechnungsdetails und Download Kann ich Rechnungen herunterladen? Ja du kannst jede Rechnung als PDF herunterladen. Welche Informationen enthält die Rechnung? Jede Rechnung enthält: Firmenname und Adresse Umsatzsteuer ID (sofern angegeben) Zahlungsbetrag Rechnungszeitraum Zahlungsart FAQ Erhalte ich Rechnungen automatisch per E Mail? Ja jede Rechnung wird automatisch an die beim Account für die Rechnungen hinterlegte E Mail Adresse gesendet. Was tun, wenn ich eine Rechnung nicht finde? Überprüfe den Bereich Rechnungen unter Abonnement verwalten oder kontaktiere den awork Support. Kann ich meine Rechnungsdaten anpassen? Ja gehe in den Bereich Abonnement verwalten unter Zahlungsmethoden & Rechnungen und bearbeite dort deine Unternehmens und Zahlungsdaten. Änderungen gelten nur für zukünftige Rechnungen.
date published: 2026-07-08T14:31:20.643Z
date modified: 2026-07-09T11:04:51.228Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Vertragliches & Kooperationen

Daten importieren
type: Article
description: Daten importieren Damit du deine bestehenden Aufgaben möglichst einfach übernehmen kannst, gibt es einen Daten Importer in awork. Um ihn zu verwenden, müssen die Aufgaben inkl. Projekte einfach im Exc
article body: Daten importieren Damit du deine bestehenden Aufgaben möglichst einfach übernehmen kannst, gibt es einen Daten Importer in awork. Um ihn zu verwenden, müssen die Aufgaben inkl. Projekte einfach im Excel Format (.xlsx) vorliegen. ☝️Tipp: Wie du deine Daten aus Trello, Asana, Monday, Jira oder Meistertask exportierst und für den Import in awork vorbereitest, erfährst du hier. Wer kann Daten importieren? Nur Admins können Daten importieren. Welche Daten können importiert werden? Der Daten Import in awork umfasst in erster Linie Aufgaben mit ihren Details. Folgende Felder lassen sich mit den Aufgaben importieren: Name der Aufgabe Projekt (Name) Kunde (Name) Beschreibung der Aufgabe Tätigkeit Startdatum Fälligkeit Geplanter Aufwand Bearbeiter\ in Status der Aufgabe Aufgabenliste Dabei sind Projekte , Kunden und Aufgabenlisten eigenständige Objekte in awork. Wenn sie beim Import nicht in awork gefunden werden, so werden diese Objekte neu angelegt. Werden gleichnamige Objekte gefunden, so werden diese wieder verwendet. Somit lassen sich auch Kunden und Projekte importieren, jedoch nicht als eigenständigen Import mit allen Projekt oder Kundendetails. Kann ich auch Zeiten importieren? Nein, einen Import von Zeiten in awork ist aktuell nur über die API möglich. Kann ich auch nur Kunden oder Projekte importieren? Der eigenständige Import von Kunden oder Projekten mit all ihren Details ist nur über die API möglich. Es lassen sich jedoch Projekte und Kunden in einfacher Form über die Aufgaben importieren (siehe oben). Schritt für Schritt: Der Daten Import Schritt 1: Navigiere in Einstellungen Unter Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Importer findest du den Bereich zum Importieren von Daten. Schritt 2: Die Daten vorbereiten Durch einen Klick auf den Button Import starten öffnet sich ein Fenster, in dem du eine Vorlage herunterladen kannst, die bereits perfekt auf den Import abgestimmt ist. Wie du deine Daten aus anderen Tools exportierst, erfährst du hier. F…
date published: 2026-07-08T14:31:16.512Z
date modified: 2026-07-09T10:49:38.085Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Datenimport

Notion Importer
type: Article
description: Notion Importer So startest du den Import Du findest den Notion Importer an zwei Stellen: Auf der Docs Startseite Klicke auf das Import Symbol auf der Docs Seite. In den Einstellungen (Zahnradsymbol l
article body: Notion Importer So startest du den Import Du findest den Notion Importer an zwei Stellen: Auf der Docs Startseite Klicke auf das Import Symbol auf der Docs Seite. In den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) unter „ Importer “ Klicke dort auf „ Import starten “ bei Notion. Notion Export vorbereiten Um deine Daten aus Notion zu exportieren, gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Gesamten Workspace exportieren : Gehe in Notion zu den Einstellungen → Allgemein → Exportieren . Wähle das HTML Format, aktiviere „\ Inhalte einbeziehen: Alles\ “ und „\ Ordner für Unterseiten erstellen\ “. ​ 2. Einzelne Seite mit Unterseiten exportieren : Öffne die gewünschte Seite in Notion, klicke oben rechts auf das Menü (drei Punkte) und wähle „\ Exportieren\ “. Stelle sicher, dass du das HTML Format und die Option „\ Unterseiten einbeziehen\ “ auswählst. ☝️ Hinweis: Der Export enthält nur Inhalte, auf die du Zugriff hast. Idealerweise sollte der Export von einer Person mit Admin Rechten durchgeführt werden. Import in awork durchführen 1. Lade die exportierte ZIP Datei im Notion Importer hoch. 2. Wähle den Docs Space in awork aus, in den die Inhalte importiert werden sollen. 3. Entscheide, ob die importierten Dokumente privat (nur für dich sichtbar) oder für das Team zugänglich sein sollen. Was wird importiert? Seiten und Unterseiten : Als Dokumente in awork. Datenbanken : Werden als Tabellen basierend auf den in Notion gewählten Ansichtseinstellungen importiert. Für optimale Ergebnisse empfiehlt sich ein separater Export der Datenbank. Kommentare und Papierkorb Inhalte : Werden nicht importiert. Maximale Dateigröße : Exporte größer als 1,5 GB werden nicht unterstützt. In diesem Fall exportiere bitte einzelne Unterbereiche separat. Rechtemanagement Nach dem Import kannst du die Zugriffsrechte für Dokumente und Bereiche in awork individuell anpassen.
date published: 2026-07-08T14:31:17.277Z
date modified: 2026-07-09T10:47:03.783Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Datenimport

Monday Importer
type: Article
description: Monday Importer Mit dem Monday Importer kannst du Projekte und dazugehörige Inhalte aus Monday.com in deinen awork Workspace importieren. ☝️ Der Import dauert zwischen 2 und 15 Minuten, abhängig von d
article body: Monday Importer Mit dem Monday Importer kannst du Projekte und dazugehörige Inhalte aus Monday.com in deinen awork Workspace importieren. ☝️ Der Import dauert zwischen 2 und 15 Minuten, abhängig von der Menge an Projekten, die ihr importiert. Vorteile des Imports Strukturierter Umzug: Importiere Projekte aus Monday.com inklusive Aufgaben, Unteraufgaben, Dateien und Kommentaren in awork. Flexibles Mapping: Mappe Monday Spalten auf Eigene Felder und entscheide, welche Inhalte übernommen werden. Transparenter Fortschritt: Sieh den Import Fortschritt und eine geschätzte verbleibende Zeit direkt im Import Prozess. So startest du den Import von Monday Daten 1. Navigiere zum awork Importer Tab in den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) und klicke auf „Import starten“ bei Monday. 2. Klicke auf dein Profil in Monday.com und klicke dann auf „Entwickler“ im Menü. 3. Klicke auf „Meine Zugangstoken“ . 4. Klicke auf „Show“ . 5. Kopiere den Zugangstoken. Projekt Import 1. Füge den Zugangstoken in das zugehörige Feld und klicke auf „Weiter“ . 2. Im nächsten Schritt kannst du ein oder mehrere Projekte auswählen, die du importieren möchtest. 3. Es ist auch möglich, einen Projekttyp und eine Projektvorlage auszuwählen. Hinweis: Diese müssen allerdings vorher in awork angelegt werden. 4. Im nächsten Schritt kannst du Spalten auf Eigene Felder mappen. Hinweis: Die Eigenen Felder müssen vorher in awork angelegt werden, bevor du sie im Import nutzen kannst. Wichtig: Ein Status muss erst in einer Projektvorlage angelegt werden, bevor du ihn benutzen kannst. Andernfalls wird der Status nicht korrekt importiert werden. 5. Usern, denen eine Aufgabe zugewiesen wird, müssen in Monday.com und awork mit identischer E Mail Adresse existieren. 6. Wenn du eine Spalte nicht mappen möchtest, wähle „Nicht zuordnen“ . 7. Du kannst Unteraufgaben separat mappen. Ebenfalls kannst auch auswählen, ob du Kommentare importieren möchtest. Wichtig: Importierte Kommentare werden nicht der jewei…
date published: 2026-07-08T14:31:17.739Z
date modified: 2026-07-09T10:46:23.649Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Datenimport

Asana Importer
type: Article
description: Asana Importer Mit dem Asana Importer kannst du Projekte, Aufgaben und optional Unteraufgaben, Kommentare sowie Anhänge aus Asana in awork übernehmen. Die Importdauer liegt in der Regel zwischen 2 und
article body: Asana Importer Mit dem Asana Importer kannst du Projekte, Aufgaben und optional Unteraufgaben, Kommentare sowie Anhänge aus Asana in awork übernehmen. Die Importdauer liegt in der Regel zwischen 2 und 15 Minuten und hängt von der Anzahl und Größe der zu importierenden Projekte ab. Voraussetzungen Du hast Zugriff auf den Importer Hub in awork (typischerweise Admin /Owner Rechte). Du kannst in Asana einen Personal Access Token erstellen (Zugriff auf die Asana Entwickler Konsole). Wenn du Eigene Felder , Projektvorlagen oder Projekttypen nutzen möchtest, müssen diese vorher in awork angelegt sein. Wichtig: Nutzerzuweisungen funktionieren nur zuverlässig, wenn die Personen in Asana und awork mit identischer E Mail Adresse existieren. Wie starte ich den Asana Import? Der Import besteht aus zwei Teilen: (1) Token in Asana erstellen und (2) Import in awork starten und konfigurieren. 1) Importer Hub in awork öffnen 1. Öffne in awork die Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) und navigiere zum Importer. 2. Wähle Asana und klicke auf Import starten . 2) Personal Access Token in Asana erstellen Für den Import benötigt awork einen Asana Personal Access Token (Zugangstoken). So erstellst du ihn in Asana: 1. Öffne deinen Asana Workspace. 2. Klicke in Asana auf dein Profil und wähle Einstellungen . Es öffnet sich ein Pop up. 1. Scrolle im Pop up ganz nach unten und klicke auf Entwickler Konsole anzeigen . 1. Es öffnet sich ein neuer Tab. Klicke dort auf Neuen Token erstellen . 1. Vergib einen Namen (z. B. awork Token ), bestätige die Asana API Nutzungsbedingungen und klicke auf Token erstellen . 1. Im nächsten Pop up wird dir dein Token angezeigt. Kopiere ihn und speichere ihn sicher, damit du ihn gleich in awork einfügen kannst. 3) Token in awork einfügen 1. Wechsle zurück zu awork. 2. Füge den Token in das entsprechende Feld ein und klicke auf Weiter . 4) Projekttyp und Projektvorlage (optional) auswählen Optional kannst du einen Projekttyp und eine Projektvorlag…
date published: 2026-07-08T14:31:18.819Z
date modified: 2026-07-09T10:45:46.744Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Datenimport

Single Sign-On (SSO) einrichten
type: Article
description: Single Sign On (SSO) einrichten Single Sign On (SSO) ermöglicht es deinem Team, sich mit einem bestehenden Account bei einem Identity Provider anzumelden ohne ein Passwort in awork zu setzen. [!NOTE]
article body: Single Sign On (SSO) einrichten Single Sign On (SSO) ermöglicht es deinem Team, sich mit einem bestehenden Account bei einem Identity Provider anzumelden ohne ein Passwort in awork zu setzen. [!NOTE] SSO ist nur im awork Enterprise Plan verfügbar. [!WARNING] Wichtig: awork unterstützt kein SAML 2.0 . Stattdessen nutzt awork den OpenID Connect Standard auf Basis von OAuth 2.0. Hauptvorteile und Anwendungsfälle SSO macht Anmeldungen einfach und konsistent: Ermögliche Teammitgliedern, ihre bestehenden Identity Provider Konten zu verwenden , anstatt ein neues awork Passwort zu erstellen Nutze einen modernen OpenID Connect Login basierend auf OAuth 2.0 Deaktiviere optional andere Anmeldemethoden , sobald SSO eingerichtet ist So richtest du Single Sign On (SSO) ein Wähle einen unterstützten Identity Provider Unterstützte Identity Provider sind: Okta (website) Auth0 (website) Microsoft Entra ID (formerly Azure AD) (website) OneLogin (website) GSuite (Google IAM: website) Keycloak (website) Falls dein Identity Provider nicht dabei ist, kontaktiere uns über den Support und wir prüfen eine mögliche Anbindung. SSO in awork einrichten 1. Navigiere zu Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Integrationen 2. Öffne die Integrations Bibliothek und wähle den gewünschten Provider aus 3. Fülle die angezeigten Felder aus und schließe die Einrichtung ab [!WARNING] Hinweis: Mit Subdomain ist nicht deine awork Workspace URL gemeint, sondern die Subdomain des Providers. Benötigte Redirect URLs freischalten Folgende Redirect URLs müssen freigeschaltet werden: https://app.awork.com/enterprise login https://app.awork.com/api/v1/accounts/authorize slack https://app.awork.com/api/v1/accounts/external/{Name des Login Providers} https://app.awork.com/api/v1/accounts/msteams/authorize https://app.awork.com/api/v1/accounts/authorize Dienstspezifische Redirect URLs: Web Login : Slack Autorisierung : Microsoft Teams Autorisierung : Zapier : SSO via Okta konfigurieren 1. Öffne die Okt…
date published: 2026-07-08T14:31:09.653Z
date modified: 2026-07-08T21:24:30.958Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Single-Sign-On (SSO) & SCIM

SCIM einrichten
type: Article
description: SCIM einrichten Was ist SCIM? System for Cross domain Identity Management, kurz SCIM, vereinfacht die Benutzerverwaltung, indem es dir ermöglicht, User\ innen mithilfe eines Standardprotokolls zwische
article body: SCIM einrichten Was ist SCIM? System for Cross domain Identity Management, kurz SCIM, vereinfacht die Benutzerverwaltung, indem es dir ermöglicht, User\ innen mithilfe eines Standardprotokolls zwischen verschiedenen Anwendungen zu synchronisieren. Auf diese Weise kannst du eine einzige Anwendung als zentrale Informationsquelle verwenden, in der du alle User\ innen verwaltest. Beispiele für solche Identitätsanbieter sind Microsoft Entra ID (zuvor Azure AD), OneLogin oder Okta. Aus diesen können dann User\ innen zu awork importiert oder aus awork deaktiviert werden. Änderungen an den Nutzerinformationen wie Name, Zeitzone oder Userrolle werden dann automatisch in awork importiert. Diese Integration unterstützt die aktuelle Version SCIM 2.0. Warum sollte ich SCIM mit awork verwenden? Die Nutzung von SCIM mit awork hat viele Vorteile. Erstens musst du dir keine Gedanken über den Import von Usern\ innen in awork machen. Bei der Konfiguration von SCIM wählst du aus, welche Informationen mit awork synchronisiert werden sollen. Das minimale Setup umfasst Vorname, Nachname und E Mail. Zusätzlich zu diesen Informationen können auch die bevorzugte Sprache, Zeitzone, awork Userrollen, awork Teams, Abwesenheitsregion und mehr synchronisiert werden. Zweitens funktioniert SCIM am besten mit Single Sign On (SSO). Auf diese Weise müssen sich die User nur um einen Login für alle ihre Apps kümmern, keine potenziell unsicheren Passwörter einrichten und können zusätzliche Sicherheitsmechanismen wie die Multi Faktor Authentifizierung (MFA) nutzen. Wenn du nur interne User\ innen in deinem Workspace hast, die von deinem Identitätsanbieter verwaltet werden, kannst du alle anderen Anmeldeoptionen außer SSO deaktivieren. Wenn du auch externe User\ innen in deinem awork Workspace hast, kannst du trotzdem die Anmeldung per Passwort zulassen. Wie funktioniert die SCIM Synchronisierung? Die SCIM Synchronisierung funktioniert nur in eine Richtung, nämlich von deinem Identitätsanbieter zu awork. I…
date published: 2026-07-08T14:31:12.409Z
date modified: 2026-07-08T21:24:04.220Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Single-Sign-On (SSO) & SCIM

Salesforce Integration (Partner)
type: Article
description: Salesforce Integration (Partner) Salesforce ist ein Customer Relationship Management (CRM) Tool zur Verwaltung von Beziehungen und Interaktionen mit bestehenden und potenziellen Kund\ innen. Es unters
article body: Salesforce Integration (Partner) Salesforce ist ein Customer Relationship Management (CRM) Tool zur Verwaltung von Beziehungen und Interaktionen mit bestehenden und potenziellen Kund\ innen. Es unterstützt die Integration und Automatisierung von Geschäftsbereichen wie Vertrieb, Kundenservice und Marketing. Mit Salesforce kannst du Kundendaten zentral speichern, um effizienter zu arbeiten. Die Lösung eignet sich für unterschiedlichste Nutzer\ innen von kleinen bis hin zu großen Unternehmen aus verschiedensten Branchen. [!WARNING] Hinweis: Diese Partnerintegration wird über Aviando bereitgestellt. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Mache deine Projektverwaltung zu einem besser vernetzten System: Halte Projektdaten aktuell , indem Informationen zwischen Salesforce und awork synchronisiert werden. Vereinfache die Abrechnung durch einen verbundenen Workflow zwischen beiden Systemen. Automatisiere Arbeitsabläufe , indem relevante Projekt und Zeiterfassungsdaten synchronisiert werden. Welche Daten werden synchronisiert? Die Salesforce Integration für awork kann die folgenden Daten zwischen den beiden Systemen synchronisieren. Von Salesforce zu awork: Projekte Projektmitglieder oder Benutzer:innen Zeiteinträge Von awork zu Salesforce: Projekte Projektmitglieder und ihre Rollen Projektstatus Projektvorlagen Zeiterfassung Integration einrichten 1. Öffne die Integrationsseite awork + Salesforce von Aviando. 2. Folge den dort beschriebenen Anweisungen, um awork mit Salesforce zu verbinden. FAQ Welche Daten werden von Salesforce zu awork synchronisiert? Von Salesforce zu awork können Projekte , Projektmitglieder oder User\ innen sowie Zeiteinträge synchronisiert werden. Welche Daten werden von awork zu Salesforce synchronisiert? Von awork zu Salesforce können Projekte , Projektmitglieder und ihre Rollen , Projektstatus , Projektvorlagen sowie Zeiterfassungsdaten synchronisiert werden. Wo richte ich die Integration ein? Nutze die Integrationsseite von Aviando, um zu erfahren, wie …
date published: 2026-07-08T14:31:06.572Z
date modified: 2026-07-08T21:22:02.154Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Workflows & Produktivität

Zapier Integration
type: Article
description: Zapier Integration Nutze Zapier, wenn awork mit deinen anderen Apps kommunizieren soll, ohne dass du Informationen manuell kopieren und einfügen musst. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Sende awork Da
article body: Zapier Integration Nutze Zapier, wenn awork mit deinen anderen Apps kommunizieren soll, ohne dass du Informationen manuell kopieren und einfügen musst. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Sende awork Daten an andere Apps , wenn etwas in awork passiert (über Zapier Trigger) Erstelle Elemente in awork aus anderen Apps heraus (über Zapier Aktionen) Decke weitere Anwendungsfälle mit Webhooks ab , wenn die Standardintegration von Zapier nicht das bietet, was du benötigst [!NOTE] Automatisierte Workflows in Zapier werden „Zaps“ genannt und bestehen aus einem Trigger und einer Aktion. So funktioniert die awork Zapier App Es gibt eine eigene awork App in Zapier mit vorgefertigten Triggern und Aktionen. [!NOTE] Trigger = etwas, das in awork passiert (Beispiel: ein neuer Zeiteintrag). Aktion = etwas, das Zapier in awork ausführt (Beispiel: eine Aufgabe in awork erstellen). Verfügbare Trigger und Aktionen: Trigger Neue Aufgabe erstellt Neue Zeit erfasst Zeiteintrag aktualisiert Aktionen Neues Projekt erstellen Neues Unternehmen erstellen Neue Projektaufgabe erstellen Neuen Kunden erstellen So richtest du deinen eigenen Zap ein In Zapier wird ein automatisierter Workflow aus Trigger und Aktion als „Zap“ bezeichnet. Deinen ersten Zap aus awork erstellen 1. Gehe in awork zu Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Integrationen 2. Öffne die Integrationsbibliothek und wähle Zapier aus der Kategorie API Konnektoren 3. Klicke auf Integration einrichten , um zu Zapier weitergeleitet zu werden 4. Erstelle ein Zapier Konto (Zapier bietet eine kostenlose Version mit den erforderlichen Grundfunktionen an). Du kannst dich per E Mail oder mit Google registrieren 5. Folge dem Einrichtungsprozess in Zapier und wähle deine Apps aus 6. Im Zapier Editor ist awork bereits als Zap Verbindung angelegt. Klicke auf das graue Plus Symbol, um die App hinzuzufügen, die du mit awork verbinden möchtest 7. Wähle die Trigger und Aktionsereignisse zwischen awork und der anderen App aus 8. Klic…
date published: 2026-07-08T14:31:06.664Z
date modified: 2026-07-08T21:21:41.620Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Workflows & Produktivität

Make Integration
type: Article
description: Make Integration Mit den awork Modulen in Make können Aktionen in awork andere App Aktionen auslösen oder von diesen ausgelöst werden. So gestaltest du deine Workflows genau nach deinen Anforderungen.
article body: Make Integration Mit den awork Modulen in Make können Aktionen in awork andere App Aktionen auslösen oder von diesen ausgelöst werden. So gestaltest du deine Workflows genau nach deinen Anforderungen. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Nutze Make, um Workflow Automatisierungen mit den folgenden awork Modulen zu erstellen: Projekte: Erstellen, aktualisieren, abrufen und löschen Unternehmen: Überwachen, erstellen, aktualisieren, abrufen und löschen Zeiteinträge: Überwachen, erstellen, aktualisieren, abrufen und löschen So verbindest du awork mit Make Du richtest zunächst den API Zugriff in awork ein und erstellst anschließend eine Verbindung in Make. API Zugriff in awork einrichten 1. Stelle sicher, dass du sowohl ein awork als auch ein Make Konto hast 2. Gehe in deinem awork Workspace zu Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) und wähle Integrationen 3. Klicke im Bereich API clients auf + API Client , um einen neuen Client anzulegen Gib die folgenden Informationen ein und klicke auf Speichern : Name: Beliebiger Name mit mindestens 6 Zeichen Client ID: Gib die Client ID im Format my app ein (zum Beispiel ) Redirect URI: Füge und hinzu und klicke jeweils auf + Hinzufügen Aktiviere Vertraulicher Client [!NOTE] Wichtig: Nach dem Speichern wird ein Pop up mit deinem neuen Client Secret angezeigt. Kopiere es und bewahre es sicher auf. Szenario und Modul in Make einrichten 1. Öffne die Make Web App und melde dich an 2. Öffne Scenarios und klicke auf + Create a new scenario 3. Klicke auf das Plus Symbol , um ein awork Modul zu deinem Szenario hinzuzufügen Eine Verbindung zu deinem awork Workspace erstellen Klicke im Modul neben dem Feld Connection auf Add. Gib die folgenden Informationen ein und speichere die Verbindung: Connection name: Beliebiger Name (muss nicht mit dem Namen des API Clients in awork übereinstimmen) Client ID: Die Client ID aus awork Client Secret: Das zuvor kopierte Client Secret aus awork Verbindung autorisieren Autorisiere die Make App, a…
date published: 2026-07-08T14:31:06.942Z
date modified: 2026-07-08T21:21:09.672Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Workflows & Produktivität

Client Applications und API Keys
type: Article
description: Client Applications und API Keys Nutze Client Applications und API Keys , um dich gegenüber der öffentlichen awork API zu authentifizieren unabhängig davon, ob du eine eigene App, eine Integration ode
article body: Client Applications und API Keys Nutze Client Applications und API Keys , um dich gegenüber der öffentlichen awork API zu authentifizieren unabhängig davon, ob du eine eigene App, eine Integration oder die Anbindung von Business Intelligence Tools (BI/Analytics) umsetzen möchtest. [!WARNING] Wichtig: Da die awork API öffentlich ist, musst du dich entsprechend authentifizieren. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Wähle die Authentifizierungsmethode, die zu deinem Anwendungsfall passt: Useranmeldung mit Userechten für Apps, bei denen sich jede Person mit ihrem eigenen awork Konto anmeldet und die jeweiligen Berechtigungen angewendet werden API Key ohne Userbezug (Administratorrechte) für Analytics, Schnittstellen und ähnliche Anwendungsfälle, bei denen keine Useranmeldung erforderlich ist Entwickle individuelle Apps und Integrationen auf Basis der awork API derselben Grundlage, auf der auch die Web App basiert So verwendest du Client Applications und API Keys awork unterstützt zwei gängige Ansätze wähle den, der zu deinem Szenario passt. Eine Client Application für die Useranmeldung (OAuth 2.0) erstellen Nutze diese Option, wenn sich User\ innen mit ihrem eigenen awork Konto in deiner App oder Integration anmelden sollen. [!NOTE] Tipp: Die Useranmeldung ist die richtige Wahl, wenn die Userrechteverwaltung angewendet werden soll (über OAuth 2.0). 1. Navigiere zu den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) 2. Öffne den Bereich Integrationen und gehe zu API Clients 3. Klicke auf + API Client 4. Gib einen Namen und eine Client ID ein (diese ID muss eindeutig sein) 5. Füge eine Redirect URL hinzu (siehe Developer Resources für Details) 6. Klicke auf Speichern 7. Kopiere nach dem Speichern das Client Secret und bewahre es sicher auf 8. Verwende die Client ID und das Client Secret, um deine OAuth 2.0 Anmeldung zu implementieren, damit sich User\ innen mit ihrem awork Konto authentifizieren können. Weitere Informationen zur OAuth 2.0 Anmeldung findest du in den D…
date published: 2026-07-08T14:31:07.808Z
date modified: 2026-07-08T21:20:23.620Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Workflows & Produktivität

Webhooks
type: Article
description: Webhooks Webhooks sind benutzerdefinierte HTTP Callbacks für Ereignisse, die in awork stattfinden. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Benachrichtige externe Tools über Änderungen, zum Beispiel wenn ein
article body: Webhooks Webhooks sind benutzerdefinierte HTTP Callbacks für Ereignisse, die in awork stattfinden. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Benachrichtige externe Tools über Änderungen, zum Beispiel wenn eine Aufgabe erstellt oder ein Projektstatus geändert wird Rufe andere APIs bei bestimmten Ereignissen auf (zum Beispiel wenn eine neue Aufgabe oder Zeiterfassung erstellt wird) Erstelle Automatisierungen oder Synchronisationen , damit User\ innen Daten teilen und über verschiedene Tools hinweg zusammenarbeiten können Entwickle individuelle Integrationen mithilfe von Webhooks und unserer API So konfigurierst du einen neuen Webhook Du benötigst zunächst einen Webhook Endpunkt, damit du die Webhook Anfrage empfangen und prüfen kannst. Einen Webhook Endpunkt erstellen Verwende ein Tool (zum Beispiel Requestbin), um einen Webhook Endpunkt zu erstellen Kopiere die URL des Endpunkts Den Webhook in awork hinzufügen Navigiere zu den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Integrationen Öffne die Integrations Bibliothek Wähle in der Kategorie API Konnektoren die Option Webhooks Klicke auf Integration einrichten Details eingeben, Ereignis auswählen und testen Gib die erforderlichen Informationen wie Bezeichnung und URL ein Aktiviere bei Bedarf die Authentifizierung Klicke im Bereich Auslösende Event(s) auf Hinzufügen , um das awork Ereignis auszuwählen, das den Webhook auslösen soll Deaktiviere bei Bedarf Nur Events von Properties der ersten Ebene: Standardmäßig werden nur Events erster Ebene gesendet für Aufgaben , Projekt und Zeiterfassungs Properties. Änderungen an verschachtelten Properties (wie z.B. Tags) werden ignoriert. Dies kann die Anzahl der Webhook Requests erheblich reduzieren. Teste den Webhook und prüfe die empfangene Anfrage in deinem Endpunkt Tool Klicke auf Speichern Vorhandene Webhooks verwalten Alle Webhooks werden auf der Integrationsseite unter Bereits integriert angezeigt. Von hier aus kannst du: Einen Webhook bearbeiten Einen Webhook pausiere…
date published: 2026-07-08T14:31:07.902Z
date modified: 2026-07-08T21:19:13.427Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Workflows & Produktivität

Filestage Integration
type: Article
description: Filestage Integration Was ist Filestage? Filestage ist ein Tool für Review und Freigabeprozesse, das speziell für Marketing Assets entwickelt wurde. Es organisiert Versionen, Feedback und Freigaben fü
article body: Filestage Integration Was ist Filestage? Filestage ist ein Tool für Review und Freigabeprozesse, das speziell für Marketing Assets entwickelt wurde. Es organisiert Versionen, Feedback und Freigaben für Marketingprojekte und unterstützt Annotationen in vielen verschiedenen Dateiformaten von PDFs über Websites bis hin zu Videos. Was kann die awork Filestage Integration? Die Integration zwischen awork und Filestage ermöglicht drei Hauptfunktionen: Verknüpfen eines awork Projekts mit einem Filestage Projekt Starten neuer Reviews in Filestage durch das Hochladen einer Datei in awork Synchronisieren des Review Status von Filestage zurück zu awork Wie richte ich die awork Filestage Integration ein? 1. API Key in awork erstellen Erstelle einen API Key in awork gemäß dieser Anleitung (API Key ohne Benutzer Authentifizierung). 2. API Key in Filestage erstellen Erstelle einen API Key in Filestage gemäß dieser Anleitung. 3. Integration aktivieren Mit beiden Schlüsseln kannst du das awork Filestage Setup Formular ausfüllen, um die Integration in deinem Workspace zu aktivieren. Wie funktioniert die Integration, sobald sie eingerichtet ist? Integration für ein Projekt aktivieren Die awork Filestage Integration ist projektspezifisch und muss für jedes awork Projekt einzeln aktiviert werden. Nach der Einrichtung erscheint in awork ein neues benutzerdefiniertes Feld namens „Filestage Integration aktivieren“ . Wenn du diesen Schalter aktivierst: Wird automatisch ein Filestage Projekt mit dem gleichen Namen wie das awork Projekt erstellt. Der Link zum Filestage Projekt wird im Feld „Filestage Link“ hinterlegt. Das Projekt in Filestage wird in einem Ordner mit dem Kundennamen angelegt (sofern in awork gesetzt). Falls kein Kunde in awork hinterlegt ist, wird der Ordner „Internal awork projects“ verwendet. Projektmitglieder in awork werden als Reviewer in Filestage hinzugefügt, wenn sie dort bereits ein Konto mit identischer E Mail Adresse haben. Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, …
date published: 2026-07-08T14:31:08.706Z
date modified: 2026-07-08T21:17:55.735Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Workflows & Produktivität

Integration mit Slack
type: Article
description: Integration mit Slack Slack ist ein weit verbreitetes Tool für Teamzusammenarbeit und Kommunikation in verschiedenen Kanälen. Mit der Slack Integration für awork kannst du Projektaktualisierungen in K
article body: Integration mit Slack Slack ist ein weit verbreitetes Tool für Teamzusammenarbeit und Kommunikation in verschiedenen Kanälen. Mit der Slack Integration für awork kannst du Projektaktualisierungen in Kanälen veröffentlichen, awork Aufgaben direkt aus Slack erstellen und vieles mehr. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Bringe deine Projektarbeit näher an den Ort, an dem die Kommunikation stattfindet: Veröffentliche Projektaktualisierungen in Slack Kanälen , wenn Ereignisse in einem verknüpften awork Projekt stattfinden Erstelle Aufgaben direkt aus Slack in dem Projekt , das mit dem Kanal verknüpft ist Bearbeite Aufgaben aus Slack Benachrichtigungen über Schaltflächen in der Aufgaben Nachricht Erfasse Zeiten aus Slack heraus mit Slash Commands Erhalte awork Benachrichtigungen in Slack über die awork App innerhalb von Slack So funktioniert die Integration für Slack Die Slack Integration einrichten 1. Gehe zu den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Integrationen 2. Öffne die Integrationsbibliothek und wähle Slack 3. Gib in Slack den Namen deines Slack Workspaces ein und erlaube den Zugriff 4. Du wirst automatisch zurück zu deinem awork Workspace weitergeleitet Dein Slack Konto mit deinem awork Konto verknüpfen Projektaktualisierungen können auch ohne Account Matching an Slack gesendet werden. Wenn du jedoch aus Slack heraus mit awork interagieren möchtest, musst du deine Konten verknüpfen. Interagiere zum ersten Mal mit der Integration in Slack und folge der Aufforderung zur Kontoverknüpfung Oder gib in Slack /connect ein, um dein Slack Konto mit deinem awork Konto zu verbinden [!NOTE] Tipp: awork Nachrichten in Slack werden in der Sprache der Person versendet, die die Verknüpfung erstellt hat. Ein awork Projekt mit einem Slack Kanal verknüpfen Wenn ein Projekt mit einem Slack Kanal verknüpft ist, kann awork Projektereignisse und Aktualisierungen (zum Beispiel Statusänderungen von Aufgaben) in diesem Kanal veröffentlichen. Außerdem kannst du Aufgaben f…
date published: 2026-07-08T14:31:01.691Z
date modified: 2026-07-08T21:16:55.961Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Chat-Apps

Integration mit Microsoft Teams
type: Article
description: Integration mit Microsoft Teams Die Microsoft Teams Integration ermöglicht es dir, Projektkommunikation dort zu führen, wo sie stattfindet, und gleichzeitig mit awork verbunden zu bleiben. Hauptvortei
article body: Integration mit Microsoft Teams Die Microsoft Teams Integration ermöglicht es dir, Projektkommunikation dort zu führen, wo sie stattfindet, und gleichzeitig mit awork verbunden zu bleiben. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Veröffentliche Projektupdates in Microsoft Teams Kanälen Erstelle Aufgaben in awork direkt aus Teams über @ Befehle Füge Kommentare zu Aufgaben direkt in Teams hinzu Starte und stoppe die Zeiterfassung für Aufgaben oder Projekte So richtest du die Microsoft Teams Integration ein Du installierst die awork App in Microsoft Teams, verbindest deinen Tenant mit deinem awork Workspace und verknüpfst anschließend ein Projekt mit einem Kanal. awork in Microsoft Teams installieren 1. Gehe in Microsoft Teams zu Apps (linkes Menü) 2. Suche nach awork 3. Klicke auf Hinzufügen 4. Klicke im Pop up auf Zu einem Team hinzufügen 5. Wähle dein Team aus und klicke anschließend auf Bot einrichten Nach der Einrichtung erhältst du eine Willkommensnachricht vom awork Bot in dem ausgewählten Team. Deinen Teams Tenant mit deinem awork Workspace verbinden Um deinen Microsoft Teams Tenant mit deinem awork Workspace zu verbinden, führe einen beliebigen awork Bot Befehl in Teams aus. Wenn der awork Bot einen Befehl von einem noch nicht verbundenen Tenant erhält, antwortet er mit einem Link zur Verbindung deines Workspaces. 1\. Führe einen beliebigen awork Bot Befehl in Teams aus 2\. Öffne den Link aus der Antwort des Bots 3\. Melde dich auf der Anmeldeseite an 4\. Schließe nach erfolgreicher Anmeldung den Tab und kehre zu Microsoft Teams zurück Ein awork Projekt mit einem Teams Kanal verknüpfen Um Benachrichtigungen aus einem Projekt zu erhalten oder Aufgaben und Zeiteinträge direkt einem Projekt zuzuordnen, musst du ein Projekt mit dem Kanal verknüpfen. 1\. Führe im Teams Kanal @awork link aus 2\. Öffne den Link aus der Antwort des Bots 3\. Wähle ein awork Projekt aus deinem Workspace aus 4\. Klicke auf Speichern 5\. Schließe den Tab und kehre zu Teams zurück Nach dem Speich…
date published: 2026-07-08T14:31:01.789Z
date modified: 2026-07-08T21:15:40.102Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Chat-Apps

awork Desktop-App (macOS & Windows)
type: Article
description: awork Desktop App (macOS & Windows) Mit der awork Desktop App kannst du awork bequem auf deinem Computer nutzen, ohne dass du den Browser öffnen musst. Die App ist 1:1 dieselbe Anwendung, wie du sie a
article body: awork Desktop App (macOS & Windows) Mit der awork Desktop App kannst du awork bequem auf deinem Computer nutzen, ohne dass du den Browser öffnen musst. Die App ist 1:1 dieselbe Anwendung, wie du sie aus dem Browser bereits kennst. Unterstützte Betriebssysteme sind dabei Windows 10, Windows 11 (empfohlen) sowie MacOS 13 (Ventura) auf Intel sowie Apple Silicon Geräten. Siehe auch die Systemanforderungen für weitere Details. Download & Installation Download Die Links zum Download der awork Desktop App findest du hier auf unserer Website. Installation Windows Nach dem Herunterladen der Anwendung mache einen Doppelklick auf die awork.exe. Du wirst nun einmal durch den Installationsprozess geleitet. Danach findest du awork in deinem Startmenü. MacOS [!WARNING] Die macOS App gibt es in zwei Varianten: Eine für Intel x64 Prozessoren und eine für Apple M Prozessoren (seit 2020). Achte darauf, die richtige Version herunterzuladen, um Leistungsprobleme zu vermeiden. Nach dem Herunterladen der Anwendung mache einen Doppelklick auf die awork.dmg Datei. Es öffnet sich folgend abgebildetes Fenster. Ziehe die awork App (links) in den Anwendungen Ordner rechts. Die App ist somit installiert. Wenn du im Finder den Bereich Anwendungen öffnest, findest du dort die awork App. Du kannst sie dir einfach in dein MacOS Dock ziehen, um awork immer griffbereit zu haben. Beim ersten Starten der Anwendung musst du einmal bestätigen, dass du die Anwendung auf deinem Gerät starten lassen willst. Benachrichtigungen Beim ersten Starten der Anwendung fragt dich awork, ob du Benachrichtigungen für awork zulassen willst. Es ist zu empfehlen, das zu aktivieren. Sobald die Anwendung läuft, aber im Hintergrund ist, erhältst du deine in App Benachrichtigungen über das Betriebssystem. Diese werden dann auch automatisch unterdrückt, sobald du z. B. in Fokus Modus gehst. Ist die App im Vordergrund, also arbeitest du grad in ihr, so erhältst du die Benachrichtigungen wie gewohnt in awork selbst. Gleiches gilt…
date published: 2026-07-08T14:30:59.324Z
date modified: 2026-07-08T21:08:24.930Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Apps (Desktop & Mobile)

Der Planer
type: Article
description: Bringe die Koordination von deinen Projekten, den Aufgaben und dein Team mit dem awork Planer zusammen. Er ermöglicht es dir, im zeitlichen Verlauf, unter Berücksichtigung der Kapazitäten und Verfügba
article body: Bringe die Koordination von deinen Projekten, den Aufgaben und dein Team mit dem awork Planer zusammen. Er ermöglicht es dir, im zeitlichen Verlauf, unter Berücksichtigung der Kapazitäten und Verfügbarkeiten deines Teams, die Arbeit für die kommenden Tage, Wochen und Monate detailliert oder auch nur grob zu planen. Die Timeline Ansicht Die Projekt Ansicht Die erste Ansicht im Planer ist die Projekt Ansicht. Hier siehst du eine Übersicht aller Projekte. Auf der linken Seite befindet sich eine Liste aller Projekte. Auf der rechten Seite siehst du die Projekte in der Timeline, sofern Start & Enddatum des Projekts gesetzt sind. Für die Projektliste stehen die Optionen zum Suchen, Filtern, Sortieren, Gruppieren sowie das Ein und Ausblenden von Projekt Spalten zur Verfügung. Durch einen Klick auf das Projekt, kannst du die Aufgaben Timeline des Projekts öffnen, oder in die User Workload Ansicht des Projekt Teams springen. Ebenfalls kannst du von hier zu der Projekt Detail Seite navigieren. Dabei verlässt du den Planer. Öffnest du die Aufgaben Timeline oder die User Workload des Projektes, kommst du jederzeit zurück zur Übersicht, in dem du oben links das ausgewählte Projekt schließt. In der Timeline kannst du ganze Projekte ganz einfach verschieben, in dem du sie “greifst” und per Drag & Drop auf dein gewünschtes Datum ziehst. Befindest du dich in der Übersicht über die Projekte, werden dir hier immer alle Projekte angezeigt. Du kannst über den Projektfilter Projekte wählen oder ein Team wählen, falls du nur bestimmte Projekte angezeigt haben möchtest. Die Ansicht merkt sich, was du hier zuletzt ausgewählt hast. Die Aufgaben Timeline Die Aufgaben Timeline verfügt über dieselben Funktionen, wie die Timeline, die du schon aus den Projekten kennst. In folgendem Artikel findest du eine detaillierte Beschreibung, wie die Aufgaben Timeline funktioniert: Projektplanung in der Timeline Die User Ansicht Der zweite Reiter des Planers ist die User Ansicht. Hier siehst du die Workloa…
date published: 2026-07-08T14:30:54.731Z
date modified: 2026-07-08T20:20:51.504Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Team & Ressourcen

Die Workload-Übersicht
type: Article
description: 🔐 Der Workload Bereich kann ab dem Standard Plan genutzt werden. Die Workload Übersicht zeigt dir die Auslastung deines Teams in einem Zeitstrahl. Die Auslastung berechnet sich dabei smart aus geplan
article body: 🔐 Der Workload Bereich kann ab dem Standard Plan genutzt werden. Die Workload Übersicht zeigt dir die Auslastung deines Teams in einem Zeitstrahl. Die Auslastung berechnet sich dabei smart aus geplanten Aufgaben, Buchungen und Terminen und berücksichtigt bei Aufgaben die bereits erfasste Zeit. Die Workload Betrachtung beginnt dabei stets mit heute und betrachtet nur die Zukunft. Das hat zwei wesentliche Gründe: 1. Es werden nur aktuell offene Aufgaben und Projekte berücksichtigt. Eine Betrachtung in der Vergangenheit wird damit schnell verfälscht, sobald Aufgaben und Projekte abgeschlossen werden. 2. Nicht geleisteter Aufwand von Aufgaben wird in die Zukunft (heute bis Ende der Aufgabe) geschoben. Der heutige Tag spielt immer eine wichtige Rolle dabei, wie sich der noch offene Aufwand auf den Zeitbereich verteilt. Mehr dazu erfährst du hier. [!WARNING] Wichtig: Auch wenn eine Aufgabe keinen geplanten Aufwand besitzt, wird sie dennoch hier im Workload innerhalb des Planers angezeigt. Dabei wird die Aufgabe grundsätzlich angezeigt, jedoch nicht in der Berechnung des Workload mit berücksichtigt. Die Workload Übersicht und ihre Funktionen Die Workload Übersicht erreichen Öffne den Planer im Hauptmenü und Wähle die “User” Ansicht. Angezeigte User\ innen wählen Welche User\ innen du in der Workload Übersicht sehen willst, hängt häufig von dem Anwendungsfall ab. Setze dazu zuerst einen Filter. Sofern kein Filter hier gesetzt wurde, wird dir nur der eigene User angezeigt. Ändere den Filter einfach über den Filter Button im oberen Bereich der User Sidebar. Hier kannst du aus drei verschiedenen Auswahl Möglichkeiten wählen und diese beliebig kombinieren: 1. Einzelne User\ innen auswählen 2. Teams auswählen (alle User\ innen des Teams) 3. Tags (alle Nutzer der vorherigen Filter, die auch über einen der ausgewählten Tags verfügen) [!NOTE] Tipp: Die Tags eignen sich hervorragend für das Skill Management. Pflege die Tags deiner User\ innen, so dass du im Planer nach ihnen filtern…
date published: 2026-07-08T14:30:54.838Z
date modified: 2026-07-08T20:20:46.130Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Team & Ressourcen

Die Workload-Berechnung
type: Article
description: Die Workload Berechnung in awork ist die akkurateste Berechnung, die du aktuell in einem Work Management Tool finden kannst, da sie Planung, dein Projekt Management sowie die Kalender berücksichtigt.
article body: Die Workload Berechnung in awork ist die akkurateste Berechnung, die du aktuell in einem Work Management Tool finden kannst, da sie Planung, dein Projekt Management sowie die Kalender berücksichtigt. 🙌 Klar gibt es immer Spezialfälle und Sonderregeln, die hier und da noch nicht abgedeckt sind, aber wir arbeiten gezielt daran, die Planung nach und nach zu verbessern. 🔐 Die Workload Berechnung kann ab dem Standard Plan genutzt werden. Die 10 Grundsätze der Workload Berechnung 1. Nur die Zukunft Die Workload Ansicht betrachtet nur heute und die Zukunft. Die Vergangenheit kann durch abgeschlossene Aufgaben und Projekte sowie das "in die Zukunft schieben" von verbleibendem Planaufwand nicht dargestellt werden. 2. Verschachtelte Planungslevel Es gibt zwei Planungslevel: Aufgaben und Buchungen in der Timeline (grob) Aufgaben im Kalender (fein). Diese Planungslevel sind verschachtelt und lassen sich somit super zusammen verwenden, ohne dass es zu einer Doppelbelastung kommt. Das bedeutet konkret: Wenn ein User mit 6h auf eine Aufgabe besetzt ist und diese Aufgabe 3h im Kalender eingetragen ist, so werden trotzdem insgesamt nur 6h in der Workload verzeichnet. 3. Kalender zählt immer Alles was im Kalender steht (Termine & Aufgaben im Kalender), wird direkt als Workload betrachtet. [!WARNING] Abwesend Termine: Ist die Option "Abwesend Termine laden und als Abwesenheit behandeln" in den Kalender Integrations­einstellungen aktiviert, werden Abwesend Termine aus externen Kalendern als Abwesenheiten berücksichtigt und reduzieren die verfügbare Kapazität in der Workload. Die Gesamtdauer der Abwesend Zeiten pro Tag wird in der Workload Detailansicht angezeigt. 4. Gleichmäßige Verteilung Der geplante Aufwand von Buchungen und Aufgaben wird gleichmäßig über die verfügbaren Tage verteilt, über deren Zeitbereich sie sich erstrecken. Bei variierender, verfügbarer Kapazität an unterschiedlichen Wochentagen, passt sich die gleichmäßige Verteilung entsprechend anteilig an. Aufgaben im Kalen…
date published: 2026-07-08T14:30:54.927Z
date modified: 2026-07-08T20:20:40.923Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Team & Ressourcen

User Buchungen
type: Article
description: Was sind Buchungen? Ähnlich wie Aufgaben verplanen sie in gewählten Zeitraum eine\ n User\ in für ein Projekt. Sie sind jedoch viel einfacher und schneller anzulegen als Aufgaben. Damit wird das "male
article body: Was sind Buchungen? Ähnlich wie Aufgaben verplanen sie in gewählten Zeitraum eine\ n User\ in für ein Projekt. Sie sind jedoch viel einfacher und schneller anzulegen als Aufgaben. Damit wird das "malen" von Belegungen super einfach und schnell. Eine Buchung verfügt immer über eine\ n User\ in, ein Projekt und einen Planwert. Optional kann auch eine Notiz hinzugefügt werden. Das ist hilfreich, z.B. wenn du schon die Zeit blocken willst, aber ggf. noch gar nicht sicher bist, ob der Auftrag dort auch tatsächlich anfällt. Buchungen anlegen, bearbeiten und entfernen Buchungen kannst du in der Timeline (im Projekt oder der Workload Übersicht) einfach via Klicken & Ziehen erstellen. Der voreingetragene Planaufwand entspricht dabei immer die gesamte Kapazität des Users\ in in dem Zeitraum. Du kannst Buchungen verschieben, verlängern, verkürzen oder durch einen Klick auf das Element bearbeiten. Du kannst aus Buchungen auch Aufgaben erstellen, in dem du auf das kleine Icon am rechten Rand der Buchung klickst, sobald du mit der Maus über das Element fährst. Löschen tust du Buchungen über das kleine X Icon in der oberen rechten Ecke des Elements, was erscheint, wenn du mit der Maus darüber fährst. Buchungen innerhalb eines Projekts Innerhalb eines Projektes kannst du Buchungen in der Timeline via Klicken & Ziehen erstellen, ähnlich wie auch Aufgaben. Hier wird das Projekt automatisch zugewiesen und du musst lediglich den\ die User\ in und den Planaufwand festlegen. Buchungen in der Workload Ansicht In der Workload Timeline kannst du Buchungen ebenfalls via Klicken & Ziehen anlegen. Da du dich hier immer in der Zeile eines Users\ in befindest, musst du hier lediglich das Projekt und den Planaufwand festlegen. Auswirkung auf Workload durch Buchungen Der angegebene Planaufwand einer Buchung wird gleichmäßig über die verfügbaren Tage des\ r Users\ in in dem Zeitbereich verteilt. Variiert dabei die Arbeitszeit zwischen den Tagen, so passt sich die Verteilung anteilig an. Anders als …
date published: 2026-07-08T14:30:55.214Z
date modified: 2026-07-08T20:20:23.765Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Team & Ressourcen

Der awork Planer-Guide
type: Article
description: 1. Setup Die Basis für reibungslose Planung 🛠️ Bevor du mit der Planung loslegen kannst, solltest du ein paar wichtige Dinge vorbereiten. So stellst du sicher, dass deine Planung realistisch ist und
article body: 1. Setup Die Basis für reibungslose Planung 🛠️ Bevor du mit der Planung loslegen kannst, solltest du ein paar wichtige Dinge vorbereiten. So stellst du sicher, dass deine Planung realistisch ist und nicht im Chaos endet. Der Planer in awork verbindet dein Projektmanagement mit deinem Kalender. Du kannst Aufgaben, Meetings und Buchungen direkt auf die Kapazitäten deines Teams abstimmen. Damit das funktioniert, braucht es ein solides Setup. Das gehört ins Setup: Feiertagsregion festlegen: Damit du weißt, wann dein Team im wohlverdienten Feiermodus ist. Kalenderintegration aktivieren: Verbinde deinen Google oder Outlook Kalender entweder selbst oder zentral als Admin für dein Team. Arbeitszeiten korrekt hinterlegen: Niemand möchte täglich 8 Stunden verplant werden, wenn er oder sie nur Teilzeit arbeitet. Also: Arbeitszeiten einstellen! Abwesenheiten pflegen: Urlaube, Krankheitstage & Co. gehören direkt in den Planer geht auch automatisiert durch Integrationen mit Personio oder MOCO. Skills & Rollen eintragen: Nutze Tags, um den Überblick zu behalten, wer was kann. Rechtemanagement checken: Wer darf Projekte und Aufgaben sehen oder bearbeiten? 💡 Tipp: Erinnere dein Team daran, diese Einstellungen direkt zu Beginn vorzunehmen. Das spart später jede Menge Verwirrung. 2. Die Planer Ansichten im Überblick 👀 Projekt Ansicht Zeigt dir alle laufenden und geplanten Projekte Nutze Filter (z. B. nach Team oder Prio), Sortierungen, Gruppen und Spalten Plane direkt in der Timeline per Drag & Drop Projekte verlängern oder verschieben? Einfach ziehen oder im Pop up anpassen User Ansicht Hier siehst du Aufgaben, Buchungen und Kalender deiner Teammitglieder Filtere nach Skills, Tags oder Projekten Nutze den Workload Balken , um Überbuchungen zu erkennen Aufgaben lassen sich direkt zuweisen, verschieben oder kommentieren 💡 Tipp: Du kannst dir über das User Icon auch die Kalender deines Teams einblenden so behältst du auch Meetings Routinen im Blick. 3. Projekte clever planen vom großen …
date published: 2026-07-08T14:30:55.304Z
date modified: 2026-07-08T20:20:18.726Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Team & Ressourcen

Die awork Produkt-Roadmap
type: Article
description: Wie wir awork entwickeln Wir verfolgen mit awork eine langfristige Produktvision. Das bedeutet, dass wir eine gute Vorstellung davon haben, wohin die Reise gehen soll: Teamorganisation in ihrer einfac
article body: Wie wir awork entwickeln Wir verfolgen mit awork eine langfristige Produktvision. Das bedeutet, dass wir eine gute Vorstellung davon haben, wohin die Reise gehen soll: Teamorganisation in ihrer einfachsten und cleversten Form, ganz besonders zugeschnitten auf die Bedürfnisse schnell arbeitender, projektorientierter Teams. Wir bauen das Work Management Tool, dass es diesen Teams ermöglicht, glückicher zusammen zu arbeiten. Das bedeutet aber nicht, dass wir jedes Feature auf dem Weg dorthin bereits lange im Voraus kennen und zeitlich einplanen können oder gar für seine Entwicklung garantieren. Wir sammeln kontinuierlich Feedback, Wünsche und Ideen unserer User\ innen ein, führen Interviews, erstellen Konzepte (und verwerfen sie wieder) und reagieren auf Entwicklungen in Technologie und Arbeitswelt. Zeitpläne Aus all diesen Quellen entstehen tausende Ideen, die unser Produktteam filtert, katalogisiert und in unseren weiterreichenden Konzepten verarbeitet. In der Regel gibt es daher unterschiedliche Planungshorizonte: Über 12 18 Monate kennen wir die groben Themenbereiche, in denen wir awork weiterentwickeln möchten (z.B. Ressourcenplanung oder Prozessautomatisierung). Für Bereiche, die ca. in den kommenden 6 Monaten anstehen , beginnen wir damit, konkrete Konzepte zu erstellen und zu testen. Das nächste Release kennen wir ganz genau und können seine Veröffentlichung meistens auf die Woche genau ankündigen. Meistens streben wir ein Release etwa alle 8 Wochen an (hier findet ihr die Übersicht der vergangenen Releases) und brechen unsere größeren Projekte in entsprechende Bestandteile auf. Da das nicht immer sinnvoll ist, weichen wir im Einzelfall ganz nach Bedarf von dieser Regel ab. Die aktuelle Roadmap Den aktuellen Planungsstand unserer Roadmap veröffentlichen wir regelmäßig auf unserer Website: https://www.awork.com/de/roadmap/. ☝️ Hinweis : In unserer awork Community unter Neuigkeiten findest du auch regelmäßige Updates bezüglich unserer Roadmap, verfasst von unsere…
date published: 2026-07-08T14:31:21.130Z
date modified: 2026-07-08T19:49:45.045Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Updates & Feedback

awork Design-Update: Was ist neu?
type: Article
description: Hier findest du den vollständigen Artikel auf unserem Blog. Was finde ich wo? Die Navigation hat sich grundlegend verändert. Hier die wichtigsten Veränderungen auf einen Blick: Allgemeine Suche → jetz
article body: Hier findest du den vollständigen Artikel auf unserem Blog. Was finde ich wo? Die Navigation hat sich grundlegend verändert. Hier die wichtigsten Veränderungen auf einen Blick: Allgemeine Suche → jetzt über Klick auf die Lupe oben links im Hauptmenü, oder über die Floating Action Bar unten mittig Dashboard → heißt jetzt Home , oben links im Hauptmenü Projekte im Hauptmenü → über Favoriten, Externe Projekte und Meine Projekte erreichbar (Sektionen lassen sich in den Account Einstellungen anpassen) Hilfe und Doku → jetzt über das Fragezeichen Icon unten links im Hauptmenü User Übersicht → jetzt über die Workspace Einstellungen unten links im Hauptmenü Benutzerprofil → jetzt über Klick auf dein Profilbild unten links im Hauptmenü Timer → jetzt über Klick auf den Play Button in der Floating Action Bar unten mittig Projekt Benachrichtigungen → jetzt über das Glocke Icon unten links im Hauptmenü Nachrichten, Kommentare und Erwähnungen → jetzt über das Posteingang Icon (Inbox) oben links im Hauptmenü Globaler Action Button → wurde entfernt; Suche und Schnellaktionen sind jetzt direkt über die Floating Action Bar zugänglich, unten mittig Die häufigsten Fragen Wann bekommt mein Workspace das Update? Der Rollout startet Anfang Juli und läuft schrittweise über vier bis sechs Wochen. Du erhältst eine Benachrichtigung, sobald dein Workspace dran ist. Neu erstellte Workspaces ab Beginn des Rollouts haben das neue awork sofort. Wo ist jetzt der Support Chat? Der Hilfe Button ist im neuen Interface im Hauptmenü platziert, aber weiterhin vorhanden. Du findest ihn unten links per Klick auf das Fragezeichen Icon. Alternativ erreichst du uns jederzeit unter support@awork.com. Ich finde meine Projekte nicht mehr. Wo sind die? Der Projekte Bereich im Hauptmenü ist jetzt in Favoriten, Externe Projekte und Meine Projekte unterteilt. Deine Projekte erreichst du darüber oder direkt über die Suche. In den Account Einstellungen kannst du außerdem anpassen, welche Bereiche im Menü angezeigt wer…
date published: 2026-07-08T14:31:21.037Z
date modified: 2026-07-08T19:49:45.045Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Updates & Feedback

Product Update: Februar
type: Article
description: TL;DR Neue Highlights in awork sind die Planaufwand Hierarchie (mit Praxis Beispiel), Gantt Ansicht & MFA Als Nächstes auf der Roadmap stehen Projekt und Aufgaben Keys, komplexe Filter & projektübergr
article body: TL;DR Neue Highlights in awork sind die Planaufwand Hierarchie (mit Praxis Beispiel), Gantt Ansicht & MFA Als Nächstes auf der Roadmap stehen Projekt und Aufgaben Keys, komplexe Filter & projektübergreifende Aufgabenlisten Lesetipp zum Thema "Warum wir awork für Agenturen entwickeln (und wie)" von CPO Lucas ​ Feature Highlights in der Übersicht Neue Planaufwand Hierarchie Der Planaufwand in awork folgt jetzt einer klaren Hierarchie: vom Projekt über Listen bis zu einzelnen Aufgaben und Unteraufgaben. Das löst ein echtes Agentur Problem: Bisher sah man zwar schnell, ob man generell noch im Budget eines Projekts liegt aber nicht, ob die geplanten Aufwände einzelner Positionen wie etwa "Kreation" bereits überzogen sind. Beispiel: Du planst ein Projekt mit 100h Budget, aufgeteilt in Strategie (30h), Kreation (50h) und Umsetzung (20h). Wenn die Kreation erst nach 60h fertig ist, du insgesamt aber erst bei 90h bist, sieht auf den ersten Blick alles gut aus. In Wahrheit fehlen dir aber 10h an anderer Stelle oft genau da, wo höhere Stundensätze gelten. Das beeinträchtigt die Profitabilität und führt schnell zu unangenehmen Nachverhandlungen mit Kunden. So nutzt du die neue Planaufwand Hierarchie: Lege je Angebotsposition eine einzelne Liste im Projekt an (z.B. Strategie, Kreation, Umsetzung) Setze den entsprechenden Planaufwand direkt auf Listenebene (z.B. 30h, 50h, 20h) Verteile den Planaufwand der Liste weiter auf Aufgaben und Unteraufgaben, um das Budget auf Listenebene zu "verbrauchen" Du siehst jetzt im laufenden Projekt, wie viel Aufwand pro Liste (Position) noch verfügbar ist nicht nur für das Gesamtprojekt. Das gibt dir früh genug Signale, wenn etwas aus dem Ruder läuft, sodass du rechtzeitig gegensteuern kannst. Mehr Details zur Planaufwand Hierarchie ​ ​ Gantt Ansicht für Projekte Du kannst Projektpläne jetzt in der Timeline mit einem Klick als klassische Gantt Ansicht visualisieren. So machst du alle Abhängigkeiten deutlich und behältst die Timings im Griff. Das …
date published: 2026-07-08T14:31:22.086Z
date modified: 2026-07-08T19:49:45.045Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Updates & Feedback

Product Update: März
type: Article
description: TL;DR Highlights : awork Forms (mit Praxis Beispiel), Projekt und Aufgaben Keys, manuelle Automation Trigger & Kalender Updates Auf der Roadmap : Workflows, individuelle Aufgabenlisten und Design Upda
article body: TL;DR Highlights : awork Forms (mit Praxis Beispiel), Projekt und Aufgaben Keys, manuelle Automation Trigger & Kalender Updates Auf der Roadmap : Workflows, individuelle Aufgabenlisten und Design Update Lesetipp zum neuen UI Design von CPO Lucas ​ ​ Feature Highlights in der Übersicht awork Forms: Kundenaufgaben strukturiert erhalten Kennst du das? Aufgaben von Kunden kommen oft unstrukturiert und über verschiedenste Kanäle. Bevor die eigentliche Arbeit losgeht, muss erstmal jemand alle Infos sammeln und die Aufgabe sauber anlegen. Um dieses Problem zu lösen, gibt es jetzt awork Forms: ein Tool, mit dem du Formulare zur Aufgabenerstellung in awork bauen kannst. awork Forms ist Open Source, kostenfrei und lässt sich sogar selbst hosten. Beispiel: Dein Kunde hat Änderungswünsche an seiner Website. Statt einer E Mail mit "Könnt ihr da mal drüberschauen?" nutzt er den Formular Link, den du für ihn erstellt hast. Der Kunde füllt (Pflicht )Felder aus, gibt die URL an, fügt einen Screenshot hinzu und beschreibt die gewünschte Änderung gleich mit. Er sendet ab und die Aufgabe landet automatisch im richtigen Projekt, in der richtigen Liste, mit allen Infos, die dein Team braucht optional direkt einer Person zugewiesen und priorisiert. Das war's (hoffentlich) mit Hin und Her oder fehlenden Infos. awork Forms ausprobieren ​Mehr Details zu awork Forms ​ ​ Projekt und Aufgaben Keys Jedes Projekt hat jetzt einen einzigartigen Key (z.B. ACME), den du auch individuell anpassen kannst. Jede Aufgabe hat dazu eine permanente Nummer (ACME 42). Ab jetzt gibt es also eindeutige Referenzen in awork, die sich auch in Slack, Mails oder Calls nutzen lassen. So verbringst du weniger Zeit mit Suchen oder Rückfragen. Die Sichtbarkeit dieser Keys lässt sich sowohl auf Workspace , als auch auf Projekt Ebene einstellen: Admins können die Keys in den Workspace Einstellungen für alle Projekte aktivieren (Allgemeines Aufgaben Einstellungen Projekt & Aufgaben Keys für alle Projekte anzeigen). Projekt …
date published: 2026-07-08T14:31:21.377Z
date modified: 2026-07-08T19:49:45.045Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Updates & Feedback

Release-Verlauf
type: Article
description: 2026 04.06.26 Voll funktionsfähiger MCP Server Keine fehlenden Endpunkte mehr Der awork MCP Server unterstützt jetzt die vollständige awork API. KI Agenten, die über Claude, ChatGPT oder andere MCP ko
article body: 2026 04.06.26 Voll funktionsfähiger MCP Server Keine fehlenden Endpunkte mehr Der awork MCP Server unterstützt jetzt die vollständige awork API. KI Agenten, die über Claude, ChatGPT oder andere MCP kompatible Clients verbunden sind, haben Zugriff auf alles in awork keine Umwege mehr bei fehlenden Endpunkten. Externe KI Agenten, die awork wirklich verstehen Dank eingebettetem Zugriff auf awork Dokumentation und Best Practices kennt dein KI Agent nicht nur die API er weiß auch, wie er awork richtig nutzt. Das Ergebnis: weniger Fehler, zuverlässigere Ergebnisse bei komplexen Aufgaben. Schlanker, schneller, weiter Ein kleinerer MCP Footprint bedeutet weniger Token Verbrauch pro Sitzung komplexe Agenten Workflows bleiben damit durchgehend effizient. Das Setup: eine URL, ein Login, fertig. 20.05.26 Docs als Markdown (.md) kopieren Inhalte mit einem Klick exportieren Öffne ein awork Doc, klicke auf das Aktionsmenü und wähle „Als Markdown kopieren“. Der Inhalt landet direkt in der Zwischenablage, bereit zum Einfügen in Notion, GitHub, Slack oder jedes andere Tool, das Markdown unterstützt. Überschriften, Tabellen, Listen, Codeblöcke und Textformatierungen bleiben dabei erhalten. Struktur und Kontext kommen mit Jeder Export enthält einen YAML Header mit dem Dokumentnamen und einem Link zurück zur Quelle in awork. Inline Kommentare werden am Ende des Exports in einen eigenen Abschnitt aufgelöst. 30.04.26 Workflows Einheitliche Prozesse für all deine Projekte Nutze Workflows, um wiederkehrende Prozesse einmalig zu definieren (Status, Automatisierungen und Eigene Felder für Aufgaben). Einen Workflow kannst du dann auf die Projekte deiner Wahl anwenden. Aktualisierst du den Workflow, werden alle verbundenen Projekte automatisch angepasst. Setze Projekte schnell und sicher auf Weise einer Projektvorlage einen Workflow zu, um neue Projekte direkt mit dem richtigen Prozess zu starten. Du hast bereits ein gut eingerichtetes Projekt? Speichere es als Workflow über die Projekteinstell…
date published: 2026-07-08T14:31:21.245Z
date modified: 2026-07-08T19:49:45.045Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Updates & Feedback

Neue Planaufwand-Hierarchie
type: Article
description: Neu: Planwerte folgen einer klaren Hierarchie, beginnend beim Projekt Budget und weiterführend über den neuen Listen Planaufwand bis hin zum Aufwand von Aufgaben und Unteraufgaben. Unteraufgaben verbr
article body: Neu: Planwerte folgen einer klaren Hierarchie, beginnend beim Projekt Budget und weiterführend über den neuen Listen Planaufwand bis hin zum Aufwand von Aufgaben und Unteraufgaben. Unteraufgaben verbrauchen den Planaufwand ihrer jeweiligen Oberaufgabe, wodurch keine Doppelzählung mehr entsteht. Der Vergleich zwischen geplantem und erfasstem Aufwand ist auf allen Ebenen in Projekt Zeiten sichtbar und nachvollziehbar. Für bestehende Workspaces steht vorübergehend eine Option zur Verfügung, mit der sich die neue Logik deaktivieren lässt. Wie es vorher war Jede Aufgabe hatte einen Planwert. Zwischen Ober‑ und Unteraufgaben gab es keine Verbindung. Planwerte von Ober‑ und Unteraufgaben wurden addiert; die Summe ergab die geplante Gesamtzeit im Projekt. Wie es jetzt funktioniert Planaufwand wird entlang der Hierarchie "verbraucht", nicht addiert. Unteraufgaben beziehen sich immer auf den Planaufwand der Oberaufgabe und „verbrauchen“ diesen Anteil. In Projekt Zeiten seht ihr auf jeder Ebene, was geplant, auf Unteraufgaben verteilt und erfasst ist. Planwerte setzen in awork Beim Festlegen eines Planwerts seht ihr zwei Anzeigen Verfügbar (Top‑down): zeigt, wie viel Planaufwand auf der übergeordneten Ebene noch frei ist. Zugeordnet (Bottom‑up): zeigt die bereits verwendeten Planwerte in der untergeordneten Struktur. → So könnt ihr entweder vom Gesamt‑Planaufwand herunter verteilen oder auf Basis eurer Detailplanung nach oben ableiten. Auswirkungen auf die Auslastung (Workload) Bei Oberaufgaben zählt für die Auslastung nur der Anteil, der noch nicht auf Unteraufgaben verteilt ist. Eine manuelle Verteilung ist möglich: Pro User\ in kann ein eigener Workload‑Wert gesetzt werden, auch abweichend vom Planwert der Aufgabe (z. B. wenn ihr primär mit Oberaufgaben plant). KPIs Es gibt weniger, klarere KPI‑Blöcke in Aufgaben‑ und Projekt‑Details. Das Widget Geplant vs. Erfasst richtet sich konsequent nach der Hierarchie (keine Doppelzählung). Einstellung: vorübergehend deaktivieren Fal…
date published: 2026-07-08T14:31:22.663Z
date modified: 2026-07-08T19:49:45.045Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Updates & Feedback

awork Preise erklärt
type: Article
description: Bei awork haben wir viele verschiedene Kunden mit unterschiedlichen Bedürfnissen. Deshalb haben wir verschiedene Preispläne von awork, die sehr gut für unterschiedliche Arten von Teams geeignet sind.
article body: Bei awork haben wir viele verschiedene Kunden mit unterschiedlichen Bedürfnissen. Deshalb haben wir verschiedene Preispläne von awork, die sehr gut für unterschiedliche Arten von Teams geeignet sind. Im Folgenden erhaltet ihr zuerst einen allgemeinen Überblick über die Pläne und dann am Ende eine detaillierte Tabelle. Um die verschiedenen Preise zu sehen, gehe auf www.awork.com/de/preise Was kostet awork? Der Preis von awork orientiert sich an verschiedenen Faktoren wie dem gewählten Plan und der Vertragslaufzeit. Eine Gratis Testversion ist verfügbar. Diese läuft 14 Tage ohne Zahlungsangaben und ohne automatische Verlängerung. Die Monatspreise beispielsweise im Basic Plan starten ab 8 € pro User pro Monat. Auch sind Jahres und 2‑Jahres‑Tarife verfügbar, welche günstigere Preise durch Rabatte bieten. Welche Tarif‑Modelle gibt es? awork bietet fünf Tarif Stufen passend je nach Teamgröße und Anforderungen: Basic (Mini‑Teams, empfohlen für ca. 1‑5 User) Standard (empfohlen für 2‑20 User) Professional (empfohlen für 5‑100 User) Enterprise (empfohlen für 20‑200 User) Enterprise+ (empfohlen für 100+ User, individuelle Betreuung) Funktionen je Tarif Basic Docs: Limitiert (1 Space) Unbegrenzte Projekte Zeiterfassung Zeitauswertung pro Projekt Persönlicher Planer Reguläre Integrationen Mobile & Desktop App 1 Projekt und Aufgabenvorlage 1 Eigenes Feld awork Connect Retainer Budgets Chat & Email Support awork AI (Beta) Standard Enthält alle Basic‑Features plus: Docs auf Projekt Ebene Workload Übersicht im Planer Team Struktur 3 eigene Felder (jeweils für Projekte und Aufgaben) 6 Vorlagen (jeweils für Projekte und Aufgaben) 1 Automatisierung pro Projekt Abwesenheiten Erweitertes Rechtemanagement Autopilot awork AI (Beta) Professional Enthält Standard Features plus: unbegrenzten Docs Zugriff Eigene Subdomain Zeiterfassungs Einstellungen Umfassende globale Zeitauswertungen Private Projekte Beliebig viele eigene Felder Beliebig viele Automatisierungen Erweiterte Integrationen Tele…
date published: 2026-07-08T14:31:20.328Z
date modified: 2026-07-08T19:38:25.587Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Vertragliches & Kooperationen

MCP Server
type: Article
description: Direkt aus deinen KI Gesprächen auf awork zugreifen. Mit dem MCP Server kannst du deinen awork Workspace direkt mit ChatGPT, Claude oder anderen KI Chats verbinden und deinem KI Assistenten Zugriff au
article body: Direkt aus deinen KI Gesprächen auf awork zugreifen. Mit dem MCP Server kannst du deinen awork Workspace direkt mit ChatGPT, Claude oder anderen KI Chats verbinden und deinem KI Assistenten Zugriff auf Aufgaben, Projekte, Docs und mehr aus deinem awork Workspace geben. Was du damit machen kannst Nach der Verbindung kann dein KI Assistent als persönlicher awork Assistent agieren. Du kannst ihn zum Beispiel fragen: Aufgaben oder Projekte suchen und zusammenfassen ("Fasse das Projekt Website Redesign aus awork zusammen") Mit Docs arbeiten ("Finde den Client Report Doc in awork und prüfe ihn auf Fehler") Einen Überblick über deine aktuellen Aufgaben geben Statusupdates auf Basis von Projektinformationen vorbereiten Alle Aktionen respektieren deine bestehenden Berechtigungen und Zugriffsrechte in awork. Funktionen Der awork MCP Server ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Funktionen von awork. Das KI Tool kann Aktionen ausführen, um Daten aus awork abzurufen oder Vorgänge anzustoßen beispielsweise Projekte erstellen und vieles mehr. Berechtigungen Der awork MCP Server verwendet dieselben Berechtigungen wie dein Benutzerkonto in awork. Das bedeutet, dass er beispielsweise nur die Projekte sehen kann, auf die du auch Zugriff hast. MCP Server URL Diese URL verwendest du, um dich mit dem awork MCP Server zu verbinden. https://api.awork.com/api/v1/mcp awork mit ChatGTP verbinden Gehe in ChatGPT zu Apps , suche nach awork und klicke auf Verbinden . Folge anschließend den Anweisungen, um dich mit deinem awork Account anzumelden. awork mit Claude verbinden Die Einrichtung dauert nur wenige Schritte. Die Custom Connector Funktion von Claude wird laufend weiterentwickelt Menüpositionen und Funktionsumfang können sich ändern. 1. Claude Einstellungen öffnen 1. Claude öffnen 2. Einstellungen öffnen 3. Connectors öffnen 2. Neuen Connector anlegen 1. Anpassen wählen 2. Auf + klicken 3. Create custom connector auswählen 4. als Namen eingeben 5. [](https://api.awork.com/api/v1/mcp) als UR…
date published: 2026-07-08T14:30:48.344Z
date modified: 2026-07-08T16:47:30.961Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: awork AI

FAQ
type: Article
description: Top 20 Die häufigsten Fragen zu Datenschutz, Security & KI bei awork Auftragsdatenverarbeitung & Datenschutz 1. In welcher Rolle verarbeitet awork personenbezogene Daten? awork agiert als Auftragsvera
article body: Top 20 Die häufigsten Fragen zu Datenschutz, Security & KI bei awork Auftragsdatenverarbeitung & Datenschutz 1. In welcher Rolle verarbeitet awork personenbezogene Daten? awork agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. 2. Wo sind unsere Kundendaten gespeichert? Primär in Deutschland (Microsoft Azure Germany). 3. Werden Daten außerhalb der EU verarbeitet oder übertragen? In ausgewählten Fällen ja (z. B. Support /Kommunikationsdienste), ausschließlich mit SCCs und/oder wenn ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt. 4. Führt awork Transfer Impact Assessments (TIAs) durch? Ja, sofern für Drittlandübermittlungen erforderlich. 5. Welche Subprozessoren setzt awork ein und wofür? awork setzt ausgewählte Subprozessoren für den Betrieb der Plattform sowie für unterstützende Support und Serviceleistungen ein. Die vollständige, aktuelle Liste aller Subprozessoren inkl. Zweck und Standort findest du hier . 6. Kann ich dem Einsatz eines neuen Subprozessors widersprechen? Ja, aus berechtigten Gründen, wie im AVV geregelt. 7. Gibt es einen Datenschutzbeauftragten? Ja, PROLIANCE GmbH (externer DSB). 8. Kann ich meine Daten selbst löschen? Ja, Workspace Admins können den Workspace selbst löschen. 9. Wie lange werden Daten nach Löschung aufbewahrt? Ca. 30 Tage, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. 10. Ist awork GoBD konform? awork unterstützt GoBD konforme Nutzung; die Verantwortung für korrekte Anwendung liegt beim Kunden. Security & Informationssicherheit 1. Ist awork ISO 27001 zertifiziert? Ja, ISO/IEC 27001, inkl. Produkt, Betrieb und interner Prozesse. 2. Ist das Microsoft Rechenzentrum sicher? Ja, Azure Deutschland erfüllt u. a. ISO 27001, SOC 1/2, BSI C5. 3. Hat Microsoft Zugriff auf unsere Daten? Nein. Der Azure Tenant wird ausschließlich von awork kontrolliert. 4. Können awork Mitarbeitende einfach unseren Workspace einsehen? Nein. Zugriff nur im Ausnahmefall, streng limitiert (Least Privilege). 5. Gibt es eine Mandantentrennung? Ja, strikte logische Man…
date published: 2026-07-08T14:31:24.494Z
date modified: 2026-07-08T14:32:28.657Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Trust Center

Die wichtigsten Dokumente & Zertifikate
type: Article
description: Nachstehend findest du unsere wichtigsten Dokumente auf einen Blick AGB von awork AVV Auftragsverarbeitungsvertrag inkl. Liste aller Unterauftragnehmer Datenschutzerklärung awork APP ISO 27001:2022 Ze
article body: Nachstehend findest du unsere wichtigsten Dokumente auf einen Blick AGB von awork AVV Auftragsverarbeitungsvertrag inkl. Liste aller Unterauftragnehmer Datenschutzerklärung awork APP ISO 27001:2022 Zertifikat Du benötigst einen auf deine Company angepassten AVV? Kein Problem! Als Workspace Admin hast du in der App die Möglichkeit, unseren unterschriebenen Auftragsverarbeitungsvertrag für deine Company zu personalisieren und im Anschluss ebenfalls zu unterzeichnen. Weitere Informationen Wenn du z.B. Bewerber\ in oder Partner\ in bist, findest du dich betreffende Datenschutzerklärungen hier. Weitere Informationen zu unserem ISMS findest du unter trust.awork.com . Du kannst dich außerdem bei allen Fragen jederzeit per E Mail an privacy@awork.comoder security@awork.com wenden. Unterlagen, die wir dir gerne auf Anfrage zur Verfügung stellen Produktbeschreibung & Security Übersicht Backup und Restore Prozessübersicht für ISO 9001 Nachweiszwecke Security Factsheet Zertifikate und Testate für unser Rechenzentrum IKT Sicherheitsanforderungen awork
date published: 2026-07-08T14:31:24.393Z
date modified: 2026-07-08T14:32:28.300Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Trust Center

Vorfälle & Sicherheitsmeldungen
type: Article
description: Sicherheit bedeutet, vorbereitet zu sein Selbst die besten Sicherheitsmaßnahmen können Vorfälle nicht vollständig ausschließen. Darum verfügt awork über ein etabliertes Incident Response und Breach No
article body: Sicherheit bedeutet, vorbereitet zu sein Selbst die besten Sicherheitsmaßnahmen können Vorfälle nicht vollständig ausschließen. Darum verfügt awork über ein etabliertes Incident Response und Breach Notification Verfahren, das sicherstellt, dass sicherheitsrelevante Ereignisse schnell erkannt, bewertet und behoben werden. Meldewege für Kund\ innen Wenn du einen möglichen Sicherheitsvorfall oder eine Schwachstelle in awork bemerkst, kannst du dich jederzeit per E Mail an unser Security Team wenden: 📧 security@awork.com Wir prüfen jede Meldung unverzüglich und informieren dich über die nächsten Schritte. Unser Umgang mit Sicherheitsvorfällen Alle sicherheitsrelevanten Ereignisse werden über technische Monitoring Systeme und interne Meldewege zentral erfasst und bewertet. awork hält einen dokumentierten Incident Response Prozess vor, der technische, organisatorische und kommunikative Maßnahmen umfasst. Dieser Prozess definiert klare Verantwortlichkeiten, Eskalationspfade und Fristen einschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen Meldepflichten nach DSGVO. Nach jedem Vorfall werden Ursachen analysiert und Verbesserungsmaßnahmen in das Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) übernommen. Eine zusammenfassende Beschreibung unserer Incident Response Policy oder entsprechende Nachweise stellen wir Kund\ innen auf Anfrage im Rahmen eines Security Reviews oder Audits zur Verfügung. Responsible Disclosure Wir freuen uns über Hinweise von Sicherheitsforscher\ innen und Nutzer\ innen, die uns helfen, awork sicher zu halten. Bitte melde entdeckte Schwachstellen verantwortungsvoll („Responsible Disclosure“) und führe keine Tests durch, die Systeme oder Daten anderer Kund\ innen beeinträchtigen. Wir behandeln solche Meldungen vertraulich und geben Feedback, sobald die Analyse abgeschlossen ist.
date published: 2026-07-08T14:31:24.291Z
date modified: 2026-07-08T14:32:28.223Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Trust Center

awork und KI
type: Article
description: Unser Ansatz für KI awork setzt Künstliche Intelligenz (KI) verantwortungsvoll, transparent und zweckgebunden ein. KI Funktionen unterstützen Nutzer:innen im Arbeitsalltag und ersetzen keine menschlic
article body: Unser Ansatz für KI awork setzt Künstliche Intelligenz (KI) verantwortungsvoll, transparent und zweckgebunden ein. KI Funktionen unterstützen Nutzer:innen im Arbeitsalltag und ersetzen keine menschlichen Entscheidungen oder Bewertungen. KI Technologie & Infrastruktur awork nutzt den Microsoft Azure OpenAI Service. Die KI Verarbeitung erfolgt innerhalb Europas (Rechenzentrum: Sweden Central). Die KI Dienste werden im Rahmen der Enterprise Sicherheits und Compliance Standards von Microsoft betrieben. Es kommen keine selbst gehosteten oder unkontrollierten Drittanbieter KI Systeme zum Einsatz. Diese Architektur gewährleistet ein hohes Maß an Sicherheit, Verfügbarkeit und regulatorischer Konformität. Nutzung von KI in awork KI Funktionen unterstützen Nutzer:innen u. a. bei: Textvorschlägen, Zusammenfassungen, Empfehlungen, Automatisierungen im Arbeitskontext. Die KI verarbeitet ausschließlich Workspace Daten , auf die der jeweilige Nutzer eine Berechtigung hat. KI trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung . Standardaktivierung & Kontrolle durch Kunden KI Funktionen sind im Produkt standardmäßig aktiviert . Workspace Administrator:innen können die KI Funktion jederzeit deaktivieren . Nach der Deaktivierung ist der Zugriff der KI auf Workspace Daten vollständig unterbunden . Es erfolgt keine KI Verarbeitung , sobald die Funktion deaktiviert ist. Damit behalten Kund:innen jederzeit die volle Kontrolle über den Einsatz von KI. Datenschutz & KI Die KI Verarbeitung unterliegt denselben Datenschutz und Sicherheitsstandards wie alle anderen awork Funktionen. Kundendaten werden nicht für das Training von allgemeinen KI Modellen verwendet. Es findet kein KI Training mit Kundendaten statt. Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt . KI Inhalte werden nicht protokolliert oder dauerhaft gespeichert , sofern dies nicht für die Verarbeitung erforderlich ist. Ein integrierter Inhaltsfilter blockiert missbräuchliche oder pote…
date published: 2026-07-08T14:31:24.190Z
date modified: 2026-07-08T14:32:28.156Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Trust Center

Technische & organisatorische Maßnahmen (TOMs)
type: Article
description: Sicherheit auf allen Ebenen Informationssicherheit ist bei awork kein einmaliges Projekt, sondern Teil unseres täglichen Handelns. Wir schützen Kundendaten durch eine Kombination aus technischen, orga
article body: Sicherheit auf allen Ebenen Informationssicherheit ist bei awork kein einmaliges Projekt, sondern Teil unseres täglichen Handelns. Wir schützen Kundendaten durch eine Kombination aus technischen, organisatorischen und prozessualen Maßnahmen, die den Anforderungen der ISO 27001 entsprechen. Alle Maßnahmen werden regelmäßig überprüft, dokumentiert und im Rahmen unseres Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) weiterentwickelt. Technische Maßnahmen | Bereich | Maßnahmen | | | | | Zutrittskontrolle | Rechenzentren werden von Microsoft Azure in Deutschland (Frankfurt & Berlin) betrieben und erfüllen ISO 27001, SOC 2 und BSI C5. Physischer Zutritt ist streng reglementiert. | | Zugangskontrolle | Zugriff auf Systeme erfolgt ausschließlich über individuelle Accounts mit 2 Faktor Authentifizierung. Zugriffsrechte sind rollenbasiert und werden regelmäßig überprüft. | | Zugriffskontrolle / Berechtigungsmanagement | Mitarbeitende erhalten nur Zugriff auf die Systeme und Daten, die sie für ihre Arbeit benötigen (Need to know Prinzip). Änderungen werden protokolliert und freigegeben. | | Verschlüsselung | Alle Daten werden bei Speicherung und Übertragung verschlüsselt (AES 256 / TLS 1.2+). Kundendaten in awork sind logisch voneinander getrennt. | | Datensicherung & Wiederherstellung | Automatisierte, tägliche Backups in separaten Azure Speicherbereichen; regelmäßige Restore Tests; definierte Wiederanlaufzeiten. | | Netzwerksicherheit | Segmentierung durch Firewalls und Zugriffsbeschränkungen; kontinuierliche Überwachung auf unautorisierte Aktivitäten. | | Systemhärtung & Patchmanagement | Regelmäßige Updates, automatisierte Sicherheitsscans, Schwachstellenmanagement über zentrale Tools. | | Incident Response & Monitoring | 24/7 Monitoring kritischer Systeme; definierter Incident Response Prozess mit Eskalationskette und Dokumentation aller Vorfälle. | Organisatorische Maßnahmen | Bereich | Maßnahmen | | | | | Informationssicherheitsmanagement (ISMS) | Umsetzung und Dokumen…
date published: 2026-07-08T14:31:24.091Z
date modified: 2026-07-08T14:32:28.097Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Trust Center

Sub-Prozessoren & Datenflüsse
type: Article
description: Warum Transparenz wichtig ist Unsere Kund\ innen vertrauen uns ihre wertvollsten Daten an Projekte, Aufgaben, Teams und Ideen. Darum ist für uns selbstverständlich: Du sollst jederzeit wissen, wer dei
article body: Warum Transparenz wichtig ist Unsere Kund\ innen vertrauen uns ihre wertvollsten Daten an Projekte, Aufgaben, Teams und Ideen. Darum ist für uns selbstverständlich: Du sollst jederzeit wissen, wer deine Daten verarbeitet und wo das passiert. Alle eingesetzten Sub Prozessoren werden von uns sorgfältig ausgewählt, vertraglich verpflichtet und regelmäßig überprüft. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Unsere aktuellen Sub Prozessoren | Anbieter | Zweck | Ort der Verarbeitung | Schutzmaßnahmen | | | | | | | Microsoft Azure (Germany) | Hosting & Infrastruktur für awork | Deutschland (Frankfurt & Berlin) | AVV mit Microsoft, ISO 27001 / SOC 2 / BSI C5, Verschlüsselung bei Speicherung & Übertragung | | Microsoft Azure Front Door / CDN | Schnelle & sichere Auslieferung der Anwendung (Content Delivery Network) | EU; technisch bedingt kurzzeitig weltweit bei Zugriff außerhalb EU | Datenresidenz Garantie, SCC/DPF Absicherung, keine Speicherung von Inhalten | | Microsoft Azure OpenAI (EU) | Optionale KI Funktion (z. B. Text & Automatisierungsvorschläge) | EU (Schweden Sweden Central) | Keine Datenübermittlung außerhalb EU, kein Training auf Kundendaten, DPA mit Microsoft | | Twilio Segment | Technische Datenweiterleitung für Support und Event Analyse | EU / USA | DPA + SCC + DPF Zertifizierung, Datenminimierung, verschlüsselte Übertragung | | Intercom Inc. | In App Support, Helpcenter und System Benachrichtigungen | USA | DPA + SCC + DPF (Zertifizierung), ISO 27001 / SOC 2, TLS Verschlüsselung | | Birdie (Philo Labs, Frankreich) | Bug Reporting Tool zur Fehlererfassung im Produkt | Frankreich (EU) | AVV mit ausschließlicher EU Verarbeitung, keine Drittlandübertragung, automatische Löschung nach 90 Tagen | Wie wir Audits und Prüfungen durchführen Die Art der Prüfung hängt von der Größe und Struktur des jeweiligen Sub Prozessors ab: Bei globalen Cloud Anbietern (z. B. Microsoft, Twilio, Intercom) sind klassische Vor Ort Audits …
date published: 2026-07-08T14:31:23.986Z
date modified: 2026-07-08T14:32:28.030Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Trust Center

Datenschutz und DSGVO bei awork
type: Article
description: Datenschutz bei awork Der Schutz personenbezogener Daten hat bei awork einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Einklang mit der EU Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und nach
article body: Datenschutz bei awork Der Schutz personenbezogener Daten hat bei awork einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Einklang mit der EU Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und nach klar definierten rechtlichen und organisatorischen Vorgaben. Rollen & Verantwortlichkeiten awork verarbeitet personenbezogene Daten in klar definierten Rollen: awork agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für die Daten unserer Kunden. Unsere Kunden bleiben Verantwortliche für die Inhalte und personenbezogenen Daten, die sie in awork verarbeiten. Datenschutzrelevante Entscheidungen und Prozesse sind organisatorisch verankert und dokumentiert. Hosting & Datenverarbeitung Hosting der awork Plattform ausschließlich in Deutschland Eigener, dedizierter Tenant bei Microsoft Azure Germany, der ausschließlich von awork kontrolliert wird Primäre Datenverarbeitung innerhalb der Europäischen Union In ausgewählten Fällen kann es zu einer Datenübermittlung in Drittländer kommen, z. B. im Rahmen von Support oder Kommunikationsdiensten In diesen Fällen erfolgt die Datenübermittlung ausschließlich auf Basis geeigneter Garantien, insbesondere: EU Standardvertragsklauseln (SCCs) Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (soweit anwendbar) Subprozessoren awork setzt Subprozessoren ausschließlich für den Betrieb der Plattform sowie für Support und Serviceleistungen ein. Subprozessoren erhalten nur dann Zugriff auf personenbezogene Daten, wenn dies für den jeweiligen Zweck zwingend erforderlich ist. Der Zugriff ist auf klar definierte, ausgewählte Anwendungsfälle beschränkt. Alle Subprozessoren werden sorgfältig ausgewählt, vertraglich verpflichtet und regelmäßig überprüft. Eine aktuelle Übersicht aller Subprozessoren stellen wir transparent zur Verfügung. Datenschutzorganisation Externer Datenschutzbeauftragter: PROLIANCE GmbH, München Etablierte Datenschutzrichtlinien und prozesse Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeitenden Definierte Prozesse fü…
date published: 2026-07-08T14:31:23.874Z
date modified: 2026-07-08T14:32:27.967Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Trust Center

Informationssicherheit & ISO-27001:2022
type: Article
description: Unser Ansatz zur Informationssicherheit Der Schutz von Kundendaten und Informationen hat bei awork höchste Priorität. Wir setzen auf klar definierte Prozesse, Verantwortlichkeiten und international an
article body: Unser Ansatz zur Informationssicherheit Der Schutz von Kundendaten und Informationen hat bei awork höchste Priorität. Wir setzen auf klar definierte Prozesse, Verantwortlichkeiten und international anerkannte Standards, um ein hohes und dauerhaftes Sicherheitsniveau sicherzustellen. ISO 27001 & Informationssicherheits Managementsystem (ISMS) awork ist nach ISO 27001 zertifiziert. Unser aktuelles Zertifikat kannst du hier herunterladen. Unser Informationssicherheits Managementsystem (ISMS) stellt sicher, dass Informationssicherheit systematisch umgesetzt, überwacht und kontinuierlich verbessert wird. Der Zertifizierungs Scope umfasst: die awork SaaS Plattform, alle internen Systeme und Prozesse zur Entwicklung, Bereitstellung und zum Betrieb des Produkts, sämtliche Mitarbeitenden, die an diesen Prozessen beteiligt sind. Verantwortlichkeiten für Informationssicherheit Die Verantwortung für Informationssicherheit ist bei awork klar aufgeteilt und auf Führungsebene verankert: Unser CTO verantwortet die technische Informationssicherheit, insbesondere in Bezug auf Produkt, Infrastruktur und Systemarchitektur. Unsere COO verantwortet die organisatorische und prozessuale Informationssicherheit, einschließlich Governance, Richtlinien, Compliance und interner Abläufe. Sicherheitsrelevante Entscheidungen werden gemeinsam abgestimmt und regelmäßig überprüft. Die Geschäftsführung ist aktiv in die Weiterentwicklung des ISMS eingebunden. Diese Aufteilung stellt sicher, dass technische und organisatorische Sicherheitsaspekte ganzheitlich betrachtet werden. Zentrale Sicherheitsprinzipien Etabliertes ISMS nach ISO 27001 Regelmäßige Risikoanalysen und interne Audits Klare Aufteilung technischer und organisatorischer Verantwortlichkeiten Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Sicherheitsvorfällen Kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen Transparenz & Abgrenzung Um ein hohes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, teilen wir keine detaillierten technischen od…
date published: 2026-07-08T14:31:23.769Z
date modified: 2026-07-08T14:32:27.903Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Trust Center

So arbeiten andere Agenturen mit awork
type: Article
description: Du möchtest wissen, wie andere Agenturen awork nutzen, um Projekte effizienter zu planen, Teams perfekt auszulasten oder die Zeiterfassung zu optimieren? Dann haben wir etwas für dich! In unseren Cust
article body: Du möchtest wissen, wie andere Agenturen awork nutzen, um Projekte effizienter zu planen, Teams perfekt auszulasten oder die Zeiterfassung zu optimieren? Dann haben wir etwas für dich! In unseren Customer Stories teilen wir echte Workflows und praxisnahe Einblicke von Agenturen, die mit awork arbeiten vom Boutique Kreativteam bis hin zur großen Agenturgruppe. Sie berichten, wie sie: ihre Billability erhöht haben, ihre Effizienz um 50 % steigern konnten, 98 % ihrer Stunden zuverlässig erfassen, Kund:innen direkt in die Projekte einbeziehen und sich endlich von Tool Chaos (und zu viele Toolkosten) verabschieden konnten. Erfahre aus erster Hand, welche Features besonders hilfreich sind, welche Prozesse sich verändert haben und welche Learnings du direkt auf dein Team übertragen kannst. Zu den Referenzen Lass dich inspirieren vielleicht ist genau die Lösung dabei, nach der du suchst! 🚀
date published: 2026-07-08T14:31:23.673Z
date modified: 2026-07-08T14:32:27.825Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Referenzen

Onboarding-Pakete
type: Article
description: awork ist einfach und schnell einzuführen auch und gerade für User\ innen, die im Projektmanagement sonst ungeübt sind. Dennoch kann, gerade in großen Teams, eine gezielte Beratung durch unser Team de
article body: awork ist einfach und schnell einzuführen auch und gerade für User\ innen, die im Projektmanagement sonst ungeübt sind. Dennoch kann, gerade in großen Teams, eine gezielte Beratung durch unser Team den Prozess vereinfachen und beschleunigen. Team an Bord Garantie Wir bieten die Team an Bord Garantie unseren Professional und Enterprise Kunden und ab einer Teamgröße von 10 Usern\ innen an. Diese Garantie baut auf einem strukturierten Einführungsprogramm auf, das unsere Kunden durchlaufen müssen. Darüber hinaus begleiten wir insbesondere unsere Enterprise Kunden auf Anfrage bei der Einführung von der ersten Konfiguration und Datenmigration über die Einbindung in bestehende Infrastruktur bis hin zu regelmäßigen Schulungen für alle User\ innen. Hierfür haben wir ein eigenes Beratungsteam, das awork bis ins kleinste Detail beherrscht und euch gerne Best Practices vergangener Projekte zeigt. Damit wir über eure Vorstellungen sprechen und euch ein entsprechendes Angebot machen können, meldet euch bitte unter sales@awork.com oder bucht euch direkt einen kostenfreien Ersttermin bei uns.
date published: 2026-07-08T14:31:23.570Z
date modified: 2026-07-08T14:32:27.756Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Hilfe erhalten

Onboarding-Tutorial
type: Article
description: Das awork Onboarding Tutorial hilft neuen Usern, ihren Workspace Schritt für Schritt kennenzulernen. Es führt durch wichtige Funktionen wie Projekte erstellen, Zeiten erfassen, mit Docs arbeiten oder
article body: Das awork Onboarding Tutorial hilft neuen Usern, ihren Workspace Schritt für Schritt kennenzulernen. Es führt durch wichtige Funktionen wie Projekte erstellen, Zeiten erfassen, mit Docs arbeiten oder den Planer nutzen. Als Admin kannst du festlegen, welche Teile des Tutorials für welche Rollen sichtbar sind . So bleibt das Onboarding übersichtlich und relevant zum Beispiel für interne Teammitglieder, Externe oder Admins. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Nicht jede Rolle braucht alle Inhalte. Indem du das Onboarding anpasst, kannst du: Komplexität für neue User reduzieren Inhalte auf die jeweilige Rolle fokussieren deinem Team einen schnelleren Einstieg ermöglichen Das Tutorial passt sich automatisch an die von dir definierten Rolleneinstellungen an. So richtest du das Onboarding Tutorial ein Was Admins im Onboarding Tutorial steuern können In den Berechtigungseinstellungen einer Rolle können Admins bestimmte Onboarding Bereiche für Nutzer:innen ein oder ausblenden: Onboarding Fortschritt Steuert, ob User dieser Rolle das Leaderboard sehen können Admin Aufgaben (nur für Admin Rolle) Zeigt oder versteckt adminbezogene Inhalte im Onboarding Zeiterfassung Zeigt oder versteckt Onboarding Aufgaben zur Zeiterfassung Docs Zeigt oder versteckt Onboarding Aufgaben zu awork Docs Planer Zeigt oder versteckt Onboarding Aufgaben zum Planer Bereiche für eine Rolle ein oder ausschalten 1. Öffne die Einstellungen 2. Gehe zu Rechtemanagement 3. Wähle die Allgemeine Berechtigungsrollen aus, die du bearbeiten möchtest 4. Scrolle nach unten zu Sichtbarkeit der Aufgaben im Onboarding Tutorial 5. Aktiviere oder deaktiviere einzelne Elemente über das Auge Symbol ( Anzeigen/Ausblenden ) Die Änderungen gelten für alle User mit dieser Rolle. [!WARNING] Wenn Admins einen Bereich für eine Rolle deaktivieren: sehen User die entsprechenden Onboarding Aufgaben nicht mehr werden ausgeblendete Aufgaben nicht für den Onboarding Fortschritt gezählt bleibt das Tutorial auf relevante Inhalte fokussiert…
date published: 2026-07-08T14:31:23.470Z
date modified: 2026-07-08T14:32:27.690Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Hilfe erhalten

Junico Partnerschaft
type: Article
description: Junico hilft Unternehmen dabei, einzigartige Freelance Talente zu finden, die verifiziert, zertifiziert, erprobt und topmotiviert sind. Das Team von Junico kennt jede\ n Freelancer\ in in der Communit
article body: Junico hilft Unternehmen dabei, einzigartige Freelance Talente zu finden, die verifiziert, zertifiziert, erprobt und topmotiviert sind. Das Team von Junico kennt jede\ n Freelancer\ in in der Community persönlich und vermittelt Unternehmen direkt passende Kandidat\ innen. Dieser persönliche Ansatz ist die Grundlage für mehr als 8.000 erfolgreiche Vermittlungen. Junicos Motto: Nur Freelancer\ innen, für die wir unsere Hände ins Feuer legen. [!NOTE] Alle Freelancer\ innen auf der Plattform von Junico haben kostenlosen Zugriff auf awork und können über awork Connect mit dir zusammenarbeiten. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Nutze die Partnerschaft mit Junico, wenn du schnell Talente finden und die Zusammenarbeit einfach halten möchtest: Finde geprüfte Freelancer\ innen , die verifiziert, zertifiziert und erprobt sind Erhalte handverlesene Matches durch Junicos persönlichen Vermittlungsprozess Arbeite reibungslos in awork zusammen , da Junico Freelancer\ innen kostenlosen Zugriff auf awork haben Lade Freelancer\ innen über awork Connect ein , um gemeinsam in deinem awork Projekt zu arbeiten So nutzt du die Partnerschaft mit Junico Freelancer\ in auf Junico finden und auswählen Erstelle ein Junico Konto: Junico Konto erstellen Erstell einen Auftrag oder schreib den Expert:innen von Junico, wen du suchst Erhalte handverlesene Profile Starte den Dialog mit den Freelancer\ innen Wähl deinen Favoriten und starte die Zusammenarbeit Zusammenarbeit in awork über awork Connect Erstelle ein neues Projekt in awork oder öffne ein bestehendes Projekt Lade die Freelancer über awork Connect in das Projekt ein FAQ Was ist Junico? Junico ist eine Plattform, auf der Unternehmen einzigartige Freelance Talente finden, die verifiziert, zertifiziert, erprobt und hoch motiviert sind. Das Team von Junico vermittelt Unternehmen persönlich passende Freelancer\ innen. Wie vermittelt mir Junico passende Freelancer:innen? Du erstellst einen Auftrag oder kontaktierst die Expert\ innen von Junico. A…
date published: 2026-07-08T14:31:20.237Z
date modified: 2026-07-08T14:32:24.580Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Andere Integrationen

noCRM Integration
type: Article
description: ☝️ Derzeit überarbeiten wir unseren Helpcenter Artikel zur no|crm Integration . Bei Fragen kannst du uns natürlich jederzeit kontaktieren: support@awork.com.
article body: ☝️ Derzeit überarbeiten wir unseren Helpcenter Artikel zur no|crm Integration . Bei Fragen kannst du uns natürlich jederzeit kontaktieren: support@awork.com.
date published: 2026-07-08T14:31:20.153Z
date modified: 2026-07-08T14:32:24.239Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Andere Integrationen

Daten aus Meistertask importieren
type: Article
description: Zunächst musst du deine Daten aus Meistertask exportieren. Wie du die Daten exportierst, findest du hier: Daten aus Meistertask exportieren. Meistertask exportiert die Daten als .csv Datei. Diese kann
article body: Zunächst musst du deine Daten aus Meistertask exportieren. Wie du die Daten exportierst, findest du hier: Daten aus Meistertask exportieren. Meistertask exportiert die Daten als .csv Datei. Diese kannst du mit Excel öffnen. Dabei befinden sich alle Daten durch Kommata getrennt in einer Spalte. Du kannst die Daten wie folgt in einzelne Spalten bringen: 1. Markiere die Spalte mit den Daten 2. Gehe in Excel auf Daten und dann Text in Spalten 3. Es öffnet sich ein Pop up. Wähle nun die Option getrennt 4. Wähle die Option Komma und klicke auf Fertig stellen Nun werden die Daten in einzelnen Spalten angezeigt. Aus diesen kannst du die Daten nun in die awork Importvorlage kopieren. Dabei ist der Abgleich der Felder wie folgt: | awork | Meistertask | | | | | Projektname | Feld ist im Meistertask Export nicht vorhanden | | Kunde | Feld ist im Meistertask Export nicht vorhanden | | Aufgabenname | name | | Beschreibung | notes | | Tätigkeit | Feld ist im Meistertask Export nicht vorhanden | | Startdatum | Feld ist im Meistertask Export nicht vorhanden | | Enddatum | due date | | Geplanter Aufwand | Feld ist im Meistertask Export nicht vorhanden | | Bearbeiter\ in | assignee | | Status | section | Anschließend kannst du die Daten wie hier beschrieben in awork hochladen.
date published: 2026-07-08T14:31:19.547Z
date modified: 2026-07-08T14:32:24.164Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Datenimport

Daten aus Trello importieren
type: Article
description: Video ansehen Zunächst musst du deine Daten aus Trello exportieren. Wie du die Daten exportierst, findest du hier: Daten aus Trello exportieren. ☝️Wichtig: Trello erlaubt den Export von Daten nur für
article body: Video ansehen Zunächst musst du deine Daten aus Trello exportieren. Wie du die Daten exportierst, findest du hier: Daten aus Trello exportieren. ☝️Wichtig: Trello erlaubt den Export von Daten nur für Business Class Kund\ innen. Eine Alternative ist es, die Trello Chrome Extension zu installieren. Trello exportiert die Daten als .csv Datei. Diese kannst du mit Excel öffnen. Dabei befinden sich alle Daten durch Kommata getrennt in einer Spalte. Du kannst die Daten wie folgt in einzelne Spalten bringen: 1. Markiere die Spalte mit den Daten 2. Gehe in Excel auf Daten und dann Text in Spalten 3. Es öffnet sich ein Pop up. Wähle nun die Option getrennt 4. Wähle die Option Komma und klicke auf Fertig stellen Datenabgleich Nun werden die Daten in einzelnen Spalten angezeigt. Aus diesen kannst du die Daten nun in die awork Importvorlage kopieren. Dabei ist der Abgleich der Felder wie folgt: | awork | Trello | | | | | Projektname | Name des Boards | | Kund\ in | Name | | Aufgabenname | Feld ist im Trello Export nicht vorhanden | | Beschreibung | Desc | | Tätigkeit | Feld ist im Trello Export nicht vorhanden | | Startdatum | Feld ist im Trello Export nicht vorhanden | | Enddatum | Due | | Geplanter Aufwand | Feld ist im Trello Export nicht vorhanden | | Bearbeiter\ in | Members | | Status | idList | Datenabgleich via Chrome Extension | awork | Trello | | | | | Projektname | Name des Boards | | Kund\ in | Feld ist im Trello Export nicht vorhanden | | Aufgabenname | Title | | Beschreibung | Description | | Tätigkeit | Feld ist im Trello Export nicht vorhanden | | Startdatum | Feld ist im Trello Export nicht vorhanden | | Enddatum | Due | | Geplanter Aufwand | Feld ist im Trello Export nicht vorhanden | | Bearbeiter\ in | Members | | Status | List | Anschließend kannst du die Daten wie hier beschrieben in awork hochladen.
date published: 2026-07-08T14:31:16.609Z
date modified: 2026-07-08T14:32:23.616Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Datenimport

Google Drive/Microsoft OneDrive Integration
type: Article
description: Nutze die Integration, wenn Dateien in ihrem ursprünglichen Speicherort verbleiben sollen, aber trotzdem in awork sichtbar sein müssen. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Hänge Dateien aus deinem Cloud
article body: Nutze die Integration, wenn Dateien in ihrem ursprünglichen Speicherort verbleiben sollen, aber trotzdem in awork sichtbar sein müssen. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Hänge Dateien aus deinem Cloud Speicher an Elemente wie Aufgaben, Projekte und Kommentare an Behalte Dateien in deinem Cloud Speicher und verlinke sie gleichzeitig in awork Teile Kontext in Kommentaren , indem du einen verlinkten Datei Platzhalter einfügst [!NOTE] Wichtig: Wenn du eine verknüpfte Cloud Datei in awork löschst, wird nur die Verknüpfung zu awork entfernt. Die Datei bleibt in deinem Cloud Speicher bestehen. So funktioniert die Google Drive und Microsoft OneDrive Integration Eine Datei aus Google Drive oder OneDrive anhängen 1. Wähle beim Hochladen den entsprechenden Cloud Speicher aus. Es öffnet sich ein Anmeldefenster (falls kein Fenster erscheint, siehe den Abschnitt zur Fehlerbehebung unten) 2. Melde dich mit deinem Konto an und durchsuche deinen Cloud Speicher 3. Wähle die Datei aus, die du anhängen möchtest 4. Die Datei erscheint anschließend in deiner Aufgabe, deinem Projekt oder als Platzhalter in deinem Kommentar Fehlerbehebung und Best Practices Wenn das Verknüpfen von Dateien nicht wie erwartet funktioniert, schaue hier: Das Anmeldefenster öffnet sich nicht Wenn sich das Pop up Fenster nicht automatisch öffnet, blockiert dein Browser es wahrscheinlich. Erlaube Pop ups für deine awork URL und wähle anschließend den Cloud Speicher erneut aus. Chrome: Klicke in der URL Leiste (oben rechts) auf das Symbol, das auf ein blockiertes Pop up hinweist, und erlaube Pop ups für deine awork URL Firefox: Klicke in der gelben Hinweisleiste auf Einstellungen und erlaube das Pop up für deine awork URL Safari: Klicke auf den Hinweis zu blockierten Pop ups in der URL Leiste (oder auf das kleine Fenstersymbol), um das Fenster zu öffnen. Falls das nicht hilft, blockiert dein Browser möglicherweise erforderliche Cookies Edge: Klicke in der URL Leiste (oben rechts) auf das Symbol, das auf ein blocki…
date published: 2026-07-08T14:31:08.813Z
date modified: 2026-07-08T14:32:22.093Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Speicher & Teilen von Dokumenten

USU Integration
type: Article
description: Verbinde USU mit awork, um deine awork Lizenzen zentral und übersichtlich zu verwalten. Wichtige Vorteile und Anwendungsfälle Nutze USU als zentrale Plattform für die Verwaltung deiner awork Lizenzen:
article body: Verbinde USU mit awork, um deine awork Lizenzen zentral und übersichtlich zu verwalten. Wichtige Vorteile und Anwendungsfälle Nutze USU als zentrale Plattform für die Verwaltung deiner awork Lizenzen: Erhöhe die Anzahl der awork Lizenzen und lade User\ innen mit einem Klick aus USU ein Lade bestehende USU User\ innen per E Mail ein , ohne ihre E Mail Adresse manuell eingeben zu müssen Deaktiviere und reaktiviere User\ innen in awork direkt über USU Entferne Userlizenzen in USU mit einem Klick So richtest du die USU Integration ein Navigiere in USU zu Applications Klicke oben rechts auf Add Applications Wähle awork aus der Liste aus Melde dich bei Aufforderung mit deinem awork Konto an Wähle den Workspace aus, den du verbinden möchtest, und erteile USU den Zugriff FAQ Was ist die USU Integration? Sie verbindet USU (ein Tool für Provisionierung und Benutzerverwaltung) mit awork, damit du deine awork Lizenzen zentral verwalten kannst. Wie richte ich die USU Integration ein? Gehe in USU zu Applications , klicke auf Add Applications , wähle awork aus, melde dich bei awork an und wähle anschließend den Workspace aus, für den du den Zugriff erlauben möchtest. Was kann ich mit der Integration verwalten? Du kannst die Anzahl der Lizenzen in awork erhöhen, User\ innen einladen, User\ innen deaktivieren oder reaktivieren sowie Userlizenzen direkt über USU entfernen.
date published: 2026-07-08T14:31:06.847Z
date modified: 2026-07-08T14:32:20.752Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Workflows & Produktivität

memtime Integration
type: Article
description: memtime hilft dir dabei, die Zeiterfassung in awork zu automatisieren. Die App läuft im Hintergrund, zeichnet deine Arbeitszeiten auf und erleichtert die Buchung von Zeiten auf Projekte. Hauptvorteile
article body: memtime hilft dir dabei, die Zeiterfassung in awork zu automatisieren. Die App läuft im Hintergrund, zeichnet deine Arbeitszeiten auf und erleichtert die Buchung von Zeiten auf Projekte. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Erfasse Zeiten mit weniger manuellem Aufwand: Automatische Zeiterfassung im Hintergrund mit der memtime App Aktive awork Projekte stehen in memtime zur Verfügung , damit du Zeiten dem richtigen Projekt zuordnen kannst Übertrage erfasste Zeiten mit einem Klick nach awork So richtest du die memtime Integration ein Konten erstellen Erstelle ein awork Konto Lade die memtime App herunter awork mit memtime verbinden 1. Starte die memtime App 2. Folge den Anweisungen, um dich mit deinem awork Konto anzumelden Aktive Projekte laden memtime stellt automatisch deine aktiven awork Projekte zur Verfügung und informiert dich, wenn neue Projekte verfügbar sind. Zeiterfassung starten Starte die Zeiterfassung in memtime . Deine Arbeitszeiten werden in der Übersicht angezeigt und können mit einem Klick nach awork übertragen werden. FAQ Wie verbinde ich awork mit memtime? Starte die memtime App und folge den Anweisungen, um dich mit deinem awork Konto anzumelden. Welche awork Projekte werden in memtime angezeigt? memtime stellt automatisch deine aktiven awork Projekte zur Verfügung und informiert dich, wenn neue Projekte verfügbar sind. Wann werden meine Arbeitszeiten in memtime angezeigt? Sobald die Zeiterfassung in memtime gestartet wurde, werden deine Arbeitszeiten in der Übersicht angezeigt. Wie übertrage ich erfasste Zeiten nach awork? Nachdem du die Zeiterfassung in memtime gestartet hast, kannst du deine Arbeitszeiten mit einem Klick nach awork übertragen.
date published: 2026-07-08T14:31:06.755Z
date modified: 2026-07-08T14:32:20.686Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Workflows & Produktivität

n8n Integration
type: Article
description: n8n ist eine erweiterbare Open Source Plattform für Workflow Automatisierung, mit der du awork ohne Programmierkenntnisse mit Apps und Services integrieren kannst. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Nu
article body: n8n ist eine erweiterbare Open Source Plattform für Workflow Automatisierung, mit der du awork ohne Programmierkenntnisse mit Apps und Services integrieren kannst. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Nutze n8n, um Arbeitsabläufe zwischen awork und deinen anderen Tools automatisch zu verbinden. Automatisiere Datenflüsse , indem du awork mit anderen Services und Apps verbindest Arbeite in beide Richtungen , indem du Daten aus awork abrufst, verarbeitest und weiterleitest oder Daten zurück nach awork sendest Erstelle Workflows visuell , indem du Nodes in der grafischen Oberfläche von n8n anlegst und verbindest So funktioniert die n8n Integration n8n verwendet Nodes , um awork mit anderen Services und Apps zu verbinden. Nodes fungieren als Schnittstellen, über die Aktionen in beide Richtungen ausgeführt werden können. Workflows werden erstellt, indem Nodes angelegt und miteinander verbunden werden. Du beginnst mit einem Trigger (Start Node) und fügst anschließend Nodes mit den folgenden Aktionen hinzu. Unterstützte Aktionen in n8n für awork: Delete Get Head Options Patch Post Put [!NOTE] Tipp: Wenn du den schnellsten Einstieg möchtest, beginne mit dem Community Node . Wenn du etwas individuelleres benötigst, verwende API Aufrufe mit dem HTTP Request Node . So nutzt du die n8n Integration Ein n8n Konto erstellen Registriere dich für ein n8n Konto (n8n bietet eine 14 tägige kostenlose Testversion an). Die Integration einrichten Um die n8n Integration in awork einzurichten, hast du zwei Möglichkeiten: Nutze den Community Node , um awork als reguläres Tool in n8n mit vorgefertigten Automatisierungen hinzuzufügen Nutze benutzerdefinierte API Aufrufe mit dem HTTP Request Node , wenn du Automatisierungen benötigst, die nicht durch den Community Node abgedeckt werden Option A: Den Community Node installieren 1. Gehe in deinem n8n Konto zu Settings Community Nodes Install Enter 2. Gib den Paketnamen ein: 3. Finde awork in deinem n8n Workspace mit allen vorgefertigten Automatisieru…
date published: 2026-07-08T14:31:05.083Z
date modified: 2026-07-08T14:32:20.464Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Workflows & Produktivität

Shift Integration
type: Article
description: Shift wurde für Menschen entwickelt, die mehrere App und E Mail Konten verwalten und sich daher häufig an und abmelden müssen. Es bietet zahlreiche App Integrationen, die dir helfen, produktiver zu ar
article body: Shift wurde für Menschen entwickelt, die mehrere App und E Mail Konten verwalten und sich daher häufig an und abmelden müssen. Es bietet zahlreiche App Integrationen, die dir helfen, produktiver zu arbeiten. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Nutze Shift mit awork , wenn du einen effizienteren Workflow für mehrere Konten möchtest. Weniger An und Abmeldungen , wenn du mehrere App und E Mail Konten verwaltest Produktiver arbeiten durch die App Integrationen von Shift awork direkt innerhalb von Shift nutzen , nachdem du dein Konto verbunden hast So richtest du die Shift Integration ein 1. Klicke in Shift auf Hinzufügen 2. Wähle Anwendung hinzufügen 3. Suche nach awork 4. Klicke auf das awork Logo 5. Gib einen Namen und ein Logo für die awork Verbindung ein 6. Wenn du zu awork weitergeleitet wirst, melde dich mit deinen normalen Zugangsdaten an [!WARNING] Wichtig: Während der Einrichtung wirst du zu awork weitergeleitet und meldest dich dort mit deinen normalen Zugangsdaten an. Jetzt kannst du awork direkt innerhalb von Shift nutzen. FAQ Benötige ich meine awork Anmeldedaten, um die Integration einzurichten? Ja. Während der Einrichtung wirst du zu awork weitergeleitet und meldest dich dort mit deinen normalen Zugangsdaten an. Wo nutze ich awork nach der Einrichtung? Nach der Einrichtung kannst du awork direkt innerhalb von Shift verwenden.
date published: 2026-07-08T14:31:04.104Z
date modified: 2026-07-08T14:32:20.331Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Workflows & Produktivität

OttoKit Integration
type: Article
description: OttoKit ist eine All in One Automatisierungsplattform, mit der du awork nahtlos mit deinen Lieblingstools verbinden kannst, um Workflows zu automatisieren und Geschäftsprozesse effizienter zu gestalte
article body: OttoKit ist eine All in One Automatisierungsplattform, mit der du awork nahtlos mit deinen Lieblingstools verbinden kannst, um Workflows zu automatisieren und Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten ganz ohne Programmierkenntnisse. Nutze die OttoKit Integration für awork, um einfache Wenn/Dann Automatisierungen mit Triggern und Aktionen zu erstellen. Hauptvorteile und Anwendungsfälle OttoKit verbindet awork mit einer Vielzahl von Tools und funktioniert in beide Richtungen: Automatisiere appübergreifende Workflows , indem Aktionen in anderen Apps durch Ereignisse in awork ausgelöst werden (und umgekehrt) Erstelle Wenn/Dann Regeln mit einem Trigger (dem „Wenn“) und einer Aktion (dem „Dann“) Starte schnell mit einer einfachen Einrichtung, die keine Vorkenntnisse erfordert Verfügbare Trigger und Aktionen In der OttoKit Integration für awork stehen die folgenden Trigger und Aktionen zur Verfügung. Trigger (Ereignisse, die Automatisierungen starten): Client Added Project Added Project Member Added Project Task Added Task Status Changed User Added Time Entry Updated New Time Entry Time Entry Deleted Project Task Deleted Aktionen (Aufgaben, die nach einem Trigger ausgeführt werden): Ein neues Projekt erstellen Einen neuen Kunden erstellen Eine neue Projektaufgabe erstellen User einer Aufgabe zuweisen So verwendest du OttoKit mit awork Die Integration über einen Webhook in awork einrichten In der Ottokit Dokumentation findest du eine Anleitung dazu, wie du einen Webhook in awork hinzufügst. [!NOTE] Wenn du noch kein Konto hast, registriere dich bei OttoKit (eine kostenlose Version mit den wichtigsten Funktionen für den Einstieg ist verfügbar). Deinen Workflow erstellen und veröffentlichen Wähle in OttoKit einen Trigger und eine Aktion aus und klicke anschließend auf Get Connected Bearbeite den vorausgewählten Trigger und die Aktion, lege die Ereignisse fest und passe die Einstellungen nach Bedarf an Überprüfe deine Einstellungen und teste den Workflow, um sicherzustellen,…
date published: 2026-07-08T14:31:04.013Z
date modified: 2026-07-08T14:32:20.263Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Workflows & Produktivität

Google Sheets Integration
type: Article
description: Nutze das awork Add on für Google Sheets , um Rohdaten aus awork mit nur wenigen Klicks in deine Tabellen zu importieren. Du steuerst den Import über eine eigene awork Seitenleiste innerhalb von Googl
article body: Nutze das awork Add on für Google Sheets , um Rohdaten aus awork mit nur wenigen Klicks in deine Tabellen zu importieren. Du steuerst den Import über eine eigene awork Seitenleiste innerhalb von Google Sheets. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Importiere awork Daten in Google Sheets, wenn du Analysen, Auswertungen oder individuelle Ansichten erstellen möchtest. Importiere Rohdaten aus awork direkt in dein geöffnetes Tabellenblatt Wähle selbst aus, welche Datentypen importiert werden sollen Aktualisiere die Daten jederzeit durch einen erneuten Import über die Seitenleiste Welche awork Daten können in Google Sheets importiert werden? Du kannst die folgenden Rohdaten importieren: Aufgaben User\ innen Zeiten Projekte So richtest du die Google Sheets Integration ein Das awork Add on installieren 1. Öffne awork im Google Workspace Marketplace 2. Klicke im Marketplace auf Installieren Oder installiere das Add on direkt aus Google Sheets: 1. Gehe in deiner Tabelle zu Erweiterungen Add ons Add on installieren 2. Suche im Marketplace nach awork 3. Klicke auf Installieren Das Add on wird nun für das aktuell angemeldete Google Konto eingerichtet. So lädst du awork Daten in Google Sheets Die awork Seitenleiste öffnen Gehe in Google Sheets zu Erweiterungen awork Open Sidebar . [!WARNING] Hinweis: Es kann einige Sekunden dauern, bis das Add on im Menü Erweiterungen erscheint und die Seitenleiste geladen wird. Im awork Add on anmelden Melde dich in der Seitenleiste einmalig mit deinem awork Konto an. [!WARNING] Wichtig: Lade die Google Sheets Seite nach erfolgreicher Anmeldung einmal neu. Falls die Seitenleiste verschwindet, öffne sie erneut über Erweiterungen awork Open Sidebar . Daten importieren 1. Wähle in der Seitenleiste die Kontrollkästchen für die Daten aus, die du laden möchtest 2. Klicke auf Load data. Die Daten werden automatisch abgerufen und in separaten Tabellenblättern angezeigt. Tipps für die Nutzung importierter Daten [!WARNING] Bearbeite die automatisch erstellten…
date published: 2026-07-08T14:31:02.818Z
date modified: 2026-07-08T14:32:20.197Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Workflows & Produktivität

helloHQ Integration
type: Article
description: Verbinde die Projektabwicklung in awork mit den kaufmännischen Prozessen in helloHQ (CRM, Angebote, Abrechnung und Controlling) und halte beide Systeme über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg syn
article body: Verbinde die Projektabwicklung in awork mit den kaufmännischen Prozessen in helloHQ (CRM, Angebote, Abrechnung und Controlling) und halte beide Systeme über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg synchron. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Nutze die helloHQ Integration, wenn du doppelte Dateneingaben reduzieren und gleichzeitig eine höhere Datenqualität in deinen Projekten erreichen möchtest: Projekte in beiden Tools synchron halten , indem Projektdaten von helloHQ nach awork übertragen werden Eine gemeinsame Projektstruktur nutzen , indem Phasen (Listen) und Aufgaben bidirektional synchronisiert werden Ressourcen und Kapazitätsplanung durch synchronisierte Zuweisungen und (optional) Abwesenheiten unterstützen Zeiteinträge für Abrechnung und Controlling übertragen , indem in awork erfasste Zeiten nach helloHQ synchronisiert werden Einrichtung der helloHQ Integration Die helloHQ × awork Integration wird durch den helloHQ Support aktiviert. Aktivierung durch den helloHQ Support anfordern 1. Sende eine E Mail an: support@hellohq.io 2. Bitte gib dabei folgende Informationen an: 1. Deine Synchronisationseinstellungen 2. Informationen zu deinen Workspaces (inklusive des awork API Keys) 3. Die unten aufgeführten Bestätigungen zur Einrichtung Synchronisationseinstellungen Sollen Aufgaben und Zeiteinträge synchronisiert werden? Ja / Nein Soll die Synchronisation nur von awork nach helloHQ erfolgen? Ja / Nein Sollen Abwesenheiten synchronisiert werden? Ja / Nein Falls ja: Ab welchem Datum sollen Abwesenheiten synchronisiert werden? Workspace Informationen URL deines helloHQ Workspaces URL deines awork Workspaces awork API Key Zusätzliche Informationen Wurde bereits die alte Version der helloHQ Integration verwendet? Ja / Nein Soll die helloHQ Projektnummer im awork Projektnamen angezeigt werden? Ja / Nein Erforderliche Voraussetzungen bestätigen Gleiche E Mail Adressen: Alle Teammitglieder verwenden in beiden Systemen dieselbe E Mail Adresse. Zuordnung von Aufgabentypen: Die…
date published: 2026-07-08T14:31:01.299Z
date modified: 2026-07-08T14:32:18.960Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Abrechnung & Agentursoftware

OS/ Agentursoftware Integration
type: Article
description: OS/ ist die State of the Art Projekt Controlling Software für Agenturen und Produktionsstudios jeder Größe. Mit den modernen OS/ Features wie Drag&Drop Projektkalkulation, True Labor Costs, Benchmarks
article body: OS/ ist die State of the Art Projekt Controlling Software für Agenturen und Produktionsstudios jeder Größe. Mit den modernen OS/ Features wie Drag&Drop Projektkalkulation, True Labor Costs, Benchmarks, Expected, dem Overhead Cost Factor und der OS/ Echtzeit BWA erhalten Unternehmen jeder Größe einen einfachen Überblick über ihre Projekt und Unternehmensrentabilität und einen aussagekräftigen Forecast. OS/ & awork OS/ und awork sind ein wirklich magisches Duo aus Projektcontrolling und Projektmanagement. So jongliert ihr spielend einfach mit vielen Projekten, verliert niemals den Überblick und behaltet immer die Kontrolle über euren finanziellen Erfolg. Projekte Sobald eure OS/ awork Integration eingerichtet ist (Anleitung), werden eure OS/ Projekte automatisch in awork angelegt und für das Projektteam freigegeben. Natürlich werden alle Daten wie Kunde, Titel, Start, Ende, das Projektteam übernommen und bei jeder Änderung aktualisiert. Ressourcen Das awork Zeitbudget wird direkt aus eurer OS/ Kalkulation übernommen und ständig aktualisiert. Ihr könnt so immer aktuell eure Projekte und Aufgaben in awork planen und das Team weiss immer, welche Ressourcen ihm zur verfügung stehen. Wenn ihr möchtet, wird auch eure Projektkalkulation an awork übertragen. So könnt ihr zum Beispiel sehen, in welcher Projektphase ihr wie viele Ressourcen habt, könnt noch genauer planen und seht präzise, wo ihr gerade steht. Zeiterfassung Die Arbeitszeit kann direkt in awork oder mit myOS/ per Spracheingabe erfasst werden und wird sofort an OS/ übertragen. So können die Mitarbeiter an einem Ort arbeiten während das Projektmanagement immer im Bild über die aktuellen Aufwände und Kosten ist. Einfacher geht Zeiterfassung nicht... Natürlich synchronisiert OS/ eure Preisliste mit awork, so dass eure Mitarbeiter direkt ihre Leistung mit erfassen und ihr diese abrechnen könnt. OS/ synchronisiert auch die Tätigkeiten nach awork. Wenn du in awork auf eine Tätigkeit erfasst, die aus OS/ stammt, wird di…
date published: 2026-07-08T14:30:59.909Z
date modified: 2026-07-08T14:32:18.469Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Integrationen für Abrechnung & Agentursoftware

awork Mobile-App (iOS & Android)
type: Article
description: Um awork unterwegs cool nutzen zu können, gibt es für iOS und Android eine eigene App. Lade sie dir im jeweiligen Store herunter: awork App im App Store awork App im Google Play Store Gibt es Probleme
article body: Um awork unterwegs cool nutzen zu können, gibt es für iOS und Android eine eigene App. Lade sie dir im jeweiligen Store herunter: awork App im App Store awork App im Google Play Store Gibt es Probleme beim Laden der Apps? Dann hilft dir der offizielle Artikel vom Support für den App Store oder Google Play Store. Gibt es auch eine awork iPad App? Eine spezielle iPad App von awork gibt es nicht. Grundsätzlich lässt sich die Mobile iOS Version auch auf iPads installieren, aber sie beinhaltet weitaus weniger Funktionen als die Browser Version von awork. Da die Browser Version von awork auf dem iPad einwandfrei läuft, raten wir dazu, von der Mobile App für iPads abzusehen und awork auf dem iPad Browser zu nutzen. ☝️ Tipp: iPad OS lässt, genauso wie Apps aus dem Store, das Erstellen von App Icons aus Webseiten auf dem Home Screen zu. So kannst awork im Browser öffnen und einfach zu deinem Home Screen hinzufügen. Die Mobile App von awork umfasst folgende Funktionsbereiche: Aufgaben Projekte Benachrichtigungen Suche In erster Linie dient die awork App auf iOS oder Android als Ergänzung zur Web App. Damit sind nicht alle Funktionen in der Web Version mobile verfügbar. Die Mobile Version fokussiert sich stärker auf die eigenen Aufgaben, die Zeiterfassung sowie das Erhalten und Einsehen von Benachrichtigungen. Aufgaben Die awork App ermöglicht es dir, Aufgaben in Listenform einzusehen sowie diese zu bearbeiten und schnell und einfach neue Aufgaben anzulegen. Du kannst die Aufgaben in dem ersten Tab der unteren Navigationsleiste ( Meine Aufgaben) oder direkt in einem Projekt einsehen, erstellen oder bearbeiten. Aufgabenübersicht Eine neue Aufgabe erstellen Die Aufgabendetails einsehen und bearbeiten Aufgabenstatus anpassen User\ innen in Aufgaben / Projekten Taggen Aufgabenübersicht Der Bereich Meine Aufgaben, der erste Tab in der Navigationsleiste unten, zeigt alle Aufgaben an, die dir in awork zugewiesen sind. Die Aufgaben werden hier in Listenform angezeigt. In der Standarda…
date published: 2026-07-08T14:30:59.416Z
date modified: 2026-07-08T14:32:18.026Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Apps (Desktop & Mobile)

Hilfreiche AI-Tools
type: Article
description: Zeit ist die wertvollste Ressource für Teams. Gerade im Projekt Business muss Projekt und Aufgabenerstellung oft schnell gehen. Die AI Features helfen dir dabei, Zeit zu sparen. [!NOTE] Infos zu awork
article body: Zeit ist die wertvollste Ressource für Teams. Gerade im Projekt Business muss Projekt und Aufgabenerstellung oft schnell gehen. Die AI Features helfen dir dabei, Zeit zu sparen. [!NOTE] Infos zu awork AI Die smarte Projektassistenz findest du in einem eigenen Help Center Artikel hier. Hauptvorteile und Anwendungsfälle Wenn’s schnell gehen muss, liefert dir AI in awork den passenden Startpunkt. Neue Projekte in Minuten starten mit automatisch vorgeschlagenen Aufgaben Bestehende Projekte ergänzen , indem du neue Aufgaben per AI generierst Brainstorming leichter machen , um Ideen zu entwickeln und zu verfeinern So nutzt du die AI Tools Neue Projekt mit AI erstellen 1. Navigiere beim Erstellen eines neuen Projekts zu den Vorlagen 2. Wähle Mit AI erstellen 3. Beschreibe, welche Art von Projekt du starten möchtest (Ideen, Ziele, Anforderungen, Rahmenbedingungen) 4. Klicke auf Aufgaben vorschlagen 5. Prüfe die vorgeschlagene Aufgabenliste (inklusive Aufgabenbeschreibungen) 6. Falls nötig, ergänze weiteren Kontext und generiere einen verbesserten Vorschlag 7. Wenn du zufrieden bist, klicke auf Projekt erstellen [!NOTE] Tipp: Je mehr Kontext du der AI lieferst, desto präziser werden die Ergebnisse nach deinen Wünschen geformt. Bestehendes Projekt um neue Aufgaben ergänzen Auch laufende Projekte kannst du mit AI um neue Aufgabenlisten ergänzen. 1. Navigiere zu deinem Projekt 2. Erstelle eine neue Aufgabenliste 3. Klicke unten in der leeren Liste auf Mit AI Aufgaben erstellen . 4. Beschreibe das Problem oder was du vorhast und klicke dann auf Aufgaben vorschlagen 5. Überprüfe die vorgeschlagenen Aufgaben 6. Klicken auf Aufgaben übernehmen , um sie deinem Projekt hinzuzufügen, oder verfeinere deine Eingabe und versuche es erneut Tipps und Sicherheit Gib mehr Kontext , damit die Ergebnisse präziser werden Verfeinere den Vorschlag , indem du weitere Informationen nachlieferst, wenn du noch nicht zufrieden bist Übernimm erst, wenn’s passt [!NOTE] Bitte beachte: Die KI Funktion bas…
date published: 2026-07-08T14:30:59.135Z
date modified: 2026-07-08T14:32:16.913Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: awork AI

Prompt-Beispiele für awork AI
type: Article
description: awork AI hat ein riesiges Potential um deine Projektarbeit zu vereinfachen. Es gibt nur wenige Dinge, die die KI nicht lösen kann, die Liste an Dingen die möglich sind ist aber nahezu endlos. Als Star
article body: awork AI hat ein riesiges Potential um deine Projektarbeit zu vereinfachen. Es gibt nur wenige Dinge, die die KI nicht lösen kann, die Liste an Dingen die möglich sind ist aber nahezu endlos. Als Startpunkt für deine Arbeit mit awork AI haben wir dir hier einmal die (bisher) meistgenutzten Prompts zusammengefasst. Viel Spaß beim Prompten! Basic Beispiele für Agenturen „Schreibe ein Projekt Update für meinen Kunden.“ „Gib mir einen Überblick über all meine Projekte und Aufgaben.“ "Verschiebe alle zukünftigen Aufgaben dieses Projekts um 2 Wochen.“ „Prüfe, ob mein Design Team nächste Woche 30 Stunden freie Kapazität hat.“ „Welche Aufgaben sind diese Woche für mich dringend?“ Pro Beispiele für Agenturen „Erstelle einen Portfolio Status aller aktiven Kundenprojekte für diese Woche: Fortschritt, Deadlines, Risiken und empfohlene Maßnahmen. Hebe alles mit Risiko hervor.“ „Erstelle eine client ready Status E Mail für Kunde X aus dem aktuellen Projekt: erledigt, in Arbeit, Risiken und nächste Schritte mit Datumsangaben. Kurz und on brand.“ „Prüfe die Teamkapazität für die nächsten 2 Wochen und schlage Zuweisungen für alle nicht zugewiesenen oder überfälligen Aufgaben in diesem Projekt vor. Berücksichtige Rollen, Skills und Urlaub.“ „Verschiebe alle Meilensteine und abhängigen Aufgaben ab heute um 5 Arbeitstage. Aktualisiere Deadlines, löse Konflikte und fasse die Änderungen zusammen.“ „Entwirf ein 1‑seitiges Kreativbriefing für die Aufgabe ‚Homepage Redesign‘ anhand der neuesten Meeting Notizen und Projektdokumente. Inklusive Ziele, Zielgruppe, Deliverables und Abnahmekriterien.“ „Finde Aufgaben, bei denen meinem Team diese Woche vermutlich Zeiteinträge fehlen, und schlage Stunden basierend auf bisherigen Mustern vor. Bereite die Buchung nach meiner Bestätigung vor.“ „Führe ein Batch Update für dieses Projekt durch: Füge allen Aufgaben in der Liste ‚Launch‘ den Tag ‚Q4 Campaign‘ hinzu, weise Verantwortliche basierend auf aktueller Auslastung zu und setze Fälligkeitsdaten in …
date published: 2026-07-08T14:30:59.035Z
date modified: 2026-07-08T14:32:16.562Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: awork AI

Die awork Browser-Erweiterung zur Zeiterfassung (Chrome & Arc)
type: Article
description: Die Browser Erweiterung für awork ermöglicht es dir, Zeit mit nur einem Klick zu erfassen, unabhängig davon, in welchem Tab du dich befindest. Alle Daten werden automatisch mit deinem awork Konto sync
article body: Die Browser Erweiterung für awork ermöglicht es dir, Zeit mit nur einem Klick zu erfassen, unabhängig davon, in welchem Tab du dich befindest. Alle Daten werden automatisch mit deinem awork Konto synchronisiert, um einen nahtlosen Workflow zu gewährleisten. Wechsle mühelos zwischen Aufgaben, Tabs und Tools, ohne den Überblick über deine Zeit zu verlieren. Details zur Browser Erweiterung Zeiterfassungsoptionen Über die Browser Erweiterung hast du Zugriff auf alle wesentlichen Zeiterfassungsoptionen von awork. Die erfassten Zeiten werden in Echtzeit in deinen verbundenen Workspace übertragen. Die Erweiterung bietet dir folgende Funktionen zur Zeiterfassung: Starten und Stoppen des Timers für Projekte oder Aufgaben Pausieren des Timers Verwerfen des Timers Einstellung von Zeiten als abrechenbar oder nicht abrechenbar Standardprojekt Startest du den Timer über die Erweiterung, wird die Zeit automatisch auf ein ausgewähltes Projekt oder eine Aufgabe gebucht. Ist kein Projekt ausgewählt, wird das Standardprojekt verwendet, das du zuvor definiert hast. Um das Standardprojekt festzulegen, klicke in der rechten oberen Ecke der awork Erweiterung auf " Einstellungen öffnen ". Hier kannst du ein Projekt aus deinem Workspace auswählen. Wenn du den Timer über die Erweiterung startest und kein Projekt ausgewählt ist, wird die Zeit automatisch auf das festgelegte Standardprojekt erfasst. Timer Integration Mit der direkten Timer Integration kannst du den klassischen awork Timer in Tools wie Github, Pipedrive, MOCO und helloHQ anzeigen lassen. Hier kannst du den Timer stoppen, pausieren oder verwerfen. Um den Timer in diesen Tools anzeigen zu lassen, öffne " Einstellungen " in der rechten oberen Ecke der Browser Erweiterung. Hier kannst du alle Tools sehen, für die du diese Timer Integration aktivieren kannst. Sobald du ein Tool mit einem Häkchen auswählst, wird die Integration aktiviert, und du kannst den awork Timer auf der entsprechenden Seite des Tools nutzen. Dashboard öffnen Üb…
date published: 2026-07-08T14:30:58.844Z
date modified: 2026-07-08T14:32:16.418Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Zeiterfassung

Eine Rechnung erzeugen
type: Article
description: Erfasste Zeiten können über die Zeitauswertungen in Rechnungen übertragen werden. Mit einem Klick auf das Dollar Icon und in der Auswahl Rechnung erzeugen wird ein Workflow zur Übertragung der Zeiten
article body: Erfasste Zeiten können über die Zeitauswertungen in Rechnungen übertragen werden. Mit einem Klick auf das Dollar Icon und in der Auswahl Rechnung erzeugen wird ein Workflow zur Übertragung der Zeiten zu einer neuen oder bestehenden Rechnung in einem integrierten Rechnungstool angestoßen. Rechnungstool integrieren Hier erfährst du, wie du eines der unterstützten Rechnungstools integrieren kannst, sodass du dieses hier nutzen kannst. Neue Rechnung vs. bestehender Rechnungsentwurf Du kannst die Positionen entweder zu einem bestehenden Rechnungsentwurf ergänzen oder eine neue Rechnung erzeugen. Zusammenfassen der Positionen Es gibt mehrere Optionen, wie du die Zeiten aus deiner Auswertung zu Rechnungspositionen zusammenfassen kannst: Gruppen = Positionen : Es werden nur die Gruppenüberschriften mit den addierten Summen als Rechnungspositionen übernommen (nur möglich, wenn die Daten in der Zeitauswertung gruppiert sind) Summen = Positionen: Es werden nur die Summen der Positionen als Rechnungspositionen übernommen (nur möglich, wenn die Daten in der Zeitauswertung aufsummiert sind) Zeiten = Positionen: Jeder Zeiteintrag wird als eigene Position auf die Rechnung übernommen Positionstext und Mengeneinheit wählen In diesem Schritt kannst du wählen, was als Positionstext auf der Rechnung gezeigt werden soll. Zur Wahl stehen hier: Projektname Aufgabenname Username Außerdem kannst du entscheiden, ob die Zeiten in Stunden oder in Tagen auf die Rechnung übernommen werden. Dabei wird so gerechnet, dass ein Tag immer 8 Stunden hat. Daten anpassen und Preise eingeben In dem vorletzten Schritt bekommst du die einzelnen Positionen nochmal angezeigt und kannst sie händisch bearbeiten. Folgende Änderungen kannst du jetzt noch vornehmen: Namen der Position ändern Anzahl der Stunden / Tage anpassen Position löschen Reihenfolge der Positionen ändern Neue Position erstellen Für die Positionen musst du in diesem Schritt noch die Preise eingeben. Zeiten als abgerechnet markieren und Rechnung…
date published: 2026-07-08T14:30:58.755Z
date modified: 2026-07-08T14:32:16.333Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Zeiterfassung

Meine erfassten Zeiten
type: Article
description: Was zeigt „Meine erfassten Zeiten“? In dem Menüpunkt Zeiten findest du eine Übersicht über alle von dir erfassten Zeiten. Es gibt hier drei unterschiedliche Ansichten: Mein Tag Meine Woche Meine Zeite
article body: Was zeigt „Meine erfassten Zeiten“? In dem Menüpunkt Zeiten findest du eine Übersicht über alle von dir erfassten Zeiten. Es gibt hier drei unterschiedliche Ansichten: Mein Tag Meine Woche Meine Zeiten ☝️Hinweis: Du kannst die erfasste Zeit auch direkt an der Aufgabe einsehen. Gehe dazu in die Detailansicht deiner Aufgabe und klicke bei den Aufgaben KPIs (Fällig bis, Geplant, Angefallen, Fortschritt) auf den grünen Button „Angefallen“. Nun öffnet sich ein kleines Fenster, welches dir alle bisher erfassten Zeiten der Aufgabe anzeigt. Weitere Infos findest du hier. Mein Tag Tagesansicht Die Ansicht Mein Tag zeigt dir alle Zeiten an, die du heute (oder an einem anderen ausgewählten Tag) erfasst hast. Dazu läuft ein runder Fortschrittsbalken oben links voll. Der Maximalwert der Anzeige ist deine Wochenkapazität / 5. Direkt darunter ist eine Liste aller erfassten Zeiten des Tages. Zeiten per Click & Drag erfassen Im mittleren und rechten Bereich siehst du eine Zeitleiste mit den Uhrzeiten des Tages. Du kannst hier per Click & Drag neue Zeiterfassungseinträge erstellen. Durch Drag & Drop kannst du die Zeiten verschieben und die Start und Endzeiten der Zeiten anpassen. Die gestrichelten Linien zeigen zwei Dinge an: 1. Wann du awork an dem Tag das erste Mal geöffnet hast. 2. die aktuelle Uhrzeit Vorschläge durch Aktivität in awork Rechts neben den erfassten Zeiten findest du Vorschläge ( Aktivität ) von awork, zu welchen Elementen du eventuell noch Zeiten erfassen kannst. Diese basieren auf abgeschlossenen Aufgaben, Zeiten, die du regelmäßig erfasst, usw. Klickst du auf diese, so wird automatisch das Fenster zum Anlegen einer neuen Zeit mit den Informationen gefüllt und du kannst diese speichern. Möchtest du diese Vorschläge nicht erhalten, so kannst du diese in deinen Account Einstellungen (über das User Menü oben rechts im Screen) ausblenden. Zeiten aus Terminen erfassen Du kannst rechts über das Kalender Icon deinen Google, Apple oder Microsoft Kalender integrieren. Dann…
date published: 2026-07-08T14:30:58.460Z
date modified: 2026-07-08T14:32:15.529Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: Zeiterfassung

awork Connect als externer User nutzen
type: Article
description: 🪢 Du möchtest deine externen User einladen und mit Ihnen zusammenarbeiten? Dann schaue dir den awork Connect Artikel hier an. Einstieg & Einladung Wie funktioniert awork Connect? Mithilfe von awork C
article body: 🪢 Du möchtest deine externen User einladen und mit Ihnen zusammenarbeiten? Dann schaue dir den awork Connect Artikel hier an. Einstieg & Einladung Wie funktioniert awork Connect? Mithilfe von awork Connect erhält eine Person Zugriff auf ein Projekt eines anderen Workspaces. Die eingeladene Person wird als externe\ r User\ in eingeladen und sieht das freigegebene Projekt anschließend in ihrem Workspace. Voraussetzung ist, dass ein Workspace vorhanden ist. Wenn nicht, kann dieser kostenfrei erstellt werden. In der Einladung erhält die Person zusätzlich Informationen zur Nutzung von awork Connect und den nächsten Schritten. Einladung akzeptieren Externe Personen erhalten per E Mail einen Einladungslink. Wenn bereits ein awork Account und Workspace vorhanden sind, erscheint das freigegebene Projekt direkt dort. Haben sie mehrere Workspaces, müssen sie auswählen, in welchem das Projekt angezeigt werden soll diese Entscheidung kann später nicht rückgängig gemacht werden. Sollte ein Wechsel notwendig sein, kann der Admin die externe Person entfernen und erneut einladen das ist jedoch nur ratsam, solange die Person nicht umfassend genutzt wurde (z. B. auf Aufgaben besetzt) diese Daten gehen ansonsten verloren. Nutzung & Pläne Basic Connect Plan Externe Personen ohne aktives awork Abonnement erhalten automatisch den Basic Connect Plan. Dieser ist kostenfrei und umfasst fast alle Funktionen des Basic Tarifs ausgenommen ist derzeit der Daten Importer. Sie können beliebig viele externe Projekte haben, aber nur ein eigenes Projekt erstellen. Wer mehr Projekte braucht, kann eine 14 tägige Testversion des Professional Plans starten. Nach Ablauf der Testphase kann man entweder wieder zum Basic Connect Plan wechseln oder ein kostenpflichtiges Abo abschließen. Testversion oder vorheriges Abo Wenn ein externes Projekt geteilt wird und die eingeladene Person bereits die 14 tägige Testphase genutzt oder früher ein Abo gehabt hat, kann das Projekt nicht direkt im alten Workspace verwende…
date published: 2026-07-08T14:30:54.443Z
date modified: 2026-07-08T14:32:10.310Z
language: de
publisher: Awork
author: Awork
article section: awork Connect